FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME &&&&&&& COMITE REGIONAL DE PICARDIE &&&&&&&

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1 Début de réunion : 09 heures 15 FEDERATION FRANCAISE DE CYCLISME &&&&&&& COMITE REGIONAL DE PICARDIE &&&&&&& Procès-verbal de la réunion du Bureau Directeur &&&&&&& 18 février 2015 &&&&&&& Siège du Comité Amiens &&&&&&& Présents : Hubert LOUVET, Président du Comité Régional Jean-Louis HELY, Trésorier général Jacky Crepin, Guy DUHIN, Colette Branthonne, Francis Vanlondersele, membres élus. Etaient excusés : Bernard MILLEVILLE, Secrétaire Général Jérémie FROMONTEIL CTS Nord-Picardie Etaient absents Jean-François DUFOUR, Président du Comité Départemental de l Oise. Invité : Michel ROGER Président Comité Départemental de l AISNE Assistent : Dorothée d HUBERT, Gérard FREY, Bernadette MAHIEUX, Salariés du Comité Régional p. 1

2 Préambule : Le Président rappelle qu à la suite d un questionnement le Comité Directeur a adopté en réunion le 05 mars 2011 de désigner d office 2 arbitres officiels sur les compétitions organisées par des clubs n ayant pas d arbitre(s). Le Comité régional facturant le club organisateur. Le Collège du Jury, uniquement pour les épreuves avec des Seniors 1 (Elite régionale) sera composé d un Président de Jury désigné par le Comité régional, de 2 arbitres titulaires et 1 juge à l arrivée également désignés par le Comité régional. Concernant les courses au village, il avait été acté que les Comités départementaux désignaient 2 arbitres et 1 arbitre club. La Commission des arbitres sera questionnée sur le maintien de ces dispositions réglementaires. Monsieur CREPIN fait part de son souci relatif à la désignation par la Commission des arbitres des collèges et Présidents de Jury sur les épreuves avec des Seniors 1 alors que les délégations départementales sont déjà effectuées, sachant que la journée arbitrale se tient le 07 mars prochain celle-ci pourrait se tenir en même temps profitant de la présence des arbitres picards. Sur une question de Monsieur CREPIN concernant les coureurs de 3 ème catégorie sollicitant une rétrogradation en Pass, il est rappelé que le Comité Directeur du 14 juin 2014 au chapitre Point 4- Commissions Régionales Point 3 (page 6) a adopté que les coureurs de plus de 40 ans concernés pourront être classés à leur demande en Pass D1 uniquement et non pas en PASS-OPEN. Monsieur HĖLY demande que soient respectées les décisions prises par les instances de direction (Bureau Directeur ou Comité Directeur). Ces points ayant été évoqués en préambule, le Président passe à l Ordre du jour. 1. Adoption du PV du Bureau Directeur tenu le 14 janvier 2015 Adopté à l unanimité. 2. Calendrier régional 2015 Le calendrier définitif n étant pas encore réglé puisque des épreuves seront modifiées suite à des changements de date entraînant pour les courses du début de saison des problèmes préfectoraux, le Bureau Directeur propose qu un pré-calendrier départemental soit établi 8 jours avant l Assemblée Générale du Comité Régional. p. 2

3 Le calendrier régional tenu le matin de l Assemblée régionale permettant les ajustements entre clubs. Dès lors, toutes les modifications seront reprises en direct par le secrétariat régional pour plus de réactivité et surtout d information des dirigeants, celles-ci étant suivies par le secrétaire général. Le Bureau Directeur propose qu un salarié du Comité Régional soit désigné afin de suivre le calendrier avec le secrétaire général permettant ainsi de faire connaître dans les meilleurs délais aux services préfectoraux les changements de date pouvant motiver des interdictions pour certaines organisations du début de saison. Le Bureau Directeur souhaite qu un exemplaire des calendriers départementaux puisse être connu des organisateurs avant la lecture du calendrier régional, cela permettra aux organisateurs d épreuves Piste de placer leurs dates dans les meilleures conditions. Pour que le calendrier soit viable dès son organisation il est impératif que tous les clubs organisateurs soient présents. Seul le calendrier définitif doit être mis en ligne sur le Site du Comité régional à la date du 15 janvier Concernant les Services préfectoraux il est souhaitable que le premier tiers de la saison puisse leur être envoyé dans les meilleurs délais. Le Président énumère le nombre de journées «course» par discipline précisant par ailleurs que le secrétaire général communiquera le calendrier officiel pour la fin de ce mois. A- Nombre de Journées EPREUVES - Ecoles de Vélo Route 51 journées - Minimes H-D 35 journées - Cadets H-D 39 journées - Seniors 2 38 journées - Seniors 3 9 journées - Pass Loisir 45 journées - Seniors 1 7 journées - Cyclo-Cross 15 journées - V.T.T. 20 journées - BMX 8 journées B- Nombre de clubs affiliés (ou en cours) Aisne : 24 Oise : 24 Somme : 32 p. 3

4 C- Nombre de licenciés (à ce jour) Aisne : 632 Oise : 931 Somme : 538 Il est précisé que les licences individuelles sont comptabilisées dans le cadre d un Comité départemental et non sur le Club Neutre. 3 Intervention du Trésorier Général Les postes salariés en Contrat Aide à l Emploi de Madame Bernadette Mahieux et Gérard Frey sont reconduits pour une année. Concernant le poste Agent de Développement, le Président, le Trésorier et Monsieur Vanlondersele Vice-Président, recevront un candidat à l issue du Bureau Directeur. Le contrat Service Civique reste dans l attente de son agrément toutefois les jeunes du lycée La Hotoie sont accompagnés. Les membres du Bureau Directeur sont informés que la lettre de mission du CTS précise les modalités des actions préfigurant son poste en Picardie. Le Président rappelle l importance de l équipe technique régionale et les missions susceptibles d entrer dans l aide du CNDS ou du Conseil Régional. Sur celle-ci il est bien indiqué le rôle joué par notre agent de développement d où la nécessité de recruter une personne disposant d un diplôme d état. 4 Programme ETR financement Le Président fait part de sa rencontre accompagné du Trésorier Général avec le Président et le Trésorier Général du Comité Nord-Pas-de-Calais afin de convenir du programme sportif de nos deux Comités placés sous l autorité du CTS. p. 4

5 5 Intervention des Vice-Présidents 5/1 Monsieur CREPIN Cyclo-Cross : Débriefing saison Cyclo-Cross le 02 mars 2015 Route : Classification des coureurs faite pour 2015 Jeunes : Règlement départemental EDV L Aisne et la Somme l ont adopté, le Bureau Directeur s étonne que l harmonisation n est pas respectée par l Oise. Concernant le Comité Oise, le Président indique que les championnats ne sont pas autorisés pour les journées organisées sous le label Trophée Ecole de Vélo et demandera que ce soit respecté. 5/2 Monsieur DUHIN Règlement régional EDV Le règlement est adopté sur le texte présenté, Madame Branthonne faisant savoir que celui-ci a fait l objet d un travail judicieux. Il sera mis sur le Site Régional. Récompenses au TRJC Elles seront identiques aux années précédentes soit un tee-shirt pour les jeunes du club victorieux et une Coupe pour les trois premières équipes. Piste : Monsieur Duhin reste dans l attente d une réunion avec le Comité Oise, le Président lui indique que cela ne serait tarder ayant eu une discussion téléphonique avec Monsieur JF Dufour Président du Comité Départemental de l Oise. Concernant la poursuite du Challenge Piste le Président souhaite connaître comment va évoluer le calendrier Piste 2015, le trésorier précisant que cela n a pas été prévu et que ce Challenge doit être Régional et disputé sur les vélodromes picards. Si cela est le cas la dotation pourra être revue lors d une prochaine réunion. Actuellement, seules 4 épreuves sont organisées sur le vélodrome de St Quentin. Le Trésorier précise que toutes les organisations Piste sont assujetties au droit d assurance obligatoire et d organisation seuls les Championnats sont pris en charge par le Comité Régional. Monsieur Duhin précise que les Championnats régionaux Minimes HD seront organisés à St Quentin et les Championnats Régionaux Cadets HD à Senlis, toutefois si le vélodrome n est pas disponible car le club SV Senlis n est toujours pas réaffilié il demande que ce soit la coordination Piste de St Quentin qui s en saisisse. Les Championnats concernant les Juniors HD et les Seniors est organisé les Mercredis 29 avril et 06 mai sur le vélodrome de Roubaix. Monsieur Duhin souhaite que le Directeur de Vélodrome à Senlis soit M. Mansard qui en assure le fonctionnement depuis de nombreuses années. p. 5

6 VTT : La Coupe de Picardie sera organisée en 2015 sur 9 épreuves inscrites dans ce cadre ; Le Bureau Directeur valide le règlement régional présenté modifiant cependant celui-ci : Article 11 point 11-3 la remise des récompenses pour les 3 premières places en récompensant uniquement les 11 vainqueurs par une Coupe. Le Championnat régional X-Country est organisé le 24 mai 2015 par A Laon Bike. BMX : Le Challenge Nord-Pas-de-Calais-Picardie est organisé sur 08 manches. Le règlement définitif n est pas acté, M. Hugot rencontrera sa collègue du Nord-Pas-de-Calais pour en déterminer les points qui seraient modifiés. Le montant de l engagement sera fixé fin février. A ce sujet, le trésorier du Comité de Picardie s étonne du prix d engagement réglé par un jeune, et cela également dans le VTT alors que la gratuité est de règle sur la Route de Poussin à benjamin. Les récompenses sont prises en charge par les clubs participants à ce Challenge. Monsieur Stéphane Lucry est proposé comme référent BMX dans l ETR. Un stage d une demi-journée est organisé le 15 mars 2015 pour les arbitres BMX avant la reprise de la saison. A l avenir il serait bien que ce type de stage soit connu de la Commission régionale d arbitrage. Le problème du secrétariat lors des courses BMX devient un souci permanent. Il est désormais essentiel de former des volontaires. Les personnes intéressées peuvent être prises en charge par le fond de formation dont dispose les clubs. D autre part, la formation d entraîneurs BMX est un autre point sur lequel repose le développement de la discipline. Le Président interrogera le CTS sur le calendrier prévu à cet effet. Le Championnat régional aura lieu le 31 mai 2015 à St Quentin. Les récompenses (médailles podium) seront remises lors des protocoles pour 18 catégories. Un stage Dames va être organisé le 01 er mars 2015 encadré par Thomas Poincheval et Charlotte Devolder. Le Président souhaite que l ETR en soit saisie. p. 6

7 6 Questions d actualité 1 - Conventions départementales Celles-ci ont été envoyées aux Présidents des Comités départementaux avec leur objectif régional qui est la détection Cadets. Le Président rappelle que les conventions inhérentes au prêt de vélos de Piste indiquent que le matériel mis à disposition doit être impérativement rendu à l issue de la saison pour être vérifié. Tout manquement à ce dispositif entraînera l année suivante l arrêt du prêt au Comité Départemental. 2 - Règlement du Trophée régional des Ecoles de Vélo Route Adopté 3 - Challenge Piste reconduit en 2015 si des épreuves sont organisées à égalité sur les différents vélodromes. 4 - Coupe de Picardie VTT adoptée après amendement de l article 11 du règlement. 5 - Le Président souhaite fédérer la politique régionale auprès des élus départementaux, à cet effet, il sollicitera sa présence lors de l une de leurs réunions. 6 - Un stage Dames ayant été organisé par le CTS le 15 février 2015 à Amiens, le Président et le Trésorier n ayant pas eu la liste des candidats ni à gérer les inscriptions alors que le Comité de Picardie devait régler les frais (550 euros) d organisation il a été décidé de ne pas donner suite. Le Président s en est ouvert au CTS afin que si des missions sont organisées sur notre territoire et que des frais doivent être pris en charge il serait judicieux que nous en soyons comptables. Ce stage était organisé sous couvert du Comité Nord-Pas-de-Calais par le CTS. 7 - Le Championnat Route Dames Toutes catégories sera organisé le samedi 06 juin 2015 à Buysscheure (Nord). Le Championnat Route Elite Homme sera organisé le dimanche 07 juin 2015 à Hazebrouck (Nord) 8 - Les Récompenses pour les Championnats 2015 (facultatif) Route H-D - 1 podium 3 médailles 1 maillot Pas de titre Espoir - Route Dames 1 titre Minimes Cadettes 1 titre Juniors-Seniors BMX - 1 podium 3 médailles Pas de maillots Coupe de Picardie Pas de récompenses p. 7

8 VTT - 1 podium 3 médailles Pas de maillots (X. Country) Challenge 11 coupes (vainqueurs par catégorie) TRJV 10 tee-shirts et 3 coupes aux premières équipes 9 - Arbitres La commission régionale a été dotée d une enveloppe fédérale de 550 euros, le trésorier suggère de regrouper les commandes et de les faire au niveau régional en prévoyant un budget de participation du Comité Régional. 10- Calendrier PASS-Loisir Le trésorier tient à rappeler que toutes les épreuves de série départementale dont le départ et l arrivée font l objet d une course séparée d une autre épreuve sont facturées des droits de et de l assurance Licences gratuites 15 licences seront offertes par Comité Départemental, soit 2 licences par club Du 01 er mars au 1 er mai Seule la première licence pour un jeune de Benjamin à Cadet est prise en considération. Les Comités départementaux seront dotés de l enveloppe budgétaire considérée avec l obligation de remboursement de la licence aux seuls parents du récépiendaire Désignations des arbitres à l échelon départemental Somme : 14 février 2015 Oise : 06 février 2015 Aisne : Pas tenues 13 - CNDS Le Président attire l attention des membres du Bureau Directeur sur l enveloppe CNDS 2015 qui donne la priorité à l emploi. L aide affectée à l ETR est étroitement liée à l agrément de notre ETR, le CTS sera de nouveau sollicité pour savoir si la DRJSCS a eu sa demande de convention. p. 8

9 14 - Facture Fédérale déclaration d épreuves Il est rappelé que toutes les épreuves ouvertes sur Cicle génèrent le paiement d un feuillet d assurance. Les résultats sont ainsi l émanation de la déclaration entrée dans Cicle. Le Président et le Trésorier incitent les clubs à inscrire sur le calendrier régional leurs épreuves en étant certain de leur organisation Congrès fédéral 2015 Il se tient à Pau les février et 01 er mars Mme Colette BRANTHONNE. MM Bernard MILLEVILLE Jean-Louis HĖLY M. Hubert LOUVET représenteront le Comité régional de Picardie. Rendez-vous de départ au Garage du Comité de Rivery à 06 heures 15 pour un départ à 06 h Parc véhicules Le devis présenté par Premium Picardie a été validé, le véhicule SKODA 2012 sera changé pour le mois de mai 2015 afin de bénéficier de l avantage SKODA. p. 9

10 17 - Projets sportifs du CTS Le Bureau Directeur prend connaissance du projet sportif proposé par le CTS pour l année Ce projet est commun à l ensemble du territoire Nord/Pas-de-Calais-Picardie. Il prévoit une mutualisation des moyens logistiques pour les déplacements du collectif féminin, pour toutes les actions concernant la piste et pour les championnats de France Elites et de l avenir. Les autres missions seront réalisées sous la responsabilité de l ETR de chaque Comité Régional. A quelques dizaines d euros près, le montant prévisionnel des actions sportives confiées à l ETR reste contenu dans l enveloppe globale fixée par le budget présenté à l Assemblée Générale. On note cependant des écarts significatifs au regard des différents chapitres de cette enveloppe. C est ainsi que : - Le montant prévisionnel des vacations s élève à ,00 alors que la prévision n était que de 8.000,00 ; - Le montant des dépenses de formation est estimé à 3.147,05 alors qu un crédit de 7.000,00 est inscrit au Budget ; - Les frais de déplacements du CTS, qui figurent dans le budget pour 3.000,00 n apparaissent pas dans le projet sportif ; - Le montant des déplacements est légèrement supérieur aux prévisions (39.635,48 contre ,00 ). Le projet présenté est validé par le Bureau Directeur sous réserve des remarques détaillées ciaprès : - Le bureau Directeur demande au CTS d envisager l organisation d un déplacement commun avec le Comité NORD PAS DE CALAIS pour la classique des Alpes afin de réduire au maximum le montant des frais de déplacement tout en assurant la présence des 2 Comités sur cette épreuve avec un effectif réduit. - La 2 ème manche du challenge Juniors (Arguenon Vallée Verte) est organisée le 17/05/2015. Or, l AC CLERMONT a prévu d organiser le Championnat de Picardie Juniors le même jour. En accord avec l AC CLERMONT et l AC MONTDIDIER, le Championnat Régional Juniors sera disputé, à HARGICOURT, le 10/05/2015 sur les 2 épreuves inscrites au calendrier (CLM le matin et course en ligne l après-midi). - Les modifications intervenues dans le règlement du challenge Espoirs ne permettent plus aux clubs de DN d y être représentés. Les équipes ne peuvent, désormais, être constituées que par des sélections régionales. Le Comité Régional acceptera donc de prendre en charge le déplacement sur la 1 ère manche du challenge Espoirs (12/04/2015) si les 3 clubs picards de DN (NOGENT VILLENEUVE & ST-QUENTIN) acceptent de financer les 2 autres déplacements, étant entendu que le maillot de la sélection picarde devra être porté sur les 3 manches ; - La participation du collectif féminin à certaines épreuves organisées en Belgique en remplacement des manches de Coupe de France les plus éloignées réduira les frais de déplacement. Le Bureau Directeur y est donc favorable. Il demande cependant qu un point sur la valeur sportive des athlètes concernées soit fait après le GP CERAMI (11/04/2015) de façon à ne conserver dans les sélections que des sportives ayant véritablement atteint le niveau national. - La somme de 3.000,00 prévue pour le TNJV est limitative. Si le coup du déplacement est supérieur à cette somme le financement complémentaire devra être assuré par la commission VTT ; p. 10

11 - La commission BMX devra préciser l utilisation de la somme de 3.870,00 mise à sa disposition en privilégiant les actions conduisant au développement de la pratique sur le territoire picard ; - Le coût du déplacement aux Championnats de France piste d HYERES a été établi en retenant l hypothèse d un hébergement gratuit. Si cette hypothèse n est pas confirmée, le dépense supplémentaire, environ 3 à 4.000,00, ne pourra être engagée que si des économies sont réalisées par ailleurs. Le projet sportif détaillé et la récapitulation des dépenses par activité figurent en annexe au présent PV. Fonctionnement des ETR proposé par le CTS A- Règlement des équipes Régionale B- Equipes techniques régionales Nord-Picardie C- Projet sportif Nord-Pas-de-Calais-Picardie Cadets D- Projet sportif inter-régional Dames E- Projet sportif inter-régional BMX F- Projet sportif inter-régional PISTE Le Bureau Directeur est informé de l ensemble des missions sportives mises en place par le C.T.S sur les deux territoires dont il a la responsabilité Carte à la Journée Les organisateurs ont la possibilité de prendre au départ des compétiteurs non licenciés sur les épreuves suivantes : Epreuves de séries départementales dès 17 ans Epreuves Masters (certificat médical à présenter dans les 2 cas). Les Championnats leur sont interdits. Les licenciés des fédérations affinitaires ne sont pas tenus à présenter un certificat médical. L ordre du jour épuisé la séance de travail est clôturée à 16 h 00 Le Président Le Secrétaire de séance H. LOUVET B. MAHIEUX p. 11