Travaux de rénovation de menuiseries et vitrages de deux bâtiments communaux

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1 Marché public de travaux VILLE DE FONSORBES Mairie Rue du 11 novembre FONSORBES Travaux de rénovation de menuiseries et vitrages de deux bâtiments communaux Règlement de consultation Date limite de réception des offres : Jeudi 23 août 2012, à 17h00

2 SOMMAIRE Article 1 - Objet de la consultation Article 2 - Conditions de la consultation Maîtrise d'ouvrage Etendue de la consultation Justification de la procédure Limitation du nombre de candidats Organisation de la consultation Dossier de consultation Visite du site des travaux Conduite d'opération - Maîtrise d'œuvre Contrôle technique Coordination pour la sécurité et la protection de la santé Décomposition en tranches et en lots - Forme du marché Décomposition en tranches Forme du marché Compléments à apporter au cahier des clauses techniques particulières (CCTP) Variantes Délai d'exécution Modifications de détail au dossier de consultation Délai de validité des offres Garantie relative à la propriété industrielle ou commerciale Durée du marché Garantie particulière pour matériaux de type nouveau Marchés négociés susceptibles d'être passés ultérieurement Marché réservé Mode de règlement Article 3 - Présentation des offres Article 4 - Conditions d'envoi ou de remise des offres Article 5 - Examen des offres et attribution du marché 5.1 Critères d'attribution Attribution du marché Article 6 - Renseignements complémentaires Article 7 - Renseignements sur la visite du site des travaux Article 8 - Clauses complémentaires RC Page 2

3 Article 1 - Objet de la consultation La présente procédure adaptée concerne les travaux ou les ouvrages suivants : Rénovation des menuiseries aluminium et vitrages de la façade rez-de-chaussée de la mairie et vitrages de la salle d exposition de la maison de la culture Les travaux se situent à l'adresse suivante : Rue du 11 novembre (Mairie) rue des écoles (maison de la culture) FONSORBES Article 2 - Conditions de la consultation Maîtrise d'ouvrage Au sens de l'article 2 du C.C.A.G., le pouvoir adjudicateur est le maître de l'ouvrage pour le compte duquel les travaux sont exécutés. Le représentant du pouvoir adjudicateur est le représentant du maître d'ouvrage dûment habilité par ce dernier à l'engager dans le cadre du marché et à le représenter dans l'exécution du marché. Le maître de l'ouvrage est : MAIRIE DE FONSORBES La personne signataire du marché est : M. DUPLANTÉ, Maire de Fonsorbes Les coordonnées du service chargé de la consultation sont les suivantes : Service des marchés publics MAIRIE DE FONSORBES Rue du 11 novembre FONSORBES N de téléphone : N de télécopie : E.Mail : Etendue de la consultation La présente consultation ouverte est organisée par un Pouvoir Adjudicateur selon une procédure adaptée, en application de l'article 28 du Code des Marchés Publics Justification de la procédure Limitation du nombre de candidats Organisation de la consultation Dossier de consultation Le dossier comprend les pièces suivantes : règlement de consultation ; acte d'engagement (A.E.) et ses annexes éventuelles ; cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P.) et ses annexes éventuelles ; cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P) ; à titre indicatif, tableau des surfaces à rénover RC Page 3

4 Visite du site des travaux Chaque candidat devra se rendre sur les sites, préalablement à la remise de l'offre, afin de reconnaître les lieux où les travaux doivent être réalisés. Un certificat de visite leur sera alors remis Conduite d'opération - Maîtrise d'œuvre sans objet Contrôle technique Coordination pour la sécurité et la protection de la santé Décomposition en tranches et en lots - Forme du marché Décomposition en tranches le marché ne fait pas l objet d un découpage en tranches Il n'est pas prévu de découpage en lots. La même entreprise peut présenter plusieurs offres pour le marché en agissant à la fois : en qualité de candidat individuel ou de membre d'un ou plusieurs groupements ; en qualité de membre de plusieurs groupements. En cas de groupement, sa transformation dans une forme juridique déterminée ne pourra pas être exigée pour la présentation de l'offre. Cependant, après l'attribution du marché, la personne signataire du marché pourra exiger que l'entrepreneur adopte la forme juridique suivante : groupement solidaire Forme du marché Marché à procédure adaptée (art. 28 CMP) Compléments à apporter au cahier des clauses techniques particulières (CCTP) Les candidats n'ont pas à apporter de complément au cahier des clauses techniques particulières (CCTP) Variantes et options Les variantes par rapport aux spécifications du cahier des charges feront l objet de devis et actes d engagement distincts de l offre de base. Des options pourront également être proposées par les candidats et feront l objet de devis et actes d engagement distincts Délai d'exécution Les candidats indiqueront, dans leur offre, le délai d exécution des travaux Modifications de détail au dossier de consultation Le Maître de l ouvrage se réserve le droit d apporter, 8 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation avec report de cette date en conséquence s il le juge nécessaire. Ces modifications seront alors notifiées sous la même forme à l ensemble des candidats qui auront à répondre sur la base du dossier modifié, sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres Garantie relative à la propriété industrielle ou commerciale RC Page 4

5 Durée du marché Garantie particulière pour matériaux de type nouveau Marchés négociés susceptibles d'être passés ultérieurement Marché réservé Mode de règlement Le paiement des sommes dues est effectué dans un délai global maximum de 30 jours. Article 3 - Présentation des offres Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes datées et signées par lui : A - Justifications à produire prévues à l'article 45 du code des marchés publics ; le candidat devra en particulier fournir : Justifications à produire quant à la situation juridique Lettre de candidature (DC1) Déclaration du candidat (DC2) Les renseignements concernant la situation juridique de l entreprise tels que prévus à l article 44 du Code des marchés publics : Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Déclaration sur l honneur pour justifier que le candidat n entre dans aucun des cas mentionnés l article 43 du CMP ; Renseignements sur le respect de l obligation d emploi mentionnée à l article L à 4 du code du travail B - Un projet de marché comprenant : un acte d'engagement - document joint à compléter, à dater et signer. CCAP approuvé CCTP approuvé devis C - Un mémoire justificatif des dispositions que le candidat se propose d'adopter pour l'exécution des travaux, ce document comprendra toutes justifications et observations du candidat. En particulier, il devra y être joint les documents ou renseignements suivants : indications concernant la provenance des principales fournitures et, éventuellement les références des fournisseurs correspondants ; programme d'exécution des ouvrages, indiquant la durée prévisionnelle des différentes phases du chantier ; dispositions envisagées pour la gestion, la valorisation et l élimination des déchets ; indications concernant les procédés d'exécution envisagés et les moyens (en hommes et en matériels) qui seront utilisés ; note sommaire indiquant les principales mesures prévues pour assurer la sécurité et l'hygiène sur le chantier ; note sur l'installation du chantier ; sous-traitance déclarée ou envisagée. RC Page 5

6 Article 4 - Conditions d'envoi ou de remise des offres Les offres sont transmises en une seule fois. Si plusieurs offres sont adressées ou remises successivement par un même candidat, seule la dernière reçue dans le délai fixé pour la remise des offres sera ouverte. Les offres peuvent être acheminées dans les conditions suivantes : transmission par voie électronique non autorisée. présentées sur support papier et adressées par lettre recommandée avec demande d'avis de réception postal. présentées sur un support papier et remises sous pli cacheté au service destinataire contre récépissé. Les offres devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites indiquées dans la page de garde du présent règlement. Le pli contenant la candidature et l'offre porte le nom du candidat et l'adresse suivante : MAIRIE DE FONSORBES Rue du 11 novembre 1918 et la mention suivante : Proposition pour : Travaux de rénovation des menuiseries et vitrages de deux bâtiments communaux Les documents relatifs à la candidature comprennent : Les justifications à produire prévues à l'article 3 A ci dessus. Les documents relatifs à l'offre comprennent : Le projet de marché demandé au paragraphe B de l'article 3 ci-dessus. Le mémoire justificatif demandé au paragraphe C de l'article 3 ci dessus. Dans le cas d'une offre présentée par un groupement, le mandataire assure la sécurité et l authenticité des informations transmises au nom des membres du groupement. Article 5 - Examen des offres et attribution du marché 5.1 Critères d'attribution Prix : 40% Valeur technique : 30% (/6 : programme d exécution des ouvrages indiquant la durée des travaux ; /6 : références ; /4 : moyens humains ; /4 moyens matériels) Délai d exécution : 10% Démarche en matière de protection de l environnement (nature des produits utilisés, valorisation des déchets ) 10% En cas de discordance constatée dans une offre, les indications portées en lettres sur la décomposition des prix unitaires et forfaitaires (devis), prévaudront sur toutes autres indications de l'offre et le montant des autres pièces de l'offre sera rectifié en conséquence. Les erreurs de multiplication, d'addition ou de report qui seraient constatées, seront également rectifiées, et pour le jugement des offres, c'est le montant ainsi rectifié à partir de la décomposition des prix unitaires et forfaitaires qui sera pris en considération. Toutefois, si le candidat concerné est sur le point d'être retenu, il sera invité à rectifier cette décomposition ou ce sous-détail pour les mettre en harmonie avec le prix forfaitaire ou le prix unitaire correspondant ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente Attribution du marché Le marché ne peut être attribué au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise dans un délai de 5 jours francs à compter de la date de réception de la demande du maître d'ouvrage les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prévus à l'article 46 du Code des Marchés Publics. Toutefois, les candidats pourront joindre ces certificats à l appui de leur offre en vue d une éventuelle utilisation. Si le candidat retenu ne peut produire les certificats précités dans le délai fixé par le maître d'ouvrage, son offre est rejetée. Dans ce cas, l'élimination du candidat est prononcée par le maître d'ouvrage. Le maître d'ouvrage présente la même demande au candidat suivant dans le classement des offres. RC Page 6

7 Article 6 - Renseignements complémentaires Les renseignements peuvent être obtenus à la même adresse que celle du maître de l'ouvrage. Article 7 - Renseignements sur la visite du site des travaux Afin de prendre connaissance des lieux, les candidat sont invités à procéder à une visite du site. Il convient de contacter Monsieur Jean-Michel DOMELIER, Responsable de projets, au (absent du 20 juillet au 12 août 2012) afin de fixer un rendez-vous. Article 8 - Clauses complémentaires Document établi le 10/07/2012 RC Page 7

8 Maître d ouvrage : VILLE DE FONSORBES Hôtel de Ville Rue du 11 novembre FONSORBES Rénovation menuiseries et vitrages de deux bâtiments communaux Consultation du 10 juillet 2012 CERTIFICAT DE VISITE DU SITE Je soussigné M.... Certifie que M. Représentant la société s est rendu ce jour sur les sites afin de visiter les lieux où doivent être exécutés les travaux. Fait à Fonsorbes, le RC Page 8

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