REGLEMENT INTERIEUR DE L'AVG TENNIS

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1 REGLEMENT INTERIEUR DE L'AVG TENNIS ARTICLE 1 - Objet : La section Tennis fait partie intégrante de l'association sportive Amicale Villeneuve la Garenne (AVG) au 3 Mail Marie Curie, 92390, Villeneuve-la-Garenne. Afin de faciliter l'organisation et la bonne marche de la section, le présent règlement intérieur reprend certaines dispositions des statuts. ARTICLE 2 - Bureau : La section est administrée par un bureau d'au moins trois membres renouvelables chaque année, au cours de l'assemblée générale qui se déroule à la fin de la saison sportive (novembre). Les membres sortants sont rééligibles. La composition interne du bureau pour la saison est fixée au cours de la première réunion de bureau suivant l'assemblée générale et portée à l'affichage. Le Président, assisté des membres du bureau, a autorité pour faire respecter le règlement et pour prendre, en accord avec la majorité des membres du bureau, toutes décisions utiles à l'intérêt de tous. Les membres du bureau sont des bénévoles et payent leurs cotisations comme tous les adhérents du club. ARTICLE 3 - Assemblée Générale : Une assemblée générale de la section tennis se tient chaque année à une date arrêtée lors d'une réunion de bureau. Les adhérents sont informés de cette date par voie d'affichage, courrier électronique et courrier, au moins un mois à l'avance. Tout adhérent âgé de 16 ans peut participer à l Assemblée Générale et être éligible. Tout adhérent postulant un mandat au sein du bureau doit en formuler le souhait par écrit, de façon à ce que sa demande parvienne au bureau au moins 15 jours avant la date arrêtée de l'assemblée générale. ARTICLE 4 - Membres, cotisations : Seuls sont membres du club les personnes étant à jour de leur cotisation annuelle. La cotisation annuelle est valable à partir du 1er octobre de chaque année et se termine le 30 septembre de l'année suivante. Elle donne droit, pendant cette même période à l'utilisation des installations. Attention, toute personne n'ayant pas réglé sa cotisation au 1er octobre verra son accès à la réservation par internet bloqué. Le montant de la cotisation annuelle est révisé chaque année et soumis à l'approbation du Bureau. Des facilités de paiement peuvent être accordées aux adhérents (paiement en plusieurs fois).

2 Une fois l'inscription enregistrée, aucun remboursement de l adhésion, même partiel, ne peut être réclamé pour la saison tennistique en cours sauf : - Pour les femmes enceintes dont l'état justifie un arrêt de la pratique du tennis. Il sera procédé (sur présentation d'un certificat médical) un remboursement de la l adhésion globale au prorata temporis. ARTICLE 5 - Licence et assurance : Les membres du club sont licenciés à la Fédération Française de Tennis. Les licenciés recevront un mail de la FFT leur demandant d'imprimer leur licence, ils bénéficient ainsi d'une assurance les couvrant lors d'un accident. Cette assurance agit : - En individuelle accident lorsque le licencié est victime au cours ou à l'occasion de la pratique du tennis (y compris au cours de déplacements, animations... pour le compte du club) - En responsabilité civile vis-à-vis des tiers, lorsque le licencié est l'auteur du dommage. ARTICLE 6 - Ecole de tennis et déplacement : Avant de déposer leurs enfants au club, les parents doivent s'assurer qu'il y a un responsable pour les accueillir. Cette disposition est valable même si l'école ou les entraînements se déroulent dans un gymnase. Les enfants restent sous l'entière responsabilité des parents, sauf pendant le temps des cours, les enfants étant alors sous la responsabilité de l'éducateur. Les parents doivent impérativement venir récupérer leur(s) enfant(s) à la fin du cours sauf dérogation écrite. L'inscription d'un enfant à l'école de tennis entraîne l'autorisation parentale pour les déplacements occasionnés par cette activité (compétitions, entraînement...). ARTICLE 7 - Discipline : Une tenue de sport est exigée (short, tee-shirt et tennis, etc). Il est interdit de jouer torse nu, de pénétrer sur le court en chaussures de ville ainsi que de fumer ou vapoter ou cracher sur les courts. Toute autre activité que le tennis est proscrite sur les courts, sauf activité organisée en accord avec le club. La présence d'animaux est interdite sur les courts. Sous la bulle, il est interdit d'écrire sur les bâches ou de les utiliser comme mur. L'issue de secours est à utiliser uniquement en cas d'extrême danger. Une seule personne est autorisée à prendre le tourniquet pour pénétrer sous la bulle. Les membres du bureau et les surveillants ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler tout litige en suspens. En cas de faute grave d'un adhérent (dégradation, violence etc...), le bureau peut procéder à sa radiation temporaire ou définitive et ce sans remboursement de la cotisation. Il est recommandé de ne pas laisser les enfants en bas âge sans surveillance, sur les courts ou dans

3 l'enceinte du club. Les enfants mineurs qui jouent en dehors de leurs heures d entrainement sont sous l entière responsabilité des parents. Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d'objet personnel et précieux à l'intérieur des parties communes du club. ARTICLE 8 - Utilisation des courts : Six courts sont la disposition des adhérents dont deux couverts par une bulle en hiver, dans le respect des horaires d'ouverture du Club c'est à dire : - De 8 heures à 22 heures en semaine et le samedi - De 8 heures à 21heures le dimanche Pour jouer sur le court 8 (en face la piscine), il faut avoir réservé le court et avoir demandé une clé au responsable (membres du bureau ou surveillants), clé qui sera remise à l'adhérent pour l'heure réservée. Celui ci doit fermer le court et rapporter la clé au club dès qu'il a fini de jouer. Attention, ce court peut être réservé au service jeunesse et sports de la ville sur certains créneaux ou périodes voir planning ci-dessous : Du 1/10 au 20/04 Du lundi au vendredi pour le court 8-8H à 16H VILLE - 16H à 22H CLUB Le week-end pour le court 8-8H à 19H CLUB Du 20/04 au 30/06 Le court est exclusivement réservé au CLUB Du 01/07 au 31/08 Le court est exclusivement réservé à la VILLE Du 01/09 au 01/10 Le court est exclusivement réservé au CLUB La période de jeu est limité à 60 minutes tant en simple qu'en double. Les joueurs ont par contre la possibilité de rester sur le court tant que d'autres joueurs ne se présentent pas pour les remplacer. En période d'affluence (le week-end, soir et jour férié), la possibilité de jeu est limitée à 1 heure par jour (les doubles sont recommandés). Les courts peuvent être réservés à l'initiative des seuls membres du bureau et du directeur sportif - pour les membres des équipes officielles engagées par le club (et l'entraînement), - pour les matchs officiels de la FFT ou pour les tournois organisés par le club, - pour l'ecole de Tennis ou cours collectifs hors vacances scolaires, - pour les animations diverses organisées par le club Lors des week-ends où se déroulent des compétitions, les membres du bureau s'efforceront de laisser au moins deux courts à la disposition des adhérents (courts extérieurs).

4 L'accès aux cours est interdit en cas de mauvaises conditions atmosphériques (forte pluie, gel, neige, etc...). Un mur d'entraînement est à la disposition des adhérents à coté du court N 5. ARTICLE 9 - La bulle (court 1 et 2) : (ouverte si un responsable est présent) La bulle est installée pendant la période de l'hiver (Mi-Septembre à Fin Avril). Les horaires d'ouverture sont les mêmes que ceux du club. Toutefois ces horaires pourront être modifiés en fonction de la disponibilité de la bulle lors de l'organisation de tournois. L'accès à la bulle est strictement réservé aux adhérents du club. Le nombre de personnes sous la bulle est limité au nombre prescrit par la sécurité. Pour des raisons de sécurité, la bulle peut être fermée en cas de condition atmosphérique extrême (vent fort, chaleur, etc...). ARTICLE 10 - Réservation des courts Trois modes de réservation sont à disposition des adhérents : Internet, la borne installée dans le club-house ou le téléphone. - Internet : Chaque adhérent reçoit suite à son inscription au club un identifiant et un mot de passe personnels lui permettant de réserver un court. Pour cela, il lui suffit de se rendre sur le site du club, cliquer sur le sigle "réservation", saisir son identifiant et son mot de passe. L'adhérent a alors accès au tableau de réservation de l'ensemble des courts et peut constater les plages disponibles. Pour réserver un court, il faut cliquer sur le court et l'heure souhaités puis renseigner la ligne "partenaire". Si le partenaire est inconnu au moment de la réservation, celle-ci est provisoire et la date de validation définitive s'affiche. -La borne d'accès dans le club-house : Chaque adhérent peut réserver un court depuis la borne située dans le club house de la même manière que sur Internet. Cependant, cette borne n'est accessible que pendant les heures d'ouverture du club house. -Le téléphone : Les adhérents ne bénéficiant pas d'internet ou ne pouvant pas se déplacer au club peuvent réserver un court par téléphone au pendant les heures de présence de l'animateur en précisant le Nom des 2 joueurs, le jour et l'heure choisie. Une réservation peut-être enregistrée jusqu'à sept jours à l'avance. Toute réservation ne pouvant être honorée doit être annulée le plus rapidement possible afin que le court soit remis à la disposition des adhérents souhaitant jouer (surtout en hiver).

5 Le joueur désirant occuper un court libre, doit réserver le court sur la borne dans la case correspondant au court et à l'heure choisie. Les réservations enregistrées sur le tableau doivent correspondre aux personnes jouant sur les courts. La présence des joueurs ayant réservé, doit se faire dans les 15 minutes suivant l'heure réservée. Dans le cas contraire, le court redevient libre. Toutefois, si l'un des joueurs est présent, il peut bénéficier du court à condition de trouver immédiatement un partenaire. ARTICLE 11 - Invitations : - Parrainé(e) par un membre du Club un(e) joueur(euse) non-membre de l'avg Tennis pourra être invité. Chaque adhérent adulte bénéficie de trois invitations gratuites, les jeunes du mini-tennis et de l'école de tennis bénéficient de 6 invitations gratuites. - Le montant de l'invitation est fixé à 10 /heure par personne invitée. Ce montant sera réclamé au membre invitant. Il lui sera alors remis un ticket à souche disponible auprès des membres du bureau ou des surveillants. Avant de jouer l'invité doit signer une décharge auprès du club. - Les joueurs (+ 18 ans) ne possédant pas de licence sont autorisés à jouer à condition de payer l'invitation, de signer une décharge auprès du club et d'être invité par un adhérent. - Les enfants adhérents du club peuvent inviter leurs parents à jouer à condition de s'acquitter du montant de l'invitation par heure et par personne au delà des 6 heures qui lui sont offertes. ARTICLE 12 - Fonctionnement du bar : Toute personne désirant consommer au bar devra s'adresser à son responsable ou, en cas d'absence, à l'un des membres du bureau. En aucun cas, il ne pourra se servir. Aucun crédit n'est autorisé. Tout produit devra être payé à l'achat. ARTICLE 13 - Fermeture du Club : Le club est fermé le 1 er janvier, le 1 er mai et le 25 décembre et sur arrêté municipal, en cas de force majeure (tempête, etc ) Approuvé par Les membres du bureau Le 25 mars 2015