CONGRÈS. se re:trouver. pour tous vos congrès. Une expérience unique du congrès

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1 CONGRÈS se re:trouver pour tous vos congrès Une expérience unique du congrès

2 re:trouvons-nous vite Il n y a rien de plus important pour une fédération, une association, une organisation internationale que de se retrouver pour échanger entre spécialistes, tisser des liens, prendre des décisions bref, un congrès à forte valeur ajoutée pour réactiver tout ce qui vous unit et nous rassemble Au plaisir de vous retrouver prochainement BRIGITTE EUDE CONSEILLÈRE RÉGIONALE D ILE DE FRANCE ET PRÉSIDENTE DE L ESPACE TOURISME À DISNEYLAND PARIS

3 4 BONNES RAISONS DE CHOISIR BUSINESS SOLUTIONS DISNEYLAND PARIS Business Solutions est l équipe d experts dédiée à l organisation de votre congrès sur le site unique de Disneyland Paris C est aujourd hui la plus vaste destination tout-enun de tourisme d affaires en Europe Gare, centres de congrès, hôtels, restaurants et pour que votre congrès soit une vraie réussite! se re:trouver en toute confiance avec un chef de projet dédié se re:trouver avec des équipes expertes et professionnelles se re:trouver avec plus de rapidité, grâce à une grande accessibilité se re:trouver avec des infrastructures adaptées et hôtels toutes catégories sur un même site

4 1 SE RE:TROUVER AVEC DES INFRASTRUCTURES ADAPTÉES 2 centres de congrès modulables Ballro room om du Cent re de cong ngrè rès du Dis isne ney s Ne wpor ort Ba y Club ub Disney Events Aren ena Gran and ball llro room om du Cent re de cong ngrè rès du Dis isne y s Ho te l Ne w York rk Ball ro om du Cent re de cong ngrès du Disne ney s Hote tel New Yo rk r 95 salles de sous-commission de 10 à 600 personnes De nombreuses salles de souscommission sont à votre disposition pour des travaux de groupe ou des ateliers La majorité d entre elles Amph phithé héâtre du Gaum umon t Disney Vi llag e 3 salles plénières jusqu à participants Dans le style Art déco new-yorkais, le Disney s Hotel New York vous propose un cadre calme Vous disposerez de 2 salles plénières de et m 2 et d un espace de 600 m 2 pour les pauses-café et réceptions Sur le thème de la Nouvelle-Angle terre, dans un cadre lumineux et confortable aux plafonds hauts, le Centre de congrès du Disney s Newport Bay Club propose une salle plénière de m 2 et un espace de 400 m 2 pour les pauses-café et les cocktails Nos 2 Centres de congrès disposent d un bureau d accueil privatif et d un centre d affaires Le site offre également un amphithéâtre de 570 places et un foyer au sein du Gaumont Disney Village Port rtland au Centre de co ngrès du Dis isne y s Newpor t Bay Club Des espaces pour vos expositions et posters A votre disposition, des espaces neutres et entièrement adaptables : le hall d exposition de m 2 du Centre de congrès du Disney s Hotel New York, les m 2 intégrés au Centre de congrès du Disney s Newport Bay Club, les m 2 du Disney Events Arena et les m 2 du Dôme Disney Village L ensemble de ces espaces sont situés au cœur du site Audiovisuel et technique : une équipe d experts pour le son, la vidéo, la lumière et la machinerie sont à votre disposition pour renforcer l impact de vos messages clés les + de nos espaces MODULARITE Capacité et flexibilité sont les atouts de nos Centres de congrès De nombreuses envisagées PARKING Le stationnement est gratuit dans chaque hôtel et places sont à la disposition des participants au sein du parking visiteurs LOGISTIQUE De vastes surfaces de circulation et des zones réservées à la livraison du matériel sans votre organisation

5 Des infrastructures adaptées 58 restaurants privatisables La restauration est aussi un élément clé de la réussite de votre congrès Un chef traiteur dédié vous garantit une grande diversité et des prestations de qualité Les chefs vous accompagnent tout au long de la journée, du petit-déjeuner au dîner, sans oublier les pauses-café et les cocktails 8 200* chambres dans 15 hôtels 5 ème pôle hôtelier de France avec une gamme d hôtels allant du 2 au 5 étoiles Chaque participant pourra trouver logé sur place Les hôtels disposent de vastes chambres (à partir de 24 m 2 ) dont la majorité est pourvue de 2 lits doubles Adaptés aux professionnels, les hôtels proposent des services sur-mesure : de détente, ils offrent une large gamme d activités** : courts de tennis, golf de 27 trous, patinoire, centres de remise en forme, piscines, bains vapeur, jacuzzi ainsi qu un Spa chambres ** chambres *** chambres **** 496 chambres ***** 2 Parcs à Thèmes En partie ou en totalité, ils peuvent public pour vos dîners Nos 2 Parcs à Thèmes offrent de nombreuses possibilités d ambiances pour vos programmes sociaux les + de nos hôtels RESERVATION ET PAIEMENT INDIVIDUELS Grâce à un site web et une équipe dédiés, nous centralisons les réservations hôtelières de vos participants RÉCEPTION DÉDIÉE AUX CONGRESSISTES ment réservée à l accueil de vos groupes *dont chambres dans les 7 hôtels Disney

6 2 SE RE:TROUVER AVEC PLUS DE RAPIDITÉ Une unité de lieux : tout est accessible à pied Optimisez votre congrès grâce à un site unique Centres de congrès, hôtels, restaurants tout est accessible à pied Votre congrès se déroule dans un environnement à taille humaine DISNEYLAND HOTEL***** 496 CHAMBRES GARE TGV/EUROSTAR/RER 8 min DÔME DISNEY VILLAGE DISNEY EVENTS ARENA 4 min

7 CENTRE DE CONGRÈS DISNEY S HOTEL NEW YORK **** 565 CHAMBRES DISNEY S SEQUOIA LODGE *** CHAMBRES 4 min CENTRE DE CONGRÈS DISNEY S NEWPORT BAY CLUB *** CHAMBRES les + d un site tout-en-un + PRATIQUE Des voies piétonnes ont été conçues pour relier l ensemble des lieux + ÉCONOMIQUE Votre budget transport sur place est réduit à 0! + VERT En évitant d utiliser des moyens de transfert, vous réduisez l impact carbone de votre congrès!

8 3 SE RE:TROUVER AVEC DES ÉQUIPES EXPERTES Une expérience reconnue par nos clients CONGRÈS SFA (Société Française d Arthroscopie) Le congrès a réuni personnes pendant 3 jours Les congressistes ont adoré la qualité de l accueil et du service des équipes mais aussi la magie des lieux et la proximité immédiate des hôtels avec le centre de congrès Du côté de l organisation, nous avons vraiment apprécié le professionnalisme des équipes de Business Solutions Vivement notre prochain congrès à Disneyland Paris FABRICE GUEZ, DIRECTEUR COMMERCIAL ET OPÉRATIONNEL, MCO CONGRES (PCO) IEEE CONGRÈS ISCAS (Symposium international circuits et systèmes) Disneyland Paris : le meilleur centre de congrès aux portes de la plus belle ville du monde Disneyland Paris était le seul endroit capable d accueillir personnes dans un seul et même lieu (hôtels + centre de congrès) et le seul à offrir des tarifs d hôtel raisonnables avec un personnel très professionnel Très agréable, le centre des congrès est bien conçu et peut Il est impossible de s y perdre Nous avions assez de salles pour les sessions et les réunions Le personnel réagissait rapidement à toutes nos demandes, à tout instant Nous nous sentons plus partenaires que clients Le service est de très bonne qualité Tout se passe bien PR AMARA, DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT RECHERCHE ET COOPÉRATION INTERNATIONALE CONGRÈS IBS-CORATA (Immunoanalyse et Biologie spécialisée) Après examen des différents lieux de congrès sur Paris et sa région, Disneyland Paris est apparu comme la meilleure offre pour répondre à notre cahier des charges, principalement pour son accessibilité, ses capacités d accueil et son rapport qualité/prix Nous avons été très satisfaits des prestations fournies, notamment de la qualité de service sur place Je recommande de travailler avec Business Solutions, notre interlocutrice dédiée s est toujours montrée très réactive MICHELE NARBONNE, AGENCE VALADOU-PROTOUR ASSOCIATION CONGRESS De par leur expérience et leur connaissance du marketing associatif, les équipes Business Solutions - Disneyland Paris représentent un partenaire précieux pour les congrès organisés par nos membres Nous nous réjouissons de la perspective de poursuivre notre collaboration pour de nombreuses années et proposer leur offre unique à la disposition de la communauté des associations DAMIAN HUTT, DIRECTEUR EXÉCUTIF, ASSOCIATION RESSOURCE CHAMPIONNATS DU MONDE D HALTÉROPHILIE Business Solutions a été plus qu un prestataire de grande qualité pour l organisation des Championnats du Monde, c est une équipe qui nous a si bien accompagnés, conseillés et soutenus dans la préparation et pendant la manifestation, que nous ne pouvons que l associer à notre réussite et l appeler partenaire ALEXANDRA VIGOUREUX, FFHMFAC DIRECTRICE ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE NOS RÉFÉRENCES SCIENCES MÉDICALES : Odontologique CORATA -Association pour la formation continue des biologistes et autres personnels de laboratoire EAO - European Association for Osseointegration EPHMRA - European Pharmaceutical Marketing Research Association FFC - Federation Française de Cardiologie SFA - Société Française d Arthroscopie SFCD-ACHBT - Société Française de Chirurgie Digestive - Association française de Chirurgie HépatoBiliaire et de Transplantation hépatique CONGRÈS SCIENTIFIQUES : ISCAS IEEE - International Symposium on Circuits And Systems - Institute of Electrical and Electronic Engineers communication society) SPE - Society of Petroleum Engineers SPORTS ET LOISIRS : EAAS - European Association Amusement Supplier industry WDC - World Dance Council WWC - World Weightlifting Championships DROIT : CNB - Conseil National des Barreaux IMMOBILIER : CoreNet SCIENCES SOCIALES : Fédération des aveugles et handicapés de France

9 Ensemble et partenaires Philippe Gas Président d Euro Disney SCA Depuis sa création en 1992, Disneyland Paris s est pleinement intégré en France, notamment au travers de son rôle moteur dans l activité économique de sa région Une contribution qui s avère également stratégique pour le secteur du tourisme, non délocalisable et créateur d emplois Première destination européenne et cinquième pôle hôtelier français, l activité de Disneyland Paris fait vivre l équivalent de emplois directs, indirects et induits chaque année en France Disneyland Paris excelle également en matière de tourisme d affaires, fort de plus de 20 années d expérience dans l organisation de congrès reconnu comme le premier site intégré de tourisme d affaires en Europe Et demain? L Avenant à la Convention signé en 2010 avec les pouvoirs publics a permis de donner une nouvelle impulsion au partenariat sans équivalent en France Grâce à cet engagement renouvelé, Disneyland Paris se trouve au cœur d un territoire en plein visibilité à long terme Devenu un pôle économique majeur à l Est de Paris en 20 ans, Disneyland Paris mesure aujourd hui le chemin parcouru grâce à la collaboration étroite avec les pouvoirs publics et les collectivités territoriales Disneyland Paris est certes la première destination touristique européenne, mais surtout un acteur majeur de l industrie du tourisme en France Grâce à ses capacités d accueil et d innovation, l entreprise a acquis une véritable expertise ces vingt À VOS CÔTÉS POUR VOUS ACCOMPAGNER, NOUS SOMMES MEMBRES DE CES ORGANISATIONS DE RÉFÉRENCE : répondre aux enjeux du tourisme d affaires Disneyland Paris ne se résume pas en effet qu aux seules activités de ses parcs à thèmes, les chiffres parlent stratégiques et opérationnels réunis au sein de la division Business Solutions organisent plus de évènements NOUS PARTAGEONS LES MÊMES VALEURS ET SOMMES RECONNUS PAR : professionnels par an sur le site Ce n est donc pas un hasard si Disneyland Paris est aujourd hui la plus vaste destination intégrée de tourisme d affaires en Europe

10 4 SE RE:TROUVER EN TOUTE CONFIANCE Un spécialiste pour chaque étape de votre congrès Eloi Courcoux Directeur Business Solutions 97% * de clients satisfaits, Elles conjuguent chaque jour leur expertise pour satisfaire vos participants et vous offrir une expérience unique Notre métier : vous apporter de concevoir un congrès totalement réussi Notre crédo : la qualité de service Disney ce n est pas de la magie mais le savoir-faire de 240 experts qui rend tout cela possible! Je Solutions dont l expertise offre à nos clients la possibilité de vivre une expérience unique du congrès Je tiens également à remercier nos partenaires institutionnels qui nous ont accompagnés à travers ces 20 premières années et avec qui nous espérons continuer de créer des congrès réussis dans le futur Préparer Tout d abord, nous vous aidons à préparer votre congrès Un chef de projet dédié est à l écoute de vos besoins, vous fait visiter le site et les espaces de travail, vous conseille et assure l interface avec les experts métiers tels que les prestataires audiovisuels, la sécurité et la restauration Produire Pendant le congrès, un coordinateur vous est affecté Il assure le relais de l information auprès des services souhaités Il veille au bon déroulement de la prestation Il est votre contact clé sur le site, s assure que le planning est respecté dans ses moindres détails et et coordonne les différents prestataires Réaliser le suivi Une fois le congrès terminé, nous continuons à suivre votre dossier Vos impressions seront recueillies satisfaction Nous vous interrogerons sur tous les aspects de la prestation Notre objectif? Nous améliorer encore et encore Cela nous permet Paris, réalisée d octobre 2010 à septembre 2011

11 La fiche technique de votre événement Roissy Qui est mon interlocuteur? (O) 1 60 NOM PRÉNOM TEL Comment arriver à Disneyland Paris? Charles-de-Gaulle (CDG) 47 km 35 min en navette / 10 min en train A partir de 16 TTC Orly (ORY) 46 km 35 min en navette A partir de 16 TTC PAR AVION DISTANCE TEMPS DE PARCOURS COÛT PAR PERSONNE RER Marne-la-Vallée sur place vous y êtes! TGV/Eurostar Chessy Marne-la-Vallée sur place vous y êtes! PAR LE TRAIN DISTANCE TEMPS DE PARCOURS COÛT PAR PERSONNE Autoroute A4 sur place Parking gratuit!* PAR LA ROUTE PARKING NOMBRE DE PLACES COÛT 3 Comment choisir le lieu pour mon événement? Centre de congrès du Disney s Hotel New York Salle plénière Grand Ballroom : m participants Salle plénière Times Square : m participants 55 salles de sous-commission Centre de congrès du Disney s Newport Bay Club Salle plénière Ballroom : m participants 29 salles de sous-commission Surface d exposition : Portland : m 2 NOMBRE DE CONGRESSISTES : JUSQU'À Disney Events Arena : 6,500 m 2 Dôme Disney Village : 2,300 m 2 4 Quel hébergement est le mieux adapté? Disneyland Hotel ***** 496 Disney s Hotel New York **** 565 Disney s Newport Bay Club *** Disney s Sequoia Lodge *** Autres hôtels : 5 Dîner HOTEL CATÉGORIE CHAMBRES DISPONIBLES PERSONNES AFFECTÉES du congrès Sur site / Hors site Golf Disneyland Paris 27 trous Sur site Dîner avec animations Sur site / Hors site La Vallée Village - Chic Outlet Shopping Sur site Soirée dansante Sur site / Hors site Cité Médiévale de Provins Hors site Parc Disneyland Sur site Château de Vaux-le-Vicomte Hors site Parc Walt Disney Studios Sur site Château de Fontainebleau Hors site Les villages des artistes Hors site ACTIVITÉ LOCALISATION ACTIVITÉ LOCALISATION Notes * Si hébergement des participants sur site

12 Se re:trouver vite D où que vous veniez, il y a un moyen de transport rapide et adapté EDINBOURG COPENHAGUE DUBLIN LONDRES AMSTERDAM BERLIN VARSOVIE LILLE BRUXELLES Disneyland Paris est à moins de 3 heures des principales capitales d Europe FRANCFORT LUXEMBOURG PRAGUE Par avion STRASBOURG En train NANTES 2h40 PARIS MUNICH VIENNE BUDAPEST GENÈVE BORDEAUX LYON MILAN MARSEILLE Disney - Euro Disney Associés SCA - Siren RCS MEAUX - Capital social ,90 Licences ES n ; et ; et LISBONNE aéroport Roissy Charles De Gaulle aéroport d'orly MADRID *au départ de la station «Nation» NAVETTE 35' RER 35' TGV 10' NAVETTE 35' Pour tout complément d information ou pour un devis : +33 (0) dlpbusiness@disneycom disneylandparis-businesscom BARCELONE 1h40 DIRECT 2h35' Gare RER/TGV sur site station Marne-La-Vallée/ Chessy Une expérience unique du congrès ROME les + de l accessibilité À 35 DE PARIS* PAR RER Gare RER directement sur place TGV & EUROSTAR DIRECT Gare sur place 62 villes desservies À 35 DES AÉROPORTS À seulement 10 min de Roissy en TGV et 35 min d'orly par navette toutes les 45 minutes À 35 DE PARIS EN VOITURE Par l autoroute A4, sortie 14