L UNIGE à votre service Aide-mémoire à l intention des nouveaux collaborateurs

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1 L UNIGE à votre service Aide-mémoire à l intention des nouveaux collaborateurs

2 Université de Genève (UNIGE) L est une institution de recherche, d enseignement et de dialogue, un espace mis à la disposition de la créativité scientifique et de la transmission du savoir. Depuis sa fondation en 1559, l UNIGE a développé des exigences éthiques et de qualité, ainsi qu une volonté d innovation, qui contribuent à la placer parmi les meilleures universités d Europe. Ses succès scientifiques et son rayonnement dans la cité et au-delà de nos frontières sont le résultat de l engagement et des talents de l ensemble des collaboratrices et collaborateurs de la communauté universitaire. Vous en faites maintenant partie. Merci à vous et bienvenue à l Université de Genève! table des matières Bibliothèque...4 Evaluation...5 Formation continue... 6 Relations internationales...7 Recherche...8 Transfert de technologies...10 Communication...11 Bâtiments, logistique et sécurité...12 Comptabilité...14 Egalité des chances...15 Jean-Dominique Vassalli Recteur Etudiants...16 Informatique...17 Mémento...18 Ressources humaines...19 Avantages collaborateurs...20 Plus d informations sur

3 4 5 Comment accéder aux articles et périodiques électroniques? Où trouver les publications des chercheurs de l UNIGE? Comment faire évaluer mon enseignement? Peut-on apprendre à enseigner à l Université? Je voudrais faire évoluer mon enseignement, comment m y prendre? bibliothèque La Division de l information scientifique (DIS) a pour mission de valoriser les collections de la Bibliothèque de l Université de Genève et d offrir à la communauté universitaire un accès facilité à l information scientifique. Les abonnements souscrits par la Bibliothèque de l Université de Genève permettent d accéder aux articles en texte intégral d un très grand nombre de périodiques électroniques. resolver.rero.ch/unige/az L ensemble des publications des enseignants et des chercheurs de l institution ainsi que les thèses des doctorants sont disponibles dans l Archive ouverte UNIGE, dépôt numérique du patrimoine scientifique de l Université de Genève. Centre de soutien à l enseignement, le secteur Formation et évaluation (FormEv) fournit des prestations qui se déclinent autour de trois axes: Formations gratuites destinées à l ensemble des membres du corps intermédiaire et professoral (méthodes d enseignement et d évaluation, interactivité, supports, etc.). Appui conceptuel et méthodologique pour l évaluation des enseignements (constituer un questionnaire, saisir des données et rédiger des rapports) et des programmes (conseils pour l auto-évaluation, suivis et plans d action). Conseils aux enseignants: entretiens individuels ou en équipe pédagogique, suivis et observations sur le terrain. évaluation archive-ouverte.unige.ch Mallory Schaub Tél Liliane Kiraly Tél

4 6 7 formation continue Comment développer la formation continue dans votre domaine? Comment obtenir conseils et appuis financiers pour un projet innovant? Le service Formation continue (FC) facilite la création de programmes (MAS, DAS, CAS, Summer School, session, journée, conférence) en présentiel ou à distance. Il développe des outils pédagogiques, multimédias et informatiques. Il veille aux enjeux de la formation continue universitaire au niveau suisse et international. Il collabore avec un réseau d entreprises et d institutions professionnelles à la création de nouveaux savoirs interdisciplinaires basés sur les dernières recherches académiques. Tél info-formcont@unige.ch Comment puis-je développer mes collaborations et contacts internationaux? Comment procéder pour effectuer un séjour d échange à l étranger? Le service des Relations internationales (RI) oriente, informe et conseille la communauté universitaire en matière de collaborations et de réseaux internationaux, de mobilité, de contacts internationaux et d accords institutionnels. Il contribue à la promotion internationale de l UNIGE et à sa visibilité comme centre d enseignement et de recherche d excellence mondial. Il coordonne et développe les liens avec les organisations internationales; il s occupe également de certaines bourses et de fonds pour les étudiants. Tél international@unige.ch relations internationales

5 8 9 recherche Où trouver des informations sur les programmes de recherche nationaux, européens et internationaux? Quelles sont les sources de financement à la disposition des chercheurs? Le secteur Recherche conseille sur les questions se rapportant aux programmes de recherche du FNS (NCCR, PNR, Sinergia, etc.), aux projets de coopération financés par la CUS (SystemsX.ch, projets bilatéraux, etc.) et à la mise en place de coopérations régionales et nationales (conventions, financements, etc.). Tél Claus.Haessig@unige.ch Le bureau régional Euresearch Genève informe, conseille et soutient les chercheurs genevois sur les programmes de recherche européens et internationaux, de la conception d un projet à sa gestion, une fois le subside obtenu. Tél euresearch@unige.ch La Commission de recherche du Fonds national suisse de la recherche scientifique (FNS) gère les demandes de bourses pour les chercheurs débutants et avancés, et formule un préavis administratif sur les demandes de subsides de recherche au FNS. Tél Marie-Anne.Berazategui@unige.ch La Commission administrative du rectorat contribue financièrement à l installation de nouveaux professeurs, à l achat d équipements scientifiques ou encore à l organisation de colloques scientifiques. Tél Elisabeth.Muster@unige.ch L UNIGE dispose d un certain nombre de fonds permanents qui servent à accorder des prix, des bourses ou à verser des subsides divers. Tél Fabienne.Udry@unige.ch

6 10 11 transfert de technologies Quelle est la marche à suivre pour déposer un brevet? Comment créer une start-up? Comment évaluer le potentiel commercial de ma recherche? Le Bureau de transfert de technologies et de compétences (UNITEC) est au service des chercheurs pour les aider à évaluer le potentiel commercial de leurs recherches, à contacter les partenaires industriels appropriés et renseigne sur les questions liées à la propriété intellectuelle. Il est un soutien lors de la négociation et de la préparation de contrats de collaborations et lors de la création de spin-off. Il agit également comme source de financement pour le dépôt de demandes de brevet et le développement de prototypes ou d autres preuves de concept d une découverte. Tél unitec@unige.ch Comment communiquer avec la presse et le public? Le Service de Communication facilite les échanges des chercheurs avec le grand public grâce aux relations avec la presse, à l organisation d événements, à la publication du Journal de l UNIGE et du magazine Campus, ainsi qu au développement du site web de l institution. Il apporte également son aide pour mettre sur pied des évènements ou réaliser des brochures, affiches, dépliants ou tout autre document imprimé. Tél presse@unige.ch communication

7 12 13 bâtiments, logistique et sécurité Comment réserver une salle pour un séminaire? J aimerais utiliser les moyens audiovisuels à disposition dans les salles de cours. Comment obtenir une clé supplémentaire pour mon bureau? J ai besoin de cartes de visite, de papier à lettres, d imprimer un polycopié La Division bâtiments, logistique et sécurité (DIBAT) est composée de trois entités: Le Service des bâtiments entretient et planifie le parc immobilier de l UNIGE. Le Service de la logistique gère les activités liées à l acquisition de mobilier, l achat de fournitures de bureau, les déménagements, les réservations de salles, les ateliers d impression et vente de polycopiés, la distribution du courrier, l assistance audiovisuelle pour l enseignement, etc. Tél Qui analyse les dangers et les risques sur mon poste de travail? Où puis-je me former aux mesures de sécurité des laboratoires? Comment sont gérés les déchets spéciaux? Le service Santé au travail, environnement, prévention, sécurité (STEPS) traite toutes les questions relatives à la protection des collaborateurs et des étudiants contre les risques pouvant porter atteinte à leur sécurité et à leur santé, à la préservation des biens de l Université ainsi qu à l écologie au travail. Secrétariat: (le matin) Urgences Sécurité interne: n 1222 ( )

8 14 15 Comment sont gérés les fonds de recherche? comptabilité La Division comptabilité et gestion financière (DIFIN) met en œuvre les outils indispensables à une gestion saine et transparente des finances. En application des lois et des normes, elle définit dès lors les règles de gestion financière, conduit et contrôle leur bonne application. Outre sa responsabilité pour l établissement des comptes et des budgets de l Université, elle a entre autres pour mission de comptabiliser les charges et les revenus des fonds de recherche, d aider à gérer les subventions et les ressources en fonction des besoins de la formation et de la recherche, de gérer les demandes de remboursement des collaborateurs, etc. Tél Comment puis-je favoriser la relève académique féminine? Le secteur Egalité concentre son action sur trois axes: renforcer la relève féminine améliorer les conditions-cadres pour tous rendre évidentes les discriminations liées au genre Afin de voir de plus en plus de femmes occuper des postes professoraux à l Université, des programmes ciblés ont été conçus pour promouvoir l égalité des chances entre les sexes. Tél egalite@unige.ch égalité des chances

9 16 17 étudiants Qui gère la vie administrative des étudiants? Où puis-je pratiquer des activités sportives ou culturelles à tarif préférentiel? Les Services administratifs et sociaux des étudiants gèrent la vie administrative des étudiants à l UNIGE: formalités d admission, perception des taxes universitaires, gestion des diplômes, etc. Ils proposent également, sous le label «Etudiant+», des prestations destinées à faciliter leur intégration dans la vie académique (encadrement, logement, insertion professionnelle, santé, aide sociale). Les collaborateurs de l UNIGE ont accès aux nombreuses activités sportives et culturelles proposées aux étudiants à des tarifs très avantageux. Tél J ai un problème informatique, que faire? Quels sont les services accessibles en ligne? Comment me connecter au réseau de l UNIGE lorsque je suis chez moi ou en déplacement? Quels services soutiennent l enseignement? La Division informatique (DINF) soutient l enseignement et la recherche et facilite les actes de gestion en proposant à la communauté universitaire des prestations informatiques et des services en ligne intégrés au système d information institutionnel et basés sur des technologies performantes. Tous ces services sont répertoriés dans un catalogue qui les rend aisément accessibles. Le Centre d accueil des demandes (CAD) répond à toutes vos questions. Catalogue des services catalogue-si.unige.ch Centre d accueil des demandes (CAD) Tél informatique

10 18 19 mémento Comment me faire rembourser mes frais de déplacement? Puis-je mener des activités accessoires à mon cahier des charges? Le Mémento est le recueil de l ensemble des services à la disposition de la communauté universitaire ainsi que des documents officiels de l Université. memento.unige.ch Comment établir un contrat de travail? Quelles sont les règles en matière de fin de rapport de service? Comment payer un employé temporaire? La Division des ressources humaines (DIRH) fournit des outils d aide à la décision dans son domaine d expertise (reengineering, sélection, évaluation d individus et d équipes, etc.) et lance des actions de promotion des meilleures pratiques en matière de ressources humaines. En outre, elle soutient et conseille les hiérarchies sur le terrain dans le domaine de la gestion organisationnelle et managériale, tout en veillant à la conformité légale des actes d administration du personnel émanant des entités de l Université. Tél /94 dirh@unige.ch ressources humaines

11 Avantages réservés aux collaborateurs UNIGE Prix réduits Abonnement TPG, P+R, CFF ou Mobility Abonnement Sunrise Accès Internet Achat d ordinateur Achat de logiciels informatiques Formations Formation à l enseignement universitaire Formation bureautique Offre de formation continue Subvention ou remboursement pour perfectionnement professionnel (langues, etc.) Loisirs Activités culturelles Activités sportives Ressources Accès à plus de périodiques électroniques Accès à diverses ressources en ligne (dictionnaires, encyclopédies, etc.) Accès aux cours et conférences de l UNIGE Divers Crèche universitaire Restaurants universitaires UNIGE / Service de communication / 3 e édition, septembre 2011 Plus d informations sur UNIVERSITÉ DE GENÈVE 24 rue du Général-Dufour CH Genève 4