Installation, Configuration et Utilisation. Version de l application v Jeudi 28 Octobre 2010

Transcription

1 Installation, Configuration et Utilisation de la partie Client Autonome de l application SACADOC GED Version de l application v Jeudi 28 Octobre 2010 Pré requis PC sous windows. Même hors connexion. Pour l export des données locales vers la base globale : connexion internet. Pour le transfert des fichiers originaux vers la base globale : partage réseau ou connexion FTP. Limites de l application mise à disposition Utilisation monoposte pour l export vers la base globale. Ne pas exporter depuis deux bases locales différentes. La version complète gère des bases répliquées et les exports synchronisés. Installation Télécharger le fichier zippé : technologies.fr/demo_cemagref/demo_cemagref.zip. Extraire le contenu du zip dans un dossier de votre choix. Dans ce document, le dossier utilisé est «C:\Downloads\cemagref». Si besoin, renommer «PhotothŠque.exe» en «Photothèque.exe» et «PhotothŠque.wdd» en «Photothèque.wdd». (Selon l outil de décompression, par exemple winzip). Extraire le contenu du zip «Imgs_Demo.zip» dans un dossier de votre choix. Dans ce document, le dossier utilisé est «C:\Downloads\cemagref\Imgs_Demo». Exécuter «Photothèque.exe». 1/7

2 Configuration Au premier démarrage, la fenêtre de connexion suivante doit être affichée : Changer le répertoire des images par celui défini à l installation : «C:\Downloads\cemagref\Imgs_Demo» Cocher la case «Connexion automatique» pour ne plus s arrêter sur cet écran au démarrage. Laisser les autres paramètres (notre base mysql mutualisée et le FTP pour notre site Web). Cliquer sur les boutons, dans cet ordre : «Enregistrer» les deux boutons «Test». Si la connexion internet fonctionne, on doit avoir Sinon, cliquer sur «Valider» quand même. Sans ces connexions, l application fonctionne, seul l export vers la base globale ne sera pas possible. 2/7

3 Utilisation L écran de démarrage actuel est la table locale des images en affichage seul. Cette table est livrée avec les enregistrements correspondants aux images du dossier livré en parallèle. Les champs présentés sont : Une Vignette de 100 pixels. EXIF : rotation qui permet le redressement automatique de la photo. Titre : par défaut le nom du fichier, modifiable. Sélectionné ou non ; Exporté ou non vers la base globale. Largeur ; Hauteur en pixels Auteur : non défini par défaut, modifiable. EXIF : date du cliché. Mots clés : aucun par défaut, modifiable. Toutes les tables de l application ont des propriétés communes : affichage ou non des colonnes avec mémoire propre à la session, redimensionnement mémorisé des colonnes, recherche, filtre, tri des colonnes, double clic pour modification. Une image marquée «Exporté vers la base projet» est visible sur le client Web : technologies.fr/demo_cemagref Pour une sélection d une ligne de la table, le double clic ou le clic sur «Modifier» édite les métadonnées de la photo. Les zones de saisie sont en fond bleu. La clé d authentification est sur fond vert. Si l image a été modifiée elle passe en fond rouge. Si l image n est pas accessible, elle passe en fond jaune. 3/7

4 Cliquer sur «Modifier l image» pour l ouvrir avec l application par défaut configurée sur le poste. Cliquer sur «Supprimer» pour supprimer la fiche. Il sera demandé si le fichier doit être également supprimé. Pour une sélection multiple de lignes de la table, les actions possibles sont «Supprimer» et «Imprimer». La suppression proposera l effacement des fiches seules ou avec les fichiers : Les métadonnées modifiables par des listes sont l auteur, les projets et les mots clés. Utiliser les boutons de nom correspondant pour gérer ces listes. Exemple : Auteur Entrer en saisie dans la première ligne vide pour ajouter. Entrer en saisie dans une ligne existante pour la modifier. Un auteur ne peut pas être supprimé s il est associé à une photo. Cette contrainte, comme toutes les autres contraintes d intégrité des tables, est gérée par des alertes par défaut qui seront remplacées par des messages propres et explicites. ATTENTION : le bouton «Vider» efface toutes les métadonnées de toutes les tables locales. 4/7

5 Le bouton «Recherche» présente une recherche multi champs sur le nom du fichier, le titre et les mots lés. Les résultats son présentés par pertinence décroissante. Le bouton «Fenêtre de sélection» est le cœur de l application. A gauche, l arborescence relative au chemin des images défini à la connexion. Planche contact du haut, les images du dossier actif : nouvelles ou non sélectionnées. La pastille verte indique que le fichier est accessible ; rouge sinon. Planche contact du bas, les images du dossier actif, sélectionnées. La pastille verte indique que le fichier est accessible ; rouge sinon. En bas : affichage et modification des métadonnées de l image sélectionnée. Enregistrement automatique au changement d image sélectionnée. Possibilité d annuler ou de forcer l enregistrement sans changer de sélection. L activation d un dossier lance son parcours à la recherche de nouvelles images, et l affichage des deux planches contact. Sélectionner et déplacer les images dans une planche contact ou d une planche contact à l autre. Cliquer sur «Valider la sélection» pour enregistrer les déplacements et tris. Les potentiomètres en bas à droite basculent l affichage des vignettes entre 50, 100 et 200 pixels. Les boutons «Imprimer» permettent d imprimer les planches contacts (format indépendant du potentiomètre à ce stade). Il est également possible de glisser une sélection vers la poubelle. Les fiches sont supprimées, les fichiers aussi sur confirmation. Il est également possible de glisser une sélection vers un autre dossier de l arbre. Les fiches sont mises à jour en conséquence, les fichiers sont déplacés. Si les fichiers ne sont pas accessibles, cette action est ignorée. Il est possible de glisser un dossier ou une image depuis un explorateur windows vers un dossier de l arbre, et de créer un sous dossier vide par clic droit sur un dossier de l arbre. Enfin, le bouton «Exporter vers la base centralisée» ouvre la fenêtre de synchronisation entre la base locale et la base exploitée par le Client Web. 5/7

6 Si la connexion n est pas établie, on a un des messages suivants : La base de test est hébergée sur un serveur mutualisé. Les temps de réponse peuvent être médiocres. Chaque onglet présente une table à synchroniser entre la base locale et la base globale. Cliquer sur «Exporter» pour synchroniser les bases. Les temps de réponse peuvent être médiocres. L export peut être interrompu par la touche «Echap». Un bilan de l export est présenté en fin de traitement. 6/7

7 Client Web Accès : technologies.fr/demo_cemagref La base de test est hébergée sur un serveur mutualisé. Les temps de réponse peuvent être médiocres. L export vers la base globale met à jour les métadonnées des photos et les vignettes (mysql). Le transfert des fichiers source n est pas accessible sur l accès consultable mis à disposition. Seules les images du jeu de démo peuvent être affichées. L export vers la base globale met à jour les métadonnées des photos et les vignettes (mysql). L export gère en parallèle le transfert des métadonnées et des fichiers originaux. technologies.fr SCIFIP e.technologies Parc technologique de la Ste Victoire Bâtiment 4 Le Canet MEYREUIL Tél : Fax : contact@e technologies.fr 7/7