- DOSSIER D INVITATION -

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1 - DOSSIER D INVITATION - FINALE DU CHALLENGE EUROPEEN & CHAMPIONNATS D EUROPE DE BMX SAISON 2012 ORLEANS (Région Centre) 03, 04, 05 et 06 Mai 2012 Une organisation de la Fédération Française de Cyclisme

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3 ADRESSE ET PLAN D ACCES Parc des Expositions & des Congrès 1 rue du Président Robert Schuman ORLEANS Grand Hall : Piste de BMX Hall Minsard: Parc Fermé

4 DATES Le Challenge Européen et les Championnats d Europe de BMX se dérouleront du 3 au 6 Mai Jeudi 03 mai 2012: - Essais par Pays Vendredi 04 mai Challenge Européen Cruiser Samedi 05 mai : - Challenge Européen 14 ans et moins, - 11ème manche du Championnat d Europe. Dimanche 06 Mai 2012 : - Challenge Européen 15 ans et plus, - Championnats d Europe Novice Junior Women & Novice Junior Men, - 12ème manche du Championnat d Europe. ENGAGEMENTS Les engagements devront être effectués par les Comités Régionaux sur Internet à partir du site de la FFC suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 19 avril 2012 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE APRES LE MERCREDI 08H00 PRECEDENT L EPREUVE Rappel : Seuls les coureurs figurant sur les listes des pilotes sélectionnés pour l épreuve peuvent participer (Cf. Note aux Clubs 2012) MONTANT DES ENGAGEMENTS Catégorie Championnat Elites : 57 Juniors : 35 Catégorie Challenge 20 pouces : pouces : 27 Novice Junior Men/Women : 27

5 LES CATÉGORIES Girls 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 Boys 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 Women 17 and over Men 17/24 Men 25/29 Men 30 and over Cruiser 13/14 Cruiser 15/16 Cruiser 17/24 Cruiser 25/29 Cruiser 30/39 Cruiser 40/44 Cruiser 45+ Novice Junior Men* Junior Men Elite Men Novice Junior Women* Junior Women Elite Women * Catégories Challenge auxquelles seront décernées un titre de Champion d Europe (Les pilotes participant dans ces catégories âgés de 16ans uniquement - seront automatiquement en catégorie internationale Junior Men ou Junior Women pour la saison suivante en 2013) ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du parc des expositions (voir plan ci-dessous) Il permettra de remettre à chaque pilote une enveloppe individuelle contenant une plaque frontale, des plaques latérales, 2 bracelets numérotés (un pour le pilote et un pour le vélo) ainsi que les pastilles nécessaires aux essais. Le bracelet sera obligatoire pour accéder au parc Fermé (Hall Minsard) et à la piste. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Jeudi 3 mai : de 09h à 20h Vendredi 4 mai : de 09h à 12h

6 TARIFS DES ENTREES Tarifs Adultes & Adolescents Enfants 10 ans et moins 1 jour * 12 Gratuit 3 jours ** 30 Gratuit * Vendredi OU Samedi OU Dimanche (+ journée d essais le jeudi) ** Vendredi + Samedi + Dimanche (+ journée d essais le jeudi) Les visiteurs pourront acheter des billets soit à la journée soit pour le week end. La vente des billets d entrée se déroulera à l entrée principale du Parc des Expositions. Les billets d entrée seront en ventes via les réseaux suivants à partir de Mars 2012 : Billetterie Tickenet : - Auchan - Leclerc - Virgin France Billet : - Fnac - Carrefour - Géant - Magasins U - Intermarché Billetterie l Equipe : Office de Tourisme - Orléans Pas d accès possible sans billet d entrée. L accès au Parc des Expositions lors des essais le Jeudi 03 mai sera soumis à présentation d un billet journalier ou 3 jours.

7 RÉCOMPENSES Les bouquets, coupes et prix seront remis aux huit premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités FFC et de l UEC. Grille de prix ELITE MEN ELITE WOMEN JUNIOR MEN JUNIOR WOMEN RANKING ELITE MEN* RANKING ELITE WOMEN* PLACE Prix en Prix en / Prix en / Prix en / / course course course course Prix en Prix en 1 er ème ème ème ème ème ème ème ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ ème en 1/ * Dotation prévue après le classement général (sera reversée par l UEC aux fédérations nationales des finalistes). Classement général calculé sur la base des 10 meilleurs résultats sur 12 avec obligation de participer à 8 manches. PROGRAMME PREVISIONNEL* Définition des blocs BLOC 1 Boys & Girls 9, 10, 11 BLOC 2 Boys & Girls 12, 13, 14 BLOC 3 Junior Men/Women, Elite Men/Women BLOC 4 Boys & Girls 15, 16, Women 17+, Men 17/24, Men 25/29, Men 30+ BLOC 5 Novice Junior Men/Women (seulement le dimanche) Jeudi 3 mai 2012 Horaires 09h00 12h00 10h00 11h00 13h00 13h05 20h00 Descriptif Contrôle individuel des inscriptions sur présentation de la licence Réunion des Chefs d Equipe (présence obligatoire) Essais Elite Men/Women Junior Men/Women (séparés) Essais libres par pays

8 Vendredi 4 mai 2012 Horaires 09h00 09h00 12h00 09h00 14h55 16h00 19h00 Descriptif Réunion des Chefs d Equipe (présence obligatoire) Contrôle d inscription pour les retardataires Essais à la grille par pays Challenge Européen Cruiser Remise de prix Samedi 5 mai 2012 Horaires 09h00 Descriptif Réunion des Chefs d Equipe (présence obligatoire) 08h00 08h15 Echauffements Bloc 1 08h15 08h45 Essais à la grille Bloc 1 08h45 09h00 Echauffements Bloc 2 09h00 09h30 Essais à la grille Bloc 2 09h45 Challenge Européen Bloc 1 et 2 - Echauffement & Essais à la grille Bloc 3-11 ème manche du Championnat d Europe 18h30 Remise des Prix Dimanche 6 mai 2012 Horaires 08h00 Descriptif Réunion des Chefs d Equipe (présence obligatoire) 08h00 08h30 Echauffements Bloc 4 08h30 09h30 Essais à la grille Bloc 4 09h45 Challenge Européen Bloc 4 - Echauffement & Essais à la grille Bloc 5 et 3-12 ème manche du Championnat d Europe avec Bloc 5 18h00 Remise des Prix et Cérémonie de clôture *ATTENTION : Ce timing est prévisionnel et sera modifié selon le nombre d engagés à la compétition. Un timing définitif sera remis au contrôle des inscriptions.

9 ESPACE TEAMS Les teams nationaux et trade teams enregistrés auprès de l UEC auront un espace réservé près du hall principal avec accès direct au parc fermé afin d y installer leur tente. Les teams non officiels, les clubs et les Divisions Nationales ont la possibilité de réserver également un emplacement. Cependant, l espace réservé aux tentes étant limité, les emplacements seront attribués dans l ordre de réception des inscriptions et dans la limite des places disponibles. Le montant de la mise à disposition d emplacement est de 200 à régler par chèque libellé à l ordre de la FFC, lors de l envoi de la réservation (cf. bulletin de réservation ci-dessous). Les pass seront à récupérer au contrôle des inscriptions. Pour des raisons de sécurité, il ne sera pas possible de laisser de véhicules dans cette zone, hormis les remorques, et ce pendant toute l épreuve. S agissant d un sol bitumé, il y aura lieu de prévoir des lests pour fixer les tentes au sol. ESPACE COMMERCIAL Dans le cadre des Championnats d Europe, il est possible de louer un espace commercial afin d y vendre ou présenter ses produits. Pour toute information, contacter M. Jacques PERRAGUIN à : jac.perraguin@orange.fr PARKING PUBLIC GRATUIT Le parking réservé au public (Parking des Montées) se situe à environ 600 mètres derrière le Parc des Expositions (voir plan). Il y aura un accès piéton direct entre ce parking et le Parc des Expositions avec contrôle à l entrée du Parc.

10 CAMPING Le parking principal du Parc des Expositions sera réservé aux caravanes et camping cars. Des branchements électriques et sanitaires seront disponibles. Ouverture du camping : du mercredi 2 mai à 13h00 au dimanche 6 mai à 18h00. Montant du séjour : 150 par caravane ou camping car. Ci-dessous bulletin de réservation de camping à retourner avec votre règlement avant le vendredi 20 avril 2012 à : Fédération Française de Cyclisme - Amandine BORGAZZI 5 rue de Rome ROSNY SOUS BOIS Pour toutes informations complémentaires contacter Amandine BORGAZZI à : campeurorleans@ffc.fr HOTELS Le groupe Accor est partenaire des Championnats d Europe via les Hôtels Ibis et Novotel d Orléans. A ce titre, vous trouverez en annexe un formulaire de réservation de chambres à renvoyer directement par ou fax à l hôtel de votre choix. Tarifs Ibis proposés : 3 mai : à la chambre plus petit déjeuner , 5 et 6 mai : la chambre plus petit déjeuner 9.00 Tarifs proposés dans la limite des chambres disponibles. Le Best Western - Hôtel d Arc - d Orléans est également partenaire des Championnats d Europe. Situé à côté de la gare d Orléans dans le centre ville, vous avez la possibilité de rejoindre le Parc des Expositions en Tramway en seulement quelques minutes. Tarifs proposés avec le code FFC BMX : la chambre individuelle avec petit déjeuner, la chambre double avec petit déjeuner. Enfin, vous trouverez ci-dessous en annexe, une liste des Hôtels proposés par l Office du Tourisme d Orléans en option jusqu au 31 Mars 2012.

11 PLAN DU SITE PARKING RESERVE AU CAMPING ACCES PUBLIC ENTRE LE PARKING ET LE SITE PARKING CONCURRENTS ET PUBLIC 2500 PLACES CONTROLE DES INSCRIPTIONS ENVELOPPES PISTE PARC FERME ENTREE PRINCIPALE PUBLIC ESPACE RESERVE AUX TEAMS (NATIONAUX, TRADE TEAMS, DN, CLUBS) PAS DE VEHICULES

12 Liste des Hôtels en Option jusqu au 31 Mars 2012 * tarifs spéciaux se présenter "BMX" 1 Nom de l Hôtel Adresse Tarifs Situation MERCURE ORLEANS CENTRE 13 NOVOTEL LA SOURCE NOVOTEL CHARBONNIERES DOMAINE PORTES DE SOLOGN HOTEL ESCALE OCEANIA HOTEL ST MARTIN 17 CONFORT INN SARAN 10 HOTEL PROMOTEL ** 7 HOTEL GRANDHOTEL Quai Barentin ORLEANS H0581@accor.com 2 rue Honoré de Balzac ORLEANS LA SOURCE H0419@accor.com av de Verdun ST JEAN DE BRAYE h1075@accor.com Allée des 4 Vents Parc de Limère ARDON (OLIVET) resa@portes-de-sologne.com 16 Quai Barentin ORLEANS escaleoceania.orleans@oceaniah otels.com 52 bd Alexandre Martin ORLEANS contact@hotel-st-martin.fr RN SARAN 119 fg Bourgogne ST JEAN DE BRAYE hotelpromotel@orange.fr 1 rue de la Lionne ORLEANS grandhotel45@hotmail.com de 89 à 140 non annulable non remboursable 15,2 le petit déjeuner 110* en S 55* en ½ DD ou ½ twin 44* /pers en triple 34* / pers en quadruple Petit déjeuner inclus 110* en S, 55* en ½ DD ou ½ twin, 44* /pers en triple 34* / pers en quadruple Petit déjeuner inclus 90* /cottage de 36 m² pour 1 à 4 personnes 13 le petit déjeuner 82* en S, 75* en DD 90* en triple Petit déjeuner inclus 72 en S, 72 en DD 100 en triple Petit déjeuner inclus 60 sem, 47 we en S 65 en DD 70 en triple 8,5 le petit déjeuner 64* en S, 73* en DD 79* en twin Petit déjeuner inclus 71 en S, 77 en DD 77 en triple 8,5 le petit déjeuner Au bord de la Loire à 6 kms du Parc Expo accès direct par la RN 20 Bus ligne 10 + tram, arrêt Parc Expo/Zénith Parking payant sur la N20 accès Parc Expo facile Tram arrêt chèques postaux Bus ligne 20, Arrêt h. de Balzac 5 kms du Parc des Expos à 11 kms du Parc Expo/Zénith Bus 34, arrêt Coquille à 5 kms du Parc Expo au sud Accès proche N20 Au bord de la Loire Parking privé accès N 20 très proche Bus ligne 26 arrêt quai Saint Laurent Au bord de la Loire Parking privé accès N 20 très proche Bus ligne 26 arrêt quai Saint Laurent sur la N20 au nord Bus ligne 18 A 5 km du Parc Expo Facile d'accès, 15 mn Jardin Parking bus ligne 4 arrêt Jousselin en centre ville garage fermé et surveillé Tram arrêt République

13 Liste des Hôtels en Option jusqu au 31 Mars 2012 * tarifs spéciaux se présenter "BMX" Nom de l Hôtel Adresse Tarifs Situation 11 HOTEL de l'abeille 3 Hôtel LES CEDRES 18 FASTHOTEL 19 ETAP HOTEL ORLEANS SUD 20 KYRIAD OLIVET 21 FORMULE 1 ST JEAN DE BRAYE 64 rue Alsace Lorraine ORLEANS rue du maréchal Foch ORLEANS contacthotelcedresorleans.com Rue Brillat Savarin Zone Expo Sud ORLEANS bis rue des Montées ORLEANS h5600-re@accor.com 975 Route de Bourges OLIVET Allée du Grand Coquil ST JEAN DE BRAYE /98 en DD 135/145 chambre 4 160/180 chambre 4 59 en S, 65 en DD 70 en twin 8,5 le petit déjeuner 39,5 en S, 6 le petit déjeuner 38* en S, (tarif groupe 10 chambres mini) 4,95 le petit déjeuner 34* en S, DD ou twin 48* chambre à 3 lits 9 le petit déjeuner 32 en S, 32 en DD 3,95 le petit déjeuner Tram arrêt République ou Gare Proche du centre ville Jardin Garage Bus ligne 1, arrêt Foch Tram, arrêt Gare zone commerciale sur RN sud face au Parc Expo Tram arrêt Parc Expo très proche Parc Expo accès par la RN 20 au sud Tram arrêt Parc Expo à proximité du Parc Expo tram, arrêt Les Aulnais à 11 kms du Parx Expo/Zénith

14 CAMPEUR ORLEANS RESERVATION CAMPING Cadre réservé à la FFC Date d arrivée de la fiche : Numéro d ordre : n Informations pratiques Nom : Prénom : Tel : Mail Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : le / /2012 à h Référence Règlement : Caravane + 1 véhicule Camping car Longueur du Véhicule : Voiture + caravane ou camping car : N immatriculation du véhicule : Signature : Règlement de la réservation Ci joint un chèque de : X 150,00 =, en règlement de emplacements. N du chèque : n Banque : Titulaire du Compte : Mme/M. Chèque à libeller à l ordre de la Fédération Française de Cyclisme, Seuls les bulletins accompagnés du règlement seront pris en compte, Un accusé de réception, vous sera adressé par mail. Les bulletins de réservation sont à adresser AVANT LE VENDREDI 20 AVRIL DERNIER DELAI par courrier accompagnés du règlement à : Fédération Française de Cyclisme Amandine BORGAZZI 5, rue de Rome ROSNY SOUS BOIS Photocopiez cette fiche si besoin pour plus de réservations groupées.

15 OFFRE HEBERGEMENT ORLEANS CHAMPIONNAT D EUROPE BMX 3 au 6 Mai 2012 IBIS Centre Foch - Code Résa : H Rue du Maréchal Foch ORLEANS Fax : Mail : H1397@accor.com Novotel Orléans la Source IBIS Gare Code Résa : H Avenue de Paris ORLEANS Fax : Mail : H0862@accor.com IBIS Saran Code Résa : H0632 Chemin des Sablons SARAN Fax : Mail : H0632@accor.com RESPONSABLE DE LA RÉSERVATION : CLUB : TÉLÉPHONE PORTABLE : GARANTIE CB : n date validité : / ou CHEQUE ACOMPTE d un montant de RESERVATION EN CHAMBRE ET PETIT DEJEUNER Nombre de chambre(s) (room quantity) Nombre de personne(s) (pax number) Date d Arrivée (Date In) Date de Départ (Date Out) Chambre à Grand Lit (Large Bed Room) Chambre à 2 Lits (Twin bedded Room) TOTAL Merci d adresser ce coupon rempli par fax ou à l hôtel de votre choix. (Toute réservation non garantie ne sera pas enregistrée) Réservation selon disponibilités des hôtels

16 ESPACES DN/CLUBS/TEAMS RESERVATION EMPLACEMENT Montant de l emplacement : 200,00 Surface mise à disposition : 18m² Informations pratiques Nom de la DN/Club/Team : Responsable : DN1 OUI : NON: DN2 OUI : NON: AUTRES : Règlement de la réservation N du chèque : n Banque : Titulaire du Compte : Chaque réservation d emplacement réglée, donne droit au nombre de badges suivant : DN1 : 3 bracelets DN2 : 2 bracelets Autres : 2 bracelets Les bulletins de réservation sont à adresser AVANT LE MERCREDI 18 AVRIL DERNIER DELAI, par courrier accompagné du règlement à : Fédération Française de Cyclisme Jonathan NOYANT 5, rue de Rome ROSNY SOUS BOIS Attention : Aucune réservation ne sera possible après la date limite. Sous peine de refus d installation de la part de la commission de sécurité, les matériaux composant vos tentes, doivent IMPERATIVEMENT être classés M2 suivant la norme française NF P relative à la réaction au feu. Chaque emplacement devra être équipé d un extincteur. Les tentes devront impérativement être lestées pour éviter tout envol lié à une prise au vent.