Notre passion, notre savoir-faire une vision innovante de votre laboratoire.

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1 Notre passion, notre savoir-faire une vision innovante de votre laboratoire.

2 vision4health Avec plus de 150 installations clients en Europe, vision4health, dont le siège est à Freienbach (Suisse), compte parmi les fournisseurs de solutions logicielles les plus importants dans le secteur du diagnostic et des laboratoires. Forts d un service à la clientèle compétent et solide, nous nous voulons innovateurs sur le marché du diagnostic de laboratoire et offrons des applications modernes et tournées vers l avenir. Notre activité s articule autour d un système interdisciplinaire qui rapproche laboratoires spécialisés, hôpitaux, cabinets médicaux et patients. Notre culture d entreprise se base sur une collaboration étroite entre développeurs compétents et expérimentés et utilisateurs locaux et internationaux. Un échange constant d expériences permet de mettre en place des solutions logicielles sur mesure et facilement adaptables en fonction des changements d organisation au laboratoire et des variations du marché. Notre savoir-faire nous permet de couvrir tous les secteurs de laboratoire, de l organisation du laboratoire aux diverses pathologies, de la facturation à des disciplines particulières telles que le typage HLA, les procédures de type PCR en génétique, les analyses ADN ou la microbiologie. En outre, molis peut être intégré aux systèmes d information déjà existants au sein de l hôpital. Parallèlement au développement du logiciel, nos spécialistes contribuent aux processus de standardisation et au développement des normes qui en découlent. L expertise que vision4health met à votre disposition ne se limite pas aux solutions logicielles. Qu il s agisse de migrations, d optimisations de l organisations de travail ou de la gestion de la qualité, nous sommes le partenaire de votre laboratoire. Grâce au système d information de laboratoire éprouvé molis, qui s enrichit d un concept innovant, nous continuons de répondre aux préoccupations actuelles et futures de nos clients. Notre expérience et notre savoir-faire dans le secteur des laboratoires contribuent largement à cette continuité. Spécialiste en logiciels de diagnostic de laboratoire, vision4health occupe quelque 100 collaborateurs hautement qualifiés et expérimentés. Nos spécialistes connaissent les besoins individuels des clients et veillent à leur offrir un service rapide et compétent. Nous avons rassemblé les meilleures compétences au sein d une même équipe: des ingénieurs en informatique, des techniciens de laboratoire et autres experts issus du secteur médical. Chacun a acquis une expérience solide en développement, conception et implémentation auprès de fournisseurs internationaux de logiciels médicaux. 2

3 De plus, nous vous offrons des services et des outils supplémentaires qui allègeront votre travail au quotidien: Collège Produit Experts Services Normes Fig. 1: le portfolio de vision4health Produit Pour couvrir au mieux les besoins du marché, molis est disponible en trois éditions: molisbusiness couvre tous les besoins de routine. molisprofessional ajoute aux fonctionnalités de base des options avancées de contrôle et d édition. molisultimate offre le panel de fonctionnalités et d outils le plus complet et répond largement à tout besoin pouvant survenir au laboratoire. Parallèlement au logiciel principal, molis propose une série d autres applications: molis channel est un système fonctionnel de saisie de demandes et de compte-rendu de résultajts. Il met en relation des systèmes informatiques variés via une interface web. molis communicator gère de manière centralisée l utilisation de tout type d interfaces et de communications. En plus de possibilités de configuration avancées, molis communicator offre des fonctions étendues de documentation et d évaluation. molis document publisher permet de publier documents et comptes-rendus d analyse et prend en charge leur distribution de manière automatique. Services En plus des applications standard, molis offre de nombreux composants logiciels qui permettent l intégration d applications tierces dans le cadre d une architecture orientée services. De même, la molis Business Intelligence peut s appliquer à une utilisation externe. Normes Grâce à la mise en place progressive de normes molis, des normes de communication et de codage reconnues telles que HL7, IHE et POCT1A, LOINC, SNOMED et OPS peuvent être intégrées. Ainsi, tous les traitements (statistiques, contrôle de qualité, etc.) profitent d un système complet de normes reconnues. Experts La communauté d experts vision4health constituée d utilisateurs, de consultants et de spécialistes de vision4health analyse les tendances actuelles, évalue les demandes du marché et travaille à de nouveaux concepts. Elle gère les catalogues de données signalétiques de molis et définit des normes exploitables. Collège Le Collège de vision4health offre un programme de formations complet incluant formations aux utilisateurs, optimisation du système et des flux de travail et conférences par des experts. 3

4 molis un concept visionnaire Le secteur de la santé évolue plus rapidement que jamais. Des cliniques fusionnent, les secteurs ambulatoires et stationnaires évoluent au sein des hôpitaux, de nouvelles structures voient le jour. Ainsi, les exigences en matière de logiciels de gestion de laboratoire et autres secteurs diagnostiques sont de plus en plus complexes. Là où, il y a quelques années encore, la simple collecte de données suffisait, des procédures de travail et normes complexes doivent aujourd hui être supportées. vision4health répond à ces nouveaux défis par un concept global novateur. Il allie fonctions élaborées et ergonomie innovante à l ensemble ou presque des disciplines diagnostiques. Le troisième axe est constitué des différents types d institution. Les produits molis peuvent être installés dans des laboratoires et des services hospitaliers, mais également dans des laboratoires privés et des centres de recherche. Les architectes produit accorde une attention toute particulière aux tâches propres à chaque institution et discipline. Dans cette optique, ils développent un concept appelé Diagnostic Wide Area Network (DWAN) pour une intégration maximale des paramètres de diagnostic. Grâce aux règles appelées Unified Diagnostic Rules (UDR), ce concept inclut également un système de normes global pour un contrôle et une évaluation automatisés des données et tâches dans tous les secteurs du diagnostic. molis étendue fonctionnelle Grâce à la structure modulaire de molis, chaque installation dispose du panel de fonctionnalités propre à ses exigences. Chaque institution ou discipline diagnostique trouve donc en molis une réponse adéquate à ses besoins. molis offre des solutions logicielles pour: Fig. 2: Cube diagnostique Ce concept propose une approche multidimensionnelle appelée «Cube diagnostique». Le design fonctionnel repose sur son axe de base. Parallèlement à cet axe, les disciplines de spécialité jouent un rôle décisif: chaque bloc de fonctions est optimisé et étendu dans son développement en fonction de la discipline à laquelle il s applique. laboratoires cliniques laboratoires spécialisés communautés de laboratoires cabinets médicaux centres d assistance médicale institutions universitaires laboratoires de recherche laboratoires industriels et environnementaux et couvre ainsi différentes disciplines: médecine de laboratoire transfusion microbiologie transplantation pathologie et cytologie génétique humaine diagnostic 4

5 molis dessinez votre organisation Grâce à ses nouveaux concepts de gestion de demandes et de cas, molis peut intégrer les formes d organisation les plus diverses. Votre organisation est un casse-tête? molis a la clé. molis distingue les patients des donneurs et participants à des protocoles de recherche. Il intègre également la gestion des animaux et autres objets d examen (dans le secteur de l hygiène, par exemple). Outre les cas individuels, collectifs et de dons, molis couvre aussi des cas médicaux complexes (recherche génétique par famille, dossiers de transplantation multi-patients) et élabore des cas de référence. Marre du rush quotidien? molis réorganise la saisie de vos demandes. molis propose une saisie des demandes efficace au quotidien. Grâce à molis channel, les demandeurs ont à leur disposition un portail de diagnostic ergonomique. Il propose des fonctions diverses, telles que des vues d ensemble sur les statuts, une saisie en série et la possibilité de définir un échéancier pour les demandes. Ainsi, molis channel met en relation des acteurs divers et variés (patients, producteurs et consommateurs) au sein d un réseau intégré. Cabinets médicaux Patients DWAN Laboratoires d hôpitaux Chez vous, le client est roi? Chez molis aussi! molis fait de la gestion des demandeurs une gestion de clients. Grâce à l utilisation d indicateurs d évaluation qualitatifs, molis offre une transparence totale à ces clients. Le temps passe trop vite? Optimisez votre calendrier avec molis. molis propose une gestion du temps de travail au niveau utilisateur, poste de travail et laboratoire. Des fonctions de rappel et d échéancier assistent l utilisateur au quotidien et permettent d éviter les conflits de calendrier. Inutile de réinventer la roue à chaque installation! molis vous propose une gestion centralisée. molis gère de manière centralisée les données et traitements généraux liés aux différents établissements, tout en permettant des adaptations individuelles dans chacun d eux. De nouveaux sites peuvent ainsi être gérés de manière centrale et mis en service rapidement. En bref: organisation des demandes Intégration des réseaux de diagnostic grâce à un concept client transparent Concept de cas variable (cas individuels, collectifs, dons et cas de référence) pour une gestion combinée des données médicales, de facturation et de compte-rendu. Définition et utilisation de séries de demandes Arztpraxen récurrentspatienten dans le cas de traitements et planifiables (études, hygiène, examens à grande échelle DWAN Laboratoires privés Krankenhauslabore Privatlabore Fig. 3: DWAN: Diagnostic Wide Area Network 5

6 molis adaptez vos procédures Grâce à des fonctions applicables à la saisie de demandes, au traitement des résultats, à la validation ou à l édition des comptesrendus, toutes les spécificités des diverses disciplines de diagnostic sont représentées de manière optimale. Utilisez-vous les bons outils? molis vous assiste également lors d opérations complexes. molis apporte des solutions adéquates à la mise en place de procédures spécifiques dans chaque disciplines. En plus des formulaires de saisie pour la différentiation cellulaire, les groupes sanguins et antibiogrammes, molis offre un spectre complet de composants logiciels pour le traitement de demandes médicales complexes. Etes-vous seul à jouer la partition? molis vous offre tout l orchestre. molis offre différents niveaux de paramétrage en ce qui concerne les règles de validation. Les comptes-rendus bloqués sont soumis aux valideurs en fonction de leur origine et de leur priorité. Des normes interdisciplinaires et un accès direct aux comptes-rendus provisoires donnent d emblée un aperçu général du diagnostic patient. La fonction d équipe intégrée dans molis optimise la validation de cas complexes. Personne ne vous comprend? Mettez le doigt sur la source du malentendu. Avec l utilisation de normes reconnues telles que LOINC, SNOMED, ICD et OPS, molis constitue un outil de codage optimal. Une utilisation adaptée de codes pour des concepts médicaux, des codes diagnostic (DRG) et des données de facturation garantit une documentation compréhensible et un échange aisé des données. 6 Trop de papier? molis offre d autres supports pour vos comptes-rendus. Le molis document publisher est un module unique et universel de gestion de comptes-rendus. Il permet d automatiser la distribution et la journalisation des comptes-rendus et autres documents. En plus de l impression, d autres voies de communication sont utilisées, telles que les fax ou les s. En outre, une signature digitale permet de sécuriser les fichiers. En bref: flux de travail Système intelligent de normes pour le traitement des demandes (chemins cliniques, plausibilité médicale, contrôle des coûts, etc.) Saisie de demandes en ligne et postes de distribution Formation d équipes virtuelles grâce au télédiagnostic Automatisation des résultats basée sur des normes Fonction de recommandations sur les comptes-rendus à valider en fonction de règles de temps, de quantité et de priorité Gestion de routes de distribution d échantillons (LAS) grâce au Workflow Manager Archivage des échantillons à court et long terme (par exemple, base de données de transplantation) Organisation efficace des envois aux laboratoires externes et gestion des échantillons Configurateur visuel de la mise en page des comptes-rendus et normes d édition Intégration de graphiques dans les comptesrendus et documents

7 molis améliorez votre qualité La modélisation flexible des traitements, combinée à des fonctions spéciales intégrées garantit une constance dans la gestion de la qualité. Optimisez votre taux de satisfaction! Avec molis, vous irez plus loin. Grâce aux documents de gestion de qualité définis dans les signalétiques, des manuels de pré-analytique et de procédures d exploitation normalisées (SOP) peuvent être publiés. Ils garantissent une constance dans les traitements diagnostiques appliqués au laboratoire. D autres éléments, tels que des listes de travail ou un système de messagerie à l écran, poursuivent le même objectif. molis documente toutes les actions de routine et génère des listes d historique pour tous les traitements importants. molis gère tous les documents utilisés dans le système ainsi que leur version, en fonction de leur objectif qualité. Pour contrôler les paramètres qualitatifs des appareils (veiller, par exemple, à garder une température constante dans les frigos), molis dispose d un système de contrôle et de messagerie. Ce système informe l utilisateur sur toute nuisance, tout contrôle, action de maintenance ou de calibrage à effectuer. En bref: gestion de la qualité Contrôle de qualité en fonction des règlementations locales en vigueur Surveillance supplémentaire du système sur la base de valeurs moyennes (valeurs de glissement, calcul médian) et autres indicateurs de contrôle Assistance globale et efficace aux processus de validation (par exemple, GAMP4) Processus certifié de gestion de la documentation Fonctions variables et transparentes d historique Plans de maintenance avec fonction de recommandations sur les actions à effectuer Versionnage des données Gestion complète des réclamations et évaluation des forces et faiblesses Documentation des incidents Système de support en ligne accessible via l application Environnement de simulation et de test pour les nouveaux traitements 7

8 molis contrôlez vos coûts Grâce à des statistiques diverses et des fonctions de contrôle combinées à des modules de facturation performants, molis atteint un niveau de transparence élevé dans la gestion financière. Savez-vous où se trouvent vos faiblesses? molis vous aide à les détecter. molis dispose d un module de statistiques extrêmement flexible. Que vous souhaitiez évaluer vos consommables, vos données patients, vos contrôles de qualité ou vos données de facturation, molis met à votre disposition des outils efficaces. Des évaluations qualitatives et quantitatives peuvent être représentées sous forme de tableaux, de graphiques ou de manière comparative. Grâce à des prévisions, des tendances négatives ou positives peuvent être anticipées. Vous reste-t-il des factures impayées? molis vous dit où. molis gère la facturation de type privée et assurance maladie. Il rend aisée la configuration des factures collectives pour des entreprises partenaires et des clients. Les catalogues de tarifs standard sont mis à jour automatiquement. molis offre une flexibilité très large au niveau des listes de prix individuelles et des catalogues internes. Les factures peuvent être transmises à des systèmes de comptabilité financière ou contrôlées par le biais d un système de rappels intégré. En bref: facturation et contrôle Production rapide et aisée de statistiques légales Statistiques de comparaison (par exemple, entre plusieurs postes de travail ou clients) Intégration de procédures de certification régionales 8 Contrôle des coûts par le biais d une présentation claire du budget Présentation conviviale des centres de frais Analyse de la charge de travail par poste

9 molis optimisez vos ressources Grâce à des fonctions intelligentes de gestion du matériel et des stocks, molis fait la preuve de ses qualités en matière de logistique et planification des ressources. Evitez les problèmes d approvisionnement! molis contrôle votre consommation de matériel. molis gère le stock de matériel en fonction des informations disponibles sur les besoins et la consommation. Le système tient compte de l état du stock et des règles d accès à celui-ci. Grâce à l utilisation du RFID (Radio Frequency Identification), molis supporte la procédure d identification automatique et de localisation de matériel. Vos tournées sont-elles trop longues? molis les planifie pour vous. molis optimise l utilisation des moyens et voies de transport et informe à temps les patients, donneurs, collaborateurs et services de transport. molis est également en mesure de contrôler le transport par système GPS. En bref: les ressources Gestion d un stock minimum avec procédure de commande automatique Surveillance du stock par l intermédiaire d indicateurs de gestion Réduction des coûts par le biais de procédures d acheminement optimisées du stock Gestion de toute forme de stockage (sites de stockage fixes, First-In, First-Out, First-Expired, First-Out, etc.) Documentation automatisée des entrées et sorties de stock par RFID Compteur de consommation pour réactifs via des interfaces d automates Procédures d inventaire Intégration des plannings personnels pour une occupation optimale aux postes de travail Modules de surveillance intégrés pour les chaines de réfrigération Au mauvais moment au mauvais endroit? Planifiez vos ressources de manière efficace avec molis. molis vous assiste au niveau de la planification et de la gestion du personnel et de l équipement technique, qu il s agisse de matériel de communication, d analyseurs ou de frigos. De plus, il dispose d outils pour la gestion des services, des calendriers et de la disponibilité des locaux. 9

10 molis projetez-vous dans l avenir La philosophie d utilisation de molis ébauche de nouvelles normes pour les logiciels médicaux. Ras le bol des écrans tout gris? Découvrez molis! molis dispose d une interface utilisateur entièrement graphique. En plus des interfaces Windows standardisées, de nouveaux développements, basés sur la technologie.net, ont été réalisés. L application dispose d un navigateur et de nouvelles normes de présentation WPF (Windows Presentation Foundation) sont mises en place. L affichage des données se veut dynamique et tridimensionnel. Les formulaires à l écran sont dotés de nouveaux outils intuitifs et ergonomiques. Vous devez jongler avec plusieurs tâches à la fois? Utilisez le modèle de situations de molis. Grâce à une gestion flexible des utilisateurs, il vous est possible de définir des niveaux d accès individuels et par client. Avec son modèle de situations, molis offre un outil adéquat pour naviguer de manière rapide et sûre dans l application, quelle que soit la tâche à effectuer. En bref: interface utilisateur Installation logicielle rapide et facile grâce à la technologie.net-click-once Efficacité garantie grâce à l utilisation du clavier, de l écran tactile, de listes de favoris et d une langue au choix (parmi celles proposées) Multilinguisme configurable au niveau du profil utilisateur Système de surveillance à plusieurs niveaux et règles d alerte configurables Fonctions intégrées de notes LDAP et Active Directory Mécanismes de connexion élaborés (empreinte digitale, carte à puce, transpondeur) 10 molis restez flexibles! Grâce à une architecture système orientée services, molis atteint un niveau de flexibilité et d intégration fonctionnelle très élevé. Vous avez vos propres idées? molis met à votre disposition des solutions élaborées molis vous assiste en ce qui concerne l adaptation de votre interface de programmes et autorise la configuration de tâches personnelles et propres aux postes de travail. Outre le Workflow Manager, un Business Process Editor vous aide à modeler vos flux de travail. Cet outil graphique vous permet de combiner les tâches les plus complexes. C est dans cette optique que la norme XML BPML (Business Process Modeling Language) s applique. Vous travaillez dans un contexte informatique complexe? molis veille à ce que vous vous y intégriez parfaitement. Dans un monde informatique de plus en plus complexe, molis couvre également des besoins en communication très poussés. La technologie AOS facilite l utilisation de parties de programmes par des applications externes. Ainsi, par exemple, le module de saisie de demandes peut être intégré comme service à d autres systèmes. Des programmes externes, tels que des systèmes experts ou de gestion de matériel peuvent aisément être intégrés dans cette même optique de services. Des services Web, outils XML ou SOAP rendent cette intégration possible. Ouvrez-vous! molis intègre des données externes de manière aisée et sûre. molis permet l intégration de données externes et variées dans votre système.

11 molis boostez vos données En plus des interfaces standardisées telles que LDT, IHE ou HL7, des solutions individuelles peuvent également être mises en place, grâce aux adaptateurs de communication intégrés dans molis. En bref: flexibilité Logique business et architecture orientée services (services Web, SOAP) Connectivité élevée grâce aux adaptateurs de communication de la plateforme d intégration Ensemble d InterSystems (HL7, IHE, LDT, ASTM, POCT 1A, File, FTP, SMTP) Configuration flexible de la mise en page dans l éditeur WYSIWYG et fonction d aperçu Serveurs base de données et application pouvant varier d un système d exploitation mono-utilisateur à un centre de traitement des données Fonctions individuelles d import de données signalétiques Intégration flexible de catalogues externes de prestations Grâce à une plateforme d intégration performante, molis s intègre facilement à un paysage informatique complexe Vous vous sentez perdu? Sortez du labyrinthe informatique grâce à une plateforme d intégration orientée objet. Avec Ensemble, la plateforme d intégration dotée d un moteur de base de données performant, molis dispose d un outil de développement et de gestion pour l intégration rapide et facile de projets de tout type. Votre système ne connait que peu de langues? molis les maitrise toutes. Le molis communicator supporte tout type d interfaces standard et met en place des solutions individuelles. Il prend en charge des fonctions de configuration, de contrôle et d évaluation et l envoi automatique de messages d avertissement par SMS ou par . Ouvrez grands vos yeux et vos oreilles! molis présente ses données multimédia En tant que base de données objet, Ensemble gère non seulement des données de traitement structurées, mais aussi des contenus multimédia tels que des documents, des images ou des animations. Il les sauvegarde directement dans le modèle objet. molis dispose aussi d outils de traitement d images. En bref: gestion des données Moteur de base de données indépendant de la plateforme avec accès objet et SQL et description complète des données en XML (Unified Data Architecture) Activité 24h/24 et 7j/7 avec fonctions de backup et journalisation Mécanismes de décodage reconnus (Advanced Encryption Standard) Multiples procédures de sécurité 11

12 Swiss (Siège Principal): vision4health Laufenberg & Co. Oechsli 7 CH-8807 Freienbach Allemagne: vision4health Deutschland GmbH & Co. KG Schlaraffiastr. 1 D Bochum Belgique: vision4health Belgium S.A. Rue Prés Champs 25b B-4671 Barchon France: vision4health France S.A.S. 75 avenue Parmentier F Paris CEDEX 11