Suite à une VAE, dois-je augmenter la rémunération de mon salarié?

Transcription

1 Guide du consultant Argumentaire Pourquoi utiliser la VAE? Suite à une VAE, dois-je augmenter la rémunération de mon salarié? Pas nécessairement, seulement si la convention collective le prévoit. La plupart du temps, les salariés ont déjà le coefficient équivalent au diplôme. La VAE est aussi un outil de reconnaissance. Une information doit être réalisée en amont afin d expliquer clairement les raisons et les conditions de mise en oeuvre de l action VAE. Pourquoi investir dans une VAE pour un salarié qui risque de partir de l entreprise? Suite à une étude réalisée par le cabinet MCVA (1), le nombre de départs de salariés suite à une VAE est de 17 %. Ce taux est le même, quel que soit le motif du départ, au niveau national. A titre indicatif, le départ suite à un CIF (2) est de 70 %. Que coûte une démarche collective de VAE? Il faut prévoir des coûts liés à la validation, aux frais de dossiers de gestion, d accompagnement. Il est nécessaire de prévoir du temps humain consacré à la gestion du projet. Combien de temps cela prend-il? Entre 4 mois et 1 an en fonction des valideurs, de la rapidité de l enchaînement et de la volonté individuelle. Quel intérêt pour ma direction et pour l entreprise de pratiquer la VAE? Face aux enjeux de l évolution démographique, l entreprise doit anticiper le maintien et la préservation des compétences-clés détenues dans les entreprises et les savoirs de ses salariés. Je recherche une qualification spécifique à mon activité La formation et/ou la VAE peuvent être des réponses pour qualifier des salariés en interne, permettre le repérage et la valorisation des compétences, favoriser la mobilité et fidéliser. Comment valoriser les compétences de mes ouvriers sans remettre en cause mon management de proximité? Dans les démarches VAE, le manager de proximité doit être informé et impliqué dans le projet. Il peut être le tuteur des salariés qui vont être validés, il peut également participer à l explicitation des activités au travail. (1) MCVA : Management des Compétences par la Validation des Acquis (2) CIF : Congé Individuel de Formation Éléments ressources

2 Guide du consultant Argumentaire Suite Les enjeux pour l entreprise En interne En externe Reconnaissance Mobilité interne Fidélisation Motivation Enjeux démographiques et économiques (vieillissement, fusion/acquisition, restructuration,...) Attractivité de l entreprise (image, notoriété) Relationnel commercial Réponse aux exigences de la certification Les enjeux pour le salarié Employabilité Affirmation de soi Valorisation Reconnaissance Équité Sécurisation du parcours professionnel 5 bonnes raisons de faire appel à un consultant Expertise / professionnalisme Intervention pragmatique et opérationnelle Manque de temps et/ou ressources non présentes dans l entreprise Soutien et accompagnement d une démarche collective Bonne connaissance des formations et des certifications Mais pourquoi faire? Appui sur 4 étapes-clés En étape 2 > Analyser la problématique de l entreprise > Repérer les dispositifs de financement adéquats En étape 3 > Repérer la certification la plus adaptée au besoin de l entreprise et du salarié En étape 5 > Accompagner les salariés dans la formalisation de leur activité et de leurs expériences En étape 7 > Préparer et construire les parcours de professionnalisation

3 Guide du consultant Conducteur Cette grille est une démarche proposée pour intervenir en entreprise sur le thème de la VAE. La demande d accompagnement d une démarche VAE, de la part d une entreprise, peut être explicite ou implicite. Dans les deux cas, l analyse de la demande est essentielle pour éclairer les raisons d une VAE ou faire émerger clairement une demande de VAE. Les modalités correspondent aux questions que doit se poser l intervenant. Les remarques sont des points de veille, d attention, pour réussir un accompagnement d entreprise dans une démarche VAE. Étapes Modalités Remarques / astuces Analyse de la demande Ingénierie de la prestation Quelle est la problématique de l entreprise? Est-ce que la VAE est la réponse pertinente? Quelle est la position de l interlocuteur sur la VAE? (Cf. diagramme MCVA) Quel est le degré de pouvoir de l interlocuteur dans la décision? Ciblage : Quels sont les métiers de l entreprise qui seraient concernés? Quel diplôme? Quelle certification? Prendre contact avec le certificateur et l intégrer comme partenaire en amont de l intervention en entreprise. Les entrées possibles : Évolution du métier Mobilisation collective Parcours professionnel et formation Reconnaissance Recherches sur internet pour le choix de la certification : RNCP : Fiche ROME : Prendre contact avec les certificateurs et les impliquer dans le projet. Co-construction de l intervention L interlocuteur doit être le porteur de projet et le promoteur interne Coopération avec le DRH et le dirigeant : Communication interne sur la démarche (tous les salariés ou seulement les salariés concernés?) Relation avec les Instances Représentatives du Personnel (quand, comment les impliquer?) Méthode (hors temps de travail, place du manager, tuteur,...) Planification (amont et aval de la VAE) Les salariés doivent être volontaires : par exemple, faire une réunion d information collective sur la démarche et les enjeux de chacun (plaquette, bulletin d adhésion,...). Nécessité d informer sur le temps personnel à consacrer. Préparer et construire les parcours professionnels (la VAE n est pas une fin en soi). Accompagnement Plusieurs étapes : Retranscrire, mettre en mots des expériences au regard du référentiel du diplôme Réaliser le dossier Préparer l entretien du jury (prévenir l état de stress, anticiper les questions du jury,...) Atelier d écriture collectif. Mise en place de tuteur en interne, notamment le manager de proximité.

4 Guide du consultant Conducteur Les scénarii de la VAE STRATÉGIE PRO-ACTIVE ACCOMPAGNÉE Positionnement Étude préliminaire Modalités administratives INTÉGRÉE Intègration de la VAE dans la stratégie globale Prise en charge de la démarche collective VAE individuelle proposée par l entreprise approche anticipative VAE collective proposée par l entreprise approche anticipative DEMANDES INDIVIDUELLES DEMANDES COLLECTIVES VAE individuelle traitement de demande individuelle de VAE approche réactive VAE individuelle réponse à une obligation réglementaire approche réactive ATTENTE Information au cas par cas Temporaire Gestion administrative RÉGLEMENTAIRE Organisation de l information Suivi administratif Conformité STRATÉGIE RÉACTIVE Extrait de VAE et entreprise - Une construction chemin faisant CNAM - Poitou Charentes

5 GIP ALFA CENTRE - Pôle APA Lieu Ressources - Validation et certifications des compétences 10, rue Saint-Étienne ORLÉANS Tél. : Fax : vae@alfacentre.org ARACT CENTRE Le Masséna 122 bis, Faubourg Saint-Jean ORLÉANS Tél. : Fax : aract.centre@anact.fr

6 1 2 3 Vous êtes salarié et souhaitez faire financer votre VAE, deux dispositifs vous permettent d être accompagné dans la prise en charge du coût de l accompagnement VAE... Le Plan de Formation / Droit Individuel à la Formation (DIF) L employeur peut accepter que l accompagnement VAE soit réalisé sur le temps de travail ou demander à ce qu il soit fait en dehors du temps de travail. Les dépenses éligibles sont les suivantes : les frais afférents à la validation organisée par l autorité ou organisme compétent l accompagnement du candidat à cette validation la rémunération du candidat avec un plafond de 24 heures... Le congé VAE Ce congé s adresse à tous les salariés du secteur privé en CDI ou en CDD (décret du 3 mai 2002) et peut être pris sur le temps de travail ou hors du temps de travail. Sur le temps de travail : Les étapes à suivre sont les suivantes : Le salarié adresse par écrit une demande d autorisation d absence à son employeur au plus tard 60 jours avant le début de la démarche de VAE. Cette demande doit impérativement mentionner : le diplôme, titre ou certificat de qualification visé, les dates, la nature et la durée des actions, le nom de l organisme délivrant la certification. L employeur dispose alors de 30 jours à réception de la demande du salarié pour faire connaître son accord ou les raisons motivant le report du départ en congé VAE ; ce report ne peut excéder 6 mois. À réception de l accord de l employeur, le salarié adresse une demande de prise en charge financière à l OPACIF dont relève l entreprise/employeur. La prise en charge pourra comprendre, dans la limite de 24 heures : la rémunération du salarié, le financement de l accompagnement à la préparation de la validation, le financement des actions de validation. De telles actions sont imputables au niveau du plan de formation dans le cadre de l'obligation de financement de la formation continue par les employeurs. Hors temps de travail : Le salarié adresse une demande de prise en charge financière à l OPACIF dont relève l entreprise employeur. La prise en charge pourra comprendre, dans la limite de 24 heures : le financement de l accompagnement à la préparation de la validation, le financement des actions de validation. Valideurs Éducation nationale (enseignement secondaire) Universités de Tours Universités d Orléans Ministère des Affaires Sociales Ministère en charge de l Emploi CNAM Ministère de l Agriculture Ministère des Sports Chambre de métiers Accompagnement : 500 à 1000 Durée : 8 à 24 h Frais de gestion : 255 Droit d inscription : entre 204 (DUT, Licence, Licence Pro), 254 (Master) et 512 (diplôme d ingénieur) Accompagnement : individuel : 530 collectif : suivant la prestation Durée : de 12 à 24 h Retrait du dossier :20 Droit d inscription : entre 180 (Licence) et 230 (Master) Accompagnement : 530 Engagement procédure : 260 Durée : 24 h Accompagnement : entre 600 et 1000 env. (40 / h env.) variable en fonction des organismes proposant une prestation d accompgnement pour les diplômes des affaires sociales (DEAVS...) et de la santé (Aide soignant) Salariés : Tarif AFPA : Accompagnement : 350 env. - Mise en situation professionnelle pour la validation du titre : entre 375 et 575 selon le titre choisi Pour les centres agréés : à consulter Demandeur d emploi : prise en charge des coûts par l Etat et les DDTEFP Demandeur d emploi : Droits de base : 105 Instruction du dossier : 80 Candidat salarié : Droits de base frais de validation : tarif individuel salariés 500 / tarif employeur 1150 Durée : 8 h Accompagnement : entre 500 et 1000 Durée : 12 h Les coûts Demandeurs d emplois (DE) Salariés du secteur privé Accompagnement : 300 Durée : 8 h à 10 h Accompagnement : 600 Droit d inscription : 160 de l accompagnement pour certains diplômes par le Conseil régional du Centre de l accompagnement par l Etat et les DDTEFP solliciter un congé VAE de 24 h et une prise en Salariés du secteur public FPH (1) Congés VAE pour les fonctionnaires (Lois du 2/02/07 et du 19/02/07) FPT (2) Congés VAE pour les fonctionnaires (Lois du 2/02/07 et du 19/02/07) Non salariés Bénévoles (1) FPH : fonction publique hospitalière (2) FPT : fonction publique territoriale

7 GIP ALFA CENTRE - Pôle APA Lieu Ressources - Validation et certifications des compétences 10, rue Saint-Étienne ORLÉANS Tél. : Fax : vae@alfacentre.org ARACT CENTRE Le Masséna 122 bis, Faubourg Saint-Jean ORLÉANS Tél. : Fax : aract.centre@anact.fr

8 1 La demande Elle peut être collective ou individuelle. Entreprise (DRH, dirigeant,...) Salarié (bilan de compétences, DIF,...) Branche professionnelle Demandeur d emploi (ANPE, Mission locale, Centre d information et d orientation,...) 2 L analyse de la demande Le choix de la certification Démarche collective : Branche Acteurs de l entreprise OPCA ARACT 3 Emettre une hypothèse : Rechercher la certification adéquate aux compétences acquises et exercées grâce au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Retenir une hypothèse Point Relais Conseil VAE Organisme valideur L entreprise : Quels sont les emplois nécessaires pour pérenniser et développer l entreprise? Les compétences sont-elles disponibles en interne? Quels sont les motifs qui poussent l entreprise à une démarche VAE? Le salarié : Quelle est son activité dans l entreprise? Quelles sont les compétences mobilisées? A-t-il les 3 ans d ancienneté? A-t-il les preuves de son expérience? Est-il prêt à aller jusqu au bout? Démarche individuelle : Organisme de formation Point Relais Conseil VAE OPCA Le passage devant un jury La rédaction du dossier 4 5 La demande de recevabilité Aide à la rédaction du dossier. Mise en situation pour préparer le passage devant un jury. Apporter la preuve de 3 ans d expérience professionnelle et/ou bénévole en lien direct avec le diplôme. 6 Salarié Organisme valideur (Ce dernier peut signer une convention avec l entreprise) Le jury est composé de professionnels et de formateurs. La date peut être choisie dans le cadre d une convention avec l entreprise. Organisme valideur Entreprise Organisme valideur Organisme de formation La validation du jury 7 Si la validation est partielle, il y a possibilité de finaliser totalement sa VAE grâce à la formation, ou à une nouvelle VAE présentée plus tard Entreprise Salarié Organisme de formation Qui sont les acteurs? (Valideurs, Point Relais Conseil, Accompagnateurs,...)