sia VertragsTool / sia ToolContrats / sia ToolContratti v6.x - Installation Windows *

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1 sia VertragsTool / sia ToolContrats / sia ToolContratti v6.x - Installation Windows * en français p. 6, in italiano p. 9 Download setup_siavtool_6.x.x.zip: Programmversion für Excel 2013 (64- oder 32bit). Mit der Version 2013 können Verträge im Format.xlsx erstellt werden. Diese Version setzt Excel 2013 oder 2010 voraus. 1 Installation sia VertragsTool v6.x Excel 2013 / 2010 a b c d e setup_siavtool_6.x.x.zip entzippen Durch Doppelklicken auf 'setup_siavtool_6.x.x.exe' wird das Setup gestartet. Folgen Sie anschliessend den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Programmdateien werden durch das Setup in einen beliebig benennbaren Programmordner auf der Festplatte installiert. Bitte beachten Sie, dass alle Programmdateien dauernd im gleichen gemeinsamen Programmordner vorhanden sein müssen. Setup erstellt eine Programmgruppe sia vtool 6.x.x enthaltend die Programmdatei vtool.xlam sowie Handbuch und Deinstallationsdatei. Gestartet wird das sia VertragsTool über die Taskleiste Start > Programme > sia vtool 6.x.x > sia vtool 6.x.x Wenn sia vtool 6.x.x unter 'Alle Programme' nicht erscheint, erstellen Sie eine Verknüpfung zur Datei 'vtool.xlam' im Programmordner sia vtool durch Klicken mit der rechten Maustaste. Ziehen Sie die Verknüpfung auf den Desktop und starten Sie das Programm durch Doppelklicken auf die Verknüpfung. Beim ersten Start wird das Programm personalisiert durch die Eingabe der Lizenzangaben, die Sie auf der Rechnung finden. 2 sia VertragsTool personalisieren beim ersten Programmstart Erstmalige Erfassung der Lizenzinformationen Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, ihre Lizenzinformationen einzugeben. Firmenname, Postleitzahl und Ort müssen mit den Lizenzangaben, die Sie in der Rechnung finden, genau übereinstimmen (Gross- und Kleinschreibung beachten). Die Lizenzinformation erscheint in jedem mit dem sia VertragsTool erstellten Dokument als Fusszeile. Erfassen von geänderten Lizenzinformationen Um geänderte Lizenzinformationen eingeben zu können, sind folgende Schritte erforderlich: a) MS Excel beenden. b) Aktuelle Datei 'vcd.xlsx' im Programmverzeichnis löschen. c) Im Programmverzeichnis eine Kopie von 'vcd.dllx' erstellen und diese in 'vcd.xlsx' umbenennen. d) sia VertragsTool starten. Lizenzinformationen eingeben, wie oben beschrieben. 3 Lese- und Schreibrechte Der Programmordner (sia vtool) muss für Lese- und Schreibzugriffe freigegeben sein: Programmordner markieren > mit Rechtsklick Eigenschaften öffnen > Sicherheit: Lese- und Schreibzugriff zulassen. Alle Dateien im Programmordner (insbesondere vcd.xls) dürfen ebenfalls nicht schreibgeschützt sein. Beispiel vcd.xls: Datei im Windows Explorer markieren > mit Rechtsklick Eigenschaften öffnen > Attribute: Schreibschutz deaktivieren. * Installationsanleitung gilt auch für sia VertragsTool v5.9 (setup_siavtool_2013) 1

2 4 Sicherheit und Menu in Excel 2013 und Excel 2010 Das sia VertragsTool ist digital signiert. Vor dem ersten Start muss der Programmordner des sia VertragsTools im Verzeichnis 'Vertrauenswürdige Speicherorte' registriert werden. Nach dem Registrieren findet sich das sia VertragsTool Menu unter 'Add-Ins' des Excel Menus. Registrieren des sia VertragsTools in Excel 2013 / 2010 a Excel ohne sia VertragsTool starten. b Excel Optionen öffnen (1) (1) c Trust Center, Einstellungen für das Trust Center (2) (2) 2

3 d Registerkarte 'Vertrauenswürdige Speicherorte' öffnen. Pfad des sia VertragsTool-Programmordners eintragen, z.b. 'C:\sia vtool 6.x.x' (3). (3) bei Netzbetrieb: Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen e Makroeinstellungen, Option 'Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren' (4). (4) 5 Das Menu 'sia VertragsTool' wird im Excel Menu unter Add-Ins eingeblendet mh/dg / /

4 sia ToolContrats v6.x - Installation Windows * Download setup_siavtool_6.x.x.zip: version du programme pour Excel 2013 (64- ou 32bit) pour établir un contrat en format.xlsx. Cette version fonctionne avec Excel 2013 ou Installation sia ToolContrats v6.x Excel 2013 / 2010 a b c d e Dézipper setup_siavtool_6.x.x.zip En double-cliquant sur 'setup_siavtool_6.x.x.exe' l installation est lancée. Suivez les indications sur l écran. Le setup ajoute un nouveau dossier pour les fichiers du programme. Choisissez un nom pour ce dossier ou acceptez le nom par défaut. Faites attention que l ensemble des fichiers du programme reste toujours dans le même dossier. Un groupe de programmes sia vtool 6.x.x est créé pendant l installation. Il comprend le fichierprogramme vtool.xlam ainsi que le manuel et le fichier pour déinstallation.. Les programmes sont lancés par la barre de programme Démarrage > Programme > sia vtool 6.x.x > sia vtool 6.x.x. Si sia vtool 6.x.x n'apparaît pas sous Programmes: cherchez le fichier 'vtool.xlam' dans le dossierprogramme sia vtool 6.x.x. Créez un raccourci vers ce fichier en cliquant la touche droite de la souris. Ensuite tirez le raccourci sur l'écran. Démarrez sia ToolContrats en double-cliquant le raccourci. Lors du premier démarrage, le programme est personnalisé en entrant les dates relatives à la licence, indiquées dans la facture. 2 Personnaliser sia ToolContrats Saisir les informations de la licence Lors du premier démarrage du sia ToolContrats vous entrez les informations de votre licence dans une boîte de dialogue. Le nom du bureau, le code postal et le lieu doivent être entrés en correspondance exacte avec les entrées que vous trouvez dans la facture (en respectant majuscules et minuscules). Les informations de licence apparaissent dans le bas de lignes de chaque document. Saisir les informations d'une licence modifiée Pour entrer les informations modifiées: a) Quittez MS Excel. b) Effacez le fichier 'vcd.xlsx' dans le dossier programme. c) Dans le dossier programme copiez le fichier 'vcd.dllx' et renommez le 'vcd.xlsx'. d) Lancez sia ToolContrats. Entrez les informations de votre licence. 3 Droits de lire et d'écrire Dossier programme (sia vtool): lire et écrire doit être permis (dans Windows Explorer marquez le dossier programme > souris click droite > ouvrir propriétés, sécurité: permettre de lire et d'écrire) Tous les fichiers du dossier programme (notamment le fichier vcd.xls): lecture seule ne doit pas être activée (dans Windows Explorer marquez vcd.xls > souris click droite > ouvrir propriétés, attributs: désactivez lecture seule) 4 Message 'Die folgende Datei ist unauffindbar: vcd.xls' lors du démarrage Le système de chiffrement de Excel est contre la loi française. Afin que Excel fonctionne correctement, le paramètre régional doit être 'Français(Suisse)' au lieu de 'Français(France)'. Changez les paramètres en faisant: Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Paramètres régionaux > Français(Suisse). * Instruction valable également pour sia ToolContrats v5.9 (setup_siavtool_2013) 3

5 5 Sécurité et Menu dans Excel 2013 et Excel 2010 sia ToolContrats est muni d'une signature digitale pour des raisons de sûreté. Avant le premier lancement de 'sia ToolContrats' l'emplacement du dossier programme doit être enrégistré sous 'Emplacements approuvés'. Après l'enregistrement correct, le menu sia ToolContrats se trouve sous 'Compléments' du menu Excel. Enregistrement de sia ToolContrats dans Excel 2013 / 2010 a Lancer Excel sans sia ToolContrats. b Ouvrir Options Excel (1) (1) c Trust Center, ouvrir Paramètres du Trust Center (2) (2) 4

6 d Ouvrir 'Emplacements approuvés': ajouter l'emplacement du programme, p.e. 'D:\sia vtool 6.x.x' (3). (3) Dans un réseau: Autoriser les emplacements approuvés dans le réseau. e Paramètres des macros, option 'Désactiver toutes les macros avec notification' (4). (4) 6 Le menu 'sia ToolContrats' est affiché dans le menu Excel sous 'Compléments'. mh/dg / /

7 sia ToolContratti v6.x - Installazione Windows * Download setup_siavtool_6.x.x.zip: versione del programma per Excel 2013 (64- o 32bit) per creare un contratto nel formato.xlsx. Questa versione funziona con Excel 2013 o Installazione sia ToolContratti v6.x Excel 2013 / 2010 a b c d e Dezippare setup_siavtool_6.x.x.zip. Poi, cliccando due volte su 'setup_siavtool_2013.exe' si inizia l installazione. Seguire le indicazioni sullo schermo. I files relativi al programma sono installati sul disco duro in una cartella da denominare. Da notare che tutti i files relativi al programma devono essere installati in un unica cartella. Durante l installazione il setup crea un gruppo di programma sia vtool 6.x.x, contenendo il file-programma sia vtool.xlam, il manuale e il file per la disinstallazione. Il programma è lanciato tramite Avvio > Programma > sia vtool 6.x.x2013 > sia vtool 6.x.x. Se dopo l'nstallazione sia vtool 2013 non si trova nella lista dei programmi: verificare, se il cartello sia vtool 6.x.x si trova sul harddisk. Se esiste, fare un collegamento con il file 'vtool.xlam', cliccando a destra della mouse. Poi tirare questo collegamento sul desktop. Cliccando due volte sul collegamento, il programma si apre ed è pronto per introdurre il vostro codice personale. Con il primo avvio, il programma è personalizzato con l introduzione dei dati relativi alla licenza, indicati nella fattura. 2 Personalizzare sia ToolContratti Prima introduzione dei dati relativi alla licenza Al primo avvio sono richiesti i dati personali relativi alla licenza. Il nome della ditta, il codice d'avviamento postale e il luogo devono corrispondere con i dati stampati sulla fattura. Osservare le maiuscole e minuscole. I dati relativi alla licenza appaiono a piede di pagina su ogni documento elaborato con sia ToolContratti Introduzione dei dati relativi alla licenza modificati L'introduzione dei dati modificati avviene nel modo seguente: a) Chiudere MS Excel. b) Cancellare l'attuale file 'vcd.xlsx' nella cartella del programma sia ToolContratti. c) Nella cartella del programma creare una coppia del file 'vcd.dllx' e rinominarla con il nome 'vcd.xlsx'. d) Avviare sia ToolContratti. Introdurre i nuovi dati della licenza come indicato sopra. 3 Diritti di leggere e scrivere Cartella programma (sia vtool): leggere e scrivere dev'essere permesso (nel Windows Explorer selezionare la cartella programma > mouse click a destra > aprire proprietà, sicurezza: permettere di leggere e scrivere). Tutti i files (specialmente vcd.xls): lettura sola non dev'essere attivata (nel Windows Explorer selezionare vcd.xls > mouse click a destra > aprire proprietà, attributi: disattivare lettura sola). * Istruzione valida anche per sia ToolContratti v5.9 (setup_siavtool_2013) 7

8 4 Sicurezza e Menu in Excel 2013 e Excel 2010 sia ToolContratti è munito di una firma digitale per causa di sicurezza. Prima di avviare 'sia ToolContratti', il percorso del programma dev'essere registrato nel 'Centro di sicurezza' sotto 'Percorsi attendibili'. Dopo la registrazione corretta, il menu sia ToolContratti si trova sotto 'Aggiunte' nel menu Excel. Registrazione di sia ToolContratti in Excel 2013 / 2010 a Avviare Excel senza sia ToolContratti. b Opzioni Excel (1) (1) c Trust Center, aprire 'Impostazioni Trust Center' (2) (2) 8

9 d Aprire 'Percorsi attendibili': aggiungere il percorso del programma, p.e. 'D:\sia vtool 6.x.x' (3). (3) in una rete: Autorizzare percorsi attendibili nella rete. e Centro protezione, impostazioni macro: 'Disattiva tutte le macro con notifica' (4). (4) 5 Il menu 'sia ToolContratti' si trova adesso nel menu Excel sotto 'Aggiunte'. mh/dg / /