30 novembre Ajouter dans l'entête du chier Maître :

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1 Recommandations techniques pour la création d'un document au format PDF 1 Règles générales 1.1 Caractéristiques du chier PDF 30 novembre 2010 La taille du chier ne devrait pas excéder 7 Mo Le texte du chier doit pouvoir faire l'objet d'une recherche. Pour vérier il faut simplement copier/coller une partie du texte dans un éditeur de texte : si le texte copié n'est pas reconnu il apparaîtra sous la forme de symboles. ATTENTION : les caractères accentués peuvent poser problème lors de la conversion des chier LATEX : voir ci-dessous 2.1 La police utilisée doit être standard (Times New Roman ou Arial par exemple). Dans le cas contraire elle devra être transmise au SCD en même temps que les chiers sources. La version du chier PDF doit être Images Intégrer au document PDF uniquement des images au format.jpg ou.png (si cela est possible). Si les images sont au format.ps ou.eps, il est possible de les convertir (à l'aide du logiciel GSview par exemple ; cet outil est téléchargeable gratuitement sur Internet). 2 Conversion LATEX PDF 2.1 Caractères accentués Computer Modern, la police par défaut de LATEX, ne contient pas de caractères accentués ; ceux-ci sont produits en superposant deux caractères (accent + lettre), d'où les problèmes dans les copier/coller depuis le pdf. Pour résoudre cela, il faut utiliser des polices Postscript contenant les caractères accentués. Ajouter dans l'entête du chier Maître : \usepackage[t1]{fontenc} Choix des polices : Times : \usepackage{times} ou mieux : \usepackage{txfonts} Palatino : \usepackage{palatino} ou mieux : \usepackage{pxfonts} Les polices cm-super Latin Modern : \usepackage{lmodern} (éventuellement les installer avant) 2.2 pdatex Ce programme, inclus dans la plupart des distributions du format LATEX, permet de générer directement un document au format PDF sans passer par le format DVI. 2.3 hyperref Cette extension permet de générer automatiquement des liens hypertexte dans le document PDF créé, ainsi que des signets et des liens dans la table des matières. 1

2 Paramètres de l'extension : \usepackage[pdftex, % bookmarks = true, % Signets bookmarksnumbered = true, % Signets numérotés pdfpagemode = None, % Signets/vignettes fermés à l'ouverture pdfstartview = FitH, % La page prend toute la largeur pdfpagelayout = SinglePage,% Vue par page colorlinks = true, % Liens en couleur urlcolor = magenta, % Couleur des liens externes pdfborder = {0 0 0} % Style de bordure : ici, pas de bordure ]{hyperref} % Utilisation de HyperTeX Syntaxe pour l'écriture d'un lien vers une adresse électronique : l'exemple \href{mailto:theselec@listes-diff.inp-toulouse.fr}{envoyer un message au SCD} donne le résultat : Envoyer un message au SCD Syntaxe pour l'écriture d'un lien vers un site web : l'exemple \href{ vers le site Erasme} donne le résultat : Lien vers le site Erasme Syntaxe pour l'écriture d'un lien vers un chier : l'exemple \href{recommandations.pdf}{recommandations...} donne le résultat : Recommandations Métadonnées Les métadonnées du document permettent un meilleur référencement dans les moteurs de recherche (Google, Yahoo...). Elles peuvent être générées automatiquement grâce à l'extension hyperref : \usepackage{hyperref} \hypersetup{ % Modifiez la valeur des champs suivants pdfauthor = {Prénom Nom}, % pdftitle = {Recommandations...},% pdfsubject = {Sujet}, % pdfkeywords = {Mots-clefs}, % pdfcreator = {PDFLaTeX}, % pdfproducer = {PDFLaTeX} } 3 Conversion PostScript PDF 3.1 Outil recommandé Adobe Acrobat Distiller (version 6.0). Ce logiciel est disponible au Service Commun de la Documentation. 2

3 3.2 Paramètres de conversion Menu Conguration Modier les options Adobe PDF onglets Générales, Images et Polices : 4 Conversion Word PDF 4.1 Version Créez vos documents sous Word 2000 plutôt que sous Word 97. S'ils sont déjà au format Word 97, ouvrez-les et enregistrez-les sous Word Rédaction Assurez-vous d'utiliser les fonctions de style pour mettre en page le texte des titres, des entêtes et des paragraphes. Les fonctions de style fournissent des informations de structure au moment de la création de chiers Adobe PDF. N'utilisez pas, par exemple, la touche Entrée pour ajouter des espaces entre les paragraphes. Utilisez plutôt les options dans le menu Format Paragraphe Espacement avant et après pour obtenir ce résultat. 3

4 Utilisez les fonctions Colonnes et Insérer un tableau pour créer des colonnes et des tableaux. N'utilisez pas les tabulations. 4.3 Outil recommandé Adobe Acrobat Distiller (version 6.0). Ce logiciel est disponible au Service Commun de la Documentation. 4.4 Paramètres de conversion Menu Adobe PDF Modier les options de conversion... onglets Options, Word et Signets : Les Options avancées doivent être les mêmes que celles indiquées au point 3.2 4

5 5 Conversion OpenOce PDF 5.1 Paramètres de conversion Une fois le document OpenOce achevé, la conversion au format PDF doit être réalisée en passant par le menu Fichier Exporter au format PDF... L'option de compression Optimisé pour l'écran (taille minimum de chier) doit être sélectionnée : Pour tout complément d'information merci de contacter le Service Commun de la Documentation : theselec@listes-di.inp-toulouse.fr