P. O. Box 3243, Addis Ababa, ETHIOPIA Tel.: (251-11) Fax: (251-11)

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1 AFRICAN UNION UNION AFRICAINE AVIS DE VACANCE DE POSTE: FONCTIONNAIRE PRINCIPAL DES FINANCES/ DU BUDGET ET RAPPORTS 1. Poste: UNIÃO AFRICANA P. O. Box 3243, Addis Ababa, ETHIOPIA Tel.: (251-11) Fax: (251-11) Titre du poste: Fonctionnaire principal des finances/du budget et rapports Grade: P4 SUPERIEUR HIEARCHIQUE: Chef, Finances et Comptabilité de l AMISOM Direction: de la Programmation, du Budget, des Finances et de la Comptabilité Duty Station: Nairobi, Mogadiscio 2. Objectif du poste: La mission du Fonctionnaire principal des finances/du budget et rapports est d assurer, sous le contrôle du Chef de l Unité des fiancés et de la comptabilité, une bonne gestion des ressources financières, afin de réaliser le mandat de l AMISOM de manière économique et efficace. A tout moment, il veillera au respect du principe de bonne valeur des ressources financières. 3. Principales tâches et responsabilités: Le fonctionnaire principal des finances s acquittera par conséquent des responsabilités suivantes. Il / elle : a) fournira une analyse des données, afin de faciliter la préparation des estimations de coûts et les propositions budgétaires, sur la base des orientations stratégiques AMISOM; b) apportera un appui au chef des unités en ce qui concerne l'élaboration des besoins en ressources pour la présentation du budget; c) consolidera et présentera le budget annuel pour approbation;

2 d) fournira des avis et une orientation portant sur la formation, aux membres du personnel sur les politiques et les procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats; e) veillera à ce que la dotation budgétaire par activité, telle que publiée dans le SAP est conforme au budget approuvé; f) libérera le budget et les pièces comptables publiées dans le SAP, en vérifiant leur exactitude pour assurer l'exactitude des données enregistrées; g) veillera à la disponibilité des fonds conformément au processus d'initiation de toute activité; h) assurera le suivi de la mise en œuvre du budget et déterminera ou recommandera la réallocation de fonds si nécessaire; i) procédera à un examen à mi-parcours du budget en consultation avec toutes les unités, conformément au changement intervenu dans le mandat de l'amisom au cours de la période; j) préparera et soumettra l état des dotations sur une base mensuelle pour l'ensemble du budget; k) contrôlera les dépenses, afin de s'assurer qu'elles sont correspondent au montant autorisé; l) préparera et soumettra sur une base mensuelle, bimestrielle, trimestrielle et annuelle un rapport de performance sur la mise en œuvre du budget avec les détails relatifs à chaque unité, ainsi que la différence entre le budget de fonctionnement et celui de programme; m) assurera le maintien du système de traitement du SAP conformément aux achats d'actifs, des cessions et des mouvements, y compris la répartition correcte des coûts;

3 n) assurera le maintien de tous les livres et registres des actifs, en assurant un suivi précis, l élaboration et l établissement des rapports, y compris les bilans réguliers; o) garantira l évaluation, la capitalisation, les retraite et le transfert, la classification et le calcul de la dépréciation des actifs en temps opportun; p) validera les rapprochements des grands livres généraux auxiliaires et approuvera le traitement des journaux des ajustements dans le SAP selon les besoins, y compris les opérations bancaires électroniques; q) participera à la préparation et à la mise en œuvre des normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS); r) veillera à ce que les systèmes de comptes complets et exacts, d élaboration de rapports et de vérification interne fonctionnent effectivement et que tous les registres financiers pertinents sont tenus; et les réexamens ad hoc et les rapports sont soumis mensuellement; s) fournira des avis autorisés sur les procédures et les règlements financiers de l'union africaine; t) préparera des rapports financiers de fin de mois, de bimestre, de trimestre et d année pour l'amisom et les diffusera aux parties prenantes; u) préparera les informations pour les commissaires aux comptes, en consultation avec le fonctionnaire chargé de la certification; rédigera des réponse sur les demandes d'audit et les recommandations relatives à la comptabilité, et réglera ou formulera des propositions à la direction sur les questions d'audit identifiés par les organes d'audit. v) assurera le suivi de la mise en œuvre de la politique de gestion des risques de l Union africaine au sein de la mission, par le maintien d'un registre des risques précis et la mise à jour des solutions d'atténuation;

4 w) planifiera et discutera avec le personnel de son programme de travail, et évaluera sa performance; x) s acquittera de toute autre tâche qui lui sera confiée. 4. Qualifications et expérience professionnelle requises : Les candidats doivent être titulaires d un mastère en comptabilité, en Commerce ou en gestion financière obtenue d une université reconnue. Une qualification professionnelle, tels que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA etc. serait un atout. 5. Expérience professionnelle Les candidats doivent avoir au moins 8 ans d expérience dans le domaine de la gestion financière ou de la comptabilité dont 3 ans au moins à des postes de cadres moyens. 6. Autres connaissances et aptitudes Connaissances en informatique et expérience de travail avec les systèmes comptables informatisés (de préférence SAP), de programmes standards de tableurs et de bases de données, Excellente aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe, capacité à organiser et à motiver les autres, ainsi qu à travailler dans un environnement multiculturel, Excellente aptitude en matière de rédaction et d établissement de rapports, Bonnes aptitudes en matière de communication et de négociation, Bonnes aptitudes en matière de planification et d organisation 7. Langues Maîtrise d une des langues de travail de l Union africaine. La connaissance d une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout. 8. Age: Les candidats doivent avoir de préférence entre 35 et 45 ans.

5 9. Termes et conditions : La nomination au poste est faite pour une période initiale d un (1) an, dont les trois (3) premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est reconduit sous réserve de résultats satisfaisants et de disponibilité de fonds. 10. Egalité de chances : La Commission de l UA est un employeur qui donne l égalité des chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures. 11. Rémunération : Le salaire attaché à la position est du montant forfaitaire annuel de Addis Abeba, (dans le monde entier US$ 95,508.24), (a localement recruté US$ 83,902.99) La Libye, (dans le monde entier US$ 101,585.85), (a localement recruté US$ 86,960.06) Le Madagascar, (dans le monde entier US$ 98,455.73), (a localement recruté US$ 83,829.94) Mali, (dans le monde entier US$ 103,672.59), (a localement recruté US$ 89,046.80) personnel recruté de la Commission.Les dossiers de candidature doivent être transmis par le biais du site internet E-recrutement de la Commission de l'ua au plus tard avant Le 22 avril Direction de l Administration et de gestion des ressources humaines Commission de l Union africaine Addis Abéba (Ethiopie)