L'Ecole à l'hôpital et à Domicile Siège social: Maison des Associations, 24 place de la Liberté ROUBAIX Assemblée Générale du 23 mars 2013

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1 L'Ecole à l'hôpital et à Domicile Siège social: Maison des Associations, 24 place de la Liberté ROUBAIX Assemblée Générale du 23 mars 2013 Madame Marie BÉCART, présidente de l Association, ouvre la séance et,au nom du Conseil d'administration, remercie l'assistance pour sa présence. La présidente souhaite la bienvenue aux bénévoles présents et remercie ceux qui, empêchés, se sont excusés et ont envoyé un pouvoir, montrant ainsi l'intérêt qu'ils portent à notre Association. C'est avec plaisir que sont accueillis les nouveaux bénévoles qui nous ont rejoints depuis la dernière A.G. du 24 mars Bienvenue à Madame MAIFFRET, Directeur Académique des Services de l Education Nationale (DASEN), et conseillère technique du DASEN, monsieur WASSENBERG. Bienvenue aux éducateurs et aux personnels des hôpitaux de Douai et de la Clinique de l adolescent. Bienvenue au Docteur Jean-Eric VIGIER et à Madame Simone CAUET, fondateurs de l EAHD. Pour un total de 129 bénévoles invités statutairement à participer à l'ag, le décompte de l'assistance donne les chiffres suivants: - membres présents ou représentés: 70 personnes. Le quorum est atteint. La Présidente déclare ouverte l'assemblée Générale Ordinaire annuelle Rapport d'activité et rapport moral Le rapport d'activité est établi grâce aux fiches d'activité mises en place en Ces fiches permettent d'établir les statistiques communiquées à l'inspection Académique, à la Fédération Nationale (FEMDH), aux municipalités ainsi qu'aux directions des établissements hospitaliers. Notre activité Pour l'année scolaire 2011/2012, 129 enseignants bénévoles différents ont assuré 2869 heures de cours à 1450 enfants dans 13 établissements différents et à domicile. Le nombre d enseignants est stable, mais le nombre d interventions a augmenté.

2 Évolution du nombre de bénévoles (y compris Administration) Bénévoles

3 La Présidente donne la parole à Madame Françoise DANES, Administrateur, responsable du recrutement. Françoise DANES: «Depuis juin 2012, Nous avons examiné un certain nombre de dossiers, certains sont atypiques (infographiste ) les autres ont permis de recruter 4 professeurs des écoles, 3 professeurs et 1 enseignant du supérieur. Il nous manque toujours des enseignants de langue, d histoire géo et de SVT. Un grand merci aussi aux responsables d'antenne de Douai, Martine TENEDOS et de Valenciennes, Marie-Francoise HARBONNIER, qui procèdent elles-mêmes aux recrutements de leurs équipes, que je valide après. Centre Hospitalier d ARMENTIÈRES Centre Hospitalier de DOUAI Hôpital Jeanne de Flandre à LILLE Centre Oscar Lambret à LILLE Clinique de l Ado à WASQUEHAL Hôpital Saint-Vincent à LILLE Martine GILLET Martine TENEDOS Françoise TRUFFAUT Joëlle DEMOOR Danièle SOORBEEK Muriel LAMBLIN Centre Hospitalier V. Provo ROUBAIX Brigitte DHAENENS Hôpital de SECLIN Carole EVRARD Centre Hospitalier G. Dron TOURCOING Brigitte HEYLEN Centre Hospitalier de VALENCIENNES IEM Christian DABADIE M.F. HARBONNIER Lucie PINCHEMEL Organisation et Suivi des interventions à Domicile dans la région Lilloise dans le Douaisis dans le Valenciennois Corinne DEMEESTERE Nathalie MOREL Martine TENEDOS Marie-Françoise HARBONNIER Etant donné les changements intervenus au sein des IEM GRAFTEAUX et Marc SAUTELET, il faut prévoir une réunion pour repenser nos interventions et les contacts avec les équipes soignantes. Danièle SOORBEEK explique le fonctionnement de la nouvelle antenne, la Clinique de l ado, elle insiste sur le fait qu il faudrait plus d enseignants spécialisés. L assistante sociale de la Clinique intervient pour remercier l EAHD, du grand écart réalisé lors de chaque intervention, étant donné les niveaux très différents des jeunes hospitalisés.

4 Comme chaque année, l EAHD est présent dans différents forums des associations Madame DHAENENS, responsable de l antenne de Roubaix, acteur principal dans l organisation de la journée des droits de l enfant organisée par l hôpital de Roubaix nous fait un compte rendu de cette journée. Notre participation au colloque «Les enfants atteints de cancer», le 28 novembre 2012, dans le cadre de la semaine du cancer organisé par le conseil régional a permis à l association de faire valoir son rôle important dans la maladie et de connaître les autres associations intervenant autour de l enfant malade. Des échanges très positifs et constructifs. La présidente remercie les responsables des antennes pour le grand travail réalisé, pour leur implication dans les réunions des associations au sein des établissements, elle insiste aussi sur la mise en place des repas d antenne qui permettent aux équipes de se réunir et de partager leur expérience. La FEMDH : Fédère toutes les associations comme la nôtre, Françoise DANES et Anne Catherine LHEUREUX assistent aux réunions du conseil d administration. La FEMDH a quelques soucis financiers dus à une baisse des subventions octroyées, notamment celle de l Education Nationale. C est pourquoi le prochain congrès est reporté d un an et se fera avec la participation de toutes les associations. La FEMDH a proposé en décembre une journée de formation sur les TUICE (Technologies usuelles de l information et de la communication) très intéressante. La FEMFH organise un sondage qui permettra de faire un état des lieux des associations et de partager les connaissances et fonctionnement de chacun. Partenariat avec l Inspection Académique et la Direction Diocésaine - En 2011/2012, 4 réunions ont permis de mieux faire connaissance avec le SAPAD EMA et de mettre en place un travail commun et complémentaire. Madame MAIFFRET (DASEN), intervient sur le sujet des TUICE (technologies usuelles de l information et de la communication). Elle souligne l importance pour l Education Nationale de réfléchir à comment donner aux enfants les armes pour bien se servir des outils numériques plutôt que de créer des espaces spécifiques «Inspection Académique» qui sont vite obsolètes face aux progrès fulgurants dans ce domaine. Il faut sortir de la démarche de protection. Aujourd hui la fracture se fait au niveau de l utilisation des outils informatiques dans les familles et non sur le matériel à disposition. Concernant le passage des examens pour certains de nos élèves, une réunion sera programmée avec Mme MAIFFRET. Une réunion aura également lieu au COL avec la responsable d antenne, Mme MAIFFRET et Mme DESFACHELLES, chef de service, pour examiner les besoins spécifiques de cette antenne. - Les contacts avec la Direction Diocésaine ont permis des interventions dans les réunions de directeur, afin de faire connaître le rôle de notre association. Une rencontre avec le diocèse de Cambrai pourrait être demandée pour l équipe de Douai.

5 Le projet ECHO de l Ecole des Mines Intervention de Madame MEURISSE, coordinatrice du projet avec la responsable d antenne Madame TENEDOS: «Nous avons travaillé cette année encore avec les élèves ingénieurs de l Ecole des Mines de DOUAI. Les étudiants ont créé une association au sein de leur école : le projet ECHO (comme Ecole à l Hôpital) dont le but est d organiser des actions pour l EAHD. Cette année, outre les cours que les étudiants donnent toutes les semaines au sein de l hôpital de Douai, ils ont organisé 2 journées sur l environnement, le potager et les saisons Ils interviendront également pour une journée au COL en avril. Ils ont organisé une conférence qui a eu lieu ce mercredi, à l école des Mines sur «les parents, les soignants, quel partenariat?». Ils seront également présents dans 2 manifestations dans le Douaisis pour faire connaître l association. Le site Internet de l'association, créé et géré par Damien MUSELET, s'enrichit en permanence. N'hésitez pas à le consulter régulièrement et à l'alimenter. Rappel des adresses de l E.A.H.D. : de l Inspection Académique : ash/enfant_malade/index.php De nombreux partenaires ont soutenu l'association Nous tenons à renouveler devant cette assemblée, nos profonds remerciements à tous nos soutiens et partenaires. Sans leur intervention l'association ne pourrait pas vivre. La Caisse d Epargne Nord France Europe Le Rotary-Club de Linselles-Vallée de la Lys, grâce à l'opération " FERRARI- Fait rarissime" La FEMDH Les Lions-Club Lille Faidherbe, Le Conseil Général Les municipalités : ROUBAIX, MARCQ en BAROEUL, LYS LEZ LANNOY, CUINCY, SIN le NOBLE, TRESSIN, VILLENEUVE d ASCQ, LAMBRES Les DOUAI, Des dons sont toujours versés à l EAHD. Un don particulier a été fait en fin d année : Don d Aline : Suite au décès d une jeune maman, sa famille a souhaité faire un don à une association qui oeuvre en faveur des enfants malades. Ce don a été utilisé en faveur de l antenne du centre Oscar LAMBRET, pour l achat de 2 ipads. Objectifs pour élargir le recrutement - création d une nouvelle antenne à la clinique de Lautréamont - refonte de notre communication, logo, badge.. des appels d offres sont lancés - formation sur l utilisation des outils informatiques Cotisation annuelle La cotisation annuelle reste inchangée, elle est demandée annuellement et à tous nouveaux bénévoles indépendamment de la date d entrée dans l association. Le rapport moral est voté et accepté à l unanimité.

6 Rapport Financier Hervé WARLOP, trésorier de l Association présente le compte de résultats et le bilan pour l année 2012 (en accord avec Monsieur MAILLET, expert comptable). Conclusion: Hervé Warlop fait part de bonne santé de l association. Le fait d avoir 3 ans de fonctionnement permet de voir sereinement l avenir, une éventuelle baisse des subventions, une formation pour les bénévoles, des achats de matériel. Cette année, compte tenu des prix des ordinateurs et en accord avec le comptable, il n a rien mis en amortissement. La ligne frais de réception a augmenté car il y a la mise en place des repas d antenne. Rappel de la règle, un repas annuel pris en charge par l EAHD à hauteur de 20 euros par personne. A la demande de la FEMDH, cette année les déplacements des bénévoles ont été évalués. L an prochain, il y aura une évaluation des heures bénévoles. La présidente en profite pour le remercier pour son aide et ses compétences, tout au long de cette année. À la demande de la présidente, l'assemblée approuve ces décisions à main levée et à l'unanimité. Renouvellement du Conseil d administration Marie BECART, Françoise DANES, Carole EVRARD, Anne Catherine LHEUREUX, et Danièle SOORBEEK, arrivent en fin de mandat. Marie BECART, Françoise DANES et Anne Catherine LHEUREUX se représentent. Nadine SARRAZIN a proposé sa candidature. La présidente remercie vivement Danièle SOORBEEK pour son travail au sein du conseil d administration et la remercie d être toujours responsable de l antenne de la clinique de l ado et de rester disponible pour aider le nouveau conseil d administration. La présidente remercie Carole EVRARD, qui pour des raisons personnelles est contrainte de quitter temporairement le conseil d administration. Nadine SARRAZIN se présente à l assemblée. Anne Catherine LHEUREUX rappelle que Madame BECART souhaite quitter le poste de présidente et la remercie pour son implication permanente, pour son dynamisme qu elle a fait partager à tous les adhérents.

7 A l unanimité tous les membres sont élus. Le nouveau conseil se compose de 7 membres : Mesdames BECART, DANES, DEMEESTERE, DEMOOR, LHEUREUX, SARRAZIN et Monsieur WARLOP. Un conseil d administration suivra l assemblée générale pour déterminer la composition du bureau. La séance est levée à 12h15, samedi 23 mars 2013