Dossier de partenariat

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1 4L Trophy 2015 Dossier de partenariat Equipage N 1002 Justine Fournier Aurélie Goupil

2 Sommaire Le 4L Trophy : Sport, Humanitaire et solidaire...page 3 Impact médiatique...page 5 L association et la compensation écologique......page 6 L équipage page 7 Pourquoi nous soutenir?..page 8 Budget......page 9 Contacts...page 10 Contrat de partenariat page 11 Annexes ( devis ) page 12

3 Le 4L Trophy : sportif, humanitaire et solidaire Le 4L Trophy est depuis de nombreuses années le plus grand raid étudiant d Europe. C est en effet plus de 6000 km à parcourir sur une durée de 10 jours à travers la France, l Espagne et le désert du Sahara au Maroc. Le tout, à bord d un véhicule bien loin d être adapté au terrain : la mythique Renault 4L. Après des milliers de kilomètres parcourus, notamment dans des conditions extrêmes dans le plus grand désert du monde, nous arriverons au but ultime de notre périple : Marrakech. Pourtant, bien plus qu une épreuve sportive, c est avant tout un raid à but humanitaire suivi par de nombreuses associations caritatives depuis 18 ans déjà. En effet, chaque équipage a pour mission de transporter au minimum 50kg de fournitures scolaires, matériels éducatifs et jeux pour les enfants marocains, et ce jusqu à l arrivée où elles sont ensuite redistribuées entre différentes écoles par l association Enfants Du Désert.

4 Le Raid 4L Trophy 2014 en quelques chiffres : L année dernière, ce sont plus de 1323 équipages, soit 2646 participants qui se sont retrouvés pour la 17 ème édition du raid. Les participants, âgés de 18 à 28 ans étaient issus d universités et de grandes écoles de toute la France ainsi que d Europe. Parmi eux, 274 équipages entièrement féminins! Tous, se sont élancés depuis les deux villages départs, pour le nord le Futuroscope de Poitier et pour le sud Saint Jean de Luz, pour dix jours de raid inoubliables.

5 L impact médiatique En tant que premier raid étudiant d Europe et en raison de son immense succès, le 4L Trophy est suivi par un très grand nombre de médias de toutes sortes et a donc de très nombreuses retombées françaises et européennes. Tv : Un grand nombre de chaînes régionales ont suivi quotidiennement le raid. De même plusieurs chaînes nationales comme TF1, M6 et BFMTV ont consacré du temps au 4L Trophy ces dernières années. Soit au total : 5 heures et 40 minutes* d écran pour une centaines de reportages. Radio : Plus de trois heures d antenne* sur de très nombreuses fréquences comme France Bleu, France info, FG, RTL, Presse écrite : Plus de 1500 articles* dans la presse nationale et régionale. Web : De nombreux quotidiens nationaux ont consacré des articles à ce raid sur leurs pages web. De plus, des quotidiens régionaux et d autres spécialisés dans le sport ou la vie étudiante ont également mis des articles sur l événement en ligne. * chiffres desertours organisation

6 L Association Pour nous aider dans notre recherche de sponsors le 4L Trophy nous permet de représenter une association, nous proposant ainsi d ajouter à notre expérience une dimension supplémentaire (écologique dans notre cas) mais également de proposer à nos donateurs une déduction fiscale sur chaque don effectué. Nous avons donc choisi de travailler en partenariat avec l'association Mécènes et Parrains d'abeilles (AMPA) qui œuvre à la sauvegarde et à la protection de l abeille, de son environnement ainsi que du patrimoine apicole ancien. Fondée en 2010 elle est reconnue d intérêt général. L association nous offrira donc du matériel d apiculture à destination de femmes marocaines pour les aider à pratiquer une apiculture de rapport. L association propose également une compensation écologique de notre projet, en nous soutenant vous participerez ainsi à la création de cinq ruches qui pour un an seront à vos couleurs, visibles sur le site de l association. Plus d infos sur l AMPA siège, 33 rue A. Mathieu Montpellier Siret: tél:

7 L équipage N 1002 Justine Fournier Née le Étudiante en Histoire de l art à l université Paris 1 Panthéon Sorbonne, à Paris. Aurélie Goupil Née le Etudiante à l Ecole Nationale d Architecture de Montpellier.

8 Pourquoi nous soutenir? L image positive véhiculée par le 4L Trophy, rallye sportif et humanitaire La forte couverture médiatique, avant, pendant et après les 10 jours du rallye (télé, radio, presses écrites, sites internet etc.) La visibilité de votre entreprise sur le site de l équipe ainsi que le site de l association La création de 5 ruches, en compensation de notre empreinte écologique sur ce raid La réduction fiscale ( 60% du montant déduit de votre IS ) La visibilité de vos couleurs au travers des nombreux trajets effectués par l association durant un an avec la voiture ( environ 7000km/an sont effectués dans toute la région Languedoc- Roussillon ). Ce véhicule restera dans l association pour servir au transport des ruches, aux manifestations, foires, marchés et réunions. Des présentations peuvent être organisées au sein de votre entreprise avec exposition du véhicule

9 Le budget Achat véhicule Le strict contrôle technique de l organisation du raid oblige à l achat d une 4L dont le châssis est sain et apte à satisfaire au contrôle technique Français Engagement au 4L Trophy Ce prix comprend: traversée en bateau (Espagne-Maroc) assistance médicale, assistance technique, bivouac durant la course) Eléments de sécurité et accessoires obligatoires Il s agit principalement des plaques de protection sous la voiture, des deux encrages de remorquage qui doivent être installés avant le départ, et d une deuxième roue de secours Préparation mécanique Se reporter au devis estimatif fait par le garage Assurance rapatriement. 565 Devis assurance MAIF Matériels sécurité équipage Boussole, trousse de secours, extincteurs etc. Peinture de la 4L à vos couleurs Essence, autoroute Du village de départ jusqu au bateau au sud de l Espagne et retour TOTAL Après déduction fiscale de 60%, reste à votre charge L association participe en prenant en charge la compensation de l impact écologique de notre aventure en finançant 10 ruches. Soit 600 X10 valeur.6000

10 Contacts Par mail: Pour suivre notre équipage pendant le 4L : Plus d infos sur le 4L Trophy: Plus d infos sur l AMPA siège, 33 rue A. Mathieu Montpellier Siret: tél:

11 Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part L association Mécènes et Parrains d Abeilles (AMPA) Domicilié 33 rue Anselme Mathieu à Montpellier Représentant et soutien de l équipage N 1002 du 4L Trophy 2015 Et d autre part le partenaire sponsor Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour la durée du raid et de laisser le véhicule aux couleur du sponsor jusqu'à la fin de l année Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Un reçu fiscal de la somme est délivré en contre partie Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy 2015 Le véhicule reste aux du partenaire jusqu'à la fin de l année 2015 et circulera pour les besoins des différentes actions de l association AMPA Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à.....le..../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Représenté par l association AMPA Lu et approuvé Le partenaire sponsor Lu et approuvé

12 Annexe 1

13 Annexe 2

14

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