Activité 3 : Découverte des rôles de gestionnaire institutionnel et de gestionnaire pédagogique

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1 Activité 3 : Découverte des rôles de gestionnaire institutionnel et de gestionnaire pédagogique Présentation Vous avez, dans les deux premières activités, joué des rôles de participant (candidat, évaluateur) dans des campagnes d évaluation. L objectif de la première partie de l activité 3 est de lancer une campagne d évaluation identique à la campagne «formation_pedago_emaeval_2», mais dont vous serez à la fois le candidat et l évaluateur, campagne dont les modalités et les résultats d évaluation seront conformes aux règles fixées par un gestionnaire institutionnel dans le plan de formation «bac à sable évaluateur». Vous utiliserez pour cela le rôle de gestionnaire pédagogique. La seconde partie de l activité porte sur le paramétrage d un plan de formation : ce sera pour vous l occasion de vous donner des rôles de gestionnaire pédagogique et de scolarité, et d imaginer l organisation de différentes campagnes en relation avec le référentiel qui vous motive pour participer à cette formation. Adopter un rôle particulier Dès lors que vous avez été désigné comme ayant un ou des rôles particuliers (gestionnaire technique, gestionnaire pédagogique, gestionnaire de scolarité ou gestionnaire institutionnel), vous devez indiquer quel rôle vous jouez : vous pouvez être à la fois gestionnaire pédagogique et lancer une campagne d évaluation, et simple participant dans une autre campagne d évaluation. Dans le bandeau horizontal, à gauche de votre nom, vous êtes par défaut «participant». Cliquez sur participant et choisissez le rôle «gestionnaire pédagogique». Créer une campagne d évaluation / formation pédagogique activité 3 (V1.65) Page 1 sur 6

2 La palette d outil est enrichie afin de donner au gestionnaire pédagogique accès aux outils dont il a besoin pour créer une campagne d évaluation : Scénarios, Méthodes d évaluation, et Groupes et utilisateurs L outil campagne d évaluation s est enrichi et vous offre à présent la possibilité de créer une nouvelle campagne Ce que vous faites maintenant: Complétez les différents renseignements de la campagne et cliquez sur Ajouter La campagne d évaluation se trouve maintenant dans la zone d édition. Il est nécessaire en premier lieu d indiquer à quel plan de formation elle se rapporte (tous les autres champs étant rendus grisés donc non opérationnels) : Cliquez sur l outil plan de formation et faites glisser le plan de formation «bac à sable évaluateur». Ceci étant fait, les zones «scénario de la campagne et méthode d évaluation» de la campagne sont maintenant actifs. Cliquez sur l outil «scénarios» de la palette et déposez le scénario «travaux personnels» dans la zone «scénario de la campagne» de la campagne en cours d édition. De nouveaux champs viennent d être créés dans la campagne, ces champs étant directement liés au scénario utilisé : «Participants» et «Compétences visées». Cliquez sur l outil «Méthodes d évaluation» de la palette et déposez la méthode «binaire» dans la zone «méthode d évaluation» de la campagne d évaluation. Cliquez à présent sur l outil «groupes et utilisateurs», cliquez le groupe «Etablissement» et renseignez la campagne avec vous même comme participant et vous même comme évaluateur en effectuant des glisser déposer depuis la fenêtre du groupe établissement et les zones «Candidats» et «Evaluateur». A ce stade, vous devriez obtenir la vue ci dessous : / formation pédagogique activité 3 (V1.65) Page 2 sur 6

3 Fermez la fenêtre volante et déplacez l ascenseur de la zone d édition vers le bas, puis cliquez sur l outil «référentiels» de la palette, déployez alors le référentiel C2i-1 puis le domaine D3. Effectuez un glisser-déposer de la compétence D31 sur l objet : de la zone compétences visées. Poursuivez le renseignement du groupement de compétences en déposant les compétences D32 puis D33 sur la partie D31 de l objet (le glisser-déposer indique par un petit rond vert que vous pouvez déposer). Vous devriez à présent visualiser la vue suivante : Cliquez à présent sur le bouton situé à droite de la zone compétences visées et vérifiez que vous avez bien les droits pour évaluer. Remontez l ascenseur tout en haut de la zone d édition et cliquez sur le bouton «vérifier la campagne». Si tous les indicateurs sont au vert, cliquez sur «lancer la campagne», sinon portez les modifications demandées par le vérificateur de campagne. Reprenez le rôle «participant» et vérifiez que vous avez à présent une nouvelle tâche comme le montre la figure suivante : / formation pédagogique activité 3 (V1.65) Page 3 sur 6

4 Jouez le rôle du candidat et de l évaluateur dans cette campagne, observez les différents noms des tâches que vous effectuez. Ces interactions entre vous étant faites, il arrive un instant où vous n avez plus de tâche. Réguler une campagne d évaluation La campagne ayant été lancée, vous pouvez repassez en gestionnaire pédagogique pour en modifier les dates, noms, description, et candidats. Ces modifications sont immédiatement prises en compte. Vous pouvez observer l état d avancement cette campagne en vous rendant tout en bas de la zone d édition de la campagne en cours d édition en cliquant sur la barre de la matrice des candidats : Vous pouvez également réinitialiser les taches de la campagne pour un ou plusieurs candidats : Faites un clic droit sur le nom du candidat pour qui vous voulez réinitialiser la ou les tâches dans la campagne et choisissez «réinitialiser». Attention, l usage de cette fonction fait perdre les résultats déjà obtenus par le candidat dans cette campagne. Exporter les résultats d une campagne d évaluation L icône le plus à gauche de la partie droite de la barre de la matrice des candidats permet d obtenir un export au format csv des résultats obtenus dans la campagne d évaluation. Réalisez un export des résultats obtenus dans votre campagne et ouvrez cet export. Observez ce que contient cet export. Editer un plan de formation Seuls les gestionnaires institutionnels appartenant explicitement au groupe GI de l annuaire peuvent créer des plans de formation. Pour contourner cette difficulté, votre formateur à créé un plan de formation «bac à sable xxx» où xxx est votre prénom et vous a désigné comme GI de ce plan. Bien évidement, il vous appartient de le renseigner. Adoptez le rôle de gestionnaire institutionnel et double cliquez sur votre plan de formation : Vous découvrez grâce à l ascenseur de la zone d édition 4 zones du plan de formation. / formation pédagogique activité 3 (V1.65) Page 4 sur 6

5 Dans la zone Complétez le nom de votre organisation Dans la zone Déposez les scénarios «VAEPP» et «travaux personnels» Déposez la méthode d évaluation binaire, Dans la zone Donnez vous les droits de gestionnaire pédagogique et de gestionnaire de scolarité, Dans la zone Dans l onglet «évaluation» : Déposez le référentiel de votre choix dans la zone réservée à cet effet. Dans l onglet «validation» : Déposez la méthode de validation «itération positive», cliquez sur ses propriétés pour entrer la valeur «1» pour la variable «m» Déposez le scénario de validation/observation puis lancez la session de validation, Cocher la case permettant aux candidats d observer leurs résultats provisoires de validation Renseigner la date limite de validation à la date de fin de l année universitaire Dans l onglet «certification» : Déposer la méthode de certification et renseigner ses paramètres Déposer le scénario de certification Renseigner la date limite de certification à la date de fin de l année universitaire Désigner un président de jury et un membre de jury Cliquer sur «vérifier ce plan» est portez si besoin les corrections demandées. Si tous les indicateurs sont au vert, lancez la session de certification. Lancer une certification Vous venez de rendre opérationnel un plan de formation. Repassez en gestionnaire pédagogique et créez des campagnes évaluations correspondant à ce plan de formation. Désignez vous ou vos collègues dans votre établissement dans un premier temps comme candidat et/ou évaluateur. Pour affiner vos campagnes d évaluation déposer différentes ressources de la campagne à destination des candidats (dans la zone compétences visées). Supprimez les campagnes que vous avez créées et dont vous n avez plus besoin, puis désignez vos formateurs candidats à la certification que vous avez mise en place. Lorsque vous aurez été notifié de l avancement de ces candidats, effectuez la tâche du gestionnaire de scolarité «valider les résultats», modifiez un note pour un candidat en particulier, et exportez les résultats obtenus par vos candidats avant de les présenter au jury!!! ( ). / formation pédagogique activité 3 (V1.65) Page 5 sur 6

6 Inscription des candidats à une certification Par défaut tous les candidats ayant des tâches dans une campagne seront présentés au jury de certification du plan dont relève la campagne. Il est possible de modifier ce régime d inscription automatique en se rendant dans le plan dans l onglet certification. Il est alors possible d inscrire par le gestionnaire de scolarité les seuls candidats à présenter au jury ou de demander une action individuelle de chaque candidat pour que son dossier numérique de compétence soit présenté au jury de certification. Evaluer par questionnaires à choix multiples Il est possible de créer d autres types d évaluation notamment par le biais de questionnaires à choix multiples. Pour réaliser de telles campagnes il vous faudra commencer par créer des questions, les regrouper au sein d examen, avant de pouvoir insérer ces examens dans des campagnes d évaluation ayant recours au scénario d évaluation «examen théorique». Pour créer de telles campagnes d évaluation, vous vous reporterez à la ressource en ligne située à l adresse : Ce qu il faut retenir Prenez des notes sur les différentes rubriques nécessaires pour organiser des évaluations dans une campagne : Prenez des notes sur les différentes possibilités d observer et réguler ce qui se passe dans des campagnes d évaluation : Prenez des notes sur les difficultés que vous avez rencontré pour éditer un plan de formation : Prenez des notes sur les actions que peut réaliser un gestionnaire de scolarité : / formation pédagogique activité 3 (V1.65) Page 6 sur 6

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