Les contrats hebdomadaires. Guide de l utilisateur

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1 Guide Reference Livre 7 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités, Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit, Conseil, Formation Développement d applications Assistance logicielle et technique Les Cheminots Lorrains 6 rue César Franck VANDOEUVRE LES NANCY Tél +33 (0) Fax +33 (0) Contact@agt-solutions.com Logiciel Référence Gestion des Temps de Présence et Absentéisme Guide de l utilisateur Les contrats hebdomadaires Reference - Livre 7 Page 1 / 11

2 Guide Reference Livre 7 Table des matières Les contrats hebdomadaires Les contrats hebdomadaires Définition Généralités : Les Paramètres du Contrat : Définition des dates des périodes Détails du Contrat : Règle de type «Cumul» en jaune : Règle de type «Crédit/Débit» en vert : Règle de type «Heures Suppl» en rouge : Règle de type «Evénement» en bleu : Règle de type «Théorique» en orange : Définition de la périodicité de calcul : Reference - Livre 7 Page 2 / 11

3 7. Les contrats hebdomadaires 7.1. Définition Le contrat est un des éléments les plus importants du logiciel, il permet de définir les règles de Calcul et de Report associées à chacun des 100 compteurs paramétrables disponibles dans l application. Dans la barre de menu, cliquer sur Les Fichiers / Contrats La liste des contrats avec leurs caractéristiques apparaît. Un click droit fait apparaître le menu contextuel permettant d accéder aux choix «Modifier», «Ajouter» ou «Supprimer». ATTENTION : Les codes Contrat étant gérés en automatique et de façon séquentielle, Seul le dernier contrat est supprimable. Pour ajouter un contrat, il suffit d effectuer un click droit sur l un des contrats (le choix du contrat est important dans la mesure ou il sera possible de recopier tous les paramètres de celui-ci sur le nouveau contrat en cours de création.) afin de faire apparaître le menu contextuel et de sélectionner le choix «Nouveau» à l aide d un clic gauche. Listes de Dates Particulières tels que des jours fériés ou dates de traitements ou calculs particuliers. Profile de calcul des compteurs Profile de report des compteurs Reference - Livre 7 Page 3 / 11

4 7.2. Généralités : Comme décrit précédemment, l application comporte 100 compteurs individuels entièrement paramétrables (En Libellé, Formules de Calculs et Formules de Reports) : Le paramétrage du libellé est effectué dans l écran des paramètres généraux Un groupe de règles de calcul des compteurs est appelé «Profile Règles Calcul», et est utilisable par plusieurs contrats. Ces «profiles règle calcul» sont accessibles directement depuis l écran des contrats, et ce à l aide des boutons situés en regard de la rubrique correspondante : permet d accéder en modification aux règles de calcul du «profile règles» sélectionné. permet d ajouter un nouveau «profile règles» en utilisant ou non les règles déjà créées dans le profile sélectionné. permet de supprimer le «profile règles» sélectionné, et ce, uniquement si celui-ci n est pas utilisé dans un autre contrat. Un groupe de règles de report des compteurs est appelé «Profile Règles Report», et est utilisable par plusieurs contrats. Ces «profiles règle report» sont accessibles directement depuis l écran des contrats, et ce à l aide des boutons situés en regard de la rubrique correspondante : permet d accéder en modification aux règles de report du «profile règles» sélectionné. permet d ajouter un nouveau «profile règles» en utilisant ou non les règles déjà créées dans le profile sélectionné. permet de supprimer le «profile règles» sélectionné, et ce, uniquement si celui-ci n est pas utilisé dans un autre contrat. Les «Profiles Règles Calcul» et «Profiles Règles Report» seront évoqués dans le chapitre correspondant. Attention, la suppression d un profile de «Calcul» ou de «Report» est effective pour tous les contrats qui l utilisait. Reference - Livre 7 Page 4 / 11

5 Modifier le profile de calcul des compteurs Ajouter un profile de calcul Supprimer un profile de calcul Modifier le profile de report des compteurs Ajouter un profile de report Supprimer un profile de report 7.3. Les Paramètres du Contrat : Code Géré automatiquement lors de l ajout d un nouveau contrat, il constitue l identifiant unique utilisé lors de l affectation dans le cycle. Libellé Court Code 5 caractères utilisé dans le planning ou certaines éditions. Libellé Libellé long (30 caractères) identifiant le contrat Valeur Contrat Valeur (en général hebdomadaire) associée au contrat, utlisé en tant que»valeur Contrat» dans le planning, et utilisable dans certaines éditions et certains calculs spécifique. Couramment utilisé en tant que repaire hebdomadaire lors de gestion en mode «Modulation». Code Profile Règles de Calcul Jeu de règles de calculs des compteurs à utiliser lors du «Recalcule des compteurs» Utiliser la zone de liste déroulante pour sélectionner le «Profile Règles Calcul» approprié. Code Profile Règles de Report Jeu de règles de reports des compteurs à utiliser lors du «Recalcule des compteurs» Utiliser la zone de liste déroulante pour sélectionner le «Profile Règles Report» approprié. Couleur pour le Planning Couleur du contrat pour représentation dans les écrans de cycles et de plannings. Reference - Livre 7 Page 5 / 11

6 Un double click sur le rectangle de couleur fait apparaître la palette de couleurs offrant tous les choix possibles. ATTENTION : il est conseillé d utiliser des couleurs pastelles, de façon à ne pas estomper les textes pouvant être présents dans les cases du cycle ou du planning. Dates Périodes Permet d accéder aux 9 groupes de dates, utilisables en tant qu éléments de périodicités de Calcul ou de Report Définition des dates des périodes Effectuer un simple click sur le bouton «Dates Périodes» afin d ouvrir l écran de saisie des dates période. Libellé Rubrique Date Double cliquer sur une date pour la supprimer de la liste 1 Sélectionner l un des 9 groupes de Dates (VARP1 à VARP9 : L un de ces groupes sera ensuite utilisé comme période de report ou de calcul dans le paramétrage des contrats) 2 Entrer le Nom du Groupe 3 Effectuer un double click sur une date dans le calendrier pour la sélectionner et ainsi la faire apparaître dans la liste des «Dates Report», Ou effectuer un double click sur l une des dates de la liste des «Dates Report» pour la supprimer. 4 Cocher la case «Recopier les dates sélectionnées sur tous les contrats» si tous les contrats sont concernés par ces dates. Si coché, associe les dates à tous les contrats (conseillé) 5 Valider l écran en utilisant le bouton. Double cliquer sur le jour pour ajouter la date à la liste des dates déjà sélectionnées Reference - Livre 7 Page 6 / 11

7 7.4. Détails du Contrat : Liste des règles de calcul : Permet de modifier l ordre de calcul des compteurs Jaune : identifie les règles de «Cumul» Vert : identifie les règles de «Crédit/Débit» Rouge : identifie les règles de «Heures Suppl» Bleu : identifie les règles de «Evénement» Orange : identifie les règles de «Théorique» Permet de modifier l ordre de calcul des règles Plusieurs règles de calcul peuvent être associées à un même compteur. Reference - Livre 7 Page 7 / 11

8 Règle de type «Cumul» en jaune : Les règles de type «Cumul» permettent d alimenter des compteurs tels que des cumuls de présence, ou permettent tout simplement de cumuler d autres types de compteurs alimentés par d autres règles. 2 types de réaction : Les règles de calcul de type «Cumul» avec «Compteur Source» = 0 Si «Mvts Calculés» coché, Alors Calcul Cumul à partir des mouvements calculés Sinon Calcul Cumul à partir des mouvements réels Dans les deux cas : Les mouvements seront réalignés sur les bornes «Début de prise en Compte» et «Fin de Prise en Compte». Le cumul obtenu se verra appliquer les règles suivantes : «Pct Prise en Compte». «Tolérance» et «Arrondi» La zone «Heure Fixe» n est pas utilisée dans ce type de règle Les règles de calcul de type «Cumul» avec «Compteur Source» <> 0 Afin de pouvoir gérer des compteurs dégressifs tels que des compteurs d annualisation, la valeur de la zone «Compteur source» pourra être négative. Principe : Alimenter le compteur cible avec la valeur du compteur source positionnée sur la journée. Pour ce faire, la valeur du compteur source se verra appliquer les règles des zones : «Début Prise en Compte» «Fin Prise en Compte» «Pct Prise en Compte» Les règles des zones «Tolérance», «Arrondi», et «Heure Fixe» ne sont actuellement pas gérées pour ce type de règle. Reference - Livre 7 Page 8 / 11

9 Règle de type «Crédit/Débit» en vert : Les règles de calcul de type «CredDeb» : Principe : Les règles de type «CredDeb» permettent d alimenter le compteur cible avec le résultat de l opération suivante : Durée Théorique Jour de l horaire journalier Valeur du «Compteur Source» Règle de type «Heures Suppl» en rouge : Les règles de calcul de type «HeureSup» : Principe : Les règles de type «HeureSup» permettent d alimenter le compteur cible avec le résultat de l opération suivante : Valeur du «Compteur Source» Valeur de «Début Prise en Compte» - Tant que : «Compteur Source» est < à «Fin Prise en Compte» Le résultat de cette opération se verra appliquer la règle «Pct Prise en Compte» Les zones «Tolérance» et «Arrondi» ne sont actuellement pas utilisées pour ce type de règle. Reference - Livre 7 Page 9 / 11

10 Règle de type «Evénement» en bleu : Les règles de calcul de type «Eve» : Ce type de règle est destiné à gérer des compteurs de type cumuls d événement ou soldes d événement. Principe : Un compteur sera dit Solde si l influence du code évènement sur celui-ci est négative. Un compteur sera dit Cumul si l influence du code évènement sur celui-ci est positive. Si «Unité Cal» = Heure, Alors le compteur cible sera alimenté en Heure Si «Unité Cal» = Jour, Alors le compteur cible sera alimenté en Jour (Conversion en Nb Minute = 60) Si «Histo/Eve» = Histo, Alors le compteur cible sera alimenté de la valeur du champ «Total» historisés dans la table «HistoriqueEve». Si «Histo/Eve» = Eve, Alors le compteur cible sera alimenté de la «ValeurFixeCpt» du code Eve stockée dans la table «Evenements». Reference - Livre 7 Page 10 / 11

11 Règle de type «Théorique» en orange : Les règles de calcul de type «Théorique» : Principe : Les règles de type «Théorique» permettent d alimenter le compteur cible avec la durée théorique jour de l horaire journalier positionné sur la journée de l historique. Les zones «Début Prise en Compte», «Fin Prise en Compte», «Pct Prise en Compte», «Tolérance», «Arrondi», et «Heure Fixe» ne sont pas utilisées dans ce type de règle Définition de la périodicité de calcul : Les choix proposés : Jamais Tous les jours Jours de Semaine Une Date Composée Les Dates Contrat 1 Les Dates Contrat 2 Les Dates Contrat 3 Les Dates Contrat 4 Les Dates Contrat 5 Les Dates Contrat 6 Les Dates Contrat 7 Les Dates Contrat 8 Les Dates Contrat 9 Voir les 9 périodes de dates Reference - Livre 7 Page 11 / 11