Descriptif des besoins

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1 MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES INSTITUT DE FRANCE 23 Quai de Conti PARIS Descriptif des besoins REMISE EN ETAT DU SYSTEME DE CLIMATISATION INSTALLE DANS LES RESERVES DU SOUS-SOL DE LA BIBLIOTHEQUE DE LA FONDATION DOSNE-THIERS Procédure adaptée en application de l article 10 du décret

2 1 Périmètre 1.1 Contexte général missions de l Institut de France, des Académies et de la Fondation Dosne-Thiers. Le Palais de l Institut, situé 23 quai de Conti, Paris 6 ème abrite, l Institut de France et les cinq Académies, (l Académie française, l Académie des inscriptions et belles-lettres, l Académie des Sciences, l Académie des beaux-arts et l Académie des sciences morales et politiques), soit six personnes morales de droit public. Ils ont pour mission de contribuer à titre non lucratif au perfectionnement et au rayonnement des lettres, des sciences et des arts. Aujourd hui, parallèlement à ces missions génitrices, l Institut de France et les Académies gèrent un millier de dons, legs et fondations (parmi lesquels un grand nombre de sites déconcentrés comme des musées, des monuments historiques, des propriétés en France et à l étranger) dont ils sont les dépositaires. Mademoiselle Félicie Dosne, sœur de Madame Thiers, légua l Hôtel de la place Saint Georges à l Institut en 1905 pour qu il soit affecté à la création d une bibliothèque d histoire moderne et plus particulièrement d histoire de France. La Fondation Dosne-Thiers, Fondation abritée de l Institut de France, présente dans sa bibliothèque un fonds contenant les papiers personnels et les notes de travail d Adolphe Thiers, sa correspondance privée, des souvenirs, des livres historiques et des manuscrits, des gravures anciennes et des ouvrages de bibliophilie. La Fondation a fait de notables acquisitions et reçue des dons importants orientés vers la Révolution, l Empire, les événements de et l histoire politique, sociale et administrative du XIXème siècle. Environ volumes, 1500 périodiques anciens, estampes et caricatures, 1000 dessins et plus de 3000 manuscrits sont aujourd hui conservés dans la Bibliothèque Thiers qui accueille des chercheurs. 1.2 Le constat d état : la contamination des caves de la Bibliothèque et le dysfonctionnement du système de climatisation I - Premières études et mesures préventives Le 22 octobre 2010, Mme Caroline Laffont, Coordinateur Plan d urgence et pôle Biologie-Environnement à la Bibliothèque nationale de France, réalisa à la demande de la Fondation Dosne-Thiers une expertise sanitaire des collections conservées en sous-sol à la bibliothèque Thiers. Cette expertise consistait en une inspection des caves et des documents, des prélèvements sur des échantillons représentatifs des différents types de détérioration repérés, des mesures des paramètres climatiques et du taux d humidité. Son rapport (document de 30 pages), rendu le 2 mai 2011, mit en évidence des problèmes de conservation et de contamination. Cette expertise peut être ainsi résumée : A- Etat des lieux et problèmes constatés Plusieurs des caves (n 2, 3 et 6, ainsi que 10 et 5 dans une moindre mesure) où sont entreposées les collections de livres sont victimes de contaminations microbiologiques par des moisissures. Ces moisissures, présentes dans l air sous forme de spores, se déposent sur les surfaces (livres, étagères, boîtes ). Quand les conditions environnementales sont favorables (chaleur > 20 C et hygrométrie > 50 % d humidité relative), les spores germent et les moisissures prolifèrent. Elles se disséminent facilement par circulation d air, par contact avec des objets contaminés, par les gouttelettes d eau et par le vecteur humain. 1

3 La poussière est à la fois une réserve de spores de moisissures et une source nutritive pour elles. Les murs dégradés par l humidité contribuent à l empoussièrement des collections. Les moisissures ont deux inconvénients majeurs qui rendent leur présence fortement indésirable : - Elles nuisent à la santé du personnel ; - Elles sont préjudiciables à la conservation des collections car elles ont la capacité de dégrader un large panel de matériaux présents dans ces caves : bois, papier, toiles, colles, cuir B- Solutions préconisées Face à ces contaminations, il faut : - éviter leur propagation : - décontaminer les collections et les locaux touchés ; - empêcher une recontamination. Le rapport recommande : 1) A court terme : d éviter les propagations, d empêcher la diffusion des spores et leur germination, de protéger les personnes (protection du personnel travaillant dans les caves contaminées; nettoyage et dépoussiérage régulier des caves ; remplacement des conditionnements détériorés par les moisissures ; jeter certaines collections trop abîmées tels certains journaux en vrac ; surveillance de la température et de l hygrométrie : cf. tableaux ci-joints pour la situation actuelle qui est préoccupante). 2) A moyen terme : de traiter les locaux et les collections contaminés. Le conservateur de la Bibliothèque a déjà demandé plusieurs devis à des entreprises spécialisées dans la décontamination des archives et bibliothèques. Il ne sera donc pas nécessaire de recontacter ces entreprises, le conservateur s en chargera ; en revanche, il est important de bien coordonner les travaux donnant lieu à des déplacements d ouvrages avec les envois de ces mêmes ouvrages en décontamination, afin d éviter les manipulations et les déménagements inutiles (cf. le paragraphe III.-2/). 3) A long terme : des mesures prophylactiques régulières. Traiter les causes d humidité et d empoussièrement. S engager dans de bonnes pratiques. Les mesures préconisées à court termes ont aussitôt été prises en compte ( ), que ce soit pour la protection du personnel, les travaux de dépoussiérage des magasins, l achat de nouvelles boîtes de conservation et l opération de «désherbage» de certains fonds trop endommagés. Des déshumidificateurs ont été achetés et installés dans toutes les réserves d ouvrages, pour pallier dans l urgence le dysfonctionnement du système de climatisation. C-Dysfonctionnement du système de climatisation Ce système de climatisation et de déshumidification, installé en 1993 par la société Soffimat (Europower) selon un cahier des charges réalisé par le Cabinet Starck, est constitué par : 1/ Un groupe hermétique fonctionnant avec un fluide frigorigène au R 22 ; 2/ Une centrale de traitement d air avec batterie froide ; 3/ Un réseau de soufflage distribuant chaque local avec extraction individuelle. Au cours de l automne 2011 et du premier trimestre 2012, confrontés à des pannes de plus en plus fréquentes et à l incapacité de l entreprise Europower de poursuivre la maintenance sans envisager d importantes transformations (dont le changement de la centrale de traitement d air, conformément à la réglementation interdisant l utilisation du fréon), nous avons consulté quelques entreprises spécialisées, en sollicitant un avis sur des réparations d urgence et la reprise du contrat de maintenance du système. Actuellement, le système de climatisation ne fonctionne plus du tout. 2

4 Deux entreprises consultées début Elles ont exprimé des positions très différentes sur les travaux à envisager pour la remise en état du système. Pour les départager, la Fondation Dosne-Thiers a sollicité l avis du cabinet Starck qui avait conçu l installation en 1993, afin de voir avec lui comment remettre en route ou remplacer le système de ventilation. II- Diagnostic et étude thermique des installations Le diagnostic établi par le cabinet Starck conclut que la centrale de traitement d air est hors service et que le liquide frigorigène R22 étant interdit, il devra être remplacé par du R210. Les extracteurs sont inversés suite à une probable modification électrique, un déphasage. Il constate également que les ouvrages sont trop serrés ; il préconise donc un redéploiement plus harmonieux des ouvrages avec rachat probable d étagères afin que la ventilation des locaux soit réalisée correctement. En conclusion, il propose : Le changement du groupe froid et de la centrale de traitement d air avec un système efficace de régulation ; La modification radicale des conduites de circulation d air (gaines différenciées pour l apport et l extraction d air dans chacune des caves). Le calorifugeage des tuyaux de chauffage situés dans la plupart des caves. La Fondation Dosne-Thiers prend acte et approuve ces conclusions. Les documents du diagnostic sont en pièces jointes. III - Objectifs de la Fondation Dosne-Thiers 1 - la remise en état du système de climatisation et sa maintenance (objet de la présente consultation). 2 - Une organisation efficace des travaux prenant en compte les travaux de décontamination et l organisation de la Bibliothèque (disponibilités du personnel), les contraintes d espace et de temps. IV - Ce qui est attendu du cabinet d études A partir du constat d état (I), du diagnostic et étude thermique des installations (II) et des objectifs de la Fondation Dosne-Thiers (III) : 1.1 Le Cabinet d études sollicité est chargé de rédiger un cahier des charges comportant : 1/ Un descriptif détaillé des travaux de réfection : - Les travaux sur le bâtiment, - L installation des gaines, - Le changement de la machine et le suivi des travaux par le cabinet d études. 2/Une proposition d entretien et de maintenance annuelle du système, adaptés au lieu et à son fonctionnement. 3/ Une proposition (installation et maintenance) chiffrée. 3

5 4/ Un planning d exécution : attention : à l issue des négociations, le planning retenu devra intégrer les travaux de calorifugeage et de décontamination. N.B. : Les travaux d une part, la décontamination des collections d autre part, enfin le redéploiement des ouvrages sur les étagères actuelles ou à acheter, nécessitent de rationaliser au maximum les déplacements d ouvrages en tenant compte de l effectif très réduit du personnel de la bibliothèque (deux équivalents temps plein). Il faudra sans doute aussi envisager des périodes de fermeture de la bibliothèque au public, ou un accès réduit à certaines parties des collections. 1.2 Le Cabinet d études sollicité a remis un cahier des charges qualifié et chiffré et sa proposition est retenue : 1/ les prestations prévues donneront lieu à la tenue de réunion de chantier, à la rédaction par le titulaire de point d étapes, etc. Ces documents seront instruits au cours de réunions avec l équipe de la Fondation Dosne- Thiers et validés avant mise en œuvre. 4