Kaba elo Manager V 3.2. Guide de l utilisateur. Dok.-Nr.: k3elc806fr

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1 Kaba elo Manager V 3.2 Dok.-Nr.: k3elc806fr FR

2 Fabricant: Kaba AG Mühlebühlstrasse 23 CH Wetzikon Distribution: Kaba AG Kaba SA Kaba AG Mühlebühlstrasse 23, Postfach Rte de Prilly 21 Hofwisenstrasse 24 CH Wetzikon CH Crissier CH Rümlang Tel / / / Fax. 044 / / / Internet: Kaba et elolegic sont des marques déposées de Kaba AG. LEGIC est une marque déposée de Legic Identsystems, Division de Kaba SA. Cette documentation ne peut être reproduite ou réutilisée sous quelque forme que ce soit sauf autorisation écrite de Kaba SA.Copyright by Kaba SA Wetzikon Copyright by Kaba AG Wetzikon 2011 Doc.-No: k3elc806fr

3 Kaba elo Manager Table des matières Introduction 5 Qu est-ce que sait faire le Kaba elo manager? 5 Ce dont vous avez besoin pour monter une installation de fermeture 6 Installation 7 Configuration requise 7 Base de données SQL/générateur de rapports 7 Base de données 7 Rapports 7 Installation du logiciel 8 Configuration du programme 16 Enregistrement de la licence du logiciel 17 Installation du pilote USB du programmer 18 Mise à jour du firmware du programmer 21 Mise à jour du programme 21 Droits d accès 22 Sécurité et protection des données 22 Premiers pas 23 Utilisation 23 Ecran de démarrage 23 Navigateur 24 Barre du menu/icônes 25 Affichage du statut 27 Elaboration d une installation de fermeture 28 Création d un projet 28 Saisie manuelle des médias 30 Saisie des médias master 31 Saisie des actionneurs 32 Création d une zone de temps 33 Zones de temps possibles 34 Définition de l organisation 35 Attribution d autorisations 38 Attribution d autorisations via le plan de fermeture 39 Transmission des données à la porte 40 Fonctions spéciales 41 Fonctions Mobile 41 Analyse du TraceBack (T Line, U Line) 41 Serrure d armoire 42 Réglage du mode de fonctionnement 42 Page 3 Sous réserve de modifications techniques

4 Kaba elo Manager Propriétés de serrure d armoire 43 Numéro d armoire 44 Limitation de durée 44 Durée d occupation 45 Temps d occupation 45 Comportement hors démarrage/arrêt 46 Réinitialisation du numéro d armoire sur le média 46 Création de média de maintenance 47 Module S (seulement avec C-lever) 49 Paramètres 49 Fonctions de module S 50 Mise à jour du firmware du programmer 51 Mise à jour des langues 54 Importation/exportation de données personnelles 54 Préparation de données personnelles 54 Importation de données personnelles 55 Exportation de données personnelles 56 Formulaires de gestion des médias éditables 57 Maintenance/Entretien 59 Sauvegarde des données 59 Sauvegarde de projets 59 Aide en ligne 59 Page 4 Sous réserve de modifications techniques

5 Kaba elo Manager 1 Introduction 1.1 Qu est-ce que sait faire le Kaba elo manager? Un logiciel universel (1 seul programme au lieu de 2) Le Kaba elo manager vous permet de programmer : les installations Kaba elostar les installations Kaba elolegic La gestion des personnes et des clés est un élément important du système de sécurité que le Kaba elo manager vous permet de réaliser. Vous pouvez importer et gérer des listes de personnes. Les remises, reprises ou pertes de clés sont documentées et consignées dans le journal. Les modifications dont l installation de fermeture fait l objet sont automatiquement enregistrées. Grâce au Kaba elo manager, vous pouvez désormais gérer tous les médias et toutes les portes, qu il s agisse d installations Kaba elostar ou Kaba elolegic. Ce seul et unique logiciel vous permet d accorder des droits d accès permanents ou limités dans le temps, selon la situation concernée. Le Kaba elo manager permet également une configuration plus claire des installations très complexes grâce à la création de structures de dossiers. Les différents secteurs peuvent être affichés ou masqués à volonté (par exemple sur le plan de fermeture). TraceBack Le TraceBack permet une analyse individuelle des événements enregistrés. Grâce aux multiples fonctions de tri et de filtrage, vous pouvez établir des rapports spécifiques concernant portes ou personnes. Le mot de passe du système de gestion des utilisateurs empêche toute personne non autorisée d accéder aux données. Autorisations Vous pouvez combiner autorisations fixes et autorisations temporaires afin de répondre à tous les types de besoins. Une nouveauté : les autorisations sur média (seulement avec elolegic). Sous réserve de modifications techniques Page 5

6 1.2 Ce dont vous avez besoin pour monter une installation de fermeture Programmer Utilisez un Kaba elo Programmer 1364 et le firmware actuel pour transmettre les données du logiciel Kaba elo Manager aux portes et inversement. Câble de connexion Pour établir la connexion entre le logiciel Kaba elo manager et le Programmer, il vous faut un câble de données série ou USB en vente dans le commerce. Médias Concernant l autorisation de transmission des données dans le sens du logiciel Kaba elo Manager vers le Programmer et dans le sens de celui-ci vers les portes, vous devez utiliser le média master. Page 6 Sous réserve de modifications techniques

7 Kaba elo Manager 2 Installation 2.1 Configuration requise Système d exploitation Windows 2000/XP Home, Professional Windows Vista 32bit, Windows 7 32bit / 64bit Processeur (CPU) Pentium III 500 MHz (recommandation : 2 GHz) Mémoire vive (RAM) 64 Mo de mémoire vive disponible (recommandation : 512 Mo de mémoire vive installée) Capacité du disque dur Au moins 500 Mo de mémoire disponible (avec installation de toutes les applications supplémentaires fournies : Microsoft Dot.Net Framework, Base de données Microsoft SQL, MSDE *) Résolution de l écran 800 x 600 pixels (recommandation : 1024 x 768 pixels) Pointeur Souris ou outil similaire Lecteurs Lecteur de CD (nécessaire à l installation) Interfaces Port série ou USB Remarque : Il se peut que les composants portant un (*) soient déjà installés sur votre PC. 2.2 Base de données SQL/générateur de rapports Base de données Le logiciel Kaba elo manager est utilisé avec une base de données Microsoft SQL (SQL Server 2005 Express). L installation du logiciel correspondant s effectue automatiquement et en même temps. Remarque : veuillez vérifier les programmes avant de procéder à une installation : ont-ils la même technologie de banques de données? Des problèmes de compatibilité peuvent survenir si la version de SQL Server 2005 Express avec laquelle vous exploitez vos programmes est beaucoup plus ancienne Rapports Le programme «Crystal Reports» permet le traitement des impressions (des listes de personnes, p. ex.). Cette application est également utilisée par un grand nombre d autres programmes. Remarque : avant de commencer l installation, veuillez vérifier si vous utilisez déjà des programmes équipés du même générateur de rapports. Si ces programmes fonctionnent avec une version nettement plus ancienne de Crystal Reports, des problèmes de compatibilité risquent d apparaître. Sous réserve de modifications techniques Page 7

8 2.3 Installation du logiciel Important : avant d effectuer l installation, assurez-vous de disposer des droits nécessaires (administrateur). Introduisez le CD du logiciel Kaba elo manager dans votre lecteur de CD et attendez que le logiciel d installation démarre. Si l écran d installation ne s ouvre pas automatiquement, ouvrez le CD à l aide de l Explorer et lancez le programme setup.exe. Le programme d installation vous guide pas à pas tout au long de l installation. Cliquez sur la langue de votre choix. L installation du programme se fera dans cette langue. Page 8 Sous réserve de modifications techniques

9 Kaba elo Manager Si vous souhaitez lire la documentation en ligne avant de procéder à l installation, cliquez sur «Documentation». Si vous souhaitez continuer l installation, cliquez sur Installation. Lisez les instructions qui s affichent et fermez les programmes activés. Cliquez sur Oui. L installation vérifie quels sont les composants à installer et les affiche sous forme de liste. Les éléments en vert se trouvent déjà sur votre PC. Leur installation est donc inutile. Cliquez sur Suivant. Sous réserve de modifications techniques Page 9

10 L installation des composants supplémentaires (base de données, etc.) s effectue. Cliquez sur Suivant. Cliquez sur Suivant pour lancer l installation de la base de données. L installation de la base de données SQL Server 2005 Express est en cours. Page 10 Sous réserve de modifications techniques

11 Kaba elo Manager L installation du programme Crystal Reports de compatibilité avec les imprimantes est en cours. L installation des composants supplémentaires est terminée. Cliquez sur Suivant. Tenez compte des informations qui s affichent et cliquez sur Suivant. Sous réserve de modifications techniques Page 11

12 Lisez attentivement le contrat de licence puis cliquez sur l option «J accepte les termes du contrat de licence». Remarque : si vous n acceptez pas le contrat de licence, une installation du logiciel est impossible. Cliquez sur Suivant. Choisissez si le programme doit être utilisable par tous les utilisateurs de ce PC ou uniquement par son utilisateur momentané. Cliquez sur Suivant. Page 12 Sous réserve de modifications techniques

13 Kaba elo Manager Choisissez l endroit où l installation du programme sera enregistrée. Cliquez sur Suivant pour confirmer les données saisies. Remarque : nous recommandons de conserver les données fournies par défaut ; cela simplifie l utilisation du programme. Le programme d installation dispose à présent de toutes les informations nécessaires à l installation. Lancez l installation en cliquant sur Suivant. Sous réserve de modifications techniques Page 13

14 L installation du programme est en cours. L installation du programme est terminée. Cliquez sur Terminer. Page 14 Sous réserve de modifications techniques

15 Kaba elo Manager La base de données est maintenant préparée pour son utilisation avec le Kaba elo manager. Veuillez patienter jusqu à ce que la boîte de dialogue suivante vous confirme la fin du processus. Cliquez sur Quitter. L installation de tous les éléments du programme est terminée. Vous pouvez à présent utiliser le programme. Sous réserve de modifications techniques Page 15

16 2.4 Configuration du programme Lorsque le programme démarre pour la première fois, un assistant vous aide à effectuer les réglages nécessaires. Cliquez sur Suivant. Choisissez la langue dans laquelle s afficheront les menus du programme. Remarque : vous pouvez changer à votre gré la langue de l interface à la rubrique Outils - Langues. Cliquez sur Suivant. Page 16 Sous réserve de modifications techniques

17 Kaba elo Manager 2.5 Enregistrement de la licence du logiciel Pour pouvoir utiliser le Kaba elo manager dans son intégralité, vous devez d abord enregistrer le programme. Saisissez dans la boîte de dialogue ci-dessus le numéro de licence de la pochette du CD puis cliquez sur Enregistré. Remplissez les champs de la page d enregistrement, imprimez le formulaire et envoyez-le par fax au numéro de fax indiqué sur le formulaire. De cette manière, Kaba AG sera en mesure de vous garantir une assistance optimale. Confirmez l enregistrement en cliquant sur OK. Sous réserve de modifications techniques Page 17

18 2.6 Installation du pilote USB du programmer Vous pouvez raccorder le Kaba elo programmer 1364 au port série ou USB de votre ordinateur (USB : seulement avec la version firmware SA «standard») Pour pouvoir utiliser le programmer via le port USB, vous devez installer le pilote prévu à cet effet une fois le premier raccordement effectué. Remarque : cette installation doit avoir lieu après l installation du Kaba alo manager. Les données correspondantes se trouvent alors sur votre PC. Raccordez le programmer au port USB de votre ordinateur en utilisant le câble fourni. Le programmer s allume automatiquement. L ordinateur détecte le raccordement d un nouveau composant et lance l assistant d installation de matériel. Le pilote nécessaire a déjà été enregistré sur votre PC lors de l installation du Kaba elo manager. Il est donc inutile de se connecter à Internet. Sélectionnez l option «Non, pas pour cette fois» et cliquez sur Suivant. Page 18 Sous réserve de modifications techniques

19 Kaba elo Manager Sélectionnez l option «Installer à partir d une liste ou d un emplacement spécifié (utilisateurs expérimentés)» afin de pouvoir choisir l endroit de recherche du pilote. Cliquez sur Suivant. Sélectionnez l option «Inclure cet emplacement dans la recherche». Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le répertoire dans lequel vous avez installé le Kaba elo manager, puis le dossier «USB Driver» : ici se trouvent les systèmes à 32 et à 64 bits. Sous réserve de modifications techniques Page 19

20 Confirmez le répertoire cible en cliquant sur OK. Le pilote USB sera déposé dans ce répertoire lors de son installation. Cliquez sur Suivant pour installer le pilote. L installation démarre. Page 20 Sous réserve de modifications techniques

21 Kaba elo Manager Cliquez sur Terminer. L installation est terminée. Vous pouvez maintenant utiliser le programmer. 2.7 Mise à jour du firmware du programmer Lorsqu une nouvelle version du logiciel Kaba elo manager est disponible, il se peut que le programmer ait fait également l objet de modifications de manière à être adapté aux nouvelles fonctions. Dans ce cas, le firmware correspondant du programmer vous est fourni avec le logiciel. Important : veuillez absolument installer le firmware actualisé sur tous les programmes que vous utilisez. Utilisez à cet effet la rubrique Programmer - Mise à jour du firmware du menu du Kaba elo manager (pour connaître la marche à suivre détaillée, voir chapitre 5.5 page 51) ou utilisez l outil logiciel «Kaba elo Programmer 1364 Update» (qui se trouve à la rubrique Téléchargements - Logiciels/Firmware du portail pour partenaires). 2.8 Mise à jour du programme Lorsque le Kaba elo manager est mis à jour par Kaba AG, les nouvelles versions des logiciels peuvent être téléchargées depuis le portail pour partenaires. Veillez à installer les mises à jour au même endroit que le programme initial. Le programme est alors actualisé et les données et réglages existants sont conservés. Sous réserve de modifications techniques Page 21

22 2.9 Droits d accès Sécurité et protection des données Les données que le Kaba elo manager vous permet de créer et de gérer sont des données sensibles. Vous devez donc garantir que ces données ne puissent être ni détruites suite à un défaut du PC employé, ni utilisées par des personnes non autorisées. Effectuez des sauvegardes régulières afin de garantir la sécurité des données. Lisez à ce sujet le chapitre page 59. Afin que seules les personnes habilitées puissent modifier ou consulter les données du système, vous pouvez définir des utilisateurs qui n auront accès aux données que sur indication de leur nom d utilisateur et d un mot de passe. Pour savoir comment définir des utilisateurs, veuillez lire les informations correspondantes de l aide en ligne. Remarque : une fois que vous avez défini des utilisateurs et des mots de passe, l accès aux données n est plus possible sans ces informations. Un oubli de ces informations entraînerait par conséquent la perte des données. Veuillez donc conserver les données d utilisateurs et les mots de passe dans un endroit sûr. Page 22 Sous réserve de modifications techniques

23 Kaba elo Manager 3 Premiers pas 3.1 Utilisation Le Kaba elo manager a été conçu comme un programme Windows et utilise donc les commandes usuelles des programmes Windows. Le présent mode d emploi suppose que l utilisateur maîtrise les bases de l utilisation des programmes Windows. Remarque : le Kaba elo manager est doté d une aide en ligne détaillée. Pour plus de détails concernant une boîte de dialogue ou un sujet précis, appuyez sur la touche de fonction F Ecran de démarrage L'écran de démarrage du programme met à votre disposition toutes les fonctions dont vous aurez besoin habituellement pour N Line et T Line. Les fonctions sont classées dans leur ordre normal d'utilisation. L'écran de démarrage constitue donc une aide importante, spécialement pour les nouveaux utilisateurs. Vous pouvez activer les fonctionnalités Kaba elolegic U Line sous : Réglages / Options dans le répertoire Affichage, Option Mobile. Si vous préférez utiliser le «Navigateur» et souhaitez donc que l écran ne démarrage n apparaisse plus, vous pouvez faire disparaître ce dernier. Désactivez à cet effet l option «Toujours afficher la page d accueil à l ouverture d un projet» qui se trouve en bas à gauche de l écran. Sous réserve de modifications techniques Page 23

24 3.3 Navigateur Dans le navigateur, les fonctions nécessaires sont classées par thèmes et sont ainsi disponibles à tout instant. Navigation : La page d accueil affiche la page de démarrage et les fonctions quotidiennes Accès : Traitement des autorisations (attribution des médias correspondants par les actionneurs) Création/traitement d un plan de fermeture Transmission au programmer/à l actionneur Rapports : Affichage TraceBack (journal des évènements de l actionneur) Affichage du journal (enregistrement des opérations effectuées dans le programme) Données : Création des données de base (saisie des médias, des actionneurs) Traitement de l organisation (possibilité de création de liste du personnel s il s agit d une simple gestion de médias) Zones de temps (plages de temps pour les autorisations) Page 24 Sous réserve de modifications techniques

25 Kaba elo Manager 3.4 Barre du menu/icônes La barre du menu vous permet de sélectionner les fonctions générales du programme : Projet Nouveau création d un nouveau projet Ouvrir ouverture d un projet existant Fermer fermeture d un projet ouvert Supprimer effacement d un projet Importer le projet importation d un projet comme fichier Exporter le projet exportation d un projet comme fichier Affichage par page visualisation de l aperçu avant impression des données actuellement affichées (ex. : liste de personnes) Imprimer impression des données actuellement affichées Propriétés affichage des propriétés du projet (nom, statistiques des médias, actionneurs, etc.) Quitter fin du programme Navigateur Accueil affichage de la page d accueil (écran de démarrage du programme) Autorisations affichage de l écran d autorisations Plan de fermeture affichage de l écran de plan de fermeture Transmission affichage de l écran de transmission Réception affichage de l écran de réception (seulement avec elolegic) Traceback affichage des TraceBack du projet Journal affichage du journal du projet Bases affichage de l écran de base (actionneurs, médias, master) Organisation affichage de la liste des personnes Zones de temps affichage des zones de temps du projet Données - Importer Fichier d importation Kaba importation du fichier système fourni par Kaba (KIF) Fichier Kaba elo organizer importation des données système fournies par Kaba (ell, elt, els,...) Liste de médias importation d une liste de médias Liste de personnes importation d une liste de personnes Sous réserve de modifications techniques Page 25

26 Médias via programmer lecture des médias dans l installation de fermeture à l aide du programmer Données - Exporter Liste de médias exportation d une liste de médias à transmettre dans un autre projet Kaba elo manager Liste de personnes importation d une liste de personnes dans un autre projet Kaba elo manager ou vers Excel Plan de fermeture Excel exporte le plan de fermeture dans un fichier Excel Programmer Connecter via sélection des possibilités de connexion et connexion (via port USB ou port série) Couper la connexion coupure de la connexion établie Mise à jour du firmware actualisation du firmware du programmer Mise à jour des langues actualisation ou extension du choix de langues Formater la carte CF formatage de la carte CF introduite dans le programmer (attention : les données figurant sur la carte seront effacées) Propriétés du programmer visualisation des paramètres actuels du programmer (ex. : heure, firmware, données de configuration) Propriétés de la carte CF visualisation des informations relatives à la carte (ex. : nom, capacité, espace, etc.) Fonctions Mobile (seulement avec elolegic) Modification (Remplacer, Insérer, Supprimer, Blacklist) Programmation d autorisations (visiteurs, groupes, TwinTime, média de maintenance de serrure d armoire) Lire le segment d autorisation Lire le Traceback du média Lecture du segment de la serrure d'armoire Régler l heure du média Paramètres Langues sélection de la langue de l interface utilisateur du programme Administration création d utilisateurs du programme des utilisateurs Connexions modem paramètres du modem de données (mobile) Formulaires de gestion des médias Options configuration des paramètres du programme Page 26 Sous réserve de modifications techniques

27 Kaba elo Manager Aide Aide du Kaba affichage de l aide en ligne elo manager Enregistrer le numéro enregistrement du Kaba elo manager de licence A propos du Kaba affichage de la version du programme et de la licence elo Manager Symbolleiste Projet Nouveau Ouvrir un projet Fermer le projet Importer un projet Exporter un projet Imprimer Aperçu avant impression Activation des éléments mécaniques Activation des éléments Elolegic Activation des éléments Elostar Affichage du statut A l intérieur du programme, les différentes données (telles que médias, actionneurs et autres) sont dotées d un statut. Soyez attentif à ce statut afin de savoir si, par exemple, un actionneur a déjà été transmis au programmer. Sous réserve de modifications techniques Page 27

28 4 Elaboration d une installation de fermeture 4.1 Création d un projet Lancez le Kaba elo manager et sélectionnez l option Nouveau projet dans l assistant de projet. Cliquez sur OK et indiquez dans la boîte de dialogue du projet le nom que vous souhaitez donner au nouveau projet. Important : le nom du projet ne doit comprendre aucun caractère spécial comme ä, ö, ü, etc. Cliquez sur Nouveau. Le Kaba elo manager démarre et le nouveau projet est créé. Page 28 Sous réserve de modifications techniques

29 Kaba elo Manager Saisissez tout d abord les bases du projet en cliquant sur le bouton Bases. Le Kaba elo manager permet de gérer plusieurs installations de fermeture au sein d un même projet. Il est donc nécessaire de créer d abord une installation de fermeture avant de pouvoir indiquer les autres données. Cliquez sur le titre du projet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouveau Plan de fermeture. Dans la boîte de dialogue Propriétés, indiquez les informations nécessaires concernant l installation de fermeture. Important : le numéro du plan de fermeture doit être identique à celui administré par Kaba AG. Enregistrez les données en cliquant sur OK. Sous réserve de modifications techniques Page 29

30 4.1.1 Saisie manuelle des médias Les médias, les actionneurs (portes) et les médias master sont déposés dans trois onglets différents de l installation de fermeture. Sélectionnez l onglet Média et cliquez sur le numéro de l installation de fermeture avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez la rubrique Nouveau Média et indiquez les informations désirées sur la nouvelle ligne de données Saisie des médias à l aide du programmer En règle générale, les médias se trouvent à votre disposition. Dans ce cas, vous pouvez saisir les médias en les lisant à l aide du programmer, ce qui facilite considérablement votre travail. Sélectionnez l onglet Média. Reliez le Kaba elo manager au programmer. Pour activer leur connexion, double-cliquez sur le bouton Déconnecté qui se trouve en bas à droite de la barre d état. La connexion est établie et la barre d état change en conséquence. Introduisez dans le programmer le média que celui-ci doit lire. Cliquez sur le bouton Lire.. Page 30 Sous réserve de modifications techniques

31 Kaba elo Manager Le média apparaît. Cliquez sur la flèche pour transmettre le média et l affecter au projet. Les informations que possède le programmer sont transmises au logiciel et apparaissent dans la boîte de dialogue des Médias. Indiquez la désignation et le numéro du média, puis cliquez sur Sauver. Remarque : d autres médias peuvent être lus directement par le programmer. Il suffit d introduire le média suivant dans le programmer. La boîte de dialogue s actualise automatiquement. Indiquez les informations nécessaires pour tous les médias que vous souhaitez saisir Saisie des médias master Sélectionnez l onglet Masters. Les médias master sont lus de la même manière que les médias utilisateurs. Important : la désignation doit toujours être indiquée sur le modèle suivant : MAS.A ou B + numéro (ex. :MAS.B001). La numération doit être continue. Ce modèle de désignation homogène permet d identifier les médias master sans problème ni ambiguïté. Sous réserve de modifications techniques Page 31

32 4.1.4 Saisie des actionneurs Passez à l onglet Porte. Cliquez sur le numéro de l installation de fermeture avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la rubrique Nouvelle porte. Il apparaît une boîte de dialogue dans laquelle vous devez sélectionner le type d actionneur concerné. Enregistrez ensuite vos données en cliquant sur OK. Indiquez la position, le numéro de la porte et autres informations, puis sélectionnez le média d autorisation correspondant dans la liste des médias master. Attribuez à l actionneur (c est-à-dire à la porte) le média master approprié et saisissez la position, le numéro de la porte et le nom de la porte. Saisissez de cette manière tous les actionneurs requis par l installation. Page 32 Sous réserve de modifications techniques

33 Kaba elo Manager Création d une zone de temps Cliquez dans le navigateur sur la rubrique Zones de temps. Deux rubriques consacrées au facteur temps sont automatiquement créées dans chaque projet. Zones de temps : définition de limites de temps à l intérieur desquelles l accès est autorisé ou interdit. TimePro : fonctionnalité déterminée par l actionneur ; modes possibles : standard, Office, DayNight et DayNight drive. Ces deux rubriques vous permettent de configurer des profils temps spécifiques à vos projets. Cliquez pour cela sur Zones de temps avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Nouvelle Zone de Temps. Indiquez ensuite si la nouvelle zone de temps devra être compatible uniquement avec les composants Kaba elolegic de la nouvelle génération (V3) ou bien avec les composants des versions V2 et V3. Sous réserve de modifications techniques Page 33

34 Remarque : les zones de temps V2 peuvent contenir 4 plages de temps différentes, les zones de temps V3 peuvent en contenir 12. Les zones de temps V3 ne sont compatibles qu avec des actionneurs V3. Activez une ligne de détail de zone de temps en cliquant sur la case à cocher correspondante. Complétez au moins les champs encadrés en rouge. Info : pour marquer plusieurs jours à la fois, cliquez à gauche du premier jour concerné et faites glisser la souris sur les jours de votre choix en tenant le bouton de la souris enfoncé. Les jours sélectionnés apparaissent sur fond vert. Relâchez le bouton de la souris une fois la sélection des jours terminée Zones de temps possibles Les zones de temps vous permettent de limiter dans le temps les droits d accès accordés aux utilisateurs. On distingue deux types de limitations dans le temps : Zones de temps : celles-ci permettent de définir des plages horaires pour certains jours de la semaine et non pas en fonction des dates. Vacances et jours spéciaux : celles-là s appliquent à des dates précises. Aux dates choisies, ces limitations sont valables toute la journée. Ces périodes ont une date de début et une date de fin. Une zone de temps fixe des plages horaires précises pendant lesquelles l accès est autorisé. Vous pouvez également choisir si les réglages concernant vacances et jours spéciaux devront avoir une incidence sur les zones de temps définies. Voici les différentes possibilités dont vous disposez : Vac. : vacances JS : jours fériés Remarque : l'illustration présente une zone de temps V3. Page 34 Sous réserve de modifications techniques

35 Kaba elo Manager 1. la zone de temps définie est valable pour les jours de la semaine sélectionnés (du lundi au vendredi) 2. la zone de temps définie est valable uniquement pendant les vacances (du lundi au vendredi) 3. la zone de temps définie est valable pendant les jours de la semaine et pendant les vacances (du lundi au dimanche) 4. le profil temps s'applique pendant les jours de la semaine et tous les jours fériés Définition de l organisation Afin de simplifier la gestion des médias, vous pouvez saisir une liste de toutes les personnes qui disposent de médias. Cette liste de personnes n est pas absolument nécessaire, mais elle facilite le travail, par exemple en cas de perte de média. Pour ajouter une nouvelle personne à la liste, cliquez à l intérieur de la liste des personnes avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la rubrique Nouvelle Personne. Indiquez le nom et le prénom de la personne dans le tableau. Les autres champs disponibles vous permettent d ajouter des informations complémentaires concernant la personne, par exemple le service auquel elle appartient. Lorsque vous lui remettez un média, attribuez-lui le média préalablement saisi en utilisant la partie inférieure de l écran prévue à cet effet. Sous réserve de modifications techniques Page 35

36 Le média qui a maintenant le statut «remis à la personne» modifie celui-ci en conséquence. Vous pouvez si besoin est imprimer un formulaire de validation et l imprimer, le sauvegarder en.pdf,.doc ou.xls et le modifier partiellement. Ce formulaire sert de reçu. Remarque : il existe des formulaires de validation pour les quittances de remise, de restitution et les déclarations de perte. Page 36 Sous réserve de modifications techniques

37 Kaba elo Manager Exemples de formulaires de sortie et de rentrée. Sous réserve de modifications techniques Page 37

38 4.2 Attribution d autorisations La dernière étape consiste à définir des autorisations, c est-à-dire à attribuer des médias aux actionneurs correspondants. Cliquez à cet effet sur la rubrique Autorisations du navigateur. Les médias ou les portes (passage possible de l un à l autre) s affichent en haut à gauche. En bas à gauche apparaissent les médias master et les zones de temps. L élément à traiter se trouve en haut à droite. Passez à l onglet «Porte» et double-cliquez sur l actionneur à traiter. La porte apparaît dans la boîte de dialogue de droite. La boîte de gauche passe automatiquement à l affichage des médias. Vous pouvez donc attribuer ceux-ci directement. A l aide de la souris, faites glisser dans la boîte de dialogue de la porte les médias auxquels vous souhaitez accorder une autorisation. Remarque : le média autorisé porte désormais le statut «Préparé». Une fois que les autorisations auront été transmises à l électronique de la porte, vous pourrez remettre le média au collaborateur correspondant en utilisant la rubrique «Organisation». Page 38 Sous réserve de modifications techniques

39 4.3 Attribution d autorisations via le plan de fermeture Kaba elo Manager Sélectionnez dans le navigateur la rubrique «Plan de fermeture» afin de pouvoir attribuer des autorisations directement à partir du plan de fermeture ou pour imprimer le plan de fermeture. Cliquez sur le champ correspondant de manière à attribuer un média à l actionneur (à la porte). La boîte de dialogue qui s ouvre vous permet d indiquer la zone de temps à attribuer à cette autorisation ainsi que le master à utiliser comme média d autorisation. Tel ou tel mode d affichage du plan de fermeture peut s avérer être le meilleur suivant le nombre d actionneurs et de médias concernés. Changez de disposition (horizontale/verticale) en cliquant sur la flèche correspondante. Ouvrez une vue hiérarchique de l installation afin d améliorer la clarté de l affichage. Visualisez tous les éléments de l installation. Sous réserve de modifications techniques Page 39

40 4.4 Transmission des données à la porte Reliez à nouveau le programmer au PC et connectez les deux systèmes en cliquant sur l icône correspondante de la barre d état. Cliquez sur la rubrique Transmission. Dans la boîte de dialogue de transmission apparaissent à gauche toutes les portes enregistrées dans le projet, en haut à droite le programmer et en bas à gauche la porte (si elle est raccordée au programmer). Assurez-vous que la connexion au programmer est activée. Faites glisser les portes de votre choix dans la boîte de dialogue du programmer. Remarque : pour sélectionner plusieurs portes, marquez la première ligne de porte, puis marquez la dernière en appuyant sur la touche Shift (majuscules). Si le plan de fermeture créé dans le Kaba elo manager ne se trouve pas encore dans le programmer, une demande de confirmation apparaît et, après réponse, le plan de fermeture et les portes sont enregistrées dans le programmer. Si le plan de fermeture se trouve déjà dans le programmer, les portes sont vérifiées et les différences vous sont signalées. Les données enregistrées dans le programmer sont écrasées. Remarque : dans le Kaba elo manager, le statut des portes passe à «Téléchargé» une fois la transmission terminée. Page 40 Sous réserve de modifications techniques

41 Kaba elo Manager 5 Fonctions spéciales 5.1 Fonctions Mobile Les fonctions Mobile peuvent être activées quand vous le souhaitez. Pour cela, sélectionnez dans le menu Réglages le sous-menu Options et passez dans le répertoire Affichage. Vous pouvez activer ici divers affichages et éléments concernant les droits, afin d'obtenir une vue d'ensemble des droits d'accès individuels. 5.2 Analyse du TraceBack (T Line, U Line) Le TraceBack d un actionneur mémorise les événements survenus sur cette porte. Vous pouvez ainsi contrôler tout ce qui s est passé. Pour que le TraceBack puisse être analysé, le programmer doit transmettre au Kaba elo manager les données enregistrées par le TraceBack de l actionneur. Dans le menu Transmission, sélectionnez à cet effet l onglet TraceBack. Activez la connexion au programmer et sélectionnez l installation de fermeture concernée dans le champ du programmer. Importation du TraceBack (pas de connexion à l actionneur) Les actionneurs disponibles apparaissent. Enregistrez dans le programmer la liste des TraceBack des actionneurs. Importez les données des TraceBack en faisant glisser les portes de la boîte de dialogue du programmer vers la boîte de dialogue de l elo manager. Sous réserve de modifications techniques Page 41

42 Importation du TraceBack (l actionneur est connecté au programmer) Faites glisser la porte dans la boîte de dialogue du programmer. La liste de TraceBack est lue par le programmer. Faites ensuite glisser les données de TraceBack pour les faire passer de la boîte de dialogue du programmer à la boîte de dialogue de l elo manager. Cette opération doit être effectuée pour chaque porte. Pour pouvoir consulter la liste des TraceBack, passez à la rubrique TraceBack du navigateur. La boîte de dialogue TraceBack (audit) vous montre sur la gauche les portes appartenant à l installation et, sur la droite, la liste de TraceBack correspondante. Si la liste est trop longue, veuillez activer le filtre d affichage situé en haut de la boîte de dialogue des TraceBack. Ce filtre vous permet de visualiser un certain nombre d événements, une certaine période ou un seul type d événements. Remarque : vous pouvez imprimer la liste des TraceBack. Pour ce faire, sélectionnez d abord les événements à imprimer (filtre) et cliquez ensuite sur l icône de l imprimante. Vous pouvez également exporter la liste TraceBack dans un fichier texte. Cliquez-droit sur la liste et sélectionnez l option «Exporter toute la liste». 5.3 Serrure d armoire Réglage du mode de fonctionnement La serrure d armoire Kaba elolegic peut se régler en trois modes de fonctionnement différents. Sélectionnez le menu Bases de votre projet. Page 42 Sous réserve de modifications techniques

43 Kaba elo Manager Cliquez-droit sur un champ de la colonne Mode et sélectionnez un mode (Standard, Libre choix ou Mixte). Mode elolegic standard (état de livraison) Fonctionnalité U Line Master A/B/structure utilisateur possible Mode de libre choix d armoire L utilisateur peut sélectionner une armoire quelconque si son média dispose du «segment de libre choix d armoire». Mixte (mode combiné) Combinaison des mode de fonctionnement cités L utilisateur peut sélectionner une armoire quelconque si son média dispose d une «autorisation permanente» Propriétés de serrure d armoire Il est possible en ce qui concerne les propriétés d actionneur d effectuer certains réglages en fonction du mode de fonctionnement. Sous réserve de modifications techniques Page 43

44 Cliquez-droit sur Données. Sélectionnez Propriétés et cliquez sur l onglet Serrure d armoire. Vous pouvez définir également une limite temporelle pour les modes de fonctionnement «Libre choix» et «Mixte» Numéro d armoire La saisie du numéro d armoire n est pas obligatoire. Elle sert à identifier l actionneur. Ce numéro s écrit sur le média, dans le segment de libre choix d armoire et dans les modes «Libre choix» et «Mixte» Limitation de durée Utile en mode «Libre choix» ou «Mixte». Page 44 Sous réserve de modifications techniques

45 Kaba elo Manager Vous pouvez également définir une durée ou un temps d occupation au sein des modes de fonctionnement «Libre choix» et «Mixte» Durée d occupation Vous définissez ici la durée d occupation d une serrure d armoire par un utilisateur (ex. : un utilisateur est autorisé à utiliser une armoire de vestiaire d un club de sport pendant 5 heures). Le temps commence à s écouler s il ferme la serrure. S il verrouille une armoire en quittant le club, il ne pourra pas ouvrir la serrure avec son média à sa prochaine visite et cela, parce que la durée d occupation de 5 heures est écoulée. Seul l exploitant du club pourra ouvir l armoire avec un média de maintenance ou qui dispose d une autorisation permanente (fonctionnalité U Line) Temps d occupation Sous réserve de modifications techniques Page 45

46 Il s agit de définir avec le temps d occupation la plage comprenant la durée d occupation de la serrure d armoire. Exemple : les armoires des vestiaires d une piscine ne peuvent être occupées avec le média que pendant les heures d ouverture, c est-à-dire de 9 h 00 à 21 h 00 ; aucune occupation n est possible hors de ces horaires Comportement hors démarrage/arrêt Le temps d occupation permet de définir le comportement de la serrure après écoulement du temps. Bloqué L ouverture avec le média n est possible que durant le temps défini, de 9 h 00 à 21 h 00. L ouverture hors de ce temps défini n est possible qu avec un média de maintenance (création d un tel média : voir section 5.2.9). Ouverture avec média Une fois le temps défini écoulé, vous pouvez ouvrir la serrure avec le média legic qui l a fermée. Ouverture sans média Une fois le temps défini écoulé, vous pouvez ouvrir la serrure (manuellement) sans média Réinitialisation du numéro d armoire sur le média Si l'utilisateur ne se souvient plus de quelle serrure d'armoire il s'est servi ou en cas d'ouverture de la serrure d'armoire avec un média qui ne l'a pas fermé mais avec un média de maintenance, vous devez d'abord dans les cas suivants effacer le numéro d'armoire entré dans le segment avant de pouvoir vous servir d'une autre serrure d'armoire. Mode de libre choix d armoire Mode mixte (U Line et libre choix d armoire) Page 46 Sous réserve de modifications techniques

47 Kaba elo Manager Cliquez sur Fonctions Mobile puis sélectionnez le point de menu Lecture du segment de la serrure d'armoire. Cliquez sur le bouton Supprimer. Un message vous annonce la suppression du numéro d armoire. Continuez avec OK. Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre. Vous pouvez de nouveau utiliser le média Création de média de maintenance Cliquez dans les fonctions Mobile sur Programmation des autorisations - Maintenance Locker-Lock. Sous réserve de modifications techniques Page 47

48 Sélectionnez la fonction de maintenance. Ouvrir La fonction de maintenance «Ouvrir» permet d ouvrir la serrure en cas de maintenance. Une réouverture est impossible. Fermer La fonction de maintenance «Fermer» permet de fermer la serrure en cas de maintenance. Une ouverture est impossible. Ouvrir et fermer Cette fonction de maintenance «Ouvrir et fermer» permet d ouvrir et de fermer la serrure. Réinitialiser la fonction de maintenance Il s agit de retirer la fonction de maintenance au média Legic. Cliquez sur le bouton Programmation. Validez l opération en cliquant sur Fermer. Vous devez également démarrer la fonction de maintenance pour réinitialiser le média de maintenance. Veuillez sélectionner «Réinitialiser la fonction de maintenance» dans la liste de sélection de la fonction de maintenance. Page 48 Sous réserve de modifications techniques

49 Kaba elo Manager 5.4 Module S (seulement avec C-lever) Paramètres Cliquez sur le bouton Bases. Cliquez-droit sur les données et sélectionnez le sous-menu Propriétés. Sélectionnez l onglet S-module et activez le module S en sélectionnant l option «S- module centralisé». Sous réserve de modifications techniques Page 49

50 5.4.2 Fonctions de module S Activation Tant que l entrée est activée Tant que l entrée est activée Tant que l entrée est activée Tant que l entrée est activée Limitation temporelle Limitation temporelle Limitation temporelle Limitation temporelle Comportement Fonction actionneur Ouverture permanente libéré. (Exemple 1) Tant qu il y a un signal à l entrée, le c-lever est Ouverture avec Vous pouvez commander le c-lever avec un média média Legic Legic quelconque tant qu il y a un signal à l entrée. Le média n a pas besoin d une autorisation permanente sur le c-lever ou d être ouvert dans le projet. (Exemple 2) Fermeture permanente Ouverture avec média autorisé Ouverture permanente Ouverture avec média Legic Fermeture permanente Ouverture avec média autorisé Impulsion du mode Ouverture permanente de fonctionnement Impulsion du mode Ouverture avec de fonctionnement média Legic Impulsion du mode Fermeture permanente de fonctionnement Impulsion du mode Ouverture avec de fonctionnement média autorisé Il est impossible d ouvrir le c-lever tant qu il y a un signal à l entrée. Même les médias autorisés sont refusés. Il est possible d ouvrir le c-lever avec un média autorisé tant qu il y a le signal à l entrée. Le c-lever est ouvert pendant le temps réglé (10 s, p. ex.) après la disparition du signal d entrée. Vous pouvez après la disparition du signal d entrée ouvrir le c-lever pendant la durée réglée (10 s, p. ex.) avec un média Legic quelconque (une ouverture dans le projet ou une autorisation permanente n est pas nécessaire). Le c-lever est fermé pendant le temps réglé (10 s, p. ex.) après la disparition du signal d entrée. Vous pouvez après la disparition du signal d entrée ouvrir le c-lever pendant la durée réglée (10 s, p. ex.) avec un média Legic autorisé. Une première impulsion accouple la poignée en permanence ; une deuxième impulsion la désaccouple (mode de basculement). Une première impulsion autorise le lecteur pour tous les médias Legic (une ouverture dans le projet ou une autorisation permanente n est pas nécessaire) ; une deuxième impulsion reverrouille le lecteur. Une première impulsion ferme le c-lever ; une deuxième impulsion le libère pour un média autorisé. Une première impulsion autorise le c-lever pour les médias autorisés ; une deuxième impulsion verrouille le lecteur. Exemple 1: Possibilité de déverrouillage de la porte par une touche pour le visiteur ; pas de média Legic nécessaire pour accéder aux portes et le visiteur n en a pas besoin non plus (sonnerie) Page 50 Sous réserve de modifications techniques

51 Kaba elo Manager Exemple 2: Le service technique de la photocopieuse est arrivé. Son média d utilisateur ne l autorise pas encore à accéder à une certaine pièce. Une personne compétente peut lui accorder cet accès par un interrupteur. 5.5 Mise à jour du firmware du programmer Le programmer Kaba elo est équipé d un logiciel de commande. Ce logiciel exécute les fonctions dans le programmer et fournit l interface utilisateur. Si les fonctions du Kaba elo manager ont fait l objet d une extension ou si de nouvelles fonctions ont été mises à disposition pour le Kaba elo programmer, ces nouvelles fonctions du programme doivent être installées sur le programmer. En cas de livraison d un nouveau logiciel Kaba elo manager, le firmware actuel du programmer est également fourni. Si seul un nouveau firmware de programmer a été mis à disposition, vous pouvez télécharger celui-ci à partir du portail pour partenaires Kaba. Copiez dans ce cas le fichier dans le répertoire prévu à cet effet du Kaba elo manager. Voici le chemin d accès à ce répertoire : c:\programme\kaba\kaba elo Manager V3.2\Application\Firmware. Remarque : le chemin «c:\programmes\kaba» correspond au répertoire d installation par défaut. Si vous avez installé le programme à un autre endroit, veuillez indiquer le chemin d accès correspondant. Raccordez le programmer à votre PC. Le programmer s allume automatiquement. Lancez le Kaba elo manager et sélectionnez la rubrique Programmer - Mise à jour du firmware. Suivez les instructions de l assistant : Sous réserve de modifications techniques Page 51

52 Cliquez sur Suivant pour lancer l installation. Sélectionnez le répertoire contenant la nouvelle version du firmware comme décrit en introduction et sélectionnez le fichier actuel. Cliquez sur Suivant. Page 52 Sous réserve de modifications techniques

53 Kaba elo Manager Sélectionnez le type de connexion au programmer. Assurez-vous que le programmer est allumé. Cliquez sur Suivant. Le firmware se transmet au Programmer. Important : il est interdit d éteindre le programmer pendant la mise à jour. Toute déconnexion pourrait également entraîner un dysfonctionnement du programmer. La mise à jour du firmware est terminée. Cliquez sur OK pour terminer l opération. Sous réserve de modifications techniques Page 53

54 Remarque : utilisez pour une mise à jour de firmware l outil logiciel «Kaba elo Programmer 1364 Update» (qui se trouve à la rubrique Téléchargements - Logiciels/Firmware du portail pour partenaires). 5.6 Mise à jour des langues Afin de pouvoir utiliser d autres langues sur le programmer, vous devez installer ces langues sur le programmer de la même manière que le firmware. Procédez comme indiqué pour la mise à jour du firmware. Dans la boîte de sélection du fichier, sélectionnez dans ce cas le fichier langue correspondant (PD_Lang...). La procédure est identique à celle de mise à jour du firmware. Remarque : utilisez pour une mise à jour linguistique du Programmer l outil logiciel «Kaba elo Programmer 1364 Update» (qui se trouve à la rubrique Téléchargements - Logiciels/ Firmware du portail pour partenaires). 5.7 Importation/exportation de données personnelles KEM vous permet d importer des listes de personnes à l aide d un fichier Excel. De cette manière, vous pouvez par exemple extraire d un PGI les données concernant des personnes et les utiliser dans KEM. Pour cela, vous devez tout d abord créer avec Excel une liste de personnes respectant le format décrit ci-dessous (vous pouvez naturellement créer aussi ce tableau en l exportant à partir du PGI) Préparation de données personnelles Remarque : la ligne 7 sert uniquement à expliquer dans quels champs les données doivent être inscrites. Cette ligne ne doit pas faire partie du tableau. Une fois que vous avez préparé les données des personnes, enregistrez le tableau Excel comme «Fichier texte à données séparées par tabulateur». Sélectionnez à cet effet le sous-menu Enregistrer sous. Page 54 Sous réserve de modifications techniques

55 Kaba elo Manager Sélectionnez le type de fichier «Texte (séparation par tabulateur)». Lors de l enregistrement, le système vous informe de ce que ce format de données ne permet l enregistrement que d une seule feuille de travail. Assurez-vous de ne pas avoir créé plusieurs feuilles de travail, puis cliquez sur OK. L enregistrement sous forme de fichier *.txt supprime tous les formatages effectués dans Excel. Cela est correct et vous devez donc confirmer le message affiché en cliquant sur le bouton Oui Importation de données personnelles Lancez KEM et sélectionnez le sous-menu «Organisation». La liste vide des personnes apparaît. Le sous-menu Fichier - Importation - Liste de personnes vous donne accès à la liste créée à partir des données Excel. Dans la boîte de sélection de fichier, choisissez la liste de personnes préparée. Sous réserve de modifications techniques Page 55

56 Cliquez sur le bouton Ouvrir pour lancer l importation. Une fois l importation terminée, le nombre de personnes qui ont pu être importées apparaît. Confirmez le message en cliquant sur le bouton OK. Si l importation n a pas pu être effectuée, il apparaît un message d erreur vous indiquant l échec de l importation. Veuillez respecter à ce sujet les consignes suivantes : Indications : Les règles suivantes doivent être respectées afin de garantir le bon fonctionnement de l importation : - Le tableau ne doit contenir aucune ligne vide. - Les colonnes de données doivent être disposées dans l ordre indiqué. - Le nombre de colonnes de données indiqué doit être obligatoirement respecté (Nom, Prénom, Téléphone, Rue, Localité) Exportation de données personnelles Lancez KEM et sélectionnez le sous-menu «Organisation». La liste des personnes apparaît. Page 56 Sous réserve de modifications techniques

57 Kaba elo Manager Le sous-menu Fichier - Importation - Liste de personnes vous donne accès à la liste créée à partir des données Excel Formulaires de gestion des médias éditables Les formulaires de gestion des médias Sortie de média, Rentrée de média et Perte de média peuvent être modifiés en fonction des besoins de l'utilisateur. Le répertoire permet de sélectionner le type de formulaire. Afin de pouvoir effectuer des modifications sur l'objet souhaité, l'option Personnalisation doit être activée. Dans le cas des images de l'en-tête, vous pouvez utiliser le modèle ou charger vos propres images. Vous pouvez utilisez des images aux formats JPG et GIF. La taille optimale du logo est de 160 x 40 pixels et celle des flèches 100 x 40 pixels. Les en-têtes, le champ de texte libre et le champ de signature peuvent être utilisés avec le modèle standard ou personnalisés. Le tableau suivant rassemble les balises HTML permettant de créer des formulaires personnalisée. Sous réserve de modifications techniques Page 57