Migration des sites Veolia

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1 Migration des sites Veolia Kits to Kit Oonops 31 rue Chanzy Paris - tél fax

2 Rappel De nouveaux sites «à la charte Veolia», adaptés à la nouvelle communication de marque Implications & modifications sur les sites et sur l outil de gestion NPS Évolution de la structure arborescente = nouvelle organisation des contenus Évolution des modèles de pages = nouvelles possibilités de mises en page Ajout de nouvelles fonctionnalités = découvrir Migration : 1 période définie pour chaque équipe Avant Migration : 6 semaines Aprés Site en ligne Site en ligne + Site en construction Site en ligne 2

3 Sommaire Le Planning de migration le nouveau site : la page d accueil l organisation du site Les bibliothèques La migration : 3 phases les 3 phases la phase 1 : préparation du nouveau site par Oonops la phase 2 : préparation des contenus du nouveau site & mise en page par les entités Exemples avant/après Dalkia Veolia Eau 3

4 Planning La migration des sites se déroule en plusieurs vagues : Vague 1 : du 17 mai au 11 juin 2010 Veolia Eau : Veolia Vand (Danemark) Veolia Eau Finlande Veolia Water Irlande Veolia Vann (Norvège) Veolia Vatten (Suède) Veolia Eau Corée Veolia Voda (République Tchèque) Veolia Voda (Russie) Veolia Eau Maroc Vague 2 : du 21 juin au 30 juillet Veolia Energie : Dalkia Belgique Dalkia Espagne Veolia Energy North America Dalikia Canada Dalkia Nancy Dalkia Cenon Dalkia Nadic Dalkia Strasbourg Dalkia SETE Dalkia Nimes Dalkia Brest Vague 3 : du 2 août au 3 septembre Veolia Eau : Veolia Agua (Portugal) Veolia Eau Moyen Orient Veolia Acqua (Italie) Veolia Woda (Pologne) Veolia Eau Japon Veolia Voda (Ukraine) Veolia Water U.K Veolia Eau Chine Veolia Water Australie Veolia Wasser (Allemagne) Veolia Water Amérique du Nord Veolia Eau Belgique/Luxembourg Veolia Eau Pays Bas Veolia Eau Hongrie Veolia Djur (Arménie) Veolia Water North America Veolia Water Indianapolis Veolia Eau Guadeloupe Veolia Water Turkiye Veolia Water Winnipeg Vague 4 : septembre 2010 Veolia Transport Veolia Transport Serbie Veolia Transport France Veolia Transport Nederland

5 Votre nouveau site : la page d accueil Messages (un ou plusieurs) Actus services / clients Zone éditoriale (Optionnelle) avec un ou plusieurs onglets sur une ou plusieurs colonnes La nouvelle page d accueil offre de nombreuses possibilités pour votre communication - La page est très modulaire. - Les principes de communication sont détaillés et illustrés dans le Guide de mise en page. Pour préparer la migration, commencez à concevoir votre page et à préparer les éléments (textes, images, animation, etc).

6 Votre nouveau site : l arborescence Niveau 2 Niveau 3 Entrées de niveau 1 Le survol des entrées de niveau 1 permet de déplier les niveaux 2 et 3 de l arborescence. Pour les entrées de niveau 1 : un nombre maximum de 6 entrées de niveau 1 est fortement recommandé. Un quatrième niveau d arborescence est possible mais pour la clarté de votre site, il est préférable de construire le site sur 3 niveaux. Avant la migration vous devez organiser votre site sur un seul menu avec trois niveaux de profondeur.

7 Votre nouveau site : les bibliothèques Le nouveau NPS met à votre disposition les bibliothèques suivantes : Bibliothèque Actualités : pour la mise en ligne des communiqués de presse et des brèves. Bibliothèque Publications : pour l affichage d une liste de publications Bibliothèque Evénements : pour l affichage d un agenda. Bibliothèques Articles n 1 et Articles n 2 : pour une utilisation plus libre selon la problématique particulière du site : mise en ligne de références, de dossiers, de témoignages, d interviews etc. Bibliothèque Implantations : pour des fiches localisation et la présentation de votre activité dans différentes régions Bibliothèque Appels : pour présenter des contenus récurrents, en particulier des liens vers vos filiales, réseaux, partenaires, etc. La totalité de vos contenus stockés dans les bibliothèques des anciens NPS seront transférés dans le nouveau NPS selon les correspondances suivantes : Kit Pays Veolia Eau Dossiers Articles 1 Dossiers d actualité Évènements Références Articles 2 Communiqués de presse Actualités Publications Publications Implantations Implantations Kit Sites Dalkia Références Articles 1 Actualités Actualités Dossiers Articles 2 Annuaire Implantations Appels annuaires Appels Appels clients Appels Kit Pays Veolia Transport Actualités Actualités Publications Publications Articles Articles 1 Agenda Evènements

8 Étapes de migration : les phases Avant Phase 1 3 semaines Phase 2 3 semaines Après Démarrage de la migration Mise à disposition de votre nouveau kit Mise en ligne des nouveaux sites Copie des données Finalisation des sites Ancien NPS : ouvert Ancien site : public Nouveau NPS : n existe pas Nouveau site : n existe pas Ancien NPS : ouvert Ancien site : public Nouveau NPS : fermé Nouveau site : fermé Ancien NPS : ouvert Ancien site : public Nouveau NPS : ouvert Nouveau site : accès privé Ancien NPS : n existe plus Ancien site : n existe plus Nouveau NPS : ouvert Nouveau site : public Vous mettez à jour votre site normalement. Vous pouvez préparer les nouveaux contenus. Oonops procède à la migration des données et vérifie les pages. Vous n avez pas à intervenir durant dans cette période. Vous intervenez pour finaliser Oonops votre site vérifie avant que sa sortie la migration publique s est Le pôle bien multimédia déroulée. de Veolia Environnement vous accompagne Vous mettez à jour votre site normalement.

9 Étapes de migration : Phase 1 Phase 1 : Transfert des sites dans le Kit Veolia Cette phase est prise en charge par l agence web Oonops. Elle se déroule en deux temps : A. Copie de tous les contenus de votre site (textes, images, éléments de bibliothèque, etc.) dans le nouveau Kit Veolia (NPS + site) Votre ancien kit nps + site Votre nouveau kit nps + site Données : Textes, Images, etc. NPS Site public Copie Données : Textes, Images, etc. Nouveau NPS Nouveau site (url provisoire) B. Adaptation de votre nouveau site au nouveau design, mise en page de vos contenus, vérifications A partir du démarrage de la phase 1, votre site existe en deux versions : l ancienne, toujours en ligne, et la nouvelle, inaccessible au public. Par conséquent, tout ce que vous saisirez dans cette période devra être ressaisi dans le nouveau kit au cours de la phase 2 Pendant les 3 semaines suivant le démarrage de la migration, nous vous recommandons donc de n effectuer que des mises à jours de toute première importance. Si vous devez procéder à des mises à jours importantes, il est préférable de les planifier soit avant, soit après la migration complète.

10 Étapes de migration : phase 2 Phase 2 : finalisation des nouveaux sites Dans cette phase, le nouveau kit est mis à votre disposition. Vous avez alors 3 semaines pour effectuer les opérations suivantes : Édition de la nouvelle page d accueil Édition des images de haut de page Optimisation de la mise en page Un guide d édition sera à mis à votre disposition en ligne. Si des mises à jour ont été effectuées sur l ancien site pendant la phase 1, elles devront être reportées dans le nouveau site. Si vous devez effectuer des mises à jour durant la phase 2, il vous faudra les faire sur les deux sites (l ancien et le nouveau).

11 Avant/après : exemple Dalkia La même page dans le nouveau site, tel qu il vous est livré au début de la phase 2 : Ci-dessus, une page de l ancien site Diapositive suivante : la même page après votre intervention

12 Avant/après : Dalkia La même page après votre intervention (édition de l image de haut de page)

13 avant/après : Veolia Eau