REGLES des MESSAGES. C est du courrier publicitaire ou pornographique non sollicité qui peut :

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1 REGLES des MESSAGES Les règles des messages permettent de réaliser une gestion de nos courriers entrants et de lutter contre les SPAM ou les POURRIELS C est du courrier publicitaire ou pornographique non sollicité qui peut : Envahir et saturer nos boîtes aux lettres chez notre FAI. Faire perdre notre temps à la lecture de nos messages. Consommer abusivement notre forfait internet bas débit. Augmenter les risques de recevoir des virus. Etc La lutte contre ces courriers intempestifs se réalise sur 3 niveaux : Evitez la divulgation de votre adresse dans les forums de discussion ou sur les sites commerciaux douteux. Ne jamais répondre à un Spam (c est validez votre ) Eliminez les messages indésirables au niveau du FAI Nous luttons contre ceux-ci en utilisant des filtres (filtre anti-spam) au niveau de notre FAI ou au niveau de notre logiciel de messagerie, dans ce dernier cas, ces messages sont néanmoins télécharger lors de la consultation de vos boîtes électroniques, ils seront automatiquement détruits ou envoyer directement dans des dossiers spécifiques (quarantaine). La lutte est basée sur le filtrage des caractéristiques des messages (mots clé, nom de l expéditeur, taille, présence de pièce jointe etc ). Cette lutte n est pas sûre à 100% et est facilement détournée par les Spammeurs. (Pédophilie pé_dophilie, ces 2 expressions au niveau des filtres ne sont pas identiques). Nota 1 : nous pouvons perdre des messages importants par un choix non judicieux de nos critères de sélection. Nota 2 : Le service au niveau des FAI est généralement payant. Un logiciel anti-spam est du même type que l anti virus installé sur votre ordinateur. Ils répertorient en permanence les techniques utilisées par «les courriers poubelles» dans différentes langues et les ajoutent à leur base des règles de filtrage. Ces logiciels nécessitent des mises à jour permanentes comme pour les virus et leur paramétrage n est pas toujours aisé. 2 solutions pour se protéger : Cours de VLC/ Outlook régles des messages Page 1 sur 5

2 1) Créer des règles de gestion sur les mots clés compris dans les textes des messages entrants 2) Mettre directement à la corbeille ou en quarantaine les messages indésirables provenant d expéditeurs parfaitement connus (Bloquer l expéditeur) Nota 1 : procédure valable pour version d Outlook Express égale ou supérieure à 5 et à conditions de ne pas être summergé par de tels messages (action virale) Création de nos propres «Règles de message» Nota : Le nombre de règles n est pas limité et nous pouvons définir plusieurs critères dans une même règle. 1) A partir d un message sélectionné dans la boîte de réception Menu Message Créer une règle à partir d un message Nota : cette option est très précise et limitative, elle multiplie le nombre des règles de gestion 2) Ou de façon plus générale : Menu Outils Règles des messages etc. Cours de VLC/ Outlook régles des messages Page 2 sur 5

3 Nota : cette dernière commande, plus complète, nous permet de gérer, d une part les messages provenant des forums (NEWS) et d autre part se modifier les règles déjà existantes et donc d en limiter leur nombre. Procédure pour créer une règle. Une condition de sélection L action qui en découlera au niveau d Outlook La règle à appliquer L identifiée Le système numérote automatiquement les règles créées, éventuellement, c est plus convivial et plus parlant, nous pouvons les personnaliser en leur attribuant un nom ou une expression. La description de la règle n est pas toujours simple des conditions ET/OU peuvent l affiner. Conditions de sélection. Cours de VLC/ Outlook régles des messages Page 3 sur 5

4 Action à donner. Lorsque la ligne DE contient des personnes Lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques Lorsque le corps du message contient des mots spécifiques Lorsque la ligne A contient les personnes Lorsque la ligne CC contient des personnes Lorsque la ligne A ou CC contient des personnes Lorsque le message est marqué comme priorité Lorsque le message vient du compte spécifié Lorsque la taille du message est supérieure à taille Lorsque le message comporte une pièce jointe Lorsque le message est sécurisé Pour tous les messages Le déplacer vers le dossier spécifié Le copier dans le dossier spécifié Le supprimer Le transférer à personne Le mettre en surbrillance couleur Le marquer Marquer comme lu Marquer les messages en tant que suivis ou ignorés Répondre en utilisant message Ne plus traiter de règles Ne pas le télécharger à partir du serveur Le supprimer du serveur Nota : Les actions à donner peuvent se cumuler à condition quelles ne soient pas contradictoires. Les règles de messages doivent être sauvegardées au même titre que les Adresses des contacts Pour supprimer une règle sélectionnez la règle clic sur le bouton Supprimer. Pour modifier une condition de règle sélectionnez la règle clic sur le bouton Modifier apportez la modification dans la rubrique intéressée. Bloquer l expéditeur. Cours de VLC/ Outlook régles des messages Page 4 sur 5

5 En fait, l action de bloquer l expéditeur n agit pas sur l expéditeur du message mais sur l action à réserver à son message lorsqu il est reçu de notre FAI (élimination, mise en quarantaine). Les messages seront, par exemple, envoyés directement vers le dossier «Eléments supprimés» au lieu de les recevoir dans la boîte de réception. 1) Sélectionnez le message de l expéditeur à bloquer 2) Menu Message Bloquer l expéditeur. L effet est immédiat et la liste n est pas limitée. Pour supprimer le blocage des messages d un expéditeur bloqué. Menu Outils Règles de messages Liste des Expéditeurs bloqués Dans la liste qui s affiche sélectionnez l Expéditeur Supprimer Cours de VLC/ Outlook régles des messages Page 5 sur 5