LOGICIEL DE GESTION DU PLAN DE FORMATION

Transcription

1 FormationRH LOGICIEL DE GESTION DU PLAN DE FORMATION Recensement des souhaits (Saisie, Intranet ou possibilité Internet) Elaboration et valorisation assistée du plan Comparatif prévu-réalisé (individuel, collectif) Création des sessions depuis le planning avec Planification assistée Gestion des indisponibilités et ressources (salles, formateurs ) Gestion des éditions (Fusion Word, Excel, Outlook) Rappel des documents manquants avec Alertes programmables Gestion des Caces habilitations et recyclages (SST..) et de l intendance Gestion des coûts individuels ou collectifs Analyse financière individuelle ou collective et gestion OPCA Elaboration 2483

2 LA LISTE DES TACHES A l ouverture, le logiciel dresse une liste quotidienne des tâches à effectuer, grâce à des alertes paramétrables. Vous êtes sur de ne rien oublier.

3 LES ALERTES Vous pouvez placer des raccourcis directement sur votre bureau Les alertes servent à gérer l ensemble des étapes de la formation (rappel des éditions, stages incomplets, ). Elles sont paramétrables pour chaque utilisateur tout comme leurs droits d utilisation.

4 LA LISTE DES SITES La structure peut être composé d une direction, de plusieurs directions régionales et agences. Il peut aussi être multi entités juridiques.

5 LES RESSOURCES Le logiciel gère le matériel pédagogique, les lieux de stage, salles et formateurs, compétences des formateurs, etc...

6 LE SUIVI BUDGETAIRE Le suivi budgétaire (prévisions-réalisations) permet de suivre et d analyser l activité financière.

7 LE CATALOGUE PRODUITS Les produits de formation ou type de stages sont classifiés en axes, domaines et catégories.

8 LE CATALOGUE PRODUITS Le logiciel permet de gérer des formations composées de modules.

9 LE CATALOGUE PRODUITS Le catalogue recense les tarifs et pré-requis ainsi que tous les documents annexés à une formations (plans de cours, exercices )

10 LES SOUHAITS Le logiciel permet un recensement individuel ou collectif des souhaits de formation. Les souhaits peuvent être saisis ou remontés par Intranet-Internet

11 LE PLAN ANNUEL Le plan est calculé grâce à un assistant.

12 LE PLAN ANNUEL Il élabore chaque ligne budgétaire en fonction des souhaits. Il est possible d intervenir sur toutes les zones.

13 LES PLANNINGS Les sessions sont créees par cliquer glisser...

14 LES PLANNINGS et la planification est totalement assistée.

15 LES PLANNINGS Le planning peut être affiché par formateurs, par types de formation, par salles On peut aussi afficher plusieurs plannings simultanément horizontalement ou verticalement.

16 LES PLANNINGS Les plannings (formateurs, salles ou par type de formation ) peuvent être fusionnés sous Microsoft Outlook

17 LES PLANNINGS Un clic droit donne un accès rapide aux informations sommaires. Le logiciel gère les taux de remplissage des session grâce aux codes couleurs.

18 LES PLANNINGS Un clic permet de géo localiser la session ou

19 LES PLANNINGS d afficher le parcours (Km, temps, itinéraire ) Un double clic ouvre.

20 LES ACTIONS la fiche de l action.

21 LES ACTIONS Vous pouvez saisir ou modifier l ensemble des paramètres (lieux, dates, stagiaires, repas, coûts ), et effectuer un suivi administratif précis du dossier tout en annexant à chaque session tout type de document (plan de cours, fiche formateur )

22 LES ACTIONS inscrire les stagiaires soit en saisie soit par Intra-internet enregistrer leurs absences et gérer les recyclages (SST, Cacès, Fimo Habilitations )

23 LES ACTIONS Les coûts sont enregistrés. Ils peuvent être collectifs ou non. Les prises en charge des OPCA sont gérées.

24 LES ACTIONS Le logiciel répartit les coûts pour chaque personne (collectifs ou non).

25 LE PERSONNEL Pour chacun des stagiaires, une fiche vous informe sur ses coordonnées professionnelles ou personnelles.

26 LE PERSONNEL Le logiciel conserve l historique et souhaits de chaque Individu et permet de gérer les parcours et plans de formation individuels. Il gère également les habilitations et recyclages.

27 LES EDITIONS Le logiciel est livré avec des éditions prédéfinies (convention de formation, feuille d émargement, convocations ). Il est possible de modifier ou créer de nouvelles éditions avec Access et de les intégrer au logiciel. Un clic envoie le document sous WORD ou Excel ou permet d adresser un à chaque participant (convocations) ou groupé pour les responsables de formation.

28 LES STATISTIQUES De nombreuses statistiques sont intégrées en standard Les utilisateurs peuvent modifier ou créer de nouvelles statistiques Les statistiques dynamiques permettent de manipuler et recouper toutes les données de la base simplement par cliquer glisser.

29 LE BILAN ET LES LIASSES FISCALES La liasse 2483 est élaborée automatiquement avec les données de la base.

30 AppliRH travaille constamment de nouvelles versions. Il est possible que la version en cours de commercialisation soit plus évoluée que celle présentée sur ce diaporama N hésitez pas à nous contacter pour une présentation complète de ce logiciel. AppliRH vous remercie de votre attention et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. AppliRH 149, Boulevard de STALINGRAD VILLEURBANNE TEL : FAX : Applirh.com [email protected]