Assemblée Générale ordinaire. 21 février 2013
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- Sophie Chénier
- il y a 6 ans
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1 Assemblée Générale ordinaire 21 février 2013 Assemblée Générale Clamart Accueil 3 février 2011 Page 1 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
2 Ordre du jour 1. Constitution du bureau de séance 2. Rapport financier et rapport du contrôleur financier 3. Approbation des comptes 2012 et budget prévisionnel 2013 Rapport du contrôleur des comptes 4. Montant des cotisations pour Rapport Moral 6. Bilan des activités 7. Questions diverses 8. Examen des mandats en cours 9. Nouvelle présidence 10. Allocution de la Présidente Prise de parole de la nouvelle Présidence Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
3 Assemblée Générale février 2013 Présents : 128 Représentés : 93 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
4 Constitution du bureau de séance Noëlle Pfefer : Présidente Elisabeth Loumé : Vice-Présidente Jean-Yves Gourio : Vice-Président Christiane Moittier : Secrétaire Marcelle Campas : Trésorière Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
5 Composition du CA Noëlle Pfefer : Présidente Elisabeth Loumé : Vice-Présidente, nouveaux arrivants et communication Jean-Yves Gourio : Vice-Président, responsable des activités régulières Marcelle Campas : Trésorière Monique Cappello : Vice-Trésorière Christiane Moittier : Secrétaire Christian Cavaillès : Responsable de la publication du journal de l association Raymond Dauphin : Responsable logistique, pool informatique Nicole Lebrasseur : Adjointe au responsable des buffets Luc Lefeuvre : Responsable des sorties, visites, conférences Anne-Marie Mathieu : Adjointe responsable des hôtesses et hôtes d accueil Maurice Noury : Responsable des buffets André Poirot : Informatique Serge Savalle : Webmestre, pool informatique, photos Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
6 Rapport financier Comptes 2012 et prévisions 2013 Marcelle Campas Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
7 Rapport financier Subventions 2012 Commune de Clamart : 500 Département : 279 Adhésions dont 49 nouvelles adhésions et 2 gratuites à de nouveaux Clamartois Dons 26 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
8 Compte de résultats 2012 Recettes ,01 Dépenses ,40 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
9 Principales recettes Activités ,45 Cotisations ,00 Recettes buffets 409,23 Vente carnets d'activité 510,00 Dons des adhérents 26,00 Intérêts du compte livret et A 869,33 Marche au profit du Téléthon qui a rapporté 95 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
10 Principales dépenses Activités ,11 Honoraires Conférences 2 463,50 Remboursements Activités 1 453,05 Frais de journaux 2 457,78 Dépenses Fonctionnement - Matériel Activités 1 012,88 - Affranchissements 1 425,63 - Téléphone 287,94 - Internet 698,89 Frais Accueil nouvel arrivant 837,44 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
11 Budget prévisionnel 2013 établi en juin 2012 et révisé en octobre 2012 Recettes ,00 Dépenses ,00 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
12 Rapport du Contrôleur Financier Mme Michèle Dehaine Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
13 Rapport du Contrôleur Financier Contrôle qui porte sur : Le Grand Livre Le Bilan Les comptes présentés sont réguliers et sincères Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
14 Montant des cotisations Proposition de montant de cotisation 25 pour l année pour les non Clamartois Cotisation à jour = réception de votre journal Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
15 Rapport Moral Elisabeth Loumé Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
16 Accueil Nouveaux Clamartois Informations et accueil Activités support d accueil Manifestations conviviales Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
17 Accueil des Nouveaux Clamartois Forum des Associations septembre Réception à la Mairie Visite commentée de la ville en car novembre Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
18 Accueil des Nouveaux Clamartois Journal trimestriel de l Association distribué à l adresse des adhérents et dans de nombreux endroits de la ville (hôtel de ville, office du tourisme, centres socio-culturel, maisons de quartier, agences immobilière, gare ) Site internet : Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
19 Accueil des Nouveaux Clamartois A nos permanences à la Maison des Associations les mardis, jeudis, et samedi de 10h à 12h au Centre Socio-Culturel du Pavé Blanc les mardis et jeudis de 10h à 12h Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
20 Accueil des Nouveaux Clamartois Activités support d accueil Sorties : priorité aux Nouveaux Clamartois Activités le soir et week-end Rencontres conviviales, les vendredis après-midi Conférence à la mairie une fois par an puis une fois par an également à la maison des associations Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
21 Bilan des actions de communication En collaboration avec les différents services de la mairie Publication mensuelle dans Clamart Infos Site internet de la ville Affichage dans les panneaux associatifs Service de la vie associative Reprographie Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
22 Bilan des activités Jean-Yves Gourio Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
23 Nombre de participants aux différentes activités environ 405 adhérents Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
24 NOMBRE DE PARTICIPANT(E)S PAR ACTIVITÉ Aide et Conseils informatiques 26 Cartonnage et Scrapbooking 14 Conférences Connaissance du Monde Conversation langues étrangères 59 Diapos / Films Dictées Marches 121 Qi Gong 71 Quizz Remue-méninges Sorties et flâneries Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
25 Activités organisées 4 conférences 21 après-midi de convivialité 63 sorties et flâneries pour un total de inscriptions Participation financière de l association 850,90 dont 412 pour une sortie en car Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
26 Bilan des activités Les excellentes participations pour : les marches des lundis, vendredis, dimanches les flâneries des samedis les cours de Qi-Gong les séances de connaissances du monde les sorties à la journée les sorties culturelles et insolites Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
27 Bilan des activités (suite) Quelques sorties : les musées : Carnavalet, Maillol, Dapper, Franc Maçonnerie, Art et Métiers, Rodin, Compagnonnage, Dali, Baccarat les ateliers : cristallerie Schweitzer, les vitraux de Clamart, la distillerie Grand Marnier les lieux chargés d histoire :la Basilique Saint-Denis, l Opéra Garnier, le Palais de Justice, le Mont Valérien, la Fondation Eugène Napoléon, le lycée Henri IV, le cimetière du Père Lachaise les lieux insolites : le Pavillon de l eau, la Maison du Fontainier, la Réserve du Bassin de la Bièvre Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
28 Bilan des activités (fin) Quelques sorties et animations : les quartiers de Paris les conférences de Mme Garcia les repas conviviaux Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
29 Questions diverses Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
30 Examen des mandats pas de nouvelles élections d administrateurs en 2013 Mandats se terminant en 2012 sans possibilité de reconduction pour : Noëlle Pfefer Maurice Noury Mandats se terminant en 2012 mais avec possibilité de reconduction pour : Christiane Moittier : renouvelle son mandat Anne-Marie Mathieu : renouvelle son mandat Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
31 Examen des mandats (suite) Marcelle Campas fin de mandat en 2014 André Poirot fin de mandat en 2014 Nicole Lebrasseur fin de mandat en 2014 Elisabeth Loumé fin de mandat en 2014 Christian Cavaillès fin de mandat en 2013 Monique Cappello fin de mandat en 2014 Jean-Yves Gourio fin de mandat en 2014 Raymond Dauphin fin de mandat en 2014 Serge Savalle fin de mandat en 2014 Michèle Dehaine fin de mandat en 2014 Luc Lefeuvre fin de mandat en 2013 : démission en 2012 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
32 Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
33 Noëlle Pfefer Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
34 Jean-Yves Gourio Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
35 Nouvelles activités ateliers informatiques décoration sur verre montage vidéos et photos scrapbooking le samedi Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
36 Projets de sorties Le théâtre des 2 Ânes : dimanche 5 mai Deux jours en Touraine : les 12 et 13 juin Trois jours dans le Bourbonnais: les 8, 9 et 10 octobre Le rallye de la rentrée en octobre Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
37 Merci de votre attention Merci de votre attention Merci de votre attention Assemblée Générale Clamart Accueil 21 février
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