RÉUNION DU 29 JANVIER 2012 À BLOIS

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1 COMPTE RENDU RÉUNION DU 29 JANVIER 2012 À BLOIS RÉDIGÉ PAR LES RÉFÉRANTS DE L ENSP VERSAILLES

2 ETUDIANTS PRÉSENTS Etaient présents ( 27 étudiants): AGROCAMPUS OUEST Angers ESAJ Paris ENSAP Lille ENSNP Blois ENSP Marseille ENSP Versailles ITIAPE Lille TESSIER Luc 4ème TOMIS Ariane 4ème LE MELEDO Marie 3ème FLORES Olivier 4ème BESNIER Jean 4ème MESMACQUE Xavier 4ème OLIVREAU Lucas 4ème BOUET Simon 2ème BERTAUX Pauline 2ème LIMON Margaux 1ère ALVAREZ Marion 2ème LACROIX Arthur 3ème DAIX Clément 1ère MORIC Hector 3ème TAGLIABUE Maryline 4ème CHALAYE Romain 3ème LE NAOUR Alexis GABILLARD Simon 1ère MIRABEL Arnaud 1ère KALUZNY Victor 1ère BERTHOLLET Clément 1ère BRUERE Marion 3ème LAMMBERT Charlène 1ère GUIHAIRE Floriane 1ère PERRIN Raphaël 1ère CHARLEMAGNE Martin 2ème ROCHE Julien 3ème Ont participé via audioconférence ( 1 étudiant): ENSAP Bordeaux CAESAR Camille

3 ORDRE DU JOUR I L UFEP 1- Relecture des statuts de l association et correction si besoin 2- Élection du bureau de l UFEP 3- Choix des adresses : banque, boite postale 4- Répartition du travail II Site internet 1- Explication du fonctionnement 2- Le contenu et la charte d utilisation 3- Construction d une maquette 4- Répartition du travail III Prochaines actions 1- Plaquette de communication 2- Lancement du concours image de l UFEP 3- Proposition sur les actions prioritaires RÉSUMÉ DE LA DERNIÈRE RÉUNION Lors de la précedente réunion qui s est déroulée le 3 décembre à AGROCAMPUS OUEST Angers, 21 étudiants étaient présents, ils représentaient ACO Angers, ENSNP Blois, ESAJ Paris, ENSP Versailles, ENSAP Lille et ITIAPE Lille. De plus, 3 étudiants ont participé via audioconférence, ils représentaient ENSP Marseille et ENSAP Bordeaux. Nous avons donc pu avancer sur des sujets importants tels que : - Le choix définitif du type d association : l Union composée des associations des différentes écoles. - Le choix du nom : Union Française des Etudiants du Paysage - Le vote des statuts de l association - Le choix d une cotisation annuelle de 100 euros/association - L explication du fonctionnement du site internet - Le choix de la prochaine réunion à Blois le 29 Janvier 2012 A l issue de la rencontre, il a été demandé à chaque école de choisir 2 représentants et 1 webmaster qui participeraient à cette troisième réunion afin que nous puissions élire le bureau.

4 SAMEDI SOIR ACCUEIL DES ÉTUDIANTS DANS LES COLOCATIONS ECHANGE ENTRE ÉTUDIANTS D ÉCOLES DIFFÉRENTES DIMANCHE MATIN VISITE DE L ÉCOLE EXPLICATION SUR LE FONCTIONNNEMENT DE L ÉCOLE DÉBAT SUR DES PROJETS LABO PHOTO À DISPOSITION DES ÉLÈVES RÉUNION ET ÉLECTION DU BUREAU DESCRIPTION DU SITE INTERNET DE L UFEP DIMANCHE APRÈS MIDI REPAS ORGANISÉ PAR LES ÉTUDIANTS DE BLOIS VISITE DES JARDINS

5 DÉROULEMENT DES RENCONTRES Les rencontres des étudiants à Blois, ce sont déroulées sur deux journées, le samedi 28 et le dimanche 29 Janvier Les étudiants de l ENSNP Blois, nous ont accueillis et herbergés à leur frais dans leurs colocations. La réunion du dimanche matin a commencé par une visite de l école et l explication de la formation proposée à l ENSNP. A la fin de cette réunion, les étudiants ont préparé un repas ce qui nous a permis de continuer les échanges. Cette journée s est terminée par une visite des jardins partagés de certains étudiants de Blois. Le compte rendu de la réunion s organise: 1. Relecture des statuts 2. Le Conseil d Administration 3. Election du bureau de l UFEP 4. Choix des adresses 5. Communication 5.1 Le site internet 5.2 La plaquette de communication 5.3 Les évenements 6. Répartition du travail 7. Agenda des écoles Prochaine réunion 1. RELECTURE DES STATUTS Les statuts sont confirmés par l ensemble des écoles. Certains points ont été reprécisés notamment le montant de cotisation annuelle de 100 euros ainsi que la durée des mandats des représentants de chaque école. Chaque école définie elle-même les conditions d élections de ses représentants. 2. LE CONSEIL D ADMINISTRATION Les membres de l Union seront ceux des associations qui la forment. L ensemble de ces membres constitue l Assemblée Générale. Les élus du Conseil d Administration (CA), seront les référents des écoles, soient deux par école. Ces référents sont choisis au sein de chaque association, il est conseillé qu ils soient de promotions différentes afin de pérenniser l association. Le CA sera donc constitué de 16 membres. Aucun mandat n a été fixé pour les référents des écoles (chaque école fera à son rythme et à sa manière). Le CA élira parmi ses membres un bureau de 3 à 6 personnes pour un an. Si le président, le secrétaire et le trésorier ont besoin de vice-, ceux-ci seront nécessairement de la même école qu eux (président et vice-président d une école, secrétaire et vice-secrétaire d une école et trésorier et vice-trésorier d une autre école).

6 3. ELECTION DU BUREAU DE L UFEP Le Président Il représente l Union dans tous les actes de la vie civile et il est investi de tous les pouvoirs à cet effet. Il a notamment qualité pour agir en justice, au nom de l Union, tant en demande qu en défense, sur décision du Conseil d Administration. Le Président convoque les Assemblées Générales et les réunions du Conseil d Administration. En cas d absence ou d empêchement, il est remplacé par tout membre du Bureau spécialement désigné à cet effet. Dans les domaines techniques et administratifs, il peut déléguer partiellement ses pouvoirs à toute personne agréée par le Conseil d Administration. Le Secrétaire Le Secrétaire est responsable des archives et des convocations aux réunions et assemblées. Il rédige les Procès-verbaux des délibérations et assure leur transcription sur les registres. Il tient le registre spécial prévu à l article 5 de la loi de 1901et assure l exécution des formalités. Le Trésorier Le Trésorier est chargé, sous le contrôle du Conseil d Administration, de la gestion du patrimoine de l Association. Le Président lui délègue la signature des instruments de paiement, avec limitation éventuelle de l importance des engagements. Il tient une comptabilité régulière des opérations effectuées et rend compte de sa gestion lors de l Assemblée Générale annuelle. Il assure le recouvrement et le règlement des dépenses. Il assure la gestion administrative du personnel de l Union ainsi que de toutes les obligations légales afférentes. Il prépare le bilan financier et propose le budget prévisionnel ainsi que la cotisation pour l exercice à venir. Il s assure du respect du budget tout au long de l année et a un devoir d alerte en cas de dérive. Les candidatures Présidence : ENSNP (Blois), ESAJ (Paris) et AGROCAMPUS OUEST (Angers) Sécratariat : ENSP (Versailles), ENSAP (Bordeaux) et AGROCAMPUS OUEST (Angers) Trésorerie : AGROCAMPUS OUEST (Angers) Le vote s est fait à bulletins secrets, chaque école disposant d une voix.

7 Les résultats Présidence: ENSNP 5 voix ESAJ 3 voix AGROCAMPUS OUEST 0 voix Secrétariat : ENSP 7voix ENSAP 1 voix AGROCAMPUS OUEST 0 voix Trésorerie: AGROCAMPUS OUEST 8 Voix Le président élu est Hector MORIC, étudiant en 3ème année et son vice président Clément DAIX, étudiant en 1ère année. La secrétaire élue est Marion BRUERE, étudiante en 3ème année et son vice secrétaire Simon GABILLARD, étudiant en 1ère année. La trésorière élue est Ariane TOMIS, étudiante en 4ème année et sa vice trésorière Julie ESPINASSE, étudiante en 3ème année. Le bureau vote à l unanimité la permission d ouvrir un compte au nom de l Union. 4. CHOIX DES ADRESSES Le président déposera les statuts de l Union en préfecture de Blois. Pour l adresse postale, l idée d un service de boite postale payant a été écarté. A la prochaine réunion, nous déciderons de l adresse postale. 5. COMMUNICATION Les référents se doivent d assurer la communication au sein de leur écoles ainsi que d éventuel retour. Le plan de communication suit trois grands axes: - Le site internet - La plaquette de commnication - Les evènements 5.1 LE SITE INTERNET

8 CONSEIL D AMINISTRATION ET WEBMASTERS ANNÉE 2012 PRESIDENCE Webmasters ENSNP BLOIS Hector MORIC 3ème année Clément DAIX 1ère année Maryline TAGLIABUE 4ème année SECRETARIAT ENSP VERSAILLLES Marion BRUERE 3ème année Simon GABILLARD 1ère année Lucie LOOSEN 2ème année TRESORERIE AGROCAMPUS OUEST ANGERS Ariane TOMIS 4ème année Julie ESPINASSE 3ème année Luc TESSIER 4ème année

9 ESAJ PARIS Xavier MESMACQUE 4ème ENSAP LILLE Lucas OLIVREAU 4ème Marie LE MELEDO 3ème Jean BESNIER 4ème Margaux LIMON 1ère Marion ALVAREZ 2ème ENSAP BORDEAUX Alexandre GRATEAU 2ème Camille CAESAR 2ème Maxime FOUCARD 2ème ENSP MARSEILLE Alexis LE NAOUR 3ème Florianne Eenaeme 1ère ITIAPE LILLE Martin CHARLEMAGNE 2ème Raphaël PERRIN 1ère Webmaster PRINCIPAL Charlène LAMMBERT 1ère

10 Le site internet de l UFEP a récemment été mis en ligne sous l adresse Un hébergement de type «pro» à été souscrit chez OVH, avec également l achat pour un an du nom de domaine ufep.org associé et d adresses mails (contact@ufep.org), le tout pour un montant de 85. Ce site fonctionne sous une plateforme wordpress qui permet une administration aisée, et une gestion fine des différents utilisateurs. Ainsi 4 types de personnes seront présents sur le site. Un webmaster ayant pour rôle la gestion globale du site internet, ossature, habillage et utilisateurs. Des rédacteurs, un par école, qui gèrent le contenu du site, en l enrichissant par les nouvelles, projets, dossiers thématiques de leurs écoles respectives. Des contributeurs, qui par une simple inscription peuvent proposer un article, évènement, commentaire qui seront mis en ligne si leurs contenu est validé par un rédacteur. Et enfin le simple visiteur, qui parcours les parties publiques du site internet. Le contenu du site comprend un flux d articles régulier sous forme de blog qui sert d actualités du paysage. Un ensemble de pages fixes qui présente l ufep, les associations, les écoles, et toute autre information qui nous paraitrait justifiée. Une page rassemblant des documents à télécharger, dossiers thématiques et autres. Une page évènements, qui sous forme d un calendrier annonce les conférences, portes ouvertes, etc, ayant lieu dans chaque école et en France. Une page projet présentant des planches d étudiants, et des projets professionnels réalisés et commentés. Enfin un forum regroupant les discussions moins formelles autour des écoles, concours, offres d emplois et de stages. Il a été évoqué la possibilité de créer un annuaire des étudiants, avec une page «perso» regroupant portfolio et cv. Alexis Le Naour, webmaster actuel en regardera la faisabilité en fonction des capacités du site. AGROCAMPUS OUEST Angers ESAJ Paris TESSIER Luc 4ème tessierluc76@yahoo.fr BESNIER Jean 4eme besnier.jean@free.fr ENSAP Lille ALVAREZ Marion 2ème m-alvarez@lille.archi.fr ENSAP Bordeaux FOUCARD Maxime 2ème maxime.foucard@gmail.com ENSNP Blois TAGLIABUE Maryline 4ème tag.maryline@yahoo.fr ENSP Marseille LE NAOUR Alexis 3ème alexislenaour@gmail.com ENSP Versailles LOOSEN Lucie 2ème lucie.loosen@wanadoo.fr ITIAPE Lille LAMMBERT Charlene 1ère clc.lambert@live.fr

11 La question du regard des rédacteurs sur les articles a été précisée, il consiste à valider les commentaires et les articles pour éviter les spams. Tous les sujets peuvent être abordés et il ne sera en aucun cas question de censure. La page de garde actuelle a fait débat au sein du CA. Elle sera améliorée avec l aide des différents webmasters suite aux remarques des étudiants présents. Un étudiant de Lille a proposé d intégrer les logos d éventuels partenaires sur le site internet afin de récolter des fonds. Le nom du site, actuellement Cotylédon, a été débattu. Suite à un vote, l UFEP, sera l unique nom du site internet ( 7 votants : 6 pour, 1 contre - Bordeaux n étant plus présent faute de connection internet- ). 5.2 LA PLAQUETTE DE COMMUNICATION Elle a pour objectif de définir l Union ainsi que d informer sur nos formations et chacune de nos associations. Nous pourrons l utiliser afin de trouver des financements mais aussi de valoriser notre action dans les écoles partenaires. 5.3 LES ÉVENEMENTS DE L UFEP Le concours logo UFEP Pour la communication liée à l UFEP, un premier concours de logo est lancé pour toutes les écoles. Le dêpot limite des propositions est fixé au 23 Mars minuit. Le choix du logo s effectura lors de la réunion du bureau le 25 mars RÉPARTITION DU TRAVAIL Le secrétariat doit rédiger le compte rendu au plus vite afin que le président puisse déposer la demande d association à la préfecture. Ceci permettra à la trésorerie d ouvrir un compte au nom de l Union. Le secrétariat tiendra à jour un dossier complet des comptes rendus ouvert à tous. La prochaine réunion se déroulera à Versailles le 25 mars 2012 où le CA se réunira. Alexis Le Naour, référent de Marseille doit fournir aux membres de l UFEP, une affiche pour le concours du logo. Tous les référents s engagent à communiquer le concours dans leur école. Les logos sont à envoyer sur contact@ufep.org. La plaquette de communication est en cours d élaboration. Chaque école doit fournir avant le 3 mars 2012, un texte de présentation de son école et association, ainsi que 15 photos et des données clés propre à l historique et au fonctionnement de l école. Chaque représentant doit assurer la communication interne des avancées de l Union.

12 7. AGENDA DES ÉCOLES 2012 L ESAJ a mis en ligne un nouveau site internet. FEVRIER 29 JANVIER: Ouverture du Concours du logo de l UFEP 1 FEVRIER : Journée Portes Ouvertes à ENSAP Bordeaux à partir de 13h. 4 FEVRIER: Journée Portes Ouvertes à ENSAP Lille. Journée Portes Ouvertes à ENSP Versailles de 9h30 à 18h FEVRIER: Soirée Carnaval ENSP Versailles. 14 FEVRIER : Conférence «Autour du jardin» à l ENSNP Blois à 18h. Jean-Luc Poidevin et Roland CASTRO 16 FEVRIER : Soirée Etudiante à l ESAJ Paris - sur préventes - 18 FEVRIER : Journée Portes Ouvertes Marseille 18/19 FEVRIER: Carnaval de Dunkerque 20 FEVRIER : Conférence «Autour du jardin» à l ENSNP Blois à 18h. J.P Le DANTEC 28 FEVRIER : Conférence «Autour du jardin» à l ENSNP Blois à 18h. Olivier JACQMIN MARS 1 MARS : Conférence «Matérialité» à l ENSAP Lille Pierre Hebbelinck «De la maquette au chantier : la matière dans tous ses états» 2 MARS: Conférence «Autour du jardin» à l ENSNP Blois à 18h. S. MANUSSET 5 MARS: Conférence «Autour du jardin» à l ENSNP Blois à 18h. A.RICHERT 13 MARS: Conférence «Autour du jardin» à l ENSNP Blois à 18h. Pascal CRIBIER 17 MARS: Journée Portes Ouvertes à l ESAJ Paris de 9h à 17h.

13 AVRIL 16,17,18 MARS: Exposition Florale à AGROCAMPUS OUEST à Angers. 20 MARS: Conférence «Autour du jardin» à l ENSNP Blois à 18h. Pierre-Louis FALOCI 22 MARS: Conférence «Matérialité» à l ENSAP Lille P. Lafon : «Digue, pont aqueduc : De la matière au paysage» 23 MARS: Fermeture du concours logo UFEP 24 MARS: Soirée inter-école à l ENSP Versailles 25 MARS: Réunion UFEP à l ENSP Versailles 31 MARS : Journée Portes Ouvertes à l ENSNP Blois MAI 5 AVRIL: Conférence «Matérialité» à l ENSAP Lille P. Bernard: «La matière c est la forme» 25 MAI : Forum ITIAPE à Lille ( forumitiape2012.fr ) 8. PROCHAINE RÉUNION La prochaine réunion inter-écoles du paysage a été programmée : le dimanche 25 Mars 2012 à Versailles. Elle réunira les 16 membres du CA et sera ouverte à tous afin que chacun puisse suivre les avancées de l UFEP. A cette occasion, les étudiants pourront échanger lors de la soirée du samedi soir. Plusieurs sujets doivent être abordés: - Le choix du logo de l UFEP - La question du financement de l Union: chaque école devra apporter un chèque de 100 euros à l ordre de l Union Française des Etudiants du Paysage afin que les actions puissent commencer. - Le choix d une adresse postale - Le plan de communication 2012 : sponsors, écoles partenaires, organismes nationaux (FFP, UNEP...) et internationnaux (ELASA, EFLA, IFLA..)

14 Le bureau de l UFEP, élu à Blois.

15 Nous tenons tous à remercier les étudiants de l ENSNP de Blois pour leur accueil!

16 Retrouvez nous sur Facebook! AGROCAMPUS OUEST Site d Angers ENSAP Bordeaux ENSNP Blois ITIAPE ENSAP Lille ESAJ Paris ENSP Versailles UFEP Union française des étudiants du Paysage ENSP Marseille ITIAPE Antibes L UFEP est née! Un vent de nouveauté souffle en ce début d année Réunissant en son sein les associations d élèves des 8 écoles de Paysage en France, l UFEP se donne pour mission d informer, d aider, et de promouvoir les actions étudiantes. Et tout cela commence avec vous, nous invitons chaque étudiant motivé à proposer son interprétation de ce qu est l UFEP au travers d un concours de logo. Vous avez jusqu au 23 Mars pour y participer, jour où le bureau de l UFEP retiendra la meilleure proposition. Dans le même temps, nous vous invitons à découvrir le site internet de l UFEP, qui à pour vocation de réunir toutes les informations suceptibles de vous intéresser. Workshops, conférences, portes ouvertes, projets et documentation vous sont mis à disposition. Et parce que l UFEP n existe qu à travers vous, ce site vous est tout ouvert. Postez vos articles, vos coups de coeur, de gueules, pour promouvoir la diversité de nos regards! Venez apprendre, venez faire connaître, venez enrichir votre passion pour le paysage. Logos à envoyer sur logo@ufep.org