Réaliser des documents destinés à être imprimé (Tableur) (Partie II)

Transcription

1 Réaliser des documents destinés à être imprimé (Tableur) (Partie II)

2 les listes personnalisées les formules les graphiques Tri des données Les filtres 2

3 1.Création des listes avec Excel 2007 Création d une liste simple Sélectionner la case voulue et taper le premier chiffre Cliquer sur le poigné de recopie de cette cellule et enfoncer la touche «CTRL» Etendre la sélection et l arrêter quand vous obtenez la valeur voulue 3

4 1.Création des listes avec Excel 2007 Création des listes avec pas 1. Taper votre nombre sur la cellule voulue,étendre la sélection de cette case jusqu à la case voulue 2. Cliquer sur l onglet «Accueil» puis à partir de groupement «Edition», choisir l option «Remplissage» ensuite cliquer sur la commande «série» 3. Enfin dans la boite de dialogue qui s affiche automatiquement choisir la valeur du pas 4. Valider par «OK» 4

5 1.Création des listes avec Excel

6 1.Création des listes avec Excel Création une liste de jours ou de mois 1. Sélectionner la case voulue et taper le premier nom du mois ou du jour 2. cliquer sur le poigné de recopie de cette cellule et Etendre la sélection et l arrêter quand vous obtenez la valeur voulue 6

7 1.Création des listes avec Excel A partir de la boite de dialogue qui s affiche automatiquement, choisir le bouton «Modifier les listes personnalisées..» 7

8 1.Création des listes avec Excel ensuite taper votre liste, en séparant ses termes avec des virgules dans la zone «Entrée de la liste» puis cliquer sur ajouter 5. Enfin valider par «OK» 8

9 2. Les formules 1. Introduction Les formules peuvent être composées des opérateurs, des opérandes et même des fonction de calcul Toute formule de Microsoft Excel débute par le signe d égalité "=" suivi par une séquence d objets (opérateurs, opérandes, fonctions) Exemple 9

10 2. Les formules 2. Les opérateurs 1. Opérateurs arithmétique Ces opérateurs permettent d'effectuer des opérations mathématiques de base. + Addition - Soustraction (indique un nombre négatif s'il précède une valeur) / Division * Multiplication ^ Elévation à la puissance 10

11 2. Les formules Excel effectue les calculs suivant un ordre de priorité: 1) Les parenthèses 2) Les exposants 3) Multiplication 4) Les soustraction et les additions 11

12 2. Les formules 2. Opérateurs de comparaison = Egal > Supérieur à < Inférieur à >= Supérieur ou égal à <= Inférieur ou égal à <> différent 12

13 2. Les formules 3. Comment saisir et exécuter une formule 1. Entrer une formule de calcul taper le signe = pour commencer la formule de calcul ensuite cliquer sur les différentes cellules intervenantes dans le calcul en les séparant par les opérateur Enfin valider en appuyant sur entrée ou cliquer sur la case validation 13

14 2. Les formules 2. Copier et exécuter une formule pour des cellules adjacentes Sélectionner la cellule à recopier et éteindre la sélection vers les cellules destinatrices. Ou Sélectionner la cellule à recopier, choisir le menu "Edition", la commande "Recopier" et enfin choisir l'orientation voulue (en bas, à droite, ). 14

15 2. Les formules 4. Les types d adressage 1. Référence relative La référence absolue est une adresse qui change lors de la copie d'une formule Exemple: La formule initiale est = C4+D4*2 Lors de la recopie en bas, la formule devient =C4+D4*2, puis =C5+D5*2, etc. 15

16 2. Les formules 4. Les types d adressage 2. Référence absolue La référence absolue est une adresse qui ne change pas lors de la copie d'une formule. Excel reconnaît une référence absolue par la présence de signes de dollar $ dans l'adresse. Exemple: La formule initiale est E3/$A$5 Lors de la recopie en bas, la formule devient = E3/$A$5, puis etc. = E4/$A$5, 16

17 2. Les formules 5. Les fonctions prédéfinies Une fonction est une formule spéciale prédéfinie qui prend une ou plusieurs valeurs, effectue une opération et renvoie une ou plusieurs valeurs. Les fonctions peuvent être utilisées seules ou sous forme de blocs constitutifs dans d'autres formules. Les arguments de fonction sont placés entre parenthèses et séparés par un point-virgule. 17

18 2. Les formules Quelques fonctions prédéfinies 18

19 2. Les formules 6. Messages d erreurs dans les formules 19

20 2. Les formules 7. Fonction SI Sa syntaxe est: =si(condition;valeur_vraie;valeur_fausse) Exemple 20

21 2. Les formules 7. Fonction SI Utilisation des intervalles avec la fonction si =si(et(cond1;cond2);valeur_vraie;valeur_fausse) Exemple 21

22 3. Les graphiques Sélectionner les données voulues dans votre feuille Cliquer sur l onglet «Insertion» Choisir le graphique voulu à partir de groupement «Graphiques» Vous pouvez modifier le graphique à partir de l onglet «Outils graphiques» qui s ajoute automatiquement au ruban 22

23 3. Les graphiques 23

24 4. Le tri 1. Tri avec simple critère On peut trier une liste rapidement en sélectionnant une cellule dans la colonne choisie comme référence en cliquant sur le bouton "Tri de A à Z" ou "Tri de Z à A". 24

25 4. Le tri 1. Tri personnalisé Vous pouvez trier votre tableau suivant plusieurs critères, pour se faire; Choisir l onglet «Accueil» Puis à partir de groupement «Edition», choisir l option «Trier et filtrer», ensuite cliquer sur la commande «tri personnalisé» Finalement choisir les critères de sélection 25

26 4. Le tri Remarque: on ne peut pas appliquer le tri sur un tableau qui contient des cellules fusionnées 26

27 5. Les filtres 27

28 5. Les filtres 28

29 5. Les filtres 29

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