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1 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 1/17 1. DEGRE D HABILITATION 2 2. Emission d un message ENVOI DE FAX A DES CORRESPONDANTS OCCASIONNELS ENVOI DE FAX A DES CORRESPONDANTS DEJA REFERENCES 5 3. Emission d un fichier 9 4. Suivi des émissions Visualisation de l historique Visualisation des erreurs Visualisation de la log Saisi d un pré-enregistré Visualisation D UN PRE-ENREGISTRE Définition des correspondants 15

2 Page 2/17 Mode opératoire Fax et Télex TBT/ DEGRE D HABILITATION SI VOUS ETES ADMINISTRATEUR, VOUS VERREZ L ECRAN SUIVANT : IPS0000 PROD Menu général User01 *USER Selection == > 1. Configuration du système 2. Supervision du trafic 3. Menu utilisateur 4. Gestion de l annuaire 5. Emission du fichier F1=Aide F3=Exit F9=Commande Dans le menu général, choisissez l option 3, puis Entrée. SI VOUS ETES UTILISATEUR, TBT/400 SE POSITIONNERA DIRECTEMENT SUR L ECRAN SUIVANT : IPS0000 PROD Menu utilisateur User01 *USER Selection == > 1. Emission d un message 2. Emission d un fichier 3. Suivi des émissions 4. Saisie d un pré-enregistré 5. Visualisation d un pré-enregistré 6. Définition des correspondants F1=Aide F3=Exit F9=Commande Dans le menu utilisateur, choisissez l option 1, puis Entrée.

3 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 3/17 2. Emission d un message IPS0000 PROD Emission de message User01 *USER Ordre == > F1=Aide F3=Exit F6=Impr F7=Après F8=Avant F9=Commande F12=Cancel F13=Haut F14=Hexa F18= F19=Gauche F20=Droite F24=Bas Vous êtes arrivé sur le menu éditeur. Vous saisissez le texte du message à envoyer. Quand vous avez terminé, vous appuyez sur entrée. Puis vous appuyez sur F3 pour passer à l émission du fichier. N hésitez pas à utiliser les aides (touche F1) pour toute explication sur un champ donné.

4 Page 4/17 Mode opératoire Fax et Télex TBT/ ENVOI DE FAX A DES CORRESPONDANTS OCCASIONNELS Vous devez envoyer des fax ponctuellement, à différents correspondants. TBT/400 V340 SOCIETE CLIENTE 96/07/ IPS9946 PROD Emission de fichiers User01 *USER Bibliothèque..... IPLSM Fichier USER01 Membre CYUD3EERH2 Clé utilisateur.... Type d annuaire.... F4 Portée Nom du correspondant. F4 Type de réseau Libellé correspondant. Suppression demandé.. H O, N, H, C Duplication demandée.. N O, N Date d envoi diffr.. *TBT Heure *TBT Date limite d envoi.. *TBT Heure *TBT Ligne TBT/ *TBT Identifiant réseau... BAL Application émettrice. $$$$$TBT Application réceptrice. $EXTERNA Taille du fichier... Enr, Lng F1=Aide F3=Exit F9=Commande F11=Entrée F=12 Annuler Votre correspondant n étant pas référence dans l annuaire, vous taperez sur la touche entrée sans modifier l écran. TBT/400 V340 SOCIETE CLIENTE 96/03/ IPS0000 PROD Emission de fax ou Télex User01 *USER Type d annuaire Nom du correspondant... Libellé du correspondant. Numéro Télex Indicatif du terminal.. Numéro Fax Numéro X Mini_code Utilisateur Graphnet... Emission Mégafax Plus.. N O, N Identifiant réseau.... BAL GNETMAIL F1=Aide F3=Exit F9=Commande F11=Envoi F12=Cancel F19=Gauche F20=Right Il ne vous reste plus qu à renseigner le numéro de Fax ou de Télex de votre correspondant.

5 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 5/17 Puis vous taperez sur F11, et votre fax ou Télex sera envoyé! 2.2. ENVOI DE FAX A DES CORRESPONDANTS DEJA REFERENCES Sur l écran émission de fichiers : TBT/400 V340 SOCIETE CLIENTE 96/07/ IPS9946 PROD Emission d un fichier User01 *USER Bibliothèque..... IPLSM Fichier USER01 Membre CYUD3EERH2 Clé utilisateur.... Type d annuaire.... F4 Portée Nom du correspondant. F4 Type de réseau Libellé correspondant. Suppression demandé.. H O, N, H, C Duplication demandée.. N O, N Date d envoi diffr.. *TBT Heure *TBT Date limite d envoi.. *TBT Heure *TBT Ligne TBT/ *TBT Identifiant réseau... BAL Application émettrice. $$$$$TBT Application réceptrice. $EXTERNA Taille du fichier... Enr, Lng F1=Aide F3=Exit F9=Commande F11=Envoi F12= Annuler Vous taperez F4 sur le champs «type d annuaire». Vous sélecterez ainsi une liste. TBT/400 V340 SOCIETE CLIENTE 96/07/ IPS9946 PROD Sélection dans une liste User01 *USER Saisir 1 devant votre choix et valider par ENTREE C Valeur Description $$$$ANNUAI Annuaire général $$$$ATLAS R.V.A. Atlas 400 $$$$GPHNET R.V.A. Graphnet $$$$ODETTE R.V.A. Odette-FTP $$$$PeSIT Pesit $$$$TBT Protocole TBT $$$$TEST Protocole en test F1=Aide F3=Exit F9=Commande F11=Envoi F=12 Annuler Sur cet écran, apparaît une liste de réseaux. Cette liste est variable en fonction des réseaux installé sur votre site.

6 Page 6/17 Mode opératoire Fax et Télex TBT/400 Vous en sélectionnerez un en écrivant 1 devant le choix., puis entrée.

7 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 7/17 Apparaît l écran Emission d un fichier. TBT/400 V340 SOCIETE CLIENTE 96/07/ IPS9946 PROD Emission de fichiers User01 *USER Bibliothèque..... IPLSM Fichier USER01 Membre CYUD3EERH2 Clé utilisateur.... Type d annuaire.... $$$$ANNUAI F4 Portée Nom du correspondant. F4 Type de réseau Libellé correspondant. Suppression demandé.. H O, N, H, C Duplication demandée.. N O, N Date d envoi diffr.. *TBT Heure *TBT Date limite d envoi.. *TBT Heure *TBT Ligne TBT/ *TBT Identifiant réseau... BAL Application émettrice. $$$$$TBT Application réceptrice. $EXTERNA Taille du fichier... Enr, Lng F1=Aide F3=Exit F9=Commande F11=Envoi F=12 Annuler Devant le champs «Nom du correspondant» taper F4. Vous sélecterez le nom de votre correspondant dans une liste en tapant 1 devant votre choix. Puis Entrée. TBT/400 V340 SOCIETE CLIENTE 96/07/ IPS9946 PROD Sélection dans une liste User01 *USER Saisir 1 devant votre choix et valider par ENTREE C Valeur Description DEST1 $$$$ANNUAIIPLS01 DEST2 $$$$ANNUAIIPLS01 DEST3 $$$$ANNUAI*GLOBAL DEST4 $$$$ANNUAI*GLOBAL F1=Aide F3=Exit F7= Après F8=Avant F9=Commande F13=Haut F18=Curs F24= Bas Ayant renseigné tous les champs nécessaires, en tapant sur la touche F11, votre Fax ou votre Télex partira.

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9 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 9/17 3. Emission d un fichier IPS0000 PROD Menu utilisateur User01 *USER Selection == > 1. Emission d un message 2. Emission d un fichier 3. Suivi des émissions 4. Saisie d un pré-enregistré 5. Visualisation 6. Définition des correspondants F1=Aide F3=Exit F9=Commande Dans le menu utilisateur, choisissez l option 2, puis Entrée. Cette commande permet d envoyer des fichiers de l AS/400 par fax ou Télex.

10 Page 10/17 Mode opératoire Fax et Télex TBT/ Suivi des émissions IPS0000 PROD Menu utilisateur User01 *USER Selection == > 1. Emission du message 2. Emission du fichier 3. Suivi des émissions 4. Saisie d un pré-enregistré 5. Visualisation d un pré-enregistré 6. Définition des correspondants F1=Aide F3=Exit F9=Commande Dans le menu utilisateur, choisissez l option 3, puis Entrée Visualisation de l historique IPS0000 PROD Suivi des émissions User01 *USER Selection == > 1. Suivi des messages 2. Visualisation de l historique 3. Visualisation des erreurs 4. Visualisation de la log F1=Aide F3=Exit F9=Commande C est la visualisation des messages traités. TBT/400 positionne la liste sur les derniers messages traités. Ceux qui sont en erreur sont en rouge. Pour passer en revue la liste des messages envoyés, utiliser les touches F7= Après ou F8=Avant. En se positionnant sur le message d erreur, et en tapant sur F10, on arrive sur un écran de détail enrichi, permettant ainsi d en connaître la cause.

11 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 11/ Visualisation des erreurs Ce menu permet de visualiser les messages en erreur et d en détailler la cause Visualisation de la log C est une vue synthétique du traitement du message. C est une autre forme de la visualisation de l historique.

12 Page 12/17 Mode opératoire Fax et Télex TBT/ Saisi d un pré-enregistré IPS0000 PROD Menu utilisateur User01 *USER Selection == > 1. Emission du message 2. Emission du fichier 3. Suivi des émissions 4. Saisie d un pré-enregistré 5. Visualisation d un pré-enregistré 6. Définition des correspondants F1=Aide F3=Exit F9=Commande Dans le menu utilisateur, choisissez l option 4, puis Entrée.

13 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 13/17 IPS0000 PROD Emission de message User01 *USER Ordre == > F1=Aide F3=Exit F6=Impr F7=Après F8=Avant F9=Commande F12=Cancel F13=Haut F14=Hexa F18= F19=Gauche F20=Droite F24=Bas Cette option permet d envoyer le message que vous écrirez à une liste de correspondants. C est une duplication de message. Pour plus de renseignements sur l éditeur de texte n hésitez pas à utiliser F1=aide. Vous tapez le texte. Quand vous avez terminé, vous appuyez sur entrée. Puis vous appuyez sur F3 pour passer à l émission du fichier.

14 Page 14/17 Mode opératoire Fax et Télex TBT/ Visualisation D UN PRE-ENREGISTRE IPS0000 PROD Menu utilisateur User01 *USER Selection == > 1. Emission du message 2. Emission du fichier 3. Suivi des émissions 4. Saisie d un pré-enregistré 5. Visualisation d un pré-enregistré 6. Définition des correspondants F1=Aide F3=Exit F9=Commande Dans le menu utilisateur, choisissez l option 5, puis Entrée. Donne les renseignements sur les pré-enregistrés. C est un écran informatif.

15 TBT/400 Mode opératoire Fax et Télex Page 15/17 7. Définition des correspondants IPS0000 PROD Menu utilisateur User01 *USER Selection == > 1. Emission du message 2. Emission du fichier 3. Suivi des émissions 4. Saisie d un pré-enregistré 5. Visualisation d un pré-enregistré 6. Définition des correspondants F1=Aide F3=Exit F9=Commande Dans le menu utilisateur, choisissez l option 6, puis Entrée. Permet de définir un annuaire propre à l utilisateur.

16 Page 16/17 Mode opératoire Fax et Télex TBT/400 Dans le cadre des améliorations apportées au progiciel, IPLS se réserve la possibilité de modifier certaines des fonctions décrites cidessus. Vos commentaires nous permettent d'améliorer la qualité de nos publications; ils jouent un rôle important lors des mises à jour. Si vous avez des observations sur le document ci-joint, nous vous serions reconnaissants de nous en faire part en utilisant cette feuille et en indiquant, le cas échéant, le numéro des pages et des lignes concernées. IPLS pourra utiliser ou diffuser, de toute manière qu'elle jugera appropriée et sans aucune obligation de sa part, tout ou partie de ces informations que, de votre côté, vous pourrez évidemment continuer à exploiter. IPLS Service Documentation Le Pascal 23 bis avenue de l Europe Chatou Cedex Téléphone 33 (0) Télécopie 33 (0) (0) Hot Line 33 (0) Site de l éditeur : Ipls@Ipls.fr Commercial@Ipls.fr Technic@Ipls.fr Site du progiciel : Site téléchargement 1 : Site téléchargement 2 : Si vous désirez une réponse, n'oubliez pas de mentionner vos nom et adresse. Nous vous remercions de votre collaboration. Toutes les marques citées sont des marques déposées.

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