PAIE V20 Module SAGE DS (Déclaration Sociale) Génération de la DADS U depuis Sage Paie

Transcription

1 PAIE V20 Module SAGE DS (Déclaration Sociale) Génération de la DADS U depuis Sage Paie

2 I / Menu Annexes / DADS U 1.1/ Ouverture du module SAGE DS Transfert des seules informations modifiées : les données de paie (bulletins, salariés, contrats, caisses et établissements) seront générées pour être intégrées dans le module DS. Selon le mois en cours, les données seront générées de la façon suivante : Mois en cours entre Janvier et Juin : génération des bulletins de N-1 Mois en cours entre Juillet et Décembre : génération des bulletins de N Accès direct (sans transfert de données) : Aucune information n est générée depuis l application paie et le module Sage DS s lance Autres : Il est possible de sélectionner les données paie à générer pour qu elles soient traitées par le module Sage DS En activant cette option, le bouton sélection sur le personnel ou sur les informations à Transmettre. est accessible. Il est alors possible de faire une INFO : les options «Transfert des seules informations modifiées» et «Autres» exécutent une synchronisation du fichier de paie et génère un fichier xml. Ce fichier xml contient les données suivantes : Etablissements, Caisses, Salariés, Bulletins et Contrats 1.2/ Lors de la première génération SAGE DS, un message vous demandera de créer le dossier des déclarations sociales (en cliquant sur le bouton «OK» se créerons le fichier ORCHESTRA_DS et le fichier NOMSOCIETE_DS). Attention les temps de traitement peuvent être très longs tout au long des différentes générations. Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 2/11

3 Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 3/11

4 1.3/ Attendre la fin de la Synchronisation avoir de pouvoir accéder à l icône Nouvelle déclaration 1.4/ Cliquer ensuite sur le bouton «Nouvelle déclaration» pour générer votre DASU. La fenêtre suivante apparait : Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 4/11

5 Indiquer la Nature selon les choix proposés (voir ci-dessous) En date de début et date de fin : indiquer l année civile. Attention : en cas de décalage de paie, il est également impératif d indiquer l année civile. Si une déclaration existe déjà pour la même période et la même nature, un message bloquant s affiche Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 5/11

6 II/ Les différents Menus proposés 2.1/ Les menus liés au suivi de la DADSU : Modifier, Envoyer, Imprimer, Supprimer, Fractionnement, Paramétrage, Calculs, Dossiers, Honoraires et Aides En faisant un Clique Droit sur la ligne de ma déclaration, un menu contextuel vous permet d accéder à certains menus cités plus haut mais également de marquer ma déclaration, par exemple, comme «envoyé» et inversement comme «non envoyé». Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 6/11

7 2.2/ Les menus liés au contenu de la DADSU : Emetteur, Déclaration, Etablissements, Salariés, Honoraires, Evénements, Imprimer, les Contrôles, Envoyer, les Vue Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 7/11

8 2.3/ les outils de contrôles : Les outils intégrés au module : - Tris salariés par matricule ou par nom - Affichage des rubriques par code population - Vue complète/vue simplifiée - Ouverture/fermeture des groupes - Affichage au choix des numéros de rubriques/libellés - Champs obligatoires sur fond jaune - Champs non modifiables : Le crayon - Champs en erreur : en rouge - Trace des montants : calculatrice - Aides contextuelles - Fonction de recherche Le bouton «Contrôler» permet de faire ressortir les erreurs sur les structures et de les exporter sous Excel pour une meilleure visibilité. Le bouton «Dadsu-ctl» fait le lien avec l outil de contrôle de Net Entreprise. Pour que le bouton soit accessible il faut télécharger l outil de précontrôle DADSU-CTL V01X06 sur le site de Net Entreprise ( IMPORTANT : il faut installer cet outil dans le répertoire proposé par défaut pour que le lien se fasse. Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 8/11

9 MODULE DS AVANCE Le module DS avancé permet : A/ La génération, la modification et le transfert de vos déclarations à la Norme 4DS (Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales) via plusieurs accès aux données : - Mode assistant : affiche clairement les erreurs par une petite icône et permet la correction de ces erreurs directement dans le module DS. - Mode éditeur : les erreurs apparaissent sur la partie droite de l'écran avec dans certains cas une explication sur l'erreur dans la partie basse de l'écran. Les modifications peuvent se faire dans la fenêtre active et le nombre d'erreurs est visible par le bouton Contrôler. La correction d'une erreur alimente ce compteur d'erreurs et retire donc celles qui ne nécessitent plus de modification. Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 9/11

10 - Mode grille : le principal avantage du mode grille est la possibilité de faire des modifications en masse par salariés, par établissements ou par honoraires. Il permet d'établir des états de contrôle personnalisés et exportables sous Excel. Le bouton «Choix des données DADSU» permet d'ajouter ou de retirer des informations de la grille de modification. Attention certaines zones restent tout de même non modifiables (le code ou le nom du salarié par exemple) alors que d'autres informations sont obligatoires. Sur les colonnes ajoutées, un clique droit «rechercher-remplacer» permet des modifications en masse. Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 10/11

11 B/ La dématérialisation de vos attestations d assurance chômage (Pôle Emploi) est dorénavant obligatoire à partir du 01/01/2012 pour les sociétés de plus de 10 salariés. Le module DS avancé permettra donc de répondre à cette réglementation et éviter cette surcharge de travail. A défaut il vous faudra les ressaisir en ligne sur Net Entreprise. L AED est accessible dans la paie soit par l assistant de sortie, soit par états administratifs Les entreprises de moins de 10 salariés ne pourront plus utiliser les éditions papier qui sont fournies dans le produit. Si elles veulent continuer à faire des déclarations papier, elles devront commander des documents Cerfa auprès de leur agence Pôle Emploi. C/La dématérialisation des données DSIJ prévu pour Mai/ Juin 2012 (Avenir) Sage Paie V20.00 du 20 octobre 2011 Page n 11/11