Offre de partenariat. Journées Nationales Territoires de Longévité

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1 Offre de partenariat Journées Nationales Territoires de Longévité 1

2 Sommaire Thématique des Journées Nationales Territoires de Longévité (JNTL)... 3 Pourquoi être partenaire des JNTL?... 3 Présentation du Gérontopôle... 4 Journées Nationales Territoires de Longévité ère édition... 5 Comité scientifique... 5 Organisation logistique... 5 Soutien institutionnel... 5 Participants... 6 Espace Partenaires... 6 Espace Conférences... 6 Pauses dans l Espace Partenaires... 6 Soirée Territoires de Longévité... 7 Communication - visibilité... 7 Prestations partenaires... 8 Conditions de vente Bon de commande

3 Thématique des Journées Nationales Territoires de Longévité (JNTL) Alors que les personnes de plus de 65 ans étaient 13 millions en France en 2012, elles seront 20 millions d ici à Le vieillissement de la population entraîne un changement de paradigme : les collectivités territoriales vont devoir inventer des espaces de vie entre le domicile traditionnel et les maisons de retraite. Elles devront adapter les équipements publics, les logements et les services aux personnes vieillissantes ainsi qu à celles en perte d'autonomie. Adaptation des logements, domotique, aménagement urbain, transport à la demande, innovations sociales, soutien aux chômeurs âgés, nouveaux modes de financement... Quels sont les enjeux pour les territoires? Quelles sont les solutions et alternatives dont disposent les élus et les décideurs pour accompagner cette transformation? Pour appréhender des réponses concrètes et partager de l expérience, le Gérontopôle Autonomie Longévité des Pays de la Loire organise les premières Journées Nationales Territoires de Longévité. Un temps d'échange et de formation destiné aux élus, directeurs et responsables des services en charge de la santé et de la solidarité, des personnes âgées, de l'action territoriale, instances citoyennes, structures de la «Silver économie», responsables de CCAS... Pourquoi être partenaire des JNTL? > Rencontrer les élus et les responsables à l initiative d orientations territoriales en matière d'accompagnement et d'intégration des questions liées au vieillissement. > Comprendre les problématiques des territoires pour mieux adapter votre offre. > Rencontrer le réseau d experts du Gérontopôle Autonomie Longévité, échanger avec les leaders d'opinion... > Rencontrer vos partenaires potentiels pour répondre de manière commune et complémentaire aux appels d'offres publics. > Affirmer votre présence sur le champ économique du vieillissement de la population et présenter vos produits et services répondant aux enjeux de la longévité et de l autonomie des personnes. 3

4 Présentation du Gérontopôle Le Gérontopôle Autonomie Longévité est une institution pluridisciplinaire ayant pour double finalité d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et d'être un relais de croissance, de connaissance et d'excellence pour tous les acteurs impliqués dans le vieillissement. Le Gérontopôle des Pays de la Loire est un pôle de compétences reposant sur 4 axes de développement : la recherche clinique, fondamentale et épidémiologique, la formation et l'enseignement aux métiers de l'autonomie et de la longévité, le développement économique, le conseil et le diagnostic territorial. Le Gérontopôle des Pays de la Loire est une réponse maîtrisée aux défis posés par le vieillissement et aux nombreux enjeux qui lui sont liés : encourager les partenariats entreprises/enseignement supérieur ; valoriser la recherche scientifique, industrielle et observationnelle, faire de la longévité un relais de croissance pour les entreprises ; créer de nouveaux métiers et emplois ; développer produits et services innovants adaptés au vieillissement, développer des formations qualifiantes et améliorer l accompagnement de l âge par les professionnels de la filière médico-sociale, conseiller et accompagner les acteurs publics territoriaux : urbanisme, logement, alimentation, transports Le Gérontopôle Autonomie Longévité est soutenu financièrement et accompagné par la Région des Pays de la Loire. 4

5 Journées Nationales Territoires de Longévité ère édition Lieu La Cité Nantes Events Center Dates jeudi 03 juillet et vendredi 04 juillet 2014 Horaires 08h30 20h30 / 08h30 14h30 Comité scientifique Co - direction Gilles Berrut Serge Guérin Président du Gérontopôle Professeur de Gériatrie - Biologie du Vieillissement, Université de Nantes Chef du Pôle Hospitalo-Universitaire de Gérontologie Clinique, CHU de Nantes Sociologue Chercheur associé au Centre Edgar Morin EHESS/CNRS Vice-président de l Union nationale des offices de retraités et personnes âgées Professeur à l'esm Management School Membres Jean-Jacques Amyot Jean-Pierre Aquino Claudine Attias-Donfut Béatrice Chaudet Paulette Guinchard Denis Jacquat Pierre-Olivier Lefebvre Christian Pihet Directeur de l'oareil, Office Aquitain de Recherches, d'etudes, d'information et de Liaison sur les problèmes des personnes âgées Président du Comité "Avancée en âge" Gériatre à la clinique médicale de la Porte Verte Directeur de recherche à la retraite, CNAV Chercheur associé au Centre Edgar Morin ESO Nantes, ESpaces et SOciétés, Unité mixte de recherche du CNRS Enseignant chercheur Institut de Géographie et d'aménagement Régional de l'université de Nantes (IGARUN) Présidente du conseil de la CNSA (Caisse Nationale de Solidarité pour l'autonomie) Présidente de la FNG (Fondation Nationale de Gérontologie) Ex-secrétaire d'état et ancienne vice-présidente de l Assemblée nationale Député de la Moselle Maire de Neuilly les Dijon Conseiller technique politique de l'âge à la ville de Dijon Professeur de géographie à l'université d'angers Chercheur à l'umr du CNRS «Espaces et sociétés» Organisation logistique Emergence contact@jntl.fr Soutien institutionnel Ce congrès bénéficie du soutien de la Région Pays de la Loire 5

6 Participants Nombre prévisionnel Personnes ciblées Provenance Entre 350 et 600 participants Elus, directeurs et responsables des services en charge de la santé et de la solidarité, des personnes âgées, de l'action territoriale, instances citoyennes, structures de la silver économie, responsables de CCAS... France Espace Partenaires Grande Halle La Cité Nantes Events Center Des espaces à partir de 9 m2 sont mis à disposition des partenaires. Mobilier fourni : 1 table + 2 chaises Dossier technique communiqué ultérieurement Espace Conférences Foyer bas (salles de conférences) Pauses dans l Espace Partenaires Jeudi (horaires provisoires) 08h30 09h00 Accueil café 10h45 11h15 Pause café 12h15 14h00 Cocktail déjeunatoire 16h15 16h45 Pause café 19h00 20h30 Apéritif et remise des prix de l'innovation sociale Vendredi 08h30 09h00 10h00 10h30 12h30 14h00 Accueil café Pause café Cocktail déjeunatoire 6

7 Soirée Territoires de Longévité Le Gérontopôle organise la Soirée Territoires de Longévité qui se déroulera le jeudi 3 juillet dans l'espace Partenaires et au restaurant Baron Lefèvre (à 5 minutes à pied) : 1) 19h00 - Apéritif de bienvenue dans l'espace Partenaires (La Cité Nantes Events Center). 2) 19h45 - Remise des 3 prix de l'innovation sociale : - communes de moins de habitants, - communes de plus de habitants, - départements. Le parrainage de ces prix est proposé aux partenaires (cf. Prestations partenaires). 3) 20h30 - Dîner Territoires de Longévité dans le restaurant Baron Lefèvre. Le parrainage du Dîner est proposé aux partenaires (cf. Prestations partenaires). Communication - visibilité Envoi courriers Envoi mails Site internet 2 x 3000 envois vers cibles concernées Nombreux envois mails vers adresses mails qualifiées vers cibles concernées Site internet dédié à l'événement : Pré-programme + programme définitif Save the date + préprogramme + programme + newsletters congrès + newsletter partenaires Logos partenaires, programme, inscription, informations pratiques, etc. Partenariat médias spécialisés Gazette des communes + médias web actuellement en cours de négociation 7

8 Prestations partenaires s Prestations Coût en HT Stand Espace non cloisonné pour stand de 9 m2 (1 table + 2 chaises fournies) + Votre logo sur le site internet rubrique partenaires + Votre logo sur diapositive de transition pendant les sessions plénières HT + 2 badges accès Espace Partenaires dont pauses, déjeuners, apéritif jeudi soir remise des prix de l'innovation sociale - Gérontopôle. Hors accès Espace Conférences (sessions et ateliers) Surface supplémentaire par tranche de 3 m2 800 HT Dîner Intervenants Parrainage du dîner intervenants (mercredi 2 juillet) Présence de 2 représentants de votre structure pendant le dîner Affichage de votre logo sur le menu du restaurant 30 personnes environ (intervenants / membres du comité scientifique) sont prévues pour ce dîner HT Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de présence gérées par émergence Remise de prix de l'innovation sociale Soirée Territoires de Longévité Invitation d'une personne supplémentaire au Dîner Intervenant Parrainage de la remise des prix de l'innovation sociale le jeudi 3 juillet 3 partenaires maximum : 19h00-20h30 - Apéritif / remise des prix dans l'espace Partenaires (La Cité Nantes Events Center) Concours Gérontopôle - JNTL : PRIX DE L INNOVATION SOCIALE 3 territoires seront récompensés pour leurs initiatives - collectivités de moins de habitants - collectivités de plus de habitants - département Nom de votre structure associé à un prix Votre structure citée et remerciée dans discours de remise des prix ou intervention de quelques minutes d'un représentant de votre structure 50 HT HT Présence de 2 représentants de votre structure pendant la remise des prix Nom de votre structure associé à la remise des prix de l'innovation sociale sur le programme officiel du congrès 8

9 s Prestations Coût en HT Dîner Territoires de Longévité Soirée Territoires de Longévité Parrainage du Dîner Territoires de Longévité le jeudi 3 juillet Présence de 2 représentants de votre structure pendant le dîner Affichage de votre logo sur le menu du restaurant 100 personnes environ (intervenants / membres du comité scientifique + participants payants) sont prévues pour ce dîner Distribution possible de brochures ou objets publicitaires à l'issue du dîner HT Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de présence gérées par émergence Pauses Café Cocktail déjeunatoire Votre logo sur totems (derrière les buffets traiteur), nappes, serviettes papier et gobelets en carton (matériel fourni par vos soins) Nom de votre structure associé à la pause parrainée dans le programme définitif Parrainage d'une pause café du congrès (choix parmi 3 pauses) Parrainage d un cocktail déjeunatoire (choix parmi 2 pauses) HT HT Options Prestations Coût en HT Insertion Newsletter Option brochure réservée en complément d'une prestation de partenariat Une insertion Newsletter est offerte à tous les partenaires. Pour chaque partenaire : insertion d'un logo + texte court (130 mots environ) Newsletter envoyée à J-7 du congrès à tous les participants et partenaires L'ordre de citation des partenaires correspond à l'ordre de réception des bons de commandes complets dans le cadre de chaque formule de partenariat : 1) niveau de partenariat >= ) niveau de partenariat >= ) niveau de partenariat >= Insertion d'une brochure dans la mallette officielle des JNTL ou remise à l'accueil du congrès en mains propres aux participants avec leur badge Format brochure maximum : A4 Nombre de pages maximum quel que soit le format : 8 offerte 800 HT Badge accès total Badge accès total par personne (accès aux sessions plénières + ateliers) 300 HT Invitation Remise des prix de l'innovation sociale Invitation Dîner Territoires de longévité Invitation d'une personne à l'apéritif de bienvenue / Remise des prix de l'innovation sociale Invitation d'une personne au Dîner Territoires de Longévité 50 HT 70 HT 9

10 Conditions particulières pour les adhérents Gérontopôle : - 20 % sur l'ensemble des prestations Nous restons bien entendu à votre disposition pour toute demande d information complémentaire. Conditions de vente > Chaque demande de partenariat est soumise à l approbation du comité scientifique. > Les prestations de partenariat sont facturées par émergence (PCO) au nom du Gérontopôle (facturation au titre d un tiers). > Chaque commande, pour être prise en compte donnera lieu au versement d un acompte de 50 %, le versement du solde devant être effectué avant le 15 juin 2014 ainsi qu'à la remise du bon de commande renseigné (en annexe de ce document). > Conditions d annulation : toute commande est définitive, l annulation partielle ou totale de votre partenariat entraînera une facturation de 100 % des prestations commandées. > Les options sont exclusivement commercialisées en complément d'une prestation de partenariat. > L ordre d apparition des logos sur les supports de communication (au sein de chaque formule de partenariat) correspond à l ordre de réception des commandes. > Le nombre de participants est prévisionnel et ne peut constituer en aucun cas une garantie des organisateurs vis-à-vis de leurs partenaires. > Les logos des partenaires seront fournis à Emergence par mail au format EPS. > Le site internet officiel du congrès est > Le programme et les horaires vous sont communiqués à titre indicatif, ils sont susceptibles d être modifiés. > La TVA applicable est de 20 % du coût total Hors Taxes, sauf changement de taux. > Les plaquettes insérées dans les mallettes doivent être validées par le comité scientifique. > L'option Brochure sera adaptée en fonction de la remise d'une mallette aux participants. Cette mallette est nécessairement fournie par un partenaire. En l'absence de mallette, la brochure du partenaire ayant commandé cette option sera remise aux participants en mains propres depuis les desks d'accueil en même temps que leur badge. 10

11 Bon de commande Coordonnées de facturation Société Adresse Code postal... Ville.. Numéro de commande à reporter sur la facture.. Contact représentant la société Nom Prénom Téléphone Adresse mail Merci de cocher ci-dessous la (les) prestation(s) que vous souhaitez réserver s Prestations Coût en HT Stand Espace non cloisonné pour stand de 9 m2 (1 table + 2 chaises fournies) + Votre logo sur le site internet rubrique partenaire + Votre logo sur diapositive de transition pendant les sessions plénières HT + 2 badges accès Espace Partenaires dont pauses, déjeuners, apéritif jeudi soir remise des prix de l'innovation sociale - Gérontopôle. Hors accès Espace Conférences (sessions et ateliers) Surface supplémentaire par tranche de 3 m2 800 HT Dîner Intervenants Parrainage du dîner intervenants (mercredi 2 juillet) Présence de 2 représentants de votre structure pendant le dîner Affichage de votre logo sur le menu du restaurant 30 personnes environ (intervenants / membres du comité scientifique) sont prévues pour ce dîner HT Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de présence gérées par émergence Invitation d'une personne supplémentaire au Dîner Intervenant 50 HT 11

12 s Prestations Coût en HT Remise de prix de l'innovation sociale Soirée Territoires de Longévité Parrainage de la remise des prix de l'innovation sociale le jeudi 3 juillet 3 partenaires maximum : 19h00-20h30 - Apéritif / remise des prix dans l'espace Partenaires (La Cité Nantes Events Center) Concours Gérontopôle - JNTL : PRIX DE L INNOVATION SOCIALE 3 territoires seront récompensés pour leurs initiatives - collectivités de moins de habitants - collectivités de plus de habitants - département Nom de votre structure associé à un prix HT Votre structure citée et remerciée dans discours de remise des prix ou intervention de quelques minutes d'un représentant de votre structure Présence de 2 représentants de votre structure pendant la remise des prix Nom de votre structure associé à la remise des prix de l'innovation sociale sur le programme officiel du congrès Dîner Territoires de Longévité Soirée Territoires de Longévité Parrainage du Dîner Territoires de Longévité le jeudi 3 juillet Présence de 2 représentants de votre structure pendant le dîner Affichage de votre logo sur le menu du restaurant 100 personnes environ (intervenants / membres du comité scientifique + participants payants) sont prévues pour ce dîner Distribution possible de brochures ou objets publicitaires à l'issue du dîner HT Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de présence gérées par émergence Pauses Café Cocktail déjeunatoire Votre logo sur totems (derrière les buffets traiteur), nappes, serviettes papier et gobelets en carton (matériel fourni par vos soins) Nom de votre structure associé à la pause parrainée dans le programme définitif Parrainage d'une pause café du congrès (choix parmi 3 pauses) Parrainage d un cocktail déjeunatoire (choix parmi 2 pauses) HT HT 12

13 Options Prestations Coût en HT Insertion Newsletter Option brochure réservée en complément d'une prestation de partenariat Badge accès total Invitation Remise des prix de l'innovation sociale Invitation Dîner Territoires de longévité Une insertion Newsletter est offerte à tous les partenaires. Pour chaque partenaire : insertion d'un logo + texte court (130 mots environ) Newsletter envoyée à J-7 du congrès à tous les participants et partenaires L'ordre de citation des partenaires correspond à l'ordre de réception des bons de commandes complets dans le cadre de chaque formule de partenariat : 1) niveau de partenariat >= ) niveau de partenariat >= ) niveau de partenariat >= Insertion d'une brochure dans la mallette officielle des JNTL ou remise à l'accueil du congrès en mains propres aux participants avec leur badge Format brochure maximum : A4 Nombre de pages maximum quel que soit le format : 8 Badge accès total par personne (accès aux sessions plénières + ateliers) Invitation d'une personne à l'apéritif de bienvenue / Remise des prix de l'innovation sociale Invitation d'une personne au Dîner Territoires de Longévité offerte 800 HT 300 HT 50 HT 70 HT Soit un coût total de...euros H.T Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente et des clauses d annulation que j accepte sans restriction. (Cf Offre de partenariat) A Le Signature 13