Table des matières. Feuille de calcul Série de chiffres Classeur Excel Tableau Graphique Protéger le document...

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2 Table des matières Feuille de calcul... 1 Série de chiffres... 6 Classeur Excel... 8 Tableau Graphique Protéger le document... 15

3 Feuille de calcul Excel est utile pour réaliser des calculs en tout genre. Il permet de gérer les données quantitatives numériques telles que des tableaux de bord de suivi du personnel, les horaires, Ouvrez une page Excel : Par exemple voici le calcul du BMI ou IMC, la formule est le poids en kilo divisé par la taille en mètre au carré. Il faudra décomposer la formule. 1

4 Dans la barre d outil, il faut taper la formule comme suit : =(Bx*Bx) ne pas oublier les parenthèses! Faire la même chose pour le calcul du BMI : Enter ou clic sur la cellule et le résultat apparait. 2

5 Il est possible de faire varier le format des cellules et choisir le nombre de décimales avec lesquelles on veut travailler. Dans l onglet «Accueil», à l extrême droite, clic sur «Format» puis sur «Format cellule» : Ensuite choisissez les paramètres que vous désirez : 3

6 Lorsque vous voulez faire des additions ou des moyennes procédez de la même manière mais vérifiez à chaque fois que la formule et claire, n oubliez pas vos parenthèses. Enter ou clic sur la case et vous avez la somme. 4

7 Si vous désirez imprimer un tableau dans Excel, il est nécessaire à chaque fois de sélectionner la zone à imprimer. 5

8 Série de chiffres Sélectionner une colonne, indiquer dans la première case le premier chiffre. Sélectionner «Accueil», «Remplissage», «Série». 6

9 Choisir la valeur du pas, la série «colonne ou ligne», le type de série «Linéaire» 7

10 Classeur Excel On peut changer de feuille via les onglets de bas de page «Feuille 1», «Feuille 2», 8

11 Il est possible de copier/coller certaines parties du document dans les feuilles adjacentes. Sélectionner la zone à copier dans la première feuille. Utiliser «ctrl c». Aller à l endroit où on veut copier dans la deuxième feuille. Utiliser «ctrl v». 9

12 Tableau Pour créer un tableau, vous pouvez utiliser l une des deux méthodes suivantes. Vous pouvez insérer un tableau en utilisant le style de tableau par défaut, soit mettre en forme vos données dans un style de tableau que vous choisissez. Insérer un tableau : 1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des données. 2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau. Raccourci clavier : vous pouvez également appuyer sur Ctrl+L ou Ctrl+T. 3. Si la plage sélectionnée contient des données que vous voulez afficher en en-tête, activez la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes. Les noms des en-têtes de tableau sont affectés par défaut si vous n activez pas la case à cocher Mon tableau comporte des en-têtes. Pour modifier les noms par défaut, tapez le texte de votre choix. Organiser des données sous forme de tableau : 1. Dans la feuille de calcul, sélectionnez une plage de cellules vides ou des cellules qui contiennent les données que vous souhaitez rapidement organiser sous forme de tableau. 2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, cliquez sur Mettre sous forme de tableau. 3. Sous Clair, Moyen ou Foncé, cliquez sur le style de tableau que vous voulez utiliser. 10

13 Redimensionner un tableau : 1. Cliquez n importe où dans le tableau. La section Outils de tableau qui s affiche présente l onglet Création. 2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Redimensionner le tableau. 3. Dans le champ Sélectionner la nouvelle plage de données pour votre tableau, entrez la plage que vous voulez utiliser. 4. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Réduire la boîte de dialogue à droite du champ Sélectionner la nouvelle plage de données pour votre tableau, puis sélectionner la plage que vous voulez utiliser pour le tableau de votre classeur. Cela fait, cliquez de nouveau sur le bouton Réduire la boîte de dialogue pour afficher l intégralité de la boîte de dialogue. 5. Pour redimensionner un tableau avec votre souris, faites glisser la poignée de redimensionnement triangulaire (coin inférieur droit du tableau) vers le haut, la gauche ou la droite pour sélectionner la plage que vous voulez utiliser pour le tableau. Insérer une ligne ou une colonne dans un tableau : 1. Effectuez une des actions suivantes : Pour insérer une ou plusieurs lignes de tableau, sélectionnez-la ou les lignes au-dessus desquelles vous voulez insérer une ou plusieurs lignes vides. Pour insérer une ou plusieurs colonnes de tableau, sélectionnez la ou les colonnes à droite desquelles vous voulez insérer une ou plusieurs colonnes vides. 11

14 2. Dans le groupe Cellules de l onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard d Insérer, puis effectuez une des actions suivantes : 3. Effectuez une des actions suivantes : Pour insérer des lignes, cliquez sur Insérer des lignes de tableau au-dessus. Pour insérer une ligne de tableau en dessous de la dernière ligne, cliquez sur Insérer une ligne de tableau en dessous. Pour insérer des colonnes de tableau, cliquez sur Insérer des colonnes de tableau à gauche. Pour insérer une colonne de tableau à droite de la dernière colonne, cliquez sur Insérer une colonne de tableau à droite. Supprimer des lignes ou des colonnes d un tableau : 1. Sélectionnez la ou les lignes ou colonnes que vous souhaitez supprimer. 2. Dans le groupe Cellules de l onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Supprimer, puis sur Supprimer des lignes de tableau ou sur Supprimer les colonnes de tableau. Supprimer les doublons d un tableau : De même que vous pouvez supprimer les données en double sélectionnées dans Excel, vous pouvez supprimer les doublons d un tableau. 1. Cliquez n importe où dans le tableau. 2. Sous l'onglet Création, dans le groupe Outils, cliquez sur Supprimer les doublons. Dans la boîte de dialogue Supprimer les doublons, dans la zone Colonnes, sélectionnez les colonnes contenant les doublons que vous. voulez supprimer. 12

15 Graphique Les graphiques permettent l affichage de séries de données numériques, ainsi que la visualisation de relations entre ces différentes données, Pour créer un graphique, il est nécessaire de posséder des données numériques dans une feuille de calcul. Données de feuille de calcul Graphique créé à partir des données d une feuille de calcul Pour créer un graphique de base, dans l onglet Insertion, cliquer sur Graphique et sélectionner le type et le sous-type de graphique que vous désirez. 13

16 Il faut auparavant bien réfléchir à ce que l on désire démontrer afin de sélectionner le graphique adéquat et que cela ait du sens. Par défaut, le graphique est placé sur la feuille de calcul comme graphique incorporé. Excel attribue automatiquement un nom au graphique, tel que Graphique1 s il s agit du premier graphique que vous créez sur la feuille de calcul. Pour modifier le nom du graphique, cliquer sur le graphique, sous l onglet Disposition, sélectionner Propriétés et modifier le nom du graphique. Les Outils de graphique dans les onglets Création, Disposition et Mise en forme permettent de modifier la mise en forme du graphique. Il est préférable de donner un titre au graphique, pour cela, dans l onglet Disposition, cliquer sur Titre du graphique et sélectionner le placement souhaité. Pour simplifier la lecture du graphique, nous pouvons ajouter du texte (titre) lié aux axes du graphique (légende, étiquettes de données, ) 14

17 Protéger le document Nous pouvons protéger uniquement la feuille ou le classeur entier. Dans l onglet «Révision», «Protéger la feuille» ou «protéger le classeur». Indiquer le «Mot de passe» et confirmer «Mot de passe» et cliquer OK. 15

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19 Table des matières Feuille de calcul... 1 Série de chiffres... 4 Classeur Excel... 6 Tableau... 8 Protéger le document... 11

20 Feuille de calcul Excel est utile pour réaliser des calculs en tout genre. Ouvrez une page Excel : Par exemple voici le calcul du BMI ou IMC, la formule est le poids en kilo divisé par la taille en mètre au carré. Il faudra décomposer la formule. Dans la barre d outil, il faut taper la formule comme suit : = (B2*B2). Pour encoder les B2 il suffit de cliquer sur la case voulue, et il ne faut pas oublier les parenthèses! Faire la même chose pour le calcul du BMI (IMC) : 1

21 Enter ou clic sur la cellule et le résultat apparait. Il est possible de faire varier le format des cellules et choisir le nombre de décimales avec lesquelles on veut travailler. Dans l onglet «Format» puis sur «cellule» : Choisissez les paramètres que vous désirez : 2

22 Lorsque vous voulez faire des additions ou des moyennes procédez de la même manière mais vérifiez à chaque fois que la formule et claire, n oubliez pas vos parenthèses. Enter ou clic sur la case et vous avez la somme. Si vous désirez imprimer un tableau dans Excel, il est nécessaire à chaque fois de sélectionner la zone à imprimer. 3

23 Série de chiffres Sélectionner une colonne, indiquer dans la première case le premier chiffre. Sélectionner «Edition», «Remplissage», «Série». 4

24 Choisir la valeur du pas, la série «colonne ou ligne», le type de série «Linéaire» 5

25 Classeur Excel On peut changer de feuille via les onglets de bas de page «Feuille 1», «Feuille 2», 6

26 Il est possible de copier/coller certaines parties du document dans les feuilles adjacentes. Sélectionner la zone à copier dans la première feuille. Utiliser «ctrl c». Aller à l endroit où on veut copier dans la deuxième feuille. Utiliser «ctrl v». 7

27 Tableau Pour créer un tableau, vous pouvez utiliser l une des deux méthodes suivantes. Vous pouvez insérer un tableau en utilisant le style de tableau par défaut, soit mettre en forme vos données dans un style de tableau que vous choisissez. Insérer un tableau : 1. Dans une feuille de calcul, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Les cellules peuvent être vides ou contenir des données. 2. Sous l'onglet «Format», cliquez sur «cellule». Faites votre choix dans ce feuillet NB : dans le feuillet «nombre» et «police», vous pourrez choisir la configuration des cases du tableau. Pour les nombres, vous pourrez même choisir le nombre de décimales. Ou Dans «Format», cliquez sur «format automatique» vous ouvrirez la fenêtre suivante, où vous pourrez faire votre choix : 8

28 Insérer une ligne ou une colonne dans un tableau : 1. Effectuez une des actions suivantes : Pour insérer une ou plusieurs lignes de tableau, sélectionnez-la ou les lignes au-dessus desquelles vous voulez insérer une ou plusieurs lignes vides. Pour insérer une ou plusieurs colonnes de tableau, sélectionnez la ou les colonnes à droite desquelles vous voulez insérer une ou plusieurs colonnes vides. 2. Dans «Insertion», cliquez sur «Lignes» ou «colonne». 9

29 Créer un graphique à partir d un tableau : 1. Sélectionner tout le tableau de départ 2. Dans «insertion», cliquez sur «graphique» et passez les étapes 3. N oubliez pas de donner les titres, le nom aux axes, 10

30 Protéger le document On peut soit protéger la feuille, «Outils», «Protection», «Protéger la feuille» Soit protéger le classeur (le classeur renferme plusieurs feuilles). 11

31 Indiquer le «Mots de passe» Confirmer «Mots de passe». 12