Finance Committee Report / Rapport du Comité des Finances

Transcription

1 Finance Committee Report / Rapport du Comité des Finances Introductory Statement Over the past 21 years since our last dues increase, through both good and difficult times CEIU has administered its finances effectively. Costs have increased year by year yet we ve managed to live within our budgets while continuing to work to improve union services without rendering a dues percentage increase. This committee intends to continue in that vein. The Finance Committee reviewed the income and expenses of CEIU for the past 6 years and developed a balanced budget for the period 2012 to 2014 with no dues increase. We did this by continuing our union s policy of restraint in matters of expenditure while recognizing the needs of our members in areas of representation, education and conferences and to deal with issues relevant to them. We the Finance Committee present to you a balanced budget which we will review line item by line item. Objectives set by the Finance Committee for the performance of its work 1. To perform and present an in depth analysis of the finances of CEIU. 2. To ensure CEIU has the resources required for the continued support and protection of our members. 3. To prepare and recommend a budget for the next three years. 4. To accurately and conservatively cost all resolutions with financial implications and determine the impact on the overall budget. Déclaration liminaire Au cours des 21 années qui se sont écoulées depuis que le SEIC a majoré ses cotisations, en temps de vaches grasses comme de vaches maigres, le SEIC a administré efficacement ses finances. Les coûts ont augmenté chaque année mais il a réussi à ne pas dépasser son budget et à continuer de s efforcer d améliorer les services syndicaux sans majorer le pourcentage de cotisation. Le Comité entend maintenir cette tendance. Le Comité des finances a examiné les revenus et les dépenses du SEIC des 6 dernières années et il a établi un budget équilibré pour la période de 2012 à 2014 sans majoration des cotisations. Il y est arrivé en maintenant la politique de restriction des dépenses, compte tenu des besoins de nos membres en matière de représentation, d éducation et de conférences et pour ce qui est de régler des problème qui les affectent. Le comité des finances vous présente un budget équilibré que nous examinerons un poste budgétaire à la fois. Objectifs fixés par le comité des finances pour la réalisation des travaux 1. Réaliser une analyse approfondie des finances du SEIC et en présenter les résultats. 2. Voir à ce que le SEIC dispose des ressources nécessaires pour continuer d appuyer et de défendre ses membres. 3. Préparer et recommander un budget pour les trois prochaines années. 4. Déterminer avec prudence et exactitude le coût de la mise en œuvre de toute résolution ayant un effet financier et déterminer l effet qu elle aura sur l ensemble du budget. 126

2 CEIU Triennial Budget Proposed budgets The Finance Committee suggests a revenue forecast for the years 2012, 2013 and 2014 and has prepared a balanced budget. The Committee has taken into account all projected operating expenses some which can be forecasted with accuracy, most are estimated based upon historical data and future needs. The Committee based its discussions on a solid 5 years of historical data, going back to the year 2006 to ensure their projections were as accurate as possible. The Committee took into account the future loss of members, service to the membership, human and material resource requirements. Revenue Number of members and dues Recommendation After considerable discussions based on the historic trends of the membership and some speculation about the future, the committee agreed to a figure of 18,000 members for the next three year period. This allows for a drop of approximately 2,500 members from the average membership figures for the period of January 2010 to May While the dues rate remains the same, the amount collected increases due to the salary increases negotiated in the last collective agreement. In 2011 it is expected that we will average per member per month. The negotiated increases of 1.75, 1.50 and 2.00% ending in 2013 will increase our dues per member per month to an estimated amount of $33.44 for 2012; $34.11 for 2013 and in the final year we estimated a salary Budget triennal du SEIC Budgets proposés Le comité des finances propose une prévision des revenus pour les années 2012, 2013 et 2014 et a préparé un budget équilibré. Le comité a tenu compte de toutes les dépenses de fonctionnement prévues, certaines desquelles peuvent être projetées avec précision mais la plupart étant fondées sur les données historiques et les besoins futurs. Le comité a fondé ses discussions sur 5 années de données historiques solides remontant à l année 2006 afin de voir à ce que ses prévisions soient les plus exactes possibles. Le comité a tenu compte de la perte futur des membres, de la prestation de services aux membres, des besoins en ressources humaines et matérielles. Revenus Nombre de membres et cotisations Recommandation Après une longue discussion fondée sur les tendances historiques du nombre des membres et quelques spéculations au sujet de l avenir, le comité s entend sur un nombre de membres pour les trois prochaines années. Cela permet une diminution d environ membres par rapport à la moyenne de la période de janvier 2010 à mai Bien que le taux de cotisation demeure inchangé, le revenu tiré des cotisations augmente en raison de l augmentation salariale prévue par la convention collective la plus récente. Il est prévu que le montant mensuel sera en moyenne de 32,94 par membre en Les augmentations salariales de 1,75%, 1,50% et 2,00% se terminant en 2013 porteront la cotisation mensuelle à 33,44 $ en 2012 et à 34,11 $ en Nous avons prévu une 127

3 increase of 1.5%, therefore $34.63 for Dues 2012 Budget: $33.44 X 12 X 18,000 members = $7,223, Budget: $34.11 X 12 X 18,000 members = $7,367, Budget: $34.63 X 12 X 18,000 members = $7,480,080 Investment interest The Committee expects that investment interest will be $150,000 for each of the next three years. This includes interest, cash dividends and profits on sales of holdings from the vast portfolio of fixed income, bonds, GIC s and Equities currently held in our General and Severance Investment accounts. Expenses 1. Bank charges These are the normal amounts charged by the bank with respect to CEIU s treasury account listing. The Finance Committee recommends the following: 2012 Budget: $6, Budget: $6, Budget: $6, General Expenses This line item includes the following expenses: a) Maintenance and repairs, subscriptions and publications and augmentation salariale de 1,5% pour 2014, ce qui portera la cotisation mensuelle à 34,63 $. Cotisations Budget 2012 : 33,44 $ X 12 X membres = $ Budget 2013 : 34,11 $ X 12 X membres = $ Budget 2014 : 34,63 $ X 12 X membres = $ Intérêts investissements Le comité prévoit que l intérêt des placements sera de $ pour chacune des trois prochaines années. Il comprend l intérêt, les dividendes en espèces et les profits de la vente de valeurs mobilières d un vaste portefeuille comprenant des investissements à revenu fixe, des obligations, des CPG et des actions que contiennent nos comptes de placement général et de retraite. Dépenses 1. Frais bancaires Il s agit des montants normalement exigés par la banque pour l administration des comptes de trésorerie du SEIC. Le comité recommande ce qui suit : Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 2. Dépenses Générales Ce poste comprend les dépenses a) Entretien et réparation, abonnements et publications, liste de membres et 128

4 membership lists, office renovations. b) Staff meal allowance, kilometre allowance, classified ads, selection committees, labour relations and negotiations. c) Staff relocation costs. d) Donations e) Ad hoc committees. For this line item, the Finance Committee recommends the following: 2012 Budget: $108, Budget: $108, Budget: $108, Insurance This line item includes liability insurance, staff travel insurance and officer bonding insurance. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget: $22, Budget: $23, Budget: $24, Furniture and Equipment This line item includes furniture and equipment of both the National office and the Regional Offices. The Finance Committee recommends we continue our practice of updating and replacing furniture and equipment on a regular basis. The Finance Committee recommends the following allocations Budget: $25, Budget: $28, Budget: $30,000 rénovation de bureau. b) Indemnité de repas pour le personnel, millage, annonces classés, comité de sélection, relations de travail et négociations. c) Frais de déménagement d) Dons e) Comités ad hoc Pour ce poste budgétaire, le comité des finances recommande l affectation suivante : Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 3. Assurances Ce poste budgétaire comprend l assuranceresponsabilité, l assurance-voyage du personnel et le cautionnement des dirigeant-es. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 4. Mobilier et équipement Ce poste comprend les mobiliers et divers équipements du bureau national et des bureaux régionaux. Le Comité des finances recommande de maintenir la pratique consistant à moderniser et à remplacer périodiquement le mobilier et l équipement. Il Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 129

5 5. Office Supplies This line item includes supplies for the national office. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget: $5, Budget: $5, Budget: $5, Postage and express This line item includes postage and courier service charges but not those related to conferences and other events. The Finance 2012 Budget: $12, Budget: $12, Budget: $12, Printing and stationery This line item includes letterhead, envelopes, business cards, Xerox copier leases, ink cartridges and printing of newsletters and other documents. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $35, Budget : $35, Budget : $35, Telecommunications This line item includes services for the telephone, the website, the internet, fax, , and the local and NVP internet subsidies. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget: $60, Budget : $60, Budget : $60, Fournitures de bureau Ce poste comprend les fournitures du bureau national. Le comité recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 6. Port et fret Ce poste comprend les frais de port et des services de messagerie mais non ceux qui ont trait aux conférences et autres événements. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 7. Impression et papeterie Ce poste budgétaire comprend le prix du papier en-tête, des enveloppes, des cartes professionnelles, de la location des photocopieurs Xerox, des cartouches d encre et de l impression de bulletins et d autres documents. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 8. Télécommunications Ce poste comprend les services de téléphone, du site web, d accès internet, de télécopier et les subventions pour l accès internet pour les VPN et les sections locales. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 130

6 9. Special needs This line item includes funds to be used to pay for the costs associated with accommodating the needs of persons with disabilities in order to help them participate in national union activities. The Finance 2012 Budget : $15, Budget : $20, Budget : $30, Written translation This line item includes the written translation costs not charged to specific activities for both National and Regional needs. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $10, Budget : $10, Budget : $10, NVP conference This line item covers the costs of the annual regional conference, sometimes referred to as the president s conference. It also has an allocation of $25,000 for simultaneous translation costs for up to 4 New Brunswick President s conferences and any other region who would require translation. The amount to which each region is entitled is determined according to a formula based on the following parameters: number of locals, number of members and a basic allotment to each of the regions involved. The Finance 2012 Budget : $289, Budget : $289, Budget : $289, Besoins spéciaux Ce poste comprend les fonds devant servir à payer les frais à engager pour répondre aux besoins des personnes ayant un handicap afin qu elles puissent participer aux activités syndicales nationales. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 10. Traduction écrite Ce poste comprend les frais de traduction écrite non imputés à des activités précises pour les besoins du bureau National et des Régions. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 11. Conférences des VPN Ce poste englobe les frais des conférences régionales annuelles, parfois appelées conférences des président-e-s. Y compris $ pour l obtention de services d interprétation simultanée pendant un maximum de 4 conférences des président-e-s du Nouveau Brunswick et de toute autre région pouvant avoir besoin de ces services. Le montant auquel chaque région a droit est déterminé selon une formule qui comprend une affectation de base et une somme fondée sur le nombre des sections locales et le nombre des membres. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 131

7 12. National Executive This line item includes the expenses incurred by the members of the National Executive and their alternates for purposes such as travel, accommodations, leave without pay and dependent care; while performing their duties in their respective regions. This line item also includes the costs associated with the bi-annual National Executive meetings, and all related subcommittees. The amount to which each NVP is entitled (except for the National positions) is determined according to a formula based of the following parameters: number of locals, number of members and a basic allotment. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $660, Budget : $660, Budget : $660, Office rent This line item covers the cost of office and storage rental space paid to the PSAC for the office space located at 233 Gilmour Street in Ottawa as well as rent paid on behalf of 6 of 8 Regional Offices. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $403, Budget : $409, Budget : $409, Regional Union Offices This line item covers the cost of the operations of 8 separate regional union offices, including equipment, member representation and general office expenses. The Finance Committee recommends the following 12. Exécutif national Ce poste comprend les dépenses engagées par les membres de l Exécutif national et leurs suppléant-e-s pour leurs déplacements, leur hébergement, la compensation de leurs congés non payés et la garde de personnes à charge dans l exercice de leurs fonctions dans leurs régions respectives. Il comprend également les frais des deux réunions par année que tiennent l Exécutif national et tous ses comités. Le montant auquel chaque VPN régional a droit est déterminé selon une formule qui comprend une affectation de base et une affectation variant selon le nombre des sections locales et celui des membres. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 13. Loyer bureaux Ce poste comprend les frais de location de locaux à bureaux et d entreposage versés à l AFPC à l égard du bureau situé au 233, rue Gilmour à Ottawa ainsi que les frais de location versés pour 6 des 8 bureaux régionaux. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 14. Bureaux syndicaux régionaux Ce poste comprend les frais de fonctionnement de 8 bureaux syndicaux régionaux, y comprend le matériel, la représentation des membres et les frais généraux de bureau. Le comité des finances 132

8 2012 Budget : $290, Budget : $299, Budget : $299, Salaries National Office There are currently 16 positions in the National Office which include the National President and the National Executive Vice- President, (the Executive Administrator position is vacant). The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $1,231, Budget : $1,257, Budget : $1,257, Salaries Regional Union Offices There are currently 22 positions in the Regional Offices. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $1,785, Budget : $1,825, Budget : $1,825, Employee benefits This line item is for the expenses associated with staff employee benefits. The cost is approximately 36% of salaries. The Finance 2012 Budget : $1,072, Budget : $1,098, Budget : $1,114, Equity Groups This line item includes an allocation of $2,000 per equity group to promote awareness. It also includes an allocation of $2,000 for Women s activities around March 8 th and December 6 th. The Finance Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 15. Salaires Bureau national Il y a actuellement 16 postes au bureau national, incluant le Président national et le vice président exécutif national (le poste d administrateur exécutif est vacant). Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 16. Salaires Bureaux syndicaux régionaux Il y a actuellement 22 postes aux bureaux régionaux. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 17. Avantages sociaux du personnel Ce poste comprend les dépenses associées aux avantages sociaux du personnel. Il s agit d environ 36% des salaires. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 18. Groupes désignés Ce poste comprend une affectation de $ par groupe désigné afin de favoriser la sensibilisation. Il comprend également une affectation de $ aux activités marquant le 8 mars et le 6 décembre. Le comité des finances recommande les affectations 133

9 2012 Budget : $10, Budget : $15, Budget : $10, Budget : $15, Budget : $10, Budget : $15,000 At convention the committee decided to increase the yearly allocation to $3,000 per equity group. 19. Regional training This line item covers the costs for providing members training within their respective region. The amount to which each region is entitled is determined according to a formula based upon the following parameters: number of locals, number of members and a basic allocation of $5,000 for each of the regions. Funds not used by the regions at the end of the three year budget cycle are returned to the National Education provisional line item. The Finance 2012 Budget : $245, Budget : $245, Budget : $245, Professional fees This line item includes the fees for professional services (legal, accounting, financial, medical, etc) that CEIU as the organization might require. The Finance 2012 Budget : $89, Budget: $89, Budget : $89,000 Budget 2012 : $ Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ Budget 2014 : $ Au congrès le comité à décider d augmenter l affectation pour avoir $ par groupe désigné. 19. Formation régionale Ce poste comprend les frais de la prestation de formation aux membres dans leurs régions respectives. Le montant auquel chaque région a droit est déterminé selon un formulaire que comprend une affectation de base de $ à chaque région et une affectation variant selon le nombre des sections locales et celui des membres. Les fonds inutilisés par les régions à la fin du cycle budgétaire de trois ans seront remis dans la provision pour éducation nationale. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 20. Frais professionnels Ce poste comprend les dépenses d obtention de services professionnels (juridiques, comptables, financiers, médicaux, etc) que le SEIC peut devoir engager en tant qu organisation. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 134

10 21. Provision for National Education This provision is used to prepare and pilot national courses, fund their delivery, as well as costs associated with the member s network. All related educational materials will also be expensed in this line item. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $10, Budget : $10, Budget : $10, Provision for the CEIU Triennial convention This line item is a provisional account which is set up in order to evenly distribute over three years the cost of CEIU s 2014 triennial convention. This line item covers all costs related to convention, which includes National Election training, the elections for all regional NVP s, the National NVP s and their alternates as well as delegates to convention, the four convention committees who meet prior to convention, the host committee meetings, all stationery, supplies, rental of equipment, boardrooms, materials, and the costs associated with the attendance of delegates, NVP s, guests and staff at convention. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $325, Budget : $325, Budget : $375, Provision for the PSAC convention This line item includes the cost of meeting rooms and registration fees for CEIU delegates at the PSAC convention. There is also a regional allowance of $300 per local to ensure attendance of the locals at the PSAC regional conventions. As well this 21. Provision pour éducation nationale Cette provision sert à établir et à mettre à l essai des cours nationaux, à financer leur prestation et à payer les frais associés au Réseau des membres. Toute la documentation éducative sera imputée à ce poste. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 22. Provision pour le congrès Triennal du SEIC Ce poste est un compte de provision créé pour répartir également entre les trois années le coût du congrès triennal 2014 du SEIC. Il couvre toutes les dépenses ayant trait au congrès, y compris celles de la formation relative aux élections nationales, des élections de tous les VPN régionaux et de leurs suppléant-e-s ainsi que des délégué-e-s au congrès, des quatre comités du congrès qui se réunissent avant celui-ci, les dépenses du comité d hôte, les frais de papeterie, de fournitures et de location de matériel et de salles de réunion, le prix de la documentation, et les frais de participation des délégué-e-s, des VPN, des invité-e-s et du personnel au congrès. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 23. Provision pour le congrès de l AFPC Ce poste comprend les frais de location de salles de réunion et les droits d inscription des délégué-e-s du SEIC au congrès de l AFPC. Il comprend aussi une allocation régionale de 300 $ par section locale pour favoriser la participation des sections locales aux congrès 135

11 line item subsidizes to a maximum of $300 each NVP who attends their PSAC Regional Convention. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $5, Budget : $5, Budget : $5, Provision for CLC and Federations of Labour This line item includes the cost for NVP attendance at their respective Federations of Labour conventions. It also includes the cost of the attendance of the National President and the National Executive Vice President to the CLC convention. As well this line item subsidizes locals 50% of the cost of their association dues with their respective Labour Councils. The Finance 2012 Budget : $5, Budget: $5, Budget : $5, Provision for Women s Activities This line item is used for the four (4) regional Women s NVP to hold regional Women s conferences, once every three years. As well this provision is used for the National Women s conference which is to be held once every three years. There is a resolution of record stating the allocation be 30 per member per month. The Finance 2012 Budget : $64, Budget : $64, Budget : $64,800 régionaux de l AFPC. Également ce poste comprend les subventions d un maximum de 300 $ pour chaque VPN pour leur présence au congrès régionaux de l AFPC dans leur région. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 24. Provision pour le Congrès du CTC et des Fédérations du Travail Ce poste comprend les frais de participation des VPN au congrès de leurs fédérations du travail respectives. Il comprend aussi les frais de participation de la présidente nationale et de la vice-présidente exécutive nationale à l assemblée statutaire du CTC et il sert à payer 50% des frais d affiliation des sections locales à leurs conseils du travail respectifs. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 25. Provision pour activités des Femmes Ce poste permet aux quatre (4) VPN à la condition féminine de tenir des conférences régionales sur la condition féminine tous les trois ans. De plus, il sert à la tenue de la conférence nationale sur la condition féminine qui a lieu tous les trois ans. Une résolution en instance stipule que le montant mensuel porté à cette provision doit être de 30 par membre. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 136

12 26. Provision for organization and support This line item is designed to support direct action by Locals. This line item is used for campaigns on current issues affecting the membership. This line is also used for directly related member professional fees. There is a resolution of record stating the allocation be 35 per member per month. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $75, Budget : $75, Budget : $75, Staff development This line item is used for staff development and staff conferences to be held on a biannual basis. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $60, Budget : $30, Budget : $30,000 Darlene Stevens would like to be recorded against the committees recommendation 28. National meetings This line item is used for National Meetings. The National Meetings in this line item are the HRRR Committee, the Immigration Advisory Committee, the IRB National Meeting, the Call Centres Meetings and Family Care. There is also an allocation for the Information and Innovation Technology Branch (IITB) issues. The Finance 26. Provision organisation et soutien Ce poste est destiné à soutenir l action directe des sections locales. Il sert à mener des campagnes sur des questions d actualité qui influencent les membres. Il sert également à payer les frais professionnels relatifs à des dossiers directement associés aux membres. Une résolution en instance stipule que le montant mensuel porté à cette provision doit être de 35 par membre. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 27. Perfectionnement du personnel Ce poste sert au perfectionnement du personnel et aux conférences semestrielles du personnel. Le comité des finances Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ Darlene Stevens tient à ce qu il soit consigné qu elle s oppose à la recommandation du comité. 28. Réunions nationales Ce poste sert aux réunions nationales. Les réunions nationales comprennent les réunions du CDPRI, du Comité consultatif sur l immigration, la réunion nationale de la CISR, les réunions des Centres d Appels et les frais de garde familiale. De plus, il y a une affectation aux questions ayant trait à la Direction générale de l innovation, information et technologie (DGIIT). Le comité des finances 137

13 2012 Budget : $105, Budget : $113, Budget : $105, Budget : $113, Budget : $105, Budget : $113,500 Budget 2012 : $ Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ Budget 2014 : $ IITB HRRR Cmt Immigration Cmt IRB National Mtg IRB National Mtg Call Centres Mtg Family Care $5,000/year $24,000/year $21,500/year $15,000/year $23,000/year $28,000/year $12,000/year IITB Comité DPRI Comité Immig. Réunion CISR Réunion CISR Centres d Appels Garde familiale $/année $/année $/année $/année $/année $/année $/année At convention the committee decided to increase the yearly allocation for the IRB national meeting by $7,000. Doreen Dixon would like to be recorded against the committees recommendation 29. Provision for National Conferences This line item is used for the triennial Immigration Conference and the triennial HRRR Conference. The HRRR conference must be based on the participation of 48 delegates. For the HRRR Conference the Finance Committee recommends keeping the current 20 per member per month which amounts to $43,200 per year. And for the Immigration Conference the Finance Committee recommends an allocation of $6,800 each year. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $50, Budget : $50, Budget : $50,000 Au congrès le comité à décider d augmenter l affectation annuelle pour la réunion nationale du CISR par $. Doreen Dixon tient à ce qu il soit consigné qu elle s oppose à la recommandation du comité. 29. Provision pour conférences nationales Ce poste sert à la conférence triennale sur l immigration et à la conférence triennale sur les DPRI. L affectation à celle-ci doit être fondée sur une participation de 48 délégué-es. Le comité des finances recommande de maintenir l affectation mensuelle à la Conférence sur les DPRI à 20 cents par membre, ce qui revient à $ par année. Le comité des finances recommande une affectation de $ par année pour la conférence sur l immigration. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ 138

14 30. Communication & Computer equipment This line item includes all computer and communication equipment purchases for the National office as well as the Regional Union offices. As well this line item includes the allocation of $3,000 per NVP for their computer/equipment needs. The Finance 2012 Budget : $ 80, Budget : $ 80, Budget : $100,000 Lyne Benoit and Myriam Turcotte would like to be recorded against the committee s recommendation 31. Provision for collective bargaining This line item includes the costs exclusively for collective bargaining. The committee felt it important to continue to build this account to demonstrate that collective bargaining remains a priority for CEIU. The Finance 2012 Budget : $ 10, Budget : $ 10, Budget : $ 10,000 Jocelyne Bordage, Sebastian Rodrigues, Myriam Turcotte and Scott Cowan would like to be recorded against the committee s recommendation. 32. Provision for other Employee expenses This line item includes a provision to meet temporary replacement needs for CEIU when an employee is absent either due to illness or other leave. It will also be used for other employee expenses not budgeted for 30. Matériel de communication et informatique Ce poste comprend tous les achats d ordinateurs et de matériel de communication du bureau national et des bureaux régionaux. En outre l affectation de $ par VPN est incorporée à ce poste pour tous leurs besoins de matériel/ordinateurs. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ Lyne Benoit et Myriam Turcotte tiennent à ce qu il soit consigné qu elles s opposent à la recommandation du comité. 31. Provision pour négociations collectives Ce poste comprend les frais ayant exclusivement trait à la négociation collective. Le comité trouve qu il importe de continuer à accumuler des fonds dans ce compte pour montrer que la négociation collective demeure une priorité pour le SEIC. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ Jocelyne Bordage, Sebastian Rodrigues, Myriam Turcotte et Scott Cowan tient à ce qu il soit consigné qu ils s opposent à la recommandation du comité. 32. Provision pour autres dépenses de personnel Ce poste comprend une provision permettant de répondre aux besoins de remplacement temporaire des employé-e-s du SEIC en congé de maladie ou autre. De plus, elle servira à payer d autres frais non budgétisés 139

15 such as succession planning, special projects, staff salary increases, paid annual leave, reclassification, acting pay. The Finance Committee recommends the following 2012 Budget : $200, Budget : $200, Budget : $250,000 Doreen Dixon would like to be recorded against the committees recommendation. Financial matters requiring the attention of the Finance Committee The committee recommends that the Convention Finance committee meet prior to the other committees in order for the committee to complete its requirement to provide costings (that have been costed by the Finance Committee) to the other committees in a timely fashion. Resolutions of Record All convention committees have the obligation to review the resolutions of record and determine the need for improvements, deletions or additions. The Finance Committee reviewed the following, and offered its recommendations: Page 12 Regional Computer Centres Committee (96/B-9) The committee recommends deleting this resolution in its entirety, this committee no longer exists. ayant trait au personnel tels que ceux de la planification de la relève, des projets spéciaux, des augmentations salariales, des congés annuels payés, de la reclassification et de la rémunération temporaire. Le comité des finances recommande les affectations Budget 2012 : $ Budget 2013 : $ Budget 2014 : $ Doreen Dixon tient à ce qu il soit consigné qu elle s oppose à la recommandation du comité. Questions financières nécessitant l attention du Comité des finances Le comité recommande que les membres du comité des finances du congrès se rencontrent avant les réunions des autres comités, pour présenter la proposition d établissement des coûts (calculée par le comité des finances), en temps opportun. Résolutions en instance Tous les comités du congrès ont l obligation d examiner les résolutions en instance pour déterminer les points qu il y a lieu d améliorer, de supprimer ou d ajouter. Le comité des finances a examiné les résolutions suivantes et présentes les recommandations que voici : Page 12 Comité des centres régionaux d informatique (96/B-9) Le comité recommande de rayer cette résolution en entier puisque le comité n existe plus. 140

16 Page 37 Mentoring Program (05/B-10) The committee recommends deleting this resolution in its entirety because there is no budget associated with the resolution. Page 37- Programme d encadrement (05/B- 10) Le comité recommande de rayer cette résolution en entier parce qu aucun budget n y est associé. Page 50 Accountability (90/FR-1) The committee recommends deleting item no. 11 of this resolution as it is no longer applicable. Page 81 PSAC Budget Women s Activities (02/B-6) The committee recommends deleting in its entirety as CEIU has no control over any PSAC funding. Adoption of Audited Financial Statements The committee recommends the adoption of the Audited Financial Statements for the years 2008, 2009 and Page 50- Imputabilité (90/FR-1) Le comité recommande de rayer le point 11 de cette résolution car il n est plus applicable. Page 81- Budget de l AFPC Activités relatives à la condition féminine (02/B-9) Le comité recommande de rayer cette résolution entièrement parce que le SEIC n a aucune influence sur le financement de l AFPC. Adoption des états financiers vérifiés Le comité recommande l adoption des états financiers vérifiés pour les années 2008, 2009 et