LMG/Côte d Ivoire :Rapport de l atelier n 1 du LDP+

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1 LMG/Côte d Ivoire :Rapport de l atelier n 1 du LDP+ 1. Scope of Work: Activity Organisation de l atelier n 1 du LDP+ développé au PNLP (Programme National de Lutte contre le Paludisme) Participants Animateur principal : - Dr Kouassi Ponou Armand Noel (de la DGS : Direction Générale de Santé. Entité dont dépend le PNLP) Co-Animateur : - Dr Pépin Dénakpo Miyigbena (conseiller technique du projet LMG/PNLP) Facilitateurs de l atelier : - Dr Assi Serge, Chef service Recherche et Etude - Dr Kouadio Florence, adjointe au Chef service Recherche et Etudes - Mme IHE Flore, MSH - Dr Kokrasset Colette, Chef service prévention - Dr Tanoh Méa Antoine, DC/PNLP - Dr Silue Mamadou, DCA/PNLP - Mme Brigitte Kuassi, Chef service administratif et financier - Dr Vléhi Annick, Chef service S&E Sur 21 participants attendus, 16 venus tous du PNLP ont répondu par leur présence à cet atelier N 1. En fonction des domaines d amélioration identifiés lors de la 1 ère réunion de l équipe d encadrement, ces participants ont été répartis en trois groupes durant toute la session de formation qui a duré 3 jours (Cf. en annexe le tableau de répartition des participants et animateurs). Cet atelier a connu spécialement la participation de l Associé du centre de Leadership et de gestion basé à MEDFORD : Adele Broberg venue des Etats Unis pour nous appuyer dans la l organisation et la réussite de cet atelier. Date of activity Objectives/Activities/ Deliverables En dehors des mots de bienvenu et d accueil adressé aux participants, le Directeur pays LMG/MSH en Côte d Ivoire venait de temps à autre durant la session de formation soutenir les facilitateurs et animateurs. L atelier n 1 du LDP pour le PNLP s est tenu du 11 au 13 février 2014 dans la salle de réunion Eburnéa du bureau MSH à Abidjan située en zone 4 Les objectifs de cette réunion se présentent comme suit: Objectif général : Présenter les cadres structurels, les concepts et les outils du LDP+. Objectifs spécifiques : Pour chacun des 3 domaines prioritaires les participants doivent être capables de : 1

2 - Présenter le calendrier, les objectifs et le processus du programme ; - Aligner les attentes des participants et les objectifs du LDP+ ; - Présenter les pratiques de leadership, de gestion et de gouvernance et les modèles conceptuels ; - Présenter la notion de climat de travail ; - Élaborer un modèle de défi qui permettra aux équipes de lancer leur projet d amélioration. Background/Context, if appropriate. Les résultats obtenus : Au terme de cet atelier, tous les participants doivent: - être engagés, alignés pour s impliquer activement dans le LDP+ démarré au PNLP ; - être capables de présenter le calendrier, les objectifs et le processus de LDP+ ; - être capables de présenter les pratiques de leadership, de gestion et de gouvernance et les modèles conceptuels ; - être capables de présenter la notion de climat de travail ; - élaborer le modèle de défi de leur groupe en vue de démarrer les mois prochains leur projet d amélioration. Depuis janvier 2014, le projet LMG/PNLP est implémenté au niveau du PNLP de la Côte d Ivoire. Conformément au plan d action de l année 2 dudit projet, la mise en œuvre d un Programme de Développement de Leadership plus (LDP+) a démarré depuis novembre En effet, les 3 étapes suivantes de ce processus LDP+ ont été déjà franchies à ce jour: - la réunion d alignement tenue dans la salle de réunion du CCM le 17 novembre 2014 ; - la 1 ère réunion de l équipe d encadrement ou de coach organisée les 18 et 19 novembre 2014 dans la salle de réunion du bureau MSH à Abidjan ; - la session de formation des formateurs/animateurs d ateliers réalisée les 27 et 28 janvier 2015 au CCM ; Au terme de la 1 ère réunion de l équipe d encadrement (EE), 3 domaines prioritaires de défi avaient été définis par les participants pour l amélioration de la performance du PNLP. Il s agit notamment de : 1. L AMELIORATION DU TAUX DE COUVERTURE EN TPI3 CHEZ LES FEMMES ENCEINTES ; 2. L AMELIORATION DE LA DISPONIBILITE DES INTRANTS ET DONNEES DE CONSOMMATIONS D INTRANTS ; 3. L AMELIORATION DU TAUX DE DECAISSEMENT ET DE CONSOMMATION DES FONDS. Ce présent atelier n 1 a été tenue en vue de poursuivre la 4 ème étape du processus de LDP+. La facilitation de cet atelier n 1 a été assurée par les animateurs formés sur ce Programme de Développement de Leadership (LDP+). 2. Major Trip Accomplishments: Should include the major programmatic goals realized, relevant metrics, and stories of impact from the trip.

3 La facilitation de ce 1 er atelier qui a duré 3 jours a été effectuée par un ensemble de 7 facilitateurs du PNLP formés qui ont été co-assistés par 2 animateurs provenant de MSH (Conseiller Technique du projet LMG/PNLP) et de la Direction Générale de la Santé. Les techniques d animation utilisées au cours de cet atelier n 1 comprennent: lecture ; échangesdiscussions, brainstorming, pratiques des cas-exercices et travaux et réflexion de groupe. Les activités ci-après ont été réalisées : 1 er jour : le 11 février 2015 (démarrage avec 1h30 environ de retard en raison de la difficulté pour certains participants à retrouver le siège de MSH où se tient la formation) - Mots Introductif du DC/PNLP : Dr Tanoh Méa Antoine; - Mots de bienvenu du directeur LMG /MSG : Dr Antoine Ndiaye; - Mots encouragement du Global Technical Lead, Health Care Financing : Jean Kagubare; - Ouverture de l atelier par le représentant de la DGS (DC/PNLP) : Dr Tanoh Méa Antoine; - Introduction sur le Développement du Programme de Leadership (LDP+) au PNLP par le conseiller technique LMG/PNLP - Définition des normes et règles à respecter pour rendre cet atelier efficace de l atelier n 1 et que faire en cas d infraction à ces règles - Structuration du LDP+ mise en place au PNLP présentée comme-ci : o Champion LDP+: DC/PNLP (Dr TANOH) o Animateur Principal: Représentant DGS (Dr PONOU) o Coordinateur LDP+: DCA/PNLP (Dr SILUE) o Animateurs LDP+: 7 Personnes: ASSI, VLEHI; KOKRASSET, KOUASSI, KOUADIO; SILUE; TANOH o Coach/Encadreur LDP+: 9 personnes dont 7 Coachs ci-dessus cités + 2 autres personnes (BLEU, YAPO) o Equipe d amélioration: 3 Equipes : Equipe n 1 : 6, Equipe n 2 : 6, Equipe n 3 : 4. - Animation de la séance 1 intitulée : Vue d ensemble du programme et orientation par Dr ASSI - Animation de la séance 2 intitulée : Vue d ensemble du perfectionnement en leadership et en gestion par Dr KADIO - Animation de la séance 3 intitulée : Climat de travail par Mme KOUASSI - Animation de la séance 4 intitulée : Vision et buts personnels par Mme IHE Flore 2 ème jour : le 12 février 2015 (démarrage avec 30 environ de retard) - Rappel des notions et pratiques apprises au cours de la 1ère journée par Dr Pépin Miyigbena - Animation de la séance 5 intitulée : Création d une vision du secteur de santé prioritaire par Dr TANOH - Animation de la séance 6 intitulée : Modèle de défi par Dr SILUE 3 ème jour : le 13 février 2015 (démarrage à l heure) - Rappel des notions et pratiques apprises ou abordées au cours de la deuxième journée par Dr Kuassi Ponou - Animation de la séance 7 intitulée : Suivi et évaluation par Dr VLEHI - Animation de la séance 8 intitulée : La pratique de leadership : examiner le contexte par Dr ASSI

4 - Rappel par Dr Kuassi Ponou des acquis au cours de ces 3 jours d atelier - Evaluation de l atelier n 1 par les participants et facilitateurs Les différents outils de LDP+ notamment : le modèle de défis, le triangle de perfectionnement en leadership ; le modèle conceptuel : Diriger, gérer et gouverner pour obtenir de résultats ; les fiches d évaluation par la communauté ; le tableau de bord Les 3 équipes ont : - Présenté chacune les dessins de l état futur souhaité du PNLP - Acquis la capacité à faire la différence entre un défi et un problème - Appris à formuler un résultat SMART - Pris connaissance des éléments constitutifs d un plan de S&E Les participants ont effectué les travaux pratiques sur les qualités nécessaires à un leadership efficace ; sur les pratiques de la gouvernance rattachées à la situation de travail ; sur le climat du travail ; le modèle conceptuel : leadership, gestion et gouvernance en vue d obtenir des résultats Les participants se sont approprié aussi le calendrier du LDP+. Les 3 équipes ont rempli chacun les parties du modèle de défi qui ont été abordées au cours de cet atelier n 1 notamment : le secteur de santé prioritaire, la vision, la situation actuelle et le résultat mesurable Les sessions de formation ont été agrémentées quotidiennement pas des mises en train (devinette, jeux QCM). Au terme de l atelier n 1, les impressions des participants ont donné sont résumés comme suit : Grande satisfaction au terme de la formation. Remerciement à l endroit du DC/PNLP qui les a invités. Au regard des travaux en instance ; certains participants estimaient au moment où le DC/PNLP les invitait à cet atelier, que c est une perte de temps. Ils n étaient pas très engagés mais après les deux jours passés, ils ont compris que la formation avait en réalité pour but de renforcer leurs pratiques professionnelles, de relever des défis auxquels ils sont confrontés et d améliorer leur performance. Tous les participants à travers le dépouillement des évaluations des animateurs et de la session ont exprimé leurs remerciements à MSH et apprécié la valeur de cet atelier. Ils ont estimé que la formation était agréable et bien animée. Miscellaneous: La deuxième quinzaine du mois de mars 2015 a été retenu pour organiser le second atelier. Le DC/PNLP a pris l engagement de préciser dans les prochains jours la date de l atelier n Next steps: Key actions to continue and/or complete work from trip. Description of task Responsible staff Due date Organiser la 2 ème - DC/PNLP réunion des coachs et l atelier n 2 Durant le mois - Conseiller Technique de Mars 2015 LMG/MSH au PNLP

5 4. Contacts: List key individuals contacted during your trip, including the contacts organization, all contact information, and brief notes on interactions with the person. Name Contact info Home Notes organization Adele Broberg MSH/CLM Project Associate MSH US-MA-Medford Dr MIYIGBENA PEPIN MSH/LMG Conseiller Technique/PNLP Dr NDIAYE ANTOINE MSH/LMG Directeur Pays ANNEXE : Tableau de répartition des participants par domaine de défi Tableau de répartition des participants par domaine de défi DOMAINES DE DEFIS EQUIPE D AMELIORATION FACILITATEURS/ ANIMATEURS AMELIORER LE TAUX DE COUVERTURE EN TPI 3 CHEZ LES FEMMES ENCEINTES SERVICES : 1-PREVENTION ;2- COMMUNICATION et 3- SUIVI EVALUATION) AMELIORER LA DISPONIBILITE DES INTRANTS ET DONNEES DE CONSOMMATIONS SERVICES : DES SERVICES : 1- SUIVI EVALUATION ; 2- RECHERCHE + 3-PEC) AMELIORER LE TAUX DE DECAISSEMENT ET DE CONSOMMATION DES FONDS SERVICES : ADMINISTRATION ET FINANCES) 1. DR KOUADIO BAH 2. DR BOGUI 3. DR BLEU 4. M. ZA BI 5. Mme KRA 6. DR EHUI 1. DR YAPI 2. DR BROALET 3. DR AGNON 4. Mme NEMLIN 5. DR AIMIN 6. M. GUEFIE 1. M. DOPALI 2. M. KOFFI JEAN PAUL 3. Mme POMOUIN 4. Mme KOFFI 1. DR ASSI 2. DR KADJO 3. Mme KOUASSI 4. DR KOKRASSET 5. DR TANOH 6. DR SILUE 7. DR VLEHI ANIMATEURS : 1. DR PONOU 2. DR MIYIGBENA LIEU Salle réunion MSH zone 4 de en