C est la ville de St. John s, à Terre-Neuve, qui accueillera les Championnats de l Est 2013, qui auront lieu du 9 au 12 mai prochains.

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1 DESTINATAIRES : CLUBS DE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE et SPORTS DE TRAMPOLINE EXPÉDITEUR : Marylène Turp, directrice technique, le 5 février 2013 OBJET : Championnats de l Est / 9 au 12 mai 2013 / St.John s, Terre-Neuve C est la ville de St. John s, à Terre-Neuve, qui accueillera les Championnats de l Est 2013, qui auront lieu du 9 au 12 mai prochains. La Fédération de gymnastique du Québec organisera le transport en avion (à partir de Montréal) et l hébergement pour les athlètes et entraîneurs participants. Veuillez noter que puisque ce déplacement se fera en délégation, les parents n auront pas accès au site d hébergement ni au transport organisé par la fédération et devront faire leurs propres arrangements de voyage. Voici quelques informations importantes à l intention des athlètes, entraîneurs et officiels participants. 1. Lieu et dates des compétitions NL Sports Center Crosbie Road St. John s, Terre-Neuve Jeudi 9 mai : Vendredi 10 mai : Samedi 11 mai : Dimanche 12 mai : Départ + Entraînement sur le site de compétition Compétition Compétition + Banquet Retour Équipement : SA Sport Page 1

2 2. Transport Transport aérien Départ : Jeudi 9 mai 2013 Retour : Dimanche 12 mai 2013 Le départ et le retour se feront à partir de l aéroport Pierre-Elliott Trudeau, à Montréal, selon l horaire suivant : Jeudi 9 mai Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Départ prévu entre 7 h 30 et 10 h 30 Dimanche 12 mai Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Retour prévu entre 7 h 00 et 16 h 30 La division des groupes sera faite en fonction des catégories et de la provenance des participants. Les athlètes et entraîneurs provenant de l extérieur de la région de Montréal devront prendre leurs propres arrangements pour assurer leur déplacement vers/de Montréal. Veuillez prévoir que les participants devront se présenter au comptoir d Air Canada 90 minutes avant leur départ. Transport terrestre La Fédération a réservé un service de navette à Terre-Neuve afin d assurer le transport entre l aéroport, l hôtel et le site de compétition. Page 2

3 3. Catégories éligibles Les catégories éligibles, de même que la méthode de sélection des athlètes invités à participer aux Championnats de l Est, sont détaillées dans les PRP de chaque discipline. Nous vous invitons à vous y référer. Voici un résumé des catégories éligibles : Sports de trampoline (STR) CHAMPIONNATS PROGRAMME DE L EST premiers 12 ans- et premiers 13 ans+ PROVINCIAL 1 selon le total des 2 meilleurs résultats obtenus lors des 3 Coupes Qc + ayant participé aux CQ 8 premiers selon le total des 2 PROVINCIAL 2 meilleurs résultats obtenus lors des 3 Coupes Qc + ayant participé aux CQ 8 premiers selon le total des 2 PROVINCIAL 3 meilleurs résultats obtenus lors des 3 Coupes Qc + ayant participé aux CQ 8 premiers selon le total des 2 PROVINCIAL meilleurs résultats obtenus lors des (TRI et TUM) 3 Coupes Qc + ayant participé aux CQ Réf. Section 6.3 du PRP STR (version 3 janvier 2013) Gymnastique artistique masculine (GAM) CHAMPIONNATS DE L EST Pré-Argo CATÉGORIES DU RÉSEAU QUÉBÉCOIS Pré-Argo : les premiers athlètes selon le classement décrit à l article 6.2 Niveau 3 (13 ans et -) Niveau 2 : positions 7 à 12 Niveau 3 (13 ans et +) Niveau 3 : positions 1 à 6 Niveau (13 ans et -) Niveau 2 : positions 1 à 6 Niveau (13 ans et +) Niveau (16 ans et plus) : positions 1 à 6 National jeunesse (1-16 ans) National jeunesse ( ans) : les premiers athlètes suivants ceux qui participent aux Championnats canadiens National jeunesse (17 ans et +) National ouvert (17 ans et +) : nomination de la CTM National ouvert (17 ans et +) National ouvert (17 ans et +) : les premiers athlètes suivant ceux qui participent aux Championnats canadiens Réf. : Section PRP GAM (version 31 janv 2013) Page 3

4 Gymnastique artistique féminine (GAF) CATÉGORIE PPC 3 PPC PPC 5 CHAMPIONNATS DE L EST ARGO NON ADMISSIBLE TYRO / NOVICE / SENIOR Coupe Québec / 2 + le résultat des CQ TYRO Coupe Québec NOVICE / SENIOR Coupe Québec / 2 et du résultat des CQ TYRO/ NOVICE / SENIOR Coupe Québec PRÉ NOVICE CANADIEN ESPOIR ET ÉLITE Coupe Québec dans la catégorie espoir Coupe Québec dans la catégorie élite Réf. : Section PRP GAF (version 22 janv 2013) NOVICE NATIONALE OPEN JUNIOR OPEN SENIOR Les athlètes suivant celles qui font partie de la délégation du Québec aux Championnats canadiens, classées dans l ordre selon les critères de rangement, jusqu à un maximum de athlètes (le nombre exact d athlètes sera défini par la CTF). Les 6 athlètes suivant celles qui font partie de la délégation du Québec aux Championnats canadiens classées dans l ordre selon les critères de rangement Réf. : Tableau du PRP GAF (version 22 janv 2013) Page

5 . Confirmation de participation Tous les athlètes désirant participer aux Championnats de l Est devront confirmer leur participation et compléter les formulaires requis (inscription, consentement, médical, etc.). Selon la discipline, une confirmation de participation sera requise : STR : Une confirmation de participation sera exigée à la 3 e Coupe Québec STR (mars 2013). GAF et GAM : Une confirmation de participation sera exigée aux Championnats québécois, une fois les athlètes sélectionnés (les Championnats québécois faisant partie du processus de sélection). Les parents doivent donc être préparés à fournir une réponse dans les heures qui suivront la sélection de leur enfant. Nous invitons les clubs à aviser les parents concernés des frais liés à la participation de leur enfant à cet événement à l avance (voir point #7 ci-dessous). 5. Procédure d inscription Afin de recevoir leurs vêtements de délégation, les athlètes et les entraîneurs devront remettre leur formulaire d inscription, les fiches médicales et les formulaires de consentement dûment signés à la personne responsable de la FGQ. Ces formulaires seront remis aux athlètes et aux entraîneurs concernés en temps et lieu. 6. Vêtements d identification Les vêtements d identification (le survêtement aux couleurs du Québec, maillot, singlet, short et pantalon) sont obligatoires. Ces vêtements sont les mêmes que lors des Championnats de l Est Des précisions sur la commande et l essayage des vêtements seront fournies dans un prochain bulletin. 7. Coûts Les coûts pour la participation aux Championnats de l Est 2013 sont estimés à (le montant exact sera confirmé dans un prochain bulletin d information) : Athlète : 1160$ + repas + vêtements Entraîneur : 1120$ + repas + vêtements Ces montants comprennent le transport en avion, le transport terrestre, l hébergement, ainsi que les frais d inscription et de délégation. Tous les participants doivent prévoir de l argent additionnel pour leurs repas (environ 50$ par jour), soit environ 200$. Page 5

6 Voici le détail des coûts des vêtements de délégation : VÊTEMENTS CHAMPIONNATS DE L EST Athlète Athlète Femme Homme Entraîneur SURVÊTEMENT MANTEAU H + F 69$ 69$ 69$ PANTALON H + F 6$ 6$ 6$ MAILLOT FEMME 116$ PANTALON HOMME 3$ SHORT HOMME 25$ SINGLET HOMME 6$ TOTAL 231$ 186$ - 229$ (selon la discipline) 115$ (Remarque : Des frais d expédition peuvent s ajouter). Précisions Singlet/Pantalon/Short des athlètes masculins : Discipline Gymnastique artistique masculine (GAM) Trampoline Tumbling Double-mini Items à se procurer Singlet Pantalon Short Singlet Pantalon ou Short Singlet Short Singlet Short 8. Hébergement & Repas des athlètes, entraîneurs et officiels Les athlètes, entraîneurs et officiels seront logés à l hôtel Holiday Inn St. John s : Holiday Inn St. John s 180 Portugal Cove Road St. John s, Newfoundland & Labrador A1B 2N2 Tél. : Un restaurant East Side Mario s est disponible directement à l hôtel. Tous les repas seront aux frais des participants. Il est de la responsabilité des participants de prévoir de l argent additionnel pour leurs repas (environ 50$/jour). Les réservations et l assignation des chambres seront faites par le personnel d encadrement de la délégation. Page 6

7 9. Hébergement pour les parents et invités Les parents et amis qui souhaitent venir assister aux compétitions sont responsables de leurs propres arrangements de voyage. Voici les hôtels suggérés par le comité organisateur : Capital Hotel 208 Kenmount Road St. John s, NL Contact: Garry Stamp ou sans frais gstamp@steelehotels.com Tarif: 139,00$ Mentionnez le groupe Eastern Canadian Championships lors de la réservation. Ramada 102 Kenmount Road St. John s, NL Extended Stay Hotels 222 LeMarchant Road St. John s, NL ou sans frais SDN@extendedstay.com Tarif: 19,99$ Mentionnez le groupe Eastern Canadian Championships lors de la réservation ou sans frais gflemming@ramadastjohns.com Tarif: 139,99$ Mentionnez le groupe Eastern Canadian Championships lors de la réservation. 10. Personnel d encadrement Le personnel d encadrement pour cette édition des Championnats de l Est sera : Chef de mission : Marylène Turp Directrice technique Encadrement : Josée Gélinas Coordonnatrice aux événements Megghie Ouellet Savard Présidente CTF Michael Carrière Président CTM 11. Billets Les prix des billets pour les spectateurs assistant aux compétitions sont les suivants : Par jour Pour la fin de semaine Adulte 10 $ 15 $ Étudiants (6-16 ans) 5$ 8$ Enfants (moins de 6 ans) Gratuit Gratuit Page 7

8 12. Informations additionnelles D autres informations vous parviendront dans un second bulletin d information qui vous sera acheminé dans le courant du mois de mars. Un tableau-résumé présentant les dates limites pour confirmation de participation et retrait est annexé au présent bulletin. Nous vous invitons à le parcourir avec attention. Page 8

9 ANNEXE RÉSUMÉ DES DATES À RESPECTER Championnats de l Est Sports de trampoline Championnats de l Est GAF et GAM Confirmation de participation À la 3 e Coupe Québec STR Aux Championnats québécois Date limite pour un retrait médical avec remboursement des frais d inscription (un certificat médical est exigé) ** Les frais de délégation et de vêtements seront facturés** Date limite pour un retrait médical sans remboursement des frais d inscription (un certificat médical est exigé) **Les frais d inscription, de délégation et de vêtements seront facturés** 23 avril 23 avril À compter du 2 avril À compter du 2 avril Une fois la participation confirmée, aucun retrait pour des raisons autres que médicales ne sera accepté. Page 9