Dr. Marion Mallmann-Biehler. Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ)

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1 Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ) Dr. Marion Mallmann-Biehler Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ)

2 Vue générale sur les réseaux bibliothécaires en Allemagne Développement du centre BSZ Dr. Marion Mallmann-Biehler Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ)

3 Les réseaux régionaux des bibliothèques en Allemagne Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

4 Allemagne : Six réseaux régionaux pour les bibliothèques de recherche Une base de données nationale pour les périodiques France : Un réseau central pour les bibliothèques universitaires (ABES) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/2008 4

5 Réseaux régionaux en Allemagne Quels sont les réseaux de l Allemagne? Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/2008 5

6 Réseau GBV Centre du réseau : Gottingue Partenaires de coopération : Basse Saxe, Saxe-Anhalt, Thuringe, Hambourg, Brème, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig- Holstein Matériel : SUN (UNIX) Logiciel : CBS4/PSI de OCLC Titres : 27 millions. Localisations : 45 millions. Collaborateurs :environ 70 Particularités : Intégration des systèmes locaux Forme juridique : Entreprise du Land Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/2008 6

7 Réseau Kobv Centre du réseau : Berlin Partenaires de coopération : Berlin, Brandebourg, Fusion prévue avec BVB Matériel : SUN (UNIX) Logiciel : ALEPH d ExLibris Titres : 10 millions Collaborateurs : environ 12 Particularités : Saisie de données via les systèmes locaux, Moteur KOBV de recherche à la place d un catalogue de réseau central Forme juridique : Intégré dans l institut de recherche Konrad Zuse de Berlin Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/2008 7

8 Réseau hbz Centre du réseau: Cologne Partenaires de coopération : Rhénanie du Nord-Westphalie et une partie de la Rhénanie-Palatinat Matériel : SUN (UNIX) Logiciel : ALEPH d ExLibris Titres : 13 millions Localisations : 27 millions Collaborateurs :environ 100 Particularités : Catalogue central intégré Forme juridique : Dépend du ministère Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/2008 8

9 Réseau HeBIS Centre du réseau : Francfort-sur-le-Main Partenaires de coopération : La Hesse et une petite partie de la Rhénanie-Palatinat Matériel : SUN (UNIX) Logiciel : CBS4/PSI d OCLC Titres : 6 millions Localisations : 11 millions Collaborateurs :environ 20 Particularités : Intégration des systèmes locaux Forme juridique : avec l Université Francfort-sur-le-Main Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/2008 9

10 Réseau BSZ (Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg) Centre du réseau : Constance Partenaires de coopération : Bade- Wurtemberg, Saxe, Sarre et une petite partie de la Rhénanie-Palatinat Matériel : SUN (UNIX) Logiciel : CBS4/PSI d OCLC Titres : 13 millions Localisations : 48 millions Collaborateurs : environ 43 Particularités : Intégration des systèmes locaux, Catalogue central intégré Forme juridique : dépend du ministère Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

11 Réseau BVB Centre du réseau : Munich Partenaires de coopération : La Bavière, KOBV Matériel : SUN (UNIX) Logiciel : ALEPH d ExLibris Titres : 14 millions Collaborateurs : environ 23 Particularités : Intégration des systèmes locaux Forme juridique : intégré dans la bibliothèque nationale bavaroise Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

12 Base de données nationale des périodiques Matériel : SUN (UNIX) Logiciel : CBS4/PSI d OCLC Titres : 1 million Localisations : 5 millions Particularités : Base de données nationale Autorité responsable : Bibliothèque nationale de Berlin Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

13 Fonctions des réseaux régionaux Coopération dans le catalogage signalétique dans une base de données partagée Coopération dans le catalogage de la base de données des périodiques Coopération dans l attribution des mots-clés sur la base d un système allemand (RSWK / semblable à RAMEAU) Utilisation de la base de données pour les informations Utilisation de la base de données pour le prêt entre- Bibliothèques Echange de données avec les systèmes locaux de gestion des bibliothèques Connexion de la base de données avec les autres réseaux régionaux Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

14 OCLC WordCat WorldCat OCLC s Union Catalogue Recherche, catalogage, copy cataloguing Contrat entre les réseaux régionaux (Réseaux PICA) Les données des bibliothèques sont fournies à WorldCat Accès du personnel de la bibliothèque à WorldCat WorldCat Discovery Base de données fondée sur WorldCat et autres Union Catalogues Prioritaire pour «Discovery» Payant pour les bibliothèques et les réseaux régionaux Open WordCat Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

15 Groupe d études des réseaux Présidence : actuellement le GBV Secrétariat : DNB (Bibliothèque nationale de l Allemagne) Membres: Réseau des bibliothèques de la Bavière Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ) Bibliothèque nationale de l Allemagne Fondation scientifique de l'allemagne (DFG) Réseau commun de bibliothèques (GBV) Système d information des bibliothèques de la Hesse (HEBIS) Centrale de bibliothèques universitaires de la Rhénanie du nord- Westphalie (HBZ) Le Réseau coopératif des bibliothèques de Berlin-Brandebourg (KOBV) Catalogue collectif des périodiques (ZDB) Réseau autrichien des bibliothèques (OBV SG) Réseau de la Suisse alémanique (IDS) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

16 Projet Nouveau catalogage coopératif Buts : Amélioration des Copy Cataloguing entre les réseaux; une bonne utilisation du travail des autres réseaux Baisse du taux de catalogage propre -> Une seule occurrence dans un réseau régional pour tous Enrichissement des notices catalographiques par des informations supplémentaires (Indexation matières, tables des matières, résumé, etc.) Adaptation/Uniformisation de : Système de règles Utilisation du Format Standards de la qualité dans les réseaux régionaux Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

17 Accords du projet : Projet Nouveau catalogage coopératif Définition d un profil serveur (target) Z39.50 commun Définition d un ensemble commun de points d accès (Indices) avec Z39.50 Echange de données (avec Z39.50 ou Batch avec FTP) Données d autorité Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

18 Réseaux en Allemagne Gemeinsamer Bibliotheksverbund Hochschulbibliothekszentrum Zeitschriften Datenbank Hessisches BibliotheksInformations System Bibliotheksservice-Zentrum Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

19 Les systèmes de réseaux Aleph (ExLibris) CBS/PSI (OCLC (PICA)) CBS/PSI (OCLC (PICA)) Aleph (ExLibris) Aleph (ExLibris) CBS/PSI (OCLC (PICA)) CBS/PSI (OCLC (PICA)) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

20 Les systèmes intégrés de gestion des bibliothèques (SIGB) SUNRISE (OCLC) homogène HORIZON (SirsiDynix) et autres LBS (OCLC (PICA)) homogène Aleph, SUNRISE et autres Aleph, SUNRISE et autres LBS (OCLC (PICA)) homogène Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

21 Les systèmes intégrés de gestion des bibliothèques (SIGB) HORIZON Symphony LBS-SunRise LIB-IT Libero adis/bms Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES 2008 allegro-c 21/05/

22 Les Réseaux en Allemagne Gemeinsamer Bibliotheksverbund Hochschulbibliothekszentrum Hessisches BibliotheksInformations System Coopération ou Concurrence? Zeitschriften Datenbank Bibliotheksservice-Zentrum Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES /05/

23 Vue générale Le Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ) Le réseau des bibliothèques du sud-ouest de l Allemagne (SWB) Les systèmes de gestion des bibliothèques à Bade-Wurtemberg Services pour la bibliothèque numérique dans le réseau SWB (Exemples) Services pour les musées et archives Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

24 Le centre de Service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg est une institution du Land Bade-Wurtemberg dépend directement du Ministère des Sciences, de la Recherche et des Arts a la ville Constance comme siège et Stuttgart comme annexe (avant : centre du catalogue sur fiches de Bade-Wurtemberg) emploie environ 45 collaborateurs (bibliothécaires, informaticiens, muséologues,...) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

25 BSZ: Missions Planification, développement, maintenance et exploitation aux niveaux bibliothécaires et informatiques : du réseau régional du sud-ouest de l Allemagne (SWB) des systèmes de gestion des bibliothèques (Horizon) Développement de la bibliothèque numérique (Digital Library) Règlement du prêt, prêt entre bibliothèques, automatisation du prêt entre bibliothèques Services pour les musées Services informatiques pour les archives (Archives du Land Bade-Wurtemberg) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

26 1983 : Création du réseau SWB BSZ : Histoire 1986 : Lancement du catalogage avec cinq bibliothèques 1991 : Adhésion de la Saxe au réseau (contrat de coopération) 1996 : Création du centre de service des bibliothèques BSZ (prise en charge des systèmes de gestion des bibliothèques) 1998 : Adhésion de la Sarre au réseau 2002 : Développement de la bibliothèque numérique 2006: Adhésion de l Institut Goethe au réseau Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

27 Catalogue collectif du sud-ouest de l Allemagne (SWB) Base de données centrale pour le catalogage coopératif automatisé 13 millions de titres 48 millions de localisations 3 millions de données Auteur 1 million de collectivités 10 millions de données externes (La Deutsche Nationalbibliographie, Casalini, AAL, LOC, BL, etc.) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

28 Système du réseau SWB Recherche via l OPAC local Catalogage des bibliothèques membres Recherche via l OPAC du réseau Copy Cataloguing : 74 % Utilisation des données externes : 5 % Catalogage propre : 21 % Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

29 Bibliothèques du réseau SWB Membres : 2 bibliothèques universitaires de land 3 bibliothèques de land 14 bibliothèques universitaires 500 bibliothèques d instituts 200 autres bibliothèques (instituts universitaires, établissements supérieurs pédagogiques, académies professionnelles, musées, Instituts de recherche, instituts cultuels et communaux, etc.) 90 bibliothèques de l institut Goethe Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

30 Réseau SWB Systèmes SIGB Formats des données, système de règles, structures, interfaces,... HORIZON WinIBW CBS4-System Batch-Interface Download-Interface Online-Interface LIBERO Aleph/Alephino SISIS Sunrise BIBLIOTHECA adis/bms Allegro MAB2 / UNIMARC / MARC21 Développements propres Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

31 Qualité des données du réseau SWB La qualité des données est un objectif principal : SWB est connu pour la haute qualité de ses données Maintenir le catalogue, si possible, sans doublons Saisie des nouvelles données utilisant des procédures de fusion et de mise en correspondance (Matching and Merging) Utilisation intégrée des fichiers d autorité et du fichier d autorité auteurs Coopération interrégionale : base de données des périodiques (ZDB), fichier collectivités partagé (GKD), liste d'entrées auteur autorisées (PND) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

32 SWB: Catalogage Intégration des métadonnées des E-Books, E-Journals et des données d édition Intégration des nouvelles données de bibliothèques (Exemple : Institut Goethe) Copy Cataloguing des données et accès direct (avec WinIBW) aux autres réseaux et à WorldCat ; un projet novateur du groupe d études des réseaux de bibliothèques germanophones (Allemagne, Autriche et dernièrement la suisse alémanique) Traitement complet des caractères non latins Test et développement d une interface OUF-Online- Interface Interface OAI (Import / Export) Interface MARC21 (Export) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

33 SWB: Recherche OPAC local Mise à disposition de vues locales à partir du catalogue en ligne SWB Toutes les fonctionnalités du catalogue en ligne SWB sont mises à disposition Mise en ligne du catalogue local actuel (aucune livraison de données n est nécessaire) Possibilité de liaison directe avec le système de prêt Utilisations possibles : Petites bibliothèques sans service de prêt Solution de sauvegarde pour l OPAC local OPAC complet comme module Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

34 SWB: Recherche Mise à disposition des bibliographies et de catalogues spécialisés à partir du catalogue en ligne SWB Mise à disposition d un Service profile et recherche des nouvelles parutions (DNB: collection A, B, N, etc.) Recherche sur texte intégral dans SWB (Résumé, table des matières, etc.) Catalogage Web Amélioration du fichier d autorité matières (SWD, OSWD) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

35 Systèmes de gestion des bibliothèques à Bade-Wurtemberg / SWB Systèmes utilisés actuellement : HORIZON BIBDIA SISIS Sunrise Libero Aleph Bibliotheca Allegro Développements propres etc. Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

36 Services pour les systèmes locaux Support pour les 57 Bibliothèques utilisant le système HORIZON de la société SirsiDynix (4 universités, 5 établissements d enseignement pédagogique supérieurs, 22 établissements d enseignement supérieurs, etc.) Mise en œuvre du système et migration des données Hébergement du serveur (presque toutes les bibliothèques) Formation, First Level Support Environ 50 % des étudiants de Bade-Wurtemberg Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

37 HORIZON Système de gestion local Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

38 Portails Installation et exploitation des portails Elektra (OCLC Allemagne) pour les bibliothèques de recherche et les bibliothèques publiques Installation Configuration Intégration de nouvelles bases de données First Level Support Hébergement des serveurs Environ 40 portails pour les universités et les établissements d enseignement supérieur et plusieurs bibliothèques publiques Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

39 Portails Elektra Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

40 Portails Elektra Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

41 OPUS Serveurs de documents et publications Réalisation, développement selon le modèle «Open Source» et exploitation des Dépôts institutionnels (OPUS) en coopération avec la bibliothèque universitaire de Stuttgart Intégration facile dans les réseaux régionaux Développement vers un Dépôt institutionnel dans le sens «Open Access» Hébergement pour divers établissements d enseignement supérieur Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

42 SWBplus Enrichissement du catalogue Liaison des données bibliographiques avec les informations complémentaires comme : Tables des matières, Résumés, Illustrations de couvertures, Comptes rendus,... Coopération des bibliothèques et des réseaux régionaux dans : Scannérisation et Acquisition Préparation et traitement Echange et Utilisation Travail coopératif avec les éditeurs et les libraires SWBplus : contient actuellement environ documents Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

43 SWBdepot Archivage à long terme SWB Applications (Archives) Applications (Musées) OPUS / Serveur des médias Textes Pages web Images Archivage long terme pour musées SWBdepot kopal SWBdepot stocke d une manière homogène les objets numériques provenant de sources diverses : bibliothèques, musées et archives Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

44 Portail des Bibliothèques, Archives et Musées (BAM) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

45 Portail des Bibliothèques, Archives et Musées (BAM) Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

46 Portail des Bibliothèques, Archives et Musées (BAM) BAM développé sous : «Java Library» pour la construction des moteurs de recherche en texte intégral Grande performance par rapport aux bases de données relationnelles Extensibilité plusieurs possibilités de recherche Zone de recherche élargie par les synonymes etc. Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

47 InfoDesk InfoDesk Guichet virtuel du réseau SWB Service virtuel d information Service de traitement des requêtes Mails tenant compte du domaine bibliothécaire Système coopératif de gestion des connaissances Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

48 Qui utilise InfoDesk? Environ 20 Bibliothèques de recherche et d étude et la bibliothèque Internet allemande Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

49 InfoDesk Bibliothèque Internet allemande Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

50 ESem: Bibliothèques de semestre Les bibliothèques de semestre électroniques ESem permettent l utilisation de matériel didactique numérique d une manière simple et efficace ESem est utilisé par 12 bibliothèques d universités et d établissements d enseignement supérieur Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

51 Service pour les musées MusIS (Système d Information des Musées) Services pour les musées dans le domaine du catalogage d objets et la présentation sous Internet Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

52 Service pour les Archives Services informatiques pour les Archives du Land Bade-Wurtemberg Portail Internet BAM Dr. Marion Mallmann-Biehler BSZ Journées ABES

53 Je vous remercie pour votre attention. Dr. Marion Mallmann-Biehler Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ)

54 Prêt Entre-Bibliothèques (PEB) dans le réseau SWB Khalid Naji Centre de service des bibliothèques de Bade-Wurtemberg (BSZ)

55 PEB en ligne : Procédure Recherche Base de Données Régionale Commande ZFL-Server (OCLC) Serveur central du PEB Notification Prêt Retour Bibliothèque emprunteuse Données-commande Envoi de la commande à Livraison oui/non Bibliothèque prêteuse Khalid Naji BSZ Journées ABES

56 PEB en ligne : Fonctions Automatisation du PEB Fonction Prêt Fonction Emprunt Authentification des utilisateurs Par Login Par numéro de transaction (TAN) Configuration Acheminement régional (Liste de Bibliothèques/Sigles) Acheminement interrégional, etc. Bulletin de demande Annulation d une commande Notification : réservation d un livre, avis de retard, etc. Suivi de commande Commandes de l utilisateur final sans l intervention du bibliothécaire Khalid Naji BSZ Journées ABES

57 PEB interrégional en ligne : Procédure Recherche Base de données régionale Commande ZFL-Server (OCLC) Serveur central du PEB Notification Bibliothèque emprunteuse du réseau SWB Données-commande Khalid Naji BSZ Journées ABES 2008 Commande (ILL-Mail ou bien SLNP) (Z)FL-Server Acheminement Bibliothèque prêteuse d un autre réseau 57

58 PEB : Commande d un livre Khalid Naji BSZ Journées ABES

59 PEB : Exemple d une commande Khalid Naji BSZ Journées ABES

60 PEB : Bulletin de commande Khalid Naji BSZ Journées ABES

61 Utilisateur final : Accès au PEB en ligne Recherche Système régional Commande SIGB Commande Portail Commande Khalid Naji BSZ Journées ABES

62 PEB en ligne Recherche Portails / OPACs Commande Catalogue régional SWB Catalogue régional BVB Notification Prêt Retour ZFL-Server (OCLC) Serveur central du PEB Données-commande Envoi de la commande à Livraison oui/non Bibliothèque emprunteuse Bibliothèque prêteuse Khalid Naji BSZ Journées ABES

63 Commandes reçues / livrées PEB en ligne : Statistiques Reçues Livrées Khalid Naji BSZ Journées ABES

64 PEB en ligne : Statistiques 80 % des commandes passées sont livrées par des bibliothèques du réseau SWB Taux de succès des commandes : 79 % Nombre de commandes par jour : 2000 à % des commandes sont livrées dans les 3 jours qui suivent Khalid Naji BSZ Journées ABES

65 Je vous remercie pour votre attention. Khalid Naji Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ)