Guide Pratique. A l usage des étudiants du SEAD

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1 Année universitaire Service d Enseignement A Distance Guide Pratique A l usage des étudiants du SEAD Service d Enseignement A Distance (SEAD) B.P VILLENEUVE D'ASCQ CEDEX Téléphone : Fax : Courriel : sead@univ-lille3.fr Support technique : sead.support@univ-lille3.fr

2 SOMMAIRE Lettre du Directeur.. 2 Le SEAD de Lille3 et vous L organisation du SEAD (l équipe). 3 Qui peut bénéficier de l enseignement à distance?... 3 Moyens pédagogiques. 3 Cours. 4 Devoirs.. 4 Règles de fonctionnement... 4 Correspondance avec le SEAD.. 4 Informations pratiques Qui contacter 5 Changement d adresse en cours d année... 5 Les examens Inscriptions aux examens 6 Calendrier universitaire 6 Dates et lieux des examens 6 Résultats des examens 6 Règles de progression des étudiants de Licence 6 Règles de progression des étudiants de Master. 8 Renseignements généraux L'hébergement Moyens d accès. 11 Informations relatives à l université Les services à l étudiant.. 12 Plan. 13 page 1

3 Madame, Mademoiselle, Monsieur, Vous avez souhaité entreprendre ou poursuivre des études universitaires mais vous êtes astreint à une activité professionnelle ou à des contraintes familiales ou géographiques vous interdisant une assiduité régulière. Le Service d Enseignement A Distance (SEAD) de Lille 3 vous permet de bénéficier d une formule d enseignement adaptée à votre situation dans un grand nombre de cursus. Ce guide est destiné à vous apporter toutes les informations qui vous seraient utiles, mais n hésitez pas, si vous rencontrez un problème particulier, à contacter le Secrétariat (par e- mail par courrier ou par téléphone). Celui-ci s efforcera de vous répondre et d y remédier. Je vous souhaite bon courage pour cette année universitaire et j'espère qu'elle sera couronnée par un succès en fin d'année. Le Directeur du S.E.A.D. 2

4 Le SEAD de Lille3 et vous Le Service d Enseignement A Distance (SEAD) de l'université Sciences Humaines et Sociales - Charles-de-Gaulle Lille3 est destiné aux étudiants (salarié, double cursus, militaire, résidant hors Académie de Lille, en charge de famille, raison médicale, en recherche d emploi) qui ne peuvent suivre les cours en présentiel à l université. Le SEAD fait appel à différentes technologies de l information et de la communication. Son objectif est d assurer des formations variées, conçues et assurées par des enseignants de l université de Lille3. Elles sont identiques aux cours proposés aux étudiants sur le site et sont sanctionnées par les mêmes diplômes. Organisation du SEAD Directeur Accueil et secrétariat : - Muriel Ancelle - Sophie Benhenida - Sandrine Dupuis Responsable administrative Dominique Leconte Equipe technique : - Nathalie Lecocq - Laurent Perlein Qui peut bénéficier de l enseignement à distance? Salarié : contrat de travail de 60 heures par mois ou 120 heures par trimestre. Double-cursus Résidant hors académie En charge de famille Raison médicale : prendre rendez-vous auprès du relais handicap de Lille3 : relais.handicap@univ-lille3.fr En recherche d emploi Militaire Les moyens pédagogiques Tous les enseignements proposés sont accessibles via internet depuis la plate-forme ENFASE. Selon les disciplines, elle vous offrira des fonctionnalités particulières : forum de discussion, partage de documents, supports de formation, dépôt de dossier, actualités pédagogiques Toutes les informations sont disponibles sur notre site à l adresse rubrique «Accès aux cours». Certains cours peuvent faire l objet d un envoi postal. Dès la réception des cours, devoirs et documents transmis par les enseignants, ils sont alors envoyés après reproduction. Nous vous recommandons fortement de consulter le «Guide des Études» de votre discipline mis en ligne sur le site du SEAD : rubrique «Formations». Celui-ci contient les renseignements concernant le contenu des enseignements et les modalités d examens. Elles seront également déposées sur la plate-forme ENFASE dans le «Forum» de votre année disciplinaire. 3

5 Selon les enseignements, il peut vous être proposé : Des cours Des devoirs Cours magistraux, travaux dirigés, conseils de travail, pistes de recherche, bibliographies Les enseignants choisissent les moyens pédagogiques les plus adaptés. Thèmes, versions, exercices, commentaires, dissertations, exercices en autocorrection Les devoirs doivent être rédigés lisiblement selon le modèle d en-tête disponible sur notre site rubrique «Informations pratiques». Les devoirs envoyés sous forme électronique doivent être au format ".doc" ou ".pdf" ou ".rtf" Vous pouvez transmettre les devoirs : Depuis la plate-forme ENFASE, service «Devoirs» - «Remettre vos copies» Par courriel sead.devoirs@univ-lille3.fr Par fax : Par courrier : SEAD BP Villeneuve d Ascq Cedex Attention : certains enseignants gèrent eux-mêmes la réception des devoirs, dans ce cas, référez-vous aux indications fournies par celui-ci (ex. : Sciences de l Education). Tout devoir retardataire sera retourné à l'étudiant non corrigé. Respecter impérativement les dates de remise. Règles de fonctionnement Un étudiant inscrit au SEAD est avant tout un étudiant de l'université Sciences Humaines et Sociales - Charles-de-Gaulle Lille 3. Il est donc soumis non seulement à la réglementation nationale en vigueur concernant l'enseignement Supérieur, mais aussi au règlement intérieur de son Université de rattachement. Nous vous rappelons qu'aucune modification d'inscription, aucune annulation avec remboursement ne sont possibles après l'enregistrement effectif au SEAD. Correspondance avec le SEAD Accueil Bureau A1.631 Bâtiment A (couloir face au CRAF) Horaires d ouverture : Lundi : 13h30 16h Du mardi au jeudi : 9h30 12h et 13h30 16h Vendredi : 9h30 12h Permanence téléphonique : Lundi : 14h 16h Du mardi au jeudi : 10h 12h et 14h 16h Vendredi : 10h 12h Service d'enseignement A Distance Domaine du Pont de bois B.P Villeneuve d'ascq Cedex Secrétariat : sead@univ-lille3.fr Télécopie : Support technique : sead.support@univ-lille3.fr 4

6 Informations pratiques Qui contacter >> Envoyer un devoir >> Service technique du SEAD >> Demander une validation d acquis suvac@univ-lille3.fr >> Connaître vos dates ou résultats d examens Depuis votre ENT via le portail web Lille3 Changement d adresse en cours d année Vous devez en informer : ET Le secrétariat du SEAD Le service de la DAEVU Direction de l Administration des Etudes et de la Vie Universitaire BP Villeneuve d ascq Cedex 5

7 Les examens Tous les étudiants inscrits au SEAD, sans restriction, sont tenus de se déplacer pour composer à l'université de Lille 3 selon les mêmes modalités que les étudiants sur site. Le SEAD n organise pas les examens. Inscription aux examens Au début de chaque semestre tout étudiant(e) doit effectuer personnellement son inscription aux examens via son Environnement Numérique de Travail (ENT) depuis le portail web Lille3 : L inscription se déroule en octobre pour les semestres impairs et en février pour les semestres pairs. Les dates précises sont déposées en page d accueil de la plate-forme ENFASE. Calendrier universitaire Calendrier des examens 2012/2013 : - Semestres impairs : du 07 janvier au 12 janvier Semestres pairs : du 13 mai au 18 mai Rattrapages semestres impairs : du 03 juin au 08 juin Rattrapages semestres pairs : du 17 juin au 22 juin 2013 Dates et lieux des examens Quinze jours avant le début de chaque session, le calendrier détaillé des épreuves écrites par formation est affiché dans les locaux de l'université, sur les vitres du hall entre les bâtiments A et B à Villeneuve d'ascq. A cette date le calendrier est aussi disponible via votre Environnement Numérique de Travail (ENT). Aucune convocation individuelle n'est envoyée. Résultat d examens Vous pouvez consulter vos notes et résultats d'examens sur le portail de l'université, à partir de votre Environnement Numérique de Travail. Dans vos Applications, cliquez sur "Scolarité Etudiant" puis sur "Consulter vos notes et résultats". Dès le début du mois de juillet, vous pouvez faire la demande par écrit de vos relevés de notes auprès du secrétariat du SEAD en joignant une enveloppe portant votre adresse complète affranchie à 1 euro. Règles de progression des étudiants de Licence La progression des étudiants d une année sur l autre obéit aux règles suivantes : JURYS SEMESTRIELS - Pour les cursus licence (jurys de première et de deuxième session) la note du semestre est la moyenne coefficientée des notes obtenues aux différentes UE, avec compensation semestrielle entre les UE : Si cette moyenne est égale ou supérieure à 10, l étudiant est admis au semestre et emporte les crédits ECTS du semestre (30). Si cette moyenne est inférieure à 10, l étudiant est ajourné au semestre, mais capitalise les UE acquises. 6

8 JURYS D ANNÉE - Cursus licence, mise en œuvre de la compensation annuelle et admission à l année supérieure : L étudiant est autorisé de plein droit à s inscrire en année supérieure s il a été admis, au titre de la première session, à chacun des deux semestres de l année. L étudiant qui n a pas été admis aux deux semestres de l année au titre de la première session est, à l issue des épreuves de la deuxième session, autorisé de plein droit à s inscrire en année supérieure s il est admis à chacun des deux semestres de l année universitaire, quelle que soit la session. A défaut, par le jeu de la compensation annuelle mise en œuvre dans le cadre de la deuxième session, si la moyenne des notes des deux semestres (notes de première session capitalisées et/ou notes de seconde session) est égale ou supérieure à 10. Dans ce cas, les 60 crédits lui sont attribués au titre de l année universitaire. La compensation est sans incidence sur les résultats de l année dans les cas suivants : Etudiants déclarés admis aux deux semestres de l année universitaire, quelle que soit la session au titre de laquelle ils ont été déclarés admis. Etudiants qui n ont été déclarés admis à aucun des deux semestres de l année universitaire. Etudiants portés défaillants à l une des deuxièmes sessions (quel que soit le semestre). Les étudiants déclarés admis à un semestre et ajournés à l autre ne peuvent «valider» l année qu au titre de la compensation annuelle (sous réserve que la moyenne des notes des deux semestres soit égale ou supérieure à 10). Le tableau ci-dessous fait le point sur les situations qui peuvent donner lieu à compensation : SEMESTRE IMPAIR (SI) SEMESTRE PAIR (SP) FORMULE Session 1 Session 2 Session 1 Session 2 (moyenne des notes (SIs1) (SIs2) (SPs1) (SPs2) des deux semestres) ADM AJ AJ (SIs1+SPs2) / 2 AJ ADM AJ AJ (SIs2+SPs2) / 2 AJ AJ ADM (SIs2+SPs1) / 2 AJ AJ AJ ADM (SIs2+SPs2) / 2 RESULTAT Si le résultat de la formule est égal ou supérieur à 10, l année peut être «validée» par le jury. Attention : la validation de l année emporte 60 crédits, sans attribution de crédits au titre du semestre et des éléments (UE) auxquels l étudiant a été déclaré ajourné. Toutefois les UE acquises sont validées. Dans le cursus licence, sera autorisé à s inscrire en chevauchement sur l année suivante (AJAC) : L étudiant qui a été déclaré admis à l un des semestres (sous réserve d avoir validé L1 pour les étudiants de L2, condition à vérifier par le jury). L étudiant qui, sans être admis à l un des semestres, a obtenu la validation de 48 crédits (L1) ou de 45 crédits (L2 et sous réserve d avoir validé L1, condition à vérifier par le jury). Il s ensuit que le jury de L1 est réuni avant le jury de L2 et le jury de L3 après celui de L2. Attention : aucun chevauchement ne peut être autorisé entre les cursus licence et master. 7

9 JURYS DE DIPLÔME DEUG, licence Le diplôme sera attribué sur la base des notes de l année diplômante et des résultats obtenus par l étudiant au titre de chacune des trois années du cursus. A l issue de la deuxième session du second semestre de l année universitaire et après les jurys d année, le jury délivre le diplôme : Au titre de la première session, aux seuls étudiants admis à chacun des deux semestres au titre de la première session (DEUG, licence). Au titre de la deuxième session : - aux étudiants ayant été admis aux deux semestres, dont l un au moins au titre de la deuxième session ; - aux étudiants ayant validé l année au titre de la compensation annuelle. La mention du diplôme de Licence est déterminée par la moyenne de notes obtenues aux deux semestres de l année diplômante. Aucune mention ne sera portée sur le diplôme du DEUG. Règles de progression des étudiants de Master La progression des étudiants d une année sur l autre obéit aux règles suivantes : JURYS SEMESTRIELS - Pour les cursus master (jurys de première et de seconde session ou session unique ou longue) la note est la moyenne coefficientée des notes obtenues aux différentes UE, sans compensation semestrielle entre les UE : si la note de chaque UE est égale ou supérieure à 10, l étudiant est admis au semestre et emporte les crédits ECTS du semestre (30). si, pour au moins une UE, la note est inférieure à 10, l étudiant est ajourné au semestre, mais capitalise les UE acquises. L étudiant n est déclaré admis que s il a capitalisé toutes les UE. Il s ensuit que, dans certains cas, l étudiant sera déclaré ajourné au semestre, alors que la moyenne coefficientée de ses notes est supérieure à 10/20. JURYS D ANNEE - Cursus master, validation de l année universitaire, admission à l année supérieure (première et deuxième session, session «unique» ou longue) : l année universitaire (M1, M2) est réputée validée dès lors que l étudiant a été déclaré admis à chacun des deux semestres qui la composent, ce qui implique qu il a capitalisé toutes les UE des dits semestres. la note est la moyenne coefficientée des notes obtenues aux différentes UE, sans compensation semestrielle entre les UE. Il s ensuit que, dans certains cas, l étudiant sera déclaré ajourné à l année, alors que la moyenne coefficientée de ses notes est supérieure à 10/20. en principe, seuls les étudiants ayant capitalisé la totalité des UE du M1, et donc validé cette année, sont autorisés à déposer un dossier en vue de l accès en M2. 8

10 JURYS DE DIPLOME - Maîtrise A l issue de la deuxième session du second semestre de l année universitaire et après les jurys d année, le jury délivre le diplôme de la maîtrise (à la demande de l étudiant) sur la base d une compensation entre les UE du M1 : au titre de la première session, aux étudiants dont la moyenne coefficientée des notes de première session (ou de session longue) est égale ou supérieure à 10. au titre de la deuxième session aux étudiants dont la moyenne coefficientée des notes obtenues aux UE capitalisées en première session et des notes obtenues à la deuxième session est égale ou supérieure à 10. Aucune mention ne sera portée sur le diplôme de Maîtrise. - Master Le diplôme sera attribué sur la base des notes de l année diplômante et des résultats obtenus par l étudiant. A l issue de la deuxième session du second semestre de l année universitaire et après les jurys d année, le jury délivre le diplôme : au titre de la première session, aux seuls étudiants admis à chacun des deux semestres au titre de la première session (ou de la session unique ou longue). au titre de la deuxième session : - aux étudiants ayant été admis aux deux semestres, dont l un au moins au titre de la deuxième session La mention du diplôme de master est déterminée par la moyenne des notes obtenues aux deux semestres de l année diplômante. 9

11 Renseignements généraux Hébergement HOTEL CAMPANILE avenue de canteleu la cousinerie Villeneuve d Ascq HOTEL STARS LILLE VILLENEUVE D'ASCQ Angle boulevard de Valmy, Rue Entre-deux-villes Villeneuve d'ascq HOTEL PREMIERE CLASSE rue de chanzy Lezennes HOTEL IBIS rue du vercors quartier hôtel de ville Villeneuve D'ascq ETAP HOTEL 9 Boulevard de Mons - ZAC du Tir à Loques Villeneuve d'ascq HOTEL MORPHEE 35 Rue De La Cousinerie Villeneuve d Ascq HOTEL F1 3 boulevard de Mons - ZAC du Tir à Loques Villeneuve d'ascq Auberge de jeunesse 12 rue Malpart Lille GPS : 50,64 N - 3, W Téléphone : lille.villeneuvedascq@campanile.fr Tel: +33 (0) Tél. : lille.villeneuvedascq@premiereclasse.fr Tel.: (+33)3/ GPS:N 50 38' 36.03'' E 3 8' 35.32' Tel : (+33) Tél. : info@hotel-morphee.com GPS:N 50 38' 32.90'' E 3 8' 35.98' Tel : (+33) Tél. : CHAMBRES D HOTES : LA MAISON DU SART 64 avenue de Flandre Villeneuve D'ascq A LA MAISON DU HERON 90 rue d'hem Villeneuve D'ascq Portable : Tél : Portable :

12 Moyens d accès Vous êtes déjà à Lille Prendre le métro direction 4 Cantons Sortir à la station Pont de Bois L'accès piéton à l'université se fait par la passerelle qui traverse l'avenue du Pont-de-Bois. Vous arrivez en Voiture De Paris : Prendre l'autoroute A1 direction Lille, Quitter l'autoroute à la sortie Bruxelles - Gand - Villeneuve d'ascq, Suivre la direction Villeneuve d'ascq Quitter la bretelle à la sortie Pont de Bois, Suivre les panneaux "Université Charles-de-Gaulle - Lille 3" De Bruxelles : De Bruxelles suivre la direction Gand De Gand prendre l'autoroute A14 ou A27 Direction Kortrijk - Rijsel (Lille) Passer la frontière Suivre la direction Villeneuve d'ascq Prendre la sortie Pont de Bois Suivre les panneaux "Université Charles-de-Gaulle - Lille 3" De Dunkerque / Lille : Prendre l'autoroute A1 direction Paris, A la sortie de Lille prendre la direction Bruxelles - Gand - Villeneuve d'ascq, Suivre la direction Villeneuve d'ascq Quitter la bretelle à la sortie Pont de Bois. Suivre les panneaux "Université Charles-de-Gaulle - Lille 3" Vous arrivez en Train De la gare de Lille-Europe Prendre le métro, direction St Philibert, ligne 2 Changer à la première station : gare de Lille Flandres Prendre la direction 4 Cantons Sortir à la station Pont de Bois De la gare de Lille-Flandres Prendre le métro direction 4 Cantons Sortir à la station Pont de Bois 11

13 Informations relatives à l université Les services à l étudiant Accueil Central Niveau forum, galerie située entre les bâtiments A et B Renseignements d ordre général, remise des certificats de scolarité Tél. : SUVAC (Service Universitaire de Validation des Acquis et Compétences) Bureaux A1-656 à A1-668 Validation des acquis (VAE, VAP), orientation, plans de formation, congés individuels de formation Tél. : suvac@univ-lille3.fr vae@univ-lille3.fr Maison de l Etudiant Entrée A8 DAEVU (Direction de l Administration, des Etudes et de la Vie Universitaire) Niveau Forum+1 Accueil : guichet dans le hall de la DAEVU - Tél. : Inscriptions administratives : transferts de dossier, demandes de remboursement des droits d'inscription, demandes d'annulation d'inscription. Examens et diplômes : gestion administrative, inscriptions aux examens, délivrance des diplômes. Bureau de la Vie Etudiante Niveau Forum+1 Informations sur les aides financières individuelles. Informations sur les logements en résidence universitaire, sur la vie associative, sur la vie étudiante SUAIO (Service Universitaire Accueil Information Orientation) Niveau Forum Accueil Information Orientation : information sur les études, les professions et les concours de recrutement, conseils et accompagnement en orientation et réorientations, entretiens personnalisés. Tél. : eio@univ-lille3.fr BAIP (Bureau d Aide à l Insertion Professionnelle) Niveau Forum Secrétariat du service: Le BAIP propose aux étudiants un accompagnement vers leur insertion professionnelle, et ce dès la première année. Service des stages : conventions de stages, aide à l'insertion professionnelle, gestion des offres d'emploi et des stages, bourses d'aide à la mobilité dans le cadre de stages à l'étranger, édition d'annuaires professionnels. Université Emplois / Carrières : prospective, développement, valorisation, mise en relation des acteurs, approche compétences, alternance, contrats de professionnalisation, entrepreneuriat, taxe d'apprentissage. Relais Handicap Niveau Forum Accueil et accompagnement des étudiants en situation de handicap (permanente ou temporaire) ou gravement malades : aménagements des études, examens, mise à disposition de matériel, tutorat,... Tél. : relais.handicap@univ-lille3.fr Accueil dans les départements Pour toute question pédagogique ou organisationnelle concernant les formations (emplois du temps, examens de contrôles continus, ). 12

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