Pourquoi migrer d Atalante-Biblio à Karvi?

Transcription

1 Pourquoi migrer d Atalante-Biblio à Karvi? Karvi est le successeur naturel du logiciel Atalante-Biblio. Les interfaces de circulation : Prêt, Retour et Réservations ont conservé le même aspect afin que les utilisateurs se retrouvent en terrain connu, les bénévoles passeront d Atalante-Biblio à Karvi naturellement. Interface de PRET Interface Abiblio Interface KARVI Les alertes et messages sont identiques

2 Interface de Catalogage : Notice Intellectuelle

3 Interface de Catalogage : Notice d exemplaire.

4 Affichage consultation : ISBD

5 Affichage consultation : Public N existe pas dans Atalante

6 Affichage consultation : Bibliothécaire. N existe pas dans Atalante

7 Consultation du Catalogue en Ligne avec KARVI : Cette interface peut être intégrée au site de la Mairie ou de la collectivité.

8 Réservation en ligne : L onglet OPAC permet sur authentification à l adhérent de consulter ses prêts, réservations et sa fiche adhérent. La messagerie internet permet d échanger avec la bibliothèque. Enfin, l adhérent peut faire des suggestions d achats.

9 Au quotidien, KARVI facilite le travail des bibliothécaires : Exemple : les notifications. Principe : Les notifications sont des alertes que fournit le logiciel aux utilisateurs. Ces alertes correspondent à des tâches à effectuer. Affichage : Dans le coin en bas à droite de votre écran : Un clic sur une notification ouvre le programme correspondant permettant de réaliser la demande : Par exemple pour les réservations validées : L export PDF permet de rechercher l exemplaire en rayon et de mettre le ticket de réservation dans le document

10 Documentation générale : La documentation Karvi et documents d information se trouvent sur le site : Ces documents sont consultables et téléchargeables.

11 Definitions : Karvi est le successeur naturel du logiciel Atalante-Biblio. Les interfaces de circulation : Prêt, Retour et Réservations ont conservé le même aspect afin que les utilisateurs se retrouvent en terrain connu, les bénévoles passeront d Atalante-Biblio à Karvi naturellement. La migration des données entre Atalante-Biblio et Karvi est intégrale sans perte d informations. Karvi bénéficie de toutes les évolutions métier et technologiques qui en font un produit très actuel. Karvi-Bibliothèques a hérité des évolutions développées pour l informatisation de la BDP du Haut Rhin à Colmar avec Karvi- BDP. Karvi gère nativement les réseaux de bibliothèques et organise le travail collaboratif à tous les niveaux de l exploitation (catalogage, relances, réservations, statistiques, ). Karvi logiciel libre : Un Logiciel Libre se caractérise par les 4 libertés suivantes : La liberté d'exécuter le programme, pour tous les usages. La liberté d'étudier le fonctionnement du programme, et de l'adapter à vos besoins. La liberté de redistribuer des copies, donc d'aider votre voisin. La liberté d'améliorer le programme et de diffuser vos améliorations, pour le bien de toute la communauté. Toutes les licences d usage sont gratuites sans limitation de quantité. L éditeur ne facture que des services : Mise en œuvre, Formation, maintenance, hébergement. Maintenance : Karvi-Services ne propose la maintenance de KARVI qu aux utilisateurs qu il héberge. En effet, un utilisateur qui a téléchargé KARVI et l a installé en local peut modifier le code. Karvi-Services ne peut dans ce cas s engager à maintenir un code qu il ne connait pas.

12 Informatique : Une véritable application Full-Web : Les programmes et les données sont sur un serveur Internet accessible depuis tout poste connecté à l Internet. KARVI peut être installé sur un serveur Web local est déployé en Intranet. Le développement de KARVI, logiciel libre est basé sur des logiciels libres : Apache(Serveur Web), PHP(Langage de programmation), MySQL(Base de données). KARVI s affranchit de tout accès Terminal Server TSE/RDP. Bande passante minimale : KARVI étant développé sur la base de PHP/MySQL, la bande passante montante minimale par poste de travail (transactions et notices) est de 80Ko. Ainsi une bibliothèque dotée d un ADSL 512/128 peut gérer au moins un poste de travail et les OPAC qui n utilisent que la bande passante descendante. Contrairement à beaucoup d applications, KARVI ne nécessite pas de connexion SDSL Pas de déploiement local : Le client local est un navigateur nécessitant peu de ressources et permettant ainsi d exploiter des ordinateurs qui ne sont pas de la dernière génération. Temps réel : Toutes les opérations de catalogage et les transactions se font en temps réel. KARVI est indépendant des systèmes d exploitation. Linux, Windows, Mac sont utilisables au choix des clients Et des navigateurs : IE, Firefox, Opéra, Chrome, KARVI permet une hétérogénéité du parc informatique. Les différents postes de la bibliothèque peuvent être de nature différente.

13 Organisation du Réseau : La notion de DOMAINE KARVI permet d organiser le réseau général des ETABLISSEMENTS en DOMAINES. Un domaine est un ensemble d établissements (Bibliothèque, médiathèque, établissement scolaire, maison de retraite) qui partagent le même catalogue et le même fichier de lecteurs. Intérêt du DOMAINE Le domaine permet de tenir compte des flux migratoires de la population en fonction des lieux remarquables : Médiathèque, Entreprises, Commerces, Etablissements scolaires, En effet, les lecteurs se déplacent entre les points remarquables, le réseau peut tenir compte de ces flux pour favoriser la LECTURE PUBLIQUE. Emprunter un document dans la bibliothèque proche du Lycée et le rendre dans la bibliothèque proche du supermarché a un sens. Dans le DOMAINE, Chaque établissement gère : Ses propres exemplaires Ses propres adhérents Ses propres règles de TRANSACTIONS (Prêts, Retours, Réservations, tarifs d abonnement) Respect de la propriété intellectuelle : L établissement créateur d une NOTICE INTELLECTUELLE est le seul à pouvoir la modifier. Un établissement ne peut pas modifier les notices lecteurs des adhérents à d autres établissements. Un établissement ne peut créer que des exemplaires dans son établissement, il ne peut pas modifier les exemplaires des autres établissements Mouvements d exemplaires entre bibliothèques : Restitution d un exemplaire dans une bibliothèque tierce : Automatiquement la fonction de RETOUR LOCALISE l exemplaire dans la bibliothèque ou le document est rendu.

14 Transferts entre bibliothèques : Toute bibliothèque peut «Prêter» des exemplaires à une autre bibliothèque par l intermédiaire de la fonction TRANSFERT immédiate en temps réel. Listes Les listes des transferts et des localisations sont disponibles en temps réel à tout moment. Avantages pour les professionnels : Relations avec la BDP Tournées : La BDP peut desservir chaque Etablissement du réseau La BDP peut faire un Dépôt pour plusieurs établissements dans une bibliothèque tête de réseau. Les établissements concernés s approvisionnent alors auprès de la tête de réseau. Les échanges peuvent se faire à de multiples fréquences, cela favorise les équilibres des fonds et la satisfaction des lecteurs. Ces deux techniques peuvent cohabiter en fonction des types de documents objets des dépôts BDP. Par exemple, le dépôt des Livres sera mutualisé, la tournée dans chaque établissement subsistera pour les documents Sonores et Vidéo par exemple. Accès aux informations : Avec un code d accès la BDP pourra suivre en temps réel les transactions de ses exemplaires et accéder au catalogue et autres fonctions selon les droits d accès attribués. Les réservations : Principe : Le lecteur qui se rend dans une bibliothèque est TOUJOURS PRIORITAIRE par rapport à l internaute. Un réservataire peut demander la mise à disposition d un exemplaire dans la bibliothèque de son choix si le paramétrage des bibliothèques l autorise. Dans ce cas, le TRANSFERT INFORMATIQUE des exemplaires est automatique. Il reste à acheminer physiquement les exemplaires objets des transferts.

15 Les réservations portent aussi bien sur les exemplaires «sortis» que sur les exemplaires «présents» susceptibles de réservations. Les Statistiques : Se font par établissement et sont consolidées sur le réseau. Mutualisation du travail bibliothéconomique : Répartition du travail Les différents acteurs peuvent se partager le travail en fonction de leurs compétences. Une bibliothèque pourra avoir la charge du catalogage des BD, une autre des documentaires, en fonction des goûts et des compétences de chacun. La bibliothécaire intercommunale : Lorsqu elle existe, elle pourra organiser le travail des bibliothèques, les relations avec la BDP, et aura la position de Super- Administrateur, cela lui donnera tous les droits d administration sur le réseau. Elle pourra faire les travaux nécessaires à l homogénéisation du catalogue.