OFFRE PROMOTIONNELLE INSTALLATION A TITRE GRACIEUX DE MEDIFIN Console d accès Simulation/Transfert ftp/anonymisation RSS et de MEDIFIN BackUp

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1 OFFRE PROMOTIONNELLE 2009 INSTALLATION A TITRE GRACIEUX DE MEDIFIN Console d accès Simulation/Transfert ftp/anonymisation RSS et de MEDIFIN BackUp Afin de vous remercier de votre fidélité, DRG FINANCE vous offre l installation A TITRE GRACIEUX de deux outils précieux facilitant l exploitation courante de MEDIFIN : -MEDIFIN Console d accès Simulation/Transfert ftp/anonymisation RSS -MEDIFIN BackUp Le recours à ces deux outils permet d accroitre la maniabilité du produit et d en sécuriser l usage dans la perspective d un recours fréquent à l application, tendance observée depuis ces dernières années auprès de nos clients. I-MEDIFIN Console d accès à différentes «simulations»/ de transfert ftp/ d anonymisation du fichier RSS Le développement d une nouvelle console améliore de manière significative la performance de l application : -en conférant à MEDIFIN une nouvelle dimension Test/Simulation absente jusque là dans l application, -en rendant la Direction Financière plus indépendante des services informatiques pour l échange de fichiers avec DRG FINANCE, -en rendant la Direction Financière plus indépendante des services du DIM pour l intégration du fichier RSS, par l anonymisation préalable de ce même fichier. Connexion actuelle 1. Onglet Simulation : permet de procéder à diverses simulations indépendantes La notion de Simulation permet de répondre à différents besoins exprimés par l utilisateur : -l établissement souhaite donner accès à MEDIFIN à plusieurs utilisateurs qui souhaitent travailler sur des bases tests préalablement dupliquées afin de leur permettre de s approprier l outil= dupliquer le répertoire contenant les bases DONREQ.MDB-MEDIFIN.MDW- PARAMUSER.MDB-Qv_Requete.mdb-REFMEDI.MDB en le dénommant Agent1-Agent2.

2 -l établissement souhaite simuler l ensemble de l application en recourant à des fichiers comportant des paramètres différents = dupliquer le même répertoire en le dénommant Simul-Param1- Simul-Param2. -l établissement souhaite simuler l ensemble de l application en recourant à des fichiers comportant des données différentes = dupliquer le même répertoire en le dénommant Simul- Données1- Simul-Données2. -l établissement souhaite simuler un module spécifique de l application (ex : CAR/TCCM/Base d Angers) en recourant à des fichiers structure/données spécifiques sans remettre en cause les résultats obtenus avec un autre module (x : noyau principal : CREA/EPRD) = dupliquer le même répertoire en le dénommant Simul-Param1- Simul-Param2. Une fois dupliqué le répertoire principal de MEDIFIN tel qu indiqué plus haut, le recours aux simulations différentes se fait par l intermédiaire des écrans suivants intégrés à une nouvelle console : 1 2

3 3 4 Simulation à laquelle vous êtes connecté.

4 2. Onglet FTP : Cet onglet permet à l établissement d échanger avec DRG FINANCE les fichiers de la base de données Medifin comme tout type de fichier, sans sollicitation du service informatique, comme cela était le cas jusqu à ce jour. Les différentes étapes permettant ces transferts sont retracés dans les écrans suivant : Transfert de fichiers dans le sens CH >>>>>>>>>>DRG FINANCE 1 2

5 2.1. Transfert de fichiers dans le sens DRG FINANCE >>>>>>>>>> CH 1. Renseigner le nom complet du fichier à récupérer. Ce nom est fourni par DRG FINANCE 2. Choisir le dossier de téléchargement (où mette le fichier à télécharger?)

6 3 3. Anonymisation du fichier RSS : Jusqu à maintenant, les utilisateurs devaient procéder à l import du Fichier RSS afin de produire les Comptes de Résultat par Séjour/GHS/GHM ainsi que le TCCM par UF/Pôle. Or, la transmission de ce fichier RSS par le DIM auprès de la Direction Financière se heurtait dans certains établissements aux règles de confidentialité mises en avant. Cette attitude pénalisait ainsi la production des états financiers visés. Afin de lever cette contrainte, et après consultation de plusieurs DIM, nous avons développé une nouvelle procédure permettant au DIM de supprimer les ITEMS d identification du patient, à savoir le n Administratif, la date de naissance et le Code Postal, données qui ont été remplacées respectivement par : 20 caractères X, et Un nouveau fichier est en conséquence généré que le DIM peut alors transmettre à la Direction Financière pour traitement dans le strict respect de l anonymisation exigée par la réglementation.

7 1. Choix des options 2 3

8 II-MEDIFIN BackUp, application dédiée à la sauvegarde automatique de la Suite MEDIFIN : MEDIFIN Economique&Réglementaire/ MEDIFIN OptiRH/ MEDIFIN OptiSéjour/ MEDIFIN OptiInvestissements&Emprunts/ MEDIFIN Portail Décisionnel S appuyant sur des bases de données relationnelles Microsoft SQL Server 2008 et Access, la Suite MEDIFIN dispose aussi bien d interfaces Web (Asp.Net) que Windows. Dès lors pour garantir le bon fonctionnement de la Suite MEDIFIN et afin d éviter la perte de données en cas de panne, MEDIFINBackup permet de sauvegarder aussi bien les bases de données que les applications, le tout planifiable à partir d une interface unique et intuitive. Cette application est dédiée à la sauvegarde automatique en particulier des différentes applications MEDIFIN Economique&Réglementaire/ MEDIFIN OptiRH/ MEDIFIN OptiSéjour/ MEDIFIN OptiInvestissements&Emprunts/ MEDIFIN Portail Décisionnel. MEDIFINBackup permet également de sauvegarder toute autre application et fichier de toute nature. Les principales caractéristiques de cet outil extrêmement puissant sont les suivantes : Multi bases de données : MEDIFINBackup permet de sauvegarder et de restaurer en une seule opération, plusieurs bases de données ; Ainsi, une seule opération est nécessaire pour sauvegarder toutes les bases de données de la Suite MEDIFIN. Multi applications : Comme pour les bases de données, les opérations de sauvegarde et de restauration des applications se font en une seule étape, ce qui permet, en une seule fois, de sauvegarder toute la Suite MEDIFIN, application après application.

9 Intégration : Une seule interface pour faire toutes les opérations y compris la planification des tâches qui normalement est une fonction intégrée au système d exploitation. Multi mode : MEDIFINBackup peut s utiliser avec ou sans interface graphique. C est d ailleurs le mode ligne de commande qui est utilisé lorsqu une tâche est planifiée. Simplicité : L utilisation de MEDIFINBackup ne nécessite aucune connaissance poussée de la part de l utilisateur. Tout a été simplifié au maximum même pour la création des tâches planifiées : aucun paramètre de ligne de commande à mémoriser ; tout est «transparent»! Convivialité : L interface «multi pages plus onglets» masque la complexité de l application ; l utilisateur «navigue» littéralement dans celle comme dans un site web. Ce choix d interface s inspire d ailleurs largement de celui utilisé par les assistants de SQL Server 2008, conférant ainsi à MEDIFINBackup une certaine normalisation par rapport aux standards actuels. Multi usage : Comme on peut le constater, MEDIFINBackup ne se limite pas uniquement à la Suite MEDIFIN mais son utilité s étend à toutes les bases de données de l entreprise et tout type de répertoires peut être sauvegardé. Evolutivité : MEDIFINBackup est un outil appelé à évoluer rapidement. Son interface en ligne de commande pourrait être enrichi et un support des serveurs FTP intégré!

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