D.E.V.U.I.P. Service de gestion des stages. A.Maurel Mars 2011

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Léon Lheureux
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2 LE SERVICE DE GESTION DES STAGES : Bât A33, puis à partir d avril 2011, Bât. A22 (Dépt. Licence) André MAUREL / Corinne GRANDJEAN / Claudine UGONI Tél. : ou stages@u-bordeaux1.fr

3 ETUDIANT DE BORDEAUX 1

4 Vous allez par,r en stage, qui contacter? Votre enseignant responsable de stage : il valide pédagogiquement votre projet de stage. Votre secrétaire pédagogique : elle vérifie les informations saisies, édite la convention et en assure le suivi. En L2 : Christelle Barthez-Valente au Dépt. Licence (A22) En L3 : Emilie Dos Santos au Labri Le Pôle Gestion des Stages informe sur la politique de stages et diffuse des offres, veille au respect de la réglementation et autorise l édition de la convention.

Votre secrétaire pédagogique : elle vérifie les informations saisies, édite la convention et en assure le suivi.

5 PROCEDURE DE DEMANDE DE CONVENTION DE STAGE L ETUDIANT SE CONNECTE A L ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL (ENT) - PORTAIL «SERVICE DE SCOLARITE». Il TELECHARGE LA FICHE DE LIAISON/DEMANDE DE CONVENTION. L ETUDIANT COMPLETE LA FICHE, LA FAIT VALIDER ET SIGNER PAR L ENSEIGNANT, RESPONSABLE PEDAGOGIQUE. JOUR J 20 (STAGE EN FRANCE) OU J 30 (STAGE HORS FRANCE) : L ETUDIANT ACCEDE TOUJOURS VIA L ENT AU SERVICE «SAISIE DES DONNEES STAGES». L ETUDIANT TRANSMET AUSSITOT LA FICHE DE LIAISON A LA SECRETAIRE DONT IL DEPEND. LA SECRETAIRE VERIFIE LES INFORMATIONS ET EDITE LA CONVENTION, SIGNEE PAR BORDEAUX 1. L ETUDIANT SIGNE LA CONVENTION EN 4 EXEMPLAIRES. LA CONVENTION EST TRANSMISE PAR LA SECRETAIRE A L ETABLISSEMENT D ACCUEIL QUI SIGNE A SON TOUR. L ETUDIANT FOURNIT L ATTESTATION RESPONSABILITE CIVILE ET RECUPERE UN EXEMPLAIRE SIGNE. JOUR J : L ETUDIANT PEUT COMMENCER LE STAGE!

JOUR J 20 (STAGE EN FRANCE) OU J 30 (STAGE HORS FRANCE) : L ETUDIANT ACCEDE TOUJOURS VIA L ENT AU SERVICE «SAISIE DES DONNEES STAGES».

6 Le circuit d obtention de la convention ETABLISSEMENT D ACCUEIL ETUDIANT Validation pédagogique CONVENTION ENSEIGNANT Edition SECRETARIAT PEDAGOGIQUE en L2 ou L3 ETUDIANT SERVICE DE GESTION DES STAGES SAISIE ENT Validation réglementaire SECRETARIAT PEDAGOGIQUE L2 ou L3 Intégration dans APOGEE et contrôle

en L2 ou L3 ETUDIANT SERVICE DE GESTION DES STAGES SAISIE ENT Validation

7 Quelques points réglementaires (au 01/02/11) : Objectifs du stage : Conformément à la réglementation (décret n du 25/08/2010), tous les stages effectués par des étudiants de Bordeaux 1 sont obligatoirement reliés à une unité d'enseignement inscrite au parcours de la formation considérée. Ils font l objet d une restitution de la part de l étudiant donnant lieu à évaluation de la part de l établissement. Il n'y a donc pas de stages facultatifs possibles. A noter : une fois diplômé, il n'est pas possible d'effectuer un stage au titre de l'année du diplôme (L3 et M2). Gratification : Pour les stages en entreprise, en association, une gratification doit nécessairement être accordée au stagiaire, dès le 1 er jour du 1 er mois, lorsque la durée du stage excède 2 mois (durée initiale + éventuels avenants de prolongation), que le stage soit ou non fractionné. Le décret du 31 janvier 2007 fixe un montant minimum égal à 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale, soit 417,09 euros (taux au 01/01/2011). Cette réglementation est applicable aux entreprises présentes sur l ensemble du territoire national, départements et territoires d outre-mer compris. Elle ne s applique pas aux entreprises (même françaises) localisées en dehors du territoire national. Pour les stages se déroulant dans la fonction publique d Etat, une gratification doit nécessairement être accordée au stagiaire, dès le 1 er jour du 1 er mois, lorsque la durée du stage excède 2 mois (et 40 jours de présence effective). La gratification est fixée à 417,09 euros (au 01/01/2011).

Ils font l objet d une restitution de la part de l étudiant donnant lieu à évaluation de la part de l établissement. Il n'y a donc pas de stages facultatifs possibles.

8 ET N OUBLIEZ PAS : RESPECTEZ LE DELAI MINIMUM entre la saisie des informations sur l ENT et le début du stage : 20 jours stage en France, 30 jours stage à l étranger. PAS DE STAGE SANS CONVENTION DE STAGE EN BONNE ET DUE FORME (SIGNEE PAR TOUTES LES PARTIES)! Le Service de gestion des stages vous souhaite des stages fructueux!...

PAS DE STAGE SANS CONVENTION DE STAGE EN BONNE ET DUE FORME (SIGNEE PAR TOUTES LES

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