RAPPORT FINANCIER. Exercice du 1 er juillet 2013 au 30 juin 2014

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1 RAPPORT FINANCIER Exercice du 1 er juillet 2013 au 30 juin 2014 Le rapport financier est articulé en deux parties : la première présente les données chiffrées de l exercice , la seconde fait part de quelques réflexions sur la gestion financière de l Association. I. BILAN DE L EXERCICE Adhésions Adhésions 498 (515 en ) Actifs 294 (302 en ) Honoraires 203 (213 en ) Nouveaux adhérents 39 (35 en ) Démissions 57 (60 en ) Le nombre d adhérents a encore baissé cette année , moins cependant que les années précédentes : 497 cette année, 515 dans l exercice précédent. Les actifs sont moins nombreux, les honoraires représentent une proportion importante. Démissions ou non renouvellements : 57. Signe encourageant : les nouvelles adhésions sont en légère augmentation : 39 pour cette année, 35 pour l année précédente. Abonnements Abonnements avec adhésion 408 (445 en ) Adhésions sans abonnement 89 (83 en ) Abonnements sans adhésion 87 (92 en ) Abonnements gratuits 37 (35 en ) Diffusion de la revue 532 (572 en ) Le nombre de collègues à la fois adhérents et abonnés est en diminution, celui des adhésions sans abonnement en légère augmentation, ce qui souligne une certaine désaffection par rapport à la revue. Le nombre d exemplaires de la revue distribués accuse de ce fait une diminution. Les abonnements sans adhésion correspondent aux abonnements souscrits par les institutions (lycées et bibliothèques), les uns étant souscrits directement auprès du trésorier, les autres assurés par des agences ou

2 70 RAPPORT FINANCIER librairies d abonnements (moyennant une réduction de 20 % sur le prix hors taxe). Pour que ces abonnements sans adhésion augmentent il faudrait que des collègues en lycée ou université acceptent de prendre sur leurs crédits de fonctionnement (je sais bien qu ils sont très limités) en souscrivant un abonnement pour leur établissement. À titre indicatif : un certain nombre de bibliothèques universitaires de l étranger sont abonnées, une seule bibliothèque universitaire de France l est! Cela témoigne sans doute d une relative indifférence du supérieur à l égard du secondaire et contrarie l ardent souhait exprimé par l APPEP de maintenir des liens étroits entre enseignement supérieur et enseignement secondaire. Recettes Adhésions 9 004,52 Abonnements ,30 Routage 341,60 Intérêts du livret A de La Poste 166,94 Intérêts des placements La Poste 1,49 Intérêts des parts sociales Crédit Mutuel 939,00 Dons 1 187,10 Récupération de TVA 1 464,00 Vente au numéro 244,00 Virements mairie de Tours 1 900,00 TOTAL ,95 Avoir auprès du fisc non comptabilisé : 192,00 Je rappelle que cet avoir résulte d une soustraction : d une part nous payons une TVA (5,5 %) sur le montant des abonnements, d autre part nous avançons un montant de TVA (5,5 % ou 19,6 % selon le type de facture) en réglant diverses prestations (photocomposition de la revue, imprimerie, photocopie, installation du site Internet ). Lorsque cette dernière TVA dépasse celle des abonnements, le fisc rembourse la différence. Explications concernant les recettes Le total des recettes venant des adhésions et des abonnements est en diminution diminution logique du fait de la diminution des adhésions et des abonnements. Les recettes des routages sont en diminution du fait d un fléchissement des abonnements sans adhésion. Trois comptes ont rapporté des intérêts : Livret A de La Poste : les intérêts de ce compte s élèvent à 166,94 ; ils sont fonction des sommes déposées sur ce livret, sommes variables selon les besoins et la période de l année. Placements à La Poste : les intérêts des placements Valeuro FCP (Fonds communs de placement) à la poste, d un montant de 1 172,97, sont dérisoires (1,49 )! Rendement : 0,12 %. Reste sur ce compte la somme de 1 172,97 correspondant à 3,88938 parts de Valeuro FCP. Parts sociales du Crédit Mutuel : ces parts ont rapporté 939 en intérêts (rendement de 2,30 %).

3 RAPPORT FINANCIER 71 Les dons s élèvent cette année à 1 187,10, ce qui constitue une aide à la trésorerie très appréciable (dons : 813,81). Lorsque j envoie un reçu fiscal après un don (15 au moins), je ne manque jamais d accompagner ce courrier d un mot pour remercier le généreux donateur au nom de l APPEP. Ce rapport financier me donne l occasion de renouveler, au nom de l APPEP, ces remerciements. Les dons témoignent du fort intérêt témoigné à l action de l APPEP par de nombreux collègues. J ai demandé au fisc le remboursement de la TVA qui nous était due : Le remboursement a été fait le 31 juillet La vente de la revue au numéro a rapporté 244. La Régionale d Orléans-Tours (responsable : notre collègue David Lebreton) a engagé un partenariat avec la mairie de Tours : action de formation dans l académie et au niveau de la municipalité de Tours. La municipalité de Tours ne pouvant payer directement les interventions de divers collègues, la trésorerie de l APPEP a accepté de jouer un rôle d intermédiaire : la mairie crédite le compte de l APPEP des sommes que le trésorier verse ensuite aux intervenants. Montant des sommes versées : Dépenses IGO (TVA récupérable : 833,98) ,48 ETS (TVA récupérable : 166,32) 2 405,04 Abonnement à La Poste 1 309,21 Tenue de compte CCP/abonnement 128,60 Frais de déplacements 4 827,54 Frais de réexpédition 171,00 Frais de gestion 1 002,09 Abonnement photocopies 83,00 Factures O.V.H. 103,42 MAIF 363,44 Location de salle à Henri IV 390,00 Frais journée sur la laïcité 94,50 Soutien à des Régionales 300,00 R. Orléans-Tours : remboursement 1 700,00 TOTAL ,32 Explications concernant les dépenses Les dépenses d imprimerie et de diffusion de la revue (imprimerie, photocomposition, abonnement postal) représentent bien entendu la part la plus importante des dépenses, les trois cinquièmes environ. Le montant des factures réglées auprès d IGO (imprimerie) et d ETS (photocomposition) comprend la TVA (5,5 % sur le service, 19,60 % sur le prix des enveloppes). J ai indiqué entre parenthèses la part de TVA récupérable avancée. Les factures payées correspondent à la photocomposition et à l impression des numéros 63/04, 64/01, 64/02, 64/03 de la revue. Le dernier numéro de la 64 e année (n 63/04) sera payé au cours de l exercice L Association a souscrit auprès de La Poste un abonnement à tarif préférentiel pour l envoi de la revue en France et dans les DOM-TOM : cet abonnement, payé par prélèvement tous les trois mois, est de 1 309,21. Le compte CCP engage des frais : abonnement de 5 par mois pour consultation en ligne des

4 72 RAPPORT FINANCIER comptes postaux, frais de tenue de compte, frais d encaissement de chèques de l étranger. Les frais de déplacement sont légèrement inférieurs à ceux de l année dernière : 4 827,54 (4 923,10 en ). Voici le tableau détaillant ces frais de déplacement : Frais de déplacements Bureau du 21/09/ ,50 A.G. du 07/12/ ,30 Bureau du 09/02/ ,54 Bureau du 05/04/ ,00 Comité du 24/05/14 892,20 TOTAL 4 827,54 Les frais de réexpédition (171 ) correspondent ou bien à l envoi de la revue à des institutions qui n ont pas reçu (ou qui prétendent n avoir pas reçu!) tel ou tel numéro, ou bien à l envoi d un ou de plusieurs numéros de la revue à des collègues qui adhérent en cours d année. Jean Roullier, de l académie de Besançon, stocke chez lui les numéros restant des tirages de la revue et s acquitte de la tâche de réexpédition. Il le fait avec précision, efficacité et célérité et je le remercie vivement pour ce travail indispensable qui soulage le trésorier. Les frais de gestion (envoi des appels et rappels à adhésion et abonnement, courrier avec les lycées et les librairies de distribution de la revue ) sont de 1 002,09. (dont 20 pour le secrétaire de rédaction de la revue, Gérard Schmitt). Un abonnement de 83 a été souscrit dans un atelier de photocopie en vue des courriers d appel à renouvellement de début d année et des trois rappels qui suivent. L abonnement pour l hébergement du site informatique auprès de OVH.COM s est élevé à 74,86 ; s y ajoute une facture réglée au même organisme pour le site hébergeant en début d année scolaire le texte d une pétition pour le rétablissement des dédoublements (28,56 ). Total : 103,42. L abonnement de l assurance MAIF est de 363,44. Le lycée Henri IV nous a fait payer la location de la salle des actes à trois reprises : une demi-journée pour une location en juin 2013, deux demi-journées à l occasion de l A.G. : Total location : 390. La Régionale de Paris-Créteil-Versailles a organisé une journée sur la laïcité ; repas des conférenciers : 94,50. Deux Régionales (Clermont-Ferrand : 200 ; Grenoble : 100 ) m ont demandé en cours d année un soutien financier. J ai accédé chaque fois à cette demande, conformément aux engagements pris en Bureau lorsque la décision de supprimer les ristournes de fin d année a été prise. La trésorerie a reversé les sommes perçues de la mairie de Tours aux intervenants de la formation organisée par la Régionale d Orléans-Tours (cf. ci-dessus) : Reste donc dans la trésorerie nationale une somme de 200 à créditer à la Régionale d Orléans-Tours. Le tableau ci-dessous donne l état des avoirs des Régionales, avoirs que je n ai pas comptabilisés, mais que je tiens à mentionner pour information. À la fin du mois de mai j ai demandé à tous les trésoriers des Régionales de faire un bilan de leur trésorerie: quatorze Régionales ont répondu, huit se sont abstenues (dans ce dernier cas j ai repris les comptes de 2013, de 2012, voire de 2011 ou même de 2010). La somme de ces avoirs représente environ 8 000, ce qui n est pas négligeable. Je rappelle qu il est

5 RAPPORT FINANCIER 73 impératif pour les trésoriers des Régionales d ouvrir un compte au nom de la Régionale et de bien distinguer les comptes personnels des comptes de l Association, règle élémentaire qui n est pas toujours appliquée et qui a récemment, pour cause de décès, occasionné une perte de fonds pour l Association. Une situation analogue, suite également à un décès, semble d ailleurs se répéter pour une autre Régionale. Je rappelle que pour ouvrir un compte à la banque il suffit de présenter la photocopie du compte rendu de la dernière A.G. et une photocopie des statuts de l Association. Avoir des Régionales (non comptabilisé) : Aix-Marseille (2010) 380,00 Besançon 141,07 Bordeaux (2013) 240,86 Caen 0,00 Clermont-Ferrand 302,10 Corse 93,60 Dijon 640,56 Grenoble 67,28 Lille (2012) 393,75 Limoges (2011) 166,45 Lyon (2010) 261,00 Montpellier 100,00 Nancy-Metz (2013) 398,50 Nantes 241,24 Nice 630,00 Orléans-Tour (2013) 275,40 Paris-Versailles-Créteil 2 546,14 Poitiers 198,42 Rennes 100,00 Rouen 100,00 Strasbourg 366,99 Toulouse 367,75 TOTAL 8 011,11 Bilan global de trésorerie au 30/06/2014 Compte courant de La Poste 3 603,25 Livret A de La Poste ,72 Placements Valeuro de La Poste 1 172,97 Parts sociales au Crédit Mutuel ,00 Compte courant au Crédit Mutuel 491,70 Compte PayPal 9,35 TOTAL ,99 Compte courant CCP de La Poste : si ce compte est relativement garni, c est pour faire face aux dépenses prévisibles avant l appel à renouvellement d adhésion de septembre ; Livret A de La Poste : le livret A est un livret de soutien du compte CCP, il permet d approvisionner ce dernier en cas de besoin. Rendement actuel : 1,25 %.

6 74 RAPPORT FINANCIER Les placements Valeuro à La Poste ont été réduits à 1 172,45 pour cause de faible rendement, mais ce compte placement n a pas été clos. Les placements en parts sociales du Crédit Mutuel sont passés à (placement : , intérêts de ). Compte courant au Crédit Mutuel : 498,72 : il faudra placer 300 de ce compte en parts sociales. Le Bureau a mis en place l année dernière un mode de paiement des adhésions et abonnements paiement en ligne à la banque PayPal pour faciliter les démarches de renouvellement d adhésion et d abonnement. Ce compte ne rapporte pas d intérêts : c est la raison pour laquelle il est faiblement garni (9,35 ). Dès que les sommes transitant par ce compte deviennent importantes le trésorier les transfère sur le compte CCP de l Association ou le livret A. Les opérations effectuées par ce compte PayPal sont soumises à des frais qui sont de l ordre de 4 % environ ; 46 collègues ont repris cette année leur adhésion/abonnement par cette voie Bilan de l exercice : Recettes ,95 Dépenses ,32 Solde positif 2 661,63 TOTAL TRÉSORERIE AU 30/06/ ,99 (Rappel : 200 de ce total reviennent à la Régionale d Orléans-Tours) Total trésorerie au 30/06/ ,25 II QUELQUES RÉFLEXIONS SUR LA GESTION Comme nous l avons fait remarquer, l Association enregistre une nouvelle diminution du nombre d adhérents : 58 défections cette année contre 61 l année dernière. Appels et rappels à renouvellements se sont faits, comme les années précédentes, en début d année scolaire, aux mois de janvier, de mars et de mai. L érosion est à peu près de même nature que les années précédentes. Motifs de ces défections : départs à la retraite, c est le premier motif, maladie impliquant par exemple une impossibilité de lire, décès signalé par un proche. Les défections se font de manière essentiellement tacite, le trésorier les notifiant après de multiples appels et rappels à renouvellement, c est-à-dire finalement vers la fin de l année. Il arrive que certains collègues, qui n ont pas renouvelé telle année, renouvellent adhésion ou adhésion/abonnement à la rentrée suivante, répondant ainsi à l un des courriers qui leur est encore envoyé. Tout cela explique que le compte des démissions n est pas facile à établir et qu on ne peut se prononcer définitivement à ce sujet qu après un certain temps. La gestion des démissions est délicate : à quel moment faut-il cesser d adresser un courrier aux collègues qui n ont pas renouvelé? J ai pris l habitude d adresser encore deux courriers (septembre et janvier) après une année de défection, l expérience montrant que ces appels sont quelquefois reçus favorablement. Autre question non moins épineuse : jusqu à quel mois de l année maintenir les abonnements à la revue lorsqu il n y a pas eu renouvellement? J ai pris l habitude de faire aller les abonnements, sans les suspendre, jusque vers le mois de mai, c est-à-dire jusqu à réception du numéro 3 de la revue, ce qui implique que souvent trois numéros sur les quatre de l année ont été servis gratuitement. Cette mesure coûte assez cher, mais elle

7 RAPPORT FINANCIER 75 relève d une politique dont le principal souci est de veiller au capital d adhésions et d abonnements de l Association. Nous nous réjouissons de l arrivée de 39 nouveaux collègues (35 en ). Il serait souhaitable que ces renouvellements se fassent en plus grand nombre, renouvellements qui sont le résultat d un travail de sensibilisation constant, tant sur le plan national que régional et local. CONCLUSION Les comptes de l exercice présentent un solde positif, solde qui s élève à 2 661,63! C est une bonne nouvelle après des années de solde négatif et il faut s en réjouir. Nous accueillons de nouveaux collègues (39) nous nous en réjouissons également et enregistrons avec regret des démissions, comme cela est d ailleurs le cas pour de nombreuses autres associations. Pour l avenir il faudra poursuivre l effort en vue de nouvelles adhésions et veiller à maintenir pour notre revue, aussi longtemps que possible, le niveau de qualité qui est le sien (grand merci à Gérard Schmitt pour son travail de rédaction de la revue!), tout en développant de façon attractive le site Internet. Sans doute faudra-t-il investir davantage encore dans ce site. Il faudra envisager par exemple, question abordée plusieurs fois déjà par le Bureau, la possibilité de mettre en ligne des articles (ou certains articles, par exemple d anciens articles). C est de cette manière et par des initiatives hardies que notre Association pourra assurer la pérennité de son action, si indispensable dans le temps présent. Metz, le 10 juillet 2014 Le trésorier : Bernard FISCHER