Guide d appel de projets :

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1 Guide d appel de projets : activités ou évènements ponctuels pour les proches aidants de personnes aînées atteintes de la maladie d Alzheimer ou maladies apparentées dans le cadre du mois de la sensibilisation à la maladie d Alzheimer Date de lancement de l appel : 28 octobre 2015 Date limite de soumission de projet : 20 novembre 2015

2 Mois de la sensibilisation à la maladie d Alzheimer TABLE DES MATIÈRES 1. CONTEXTE ADMISSIBILITÉ DES PROJETS ORGANISMES ADMISSIBLES CATÉGORIES CARACTÉRISTIQUES AMPLEUR DES PROJETS PROCESSUS POUR SOUMETTRE VOTRE DEMANDE FORMULAIRES DÉPÔT DU PROJET RÉPONSE À VOS QUESTIONS PROCESSUS DE SÉLECTION DES PROJETS... 6 L APPUI MAURICIE i

3 1. CONTEXTE 1.1. OBJECTIFS ET IMPACTS SOUHAITÉS Le mois de janvier a été proclamé mois de la sensibilisation à la maladie d Alzheimer et a pour objectif de promouvoir la compréhension de la maladie d'alzheimer et de réduire la stigmatisation qui empêche les gens d'en parler. Dans le cadre de ce mois de sensibilisation, l Appui Mauricie pour les proches aidants d aînés souhaite souligner l importance du rôle des personnes qui s engagent auprès d un proche atteint de la maladie d Alzheimer ou d une maladie apparentée et qui contribuent au quotidien à leur mieux-être. L Appui Mauricie profite de ce mois de sensibilisation pour lancer un appel de mini-projets visant à soutenir les initiatives locales et régionales permettant la réalisation d activités ponctuelles dédiées aux proches aidants d aînés qui soutiennent un proche atteint de la maladie d Alzheimer ou d une maladie dite apparentée. Ainsi, nous souhaitons engendrer un maximum de «bruit» ainsi qu une visibilité régionale de masse autour de la proche aidance en lien avec la maladie d Alzheimer. Les projets soumis dans le cadre de cet appel spécifique devront viser le plus grand nombre possible de proches aidants de personnes atteintes de la maladie d Alzheimer ou maladies apparentées qui ne sont pas réseautées, c est-à-dire des proches aidants qui ne sont pas encore rattachés au panier de service existant en Mauricie. Cet appel de projets a pour objectifs de valoriser le rôle de ces proches aidants; aider ces proches aidants à s identifier; informer ces proches aidants sur les outils et les services disponibles dans la communauté; outiller ces proches aidants en regard à leurs réalités et à leurs besoins spécifiques en lien avec ces maladies. Nous encourageons les organismes à faire preuve de créativité et de présenter des projets «spéciaux», qui leur tiennent à cœur, en même temps qu ils font du bien et sont utiles pour les proches aidants d aînés atteints de la maladie d Alzheimer ou de maladies apparentées. Sortez des sentiers battus et offrez quelque chose de différent aux proches aidants d aînés de votre MRC ou localité! Guide d appel de projets de mini-projets pnctuels L APPUI MAURICIE pour les proches aidants d aînés 1

4 1.2. APPROCHE Guide pour dépôt de projet Cet appel de projets et sa reddition de comptes sont simplifiés. Les projets sont ponctuels et de courte durée. Leur budget de réalisation est limité et non récurrent. 2. ADMISSIBILITÉ DES PROJETS 2.1. ORGANISMES ADMISSIBLES Les organismes admissibles pour le soutien financier d un projet sont les organismes à but non lucratif (OBNL), les coopératives ou les entreprises d économie sociale offrant des services ou souhaitant développer des services pour les proches aidants d aînés CATÉGORIES Les projets finançables dans le cadre de cet appel de projets doivent s inscrire dans une ou plusieurs des catégories suivantes : Information Activités visant à informer le proche aidant des services et des connaissances utiles au rôle d accompagnement qu il souhaite tenir. Formation Activités visant à ce que le proche aidant développe les connaissances, les compétences et les comportements utiles au rôle d accompagnement qu il souhaite tenir. Répit traditionnel & Répit accessoire Services qui consistent à libérer temporairement le proche aidant du rôle d accompagnement qu il tient. Services qui permettent aux proches aidants de participer à d autres types de services (information, formation et soutien psychosocial). 2

5 2.3. CARACTÉRISTIQUES Les projets qui présentent une ou plusieurs des caractéristiques de services suivantes seront avantageusement considérés lors de l analyse de projets. Précoces Impliquent que le proche aidant, précocement, soit rejoint, sensibilisé et informé à chaque étape de sa trajectoire. Accessibles Les services accessibles le sont en regard au lieu, à l horaire, aux coûts et au territoire desservi FRAIS ADMISSIBLES Voici une liste non exhaustive des frais admissibles pour le financement d un projet ou d une activité. Matériel didactique Publicité, annonces dans les journaux et outils de promotion Personnes ressources, déplacements (services professionnels) Location de salle pour l événement Léger repas si plus d une demi-journée Répit accessoire (permettant au proche aidant de participer) Transport des proches aidants et/ou des aidés (permettant à l aidant de participer) les frais inhérents au salaire du personnel œuvrant dans l organisme pour leurs activités d organisation, de promotion et d animation des activités financées 1. Déplacements, etc AMPLEUR DES PROJETS Les demandes de soutien financier à l Appui Mauricie doivent se situer entre1 000 $ et $. Les sommes investies seront prélevées à même l enveloppe réservée à l appel de projets pour le mois de la sensibilisation d Alzheimer de $ pour tout le territoire de la Mauricie. 1 Les frais d administration, coordination et reddition de compte du projet ne sont plus octroyés d office mais peuvent être alloués à concurrence d un maximum de 10% des dépenses du projet déposé si demandé. 3

6 2.6. DURÉE DU PROJET Les projets proposés devront obligatoirement avoir un lien avec le mois de la sensibilisation sur la maladie d Alzheimer. L Appui Mauricie souhaite que la plupart des projets financés se réalisent dans le mesure du possible dans le courant du mois de janvier afin de profiter des impacts promotionnels engendrés par les campagnes mises en place par d autres organismes autour de la maladie d Alzheimer QUEL GENRE DE PROJET? C est le temps de donner une place d honneur aux proches aidants qui soutiennent un proche atteint de la maladie d Alzheimer ou d une maladie apparentée et de créer une activité qui vous tient à cœur. Voici quelques idées : Trucs et astuces pour l accompagnement d une personne atteinte de la maladie d Alzheimer; Visionnement d un film sur un proche aidant d une personne atteinte de la maladie d Alzheimer, suivi d un échange ou d une discussion animée par un intervenant; Conférencier qui traite d un sujet lié aux proches aidants d aînés et de la maladie d Alzheimer; Mini-foire d information sur les services offerts aux proches aidants en soutien à une personne atteinte de la maladie d Alzheimer; Des ateliers de formation sur «Comment prendre soin de soi» Rencontre amusante et informative/formative pour les hommes proches aidants d une personne atteinte de la maladie d Alzheimer Activité de solidarité et de reconnaissance à l égard des proches aidants dans votre milieu 2.8. ENGAGEMENT DES ORGANISMES PROMOTEURS Les organismes promoteurs doivent s engager envers l Appui Mauricie, notamment ils devront : signer un protocole d entente avec l Appui Mauricie; fournir les données nécessaires à la reddition de comptes (statistiques ou autres) et à l évaluation de leur projet ; collaborer avec l Appui Mauricie afin de réaliser, s il y a lieu, une évaluation des retombées des projets; Favoriser les collaborations et les partenariats entre organismes; Prévoir une publicité de l activité permettant à l aidant de s identifier (radio, hebdo ou autres). Mentionner l Appui Mauricie comme partenaires financiers à la réalisation des activités et s il y a lieu, faire la promotion des services aux proches aidants d aînés offerts par l Appui Mauricie (Ligne Info-aidant, Infolettre, site Internet, etc.). 4

7 3. PROCESSUS POUR SOUMETTRE VOTRE DEMANDE 3.1. FORMULAIRES Les formulaires requis pour répondre à cet appel de projets sont disponibles sur le site de l Appui Mauricie lappuimauricie.org. Il s agit de formulaires simplifiés de soumission de projets, de présentation du budget de réalisation et du formulaire de reddition de comptes à compléter suivant la réalisation de l activité DÉPÔT DU PROJET Les formulaires de soumission de projets et budgétaire ainsi que les documents requis doivent être complétés en ligne au plus tard le vendredi 20 novembre 2015 Les documents requis doivent être envoyés par courriel à fpauquay@lappuimauricie.org 3.3. RÉPONSE À VOS QUESTIONS Vous pouvez communiquer avec Florence Pauquay de L Appui Mauricie pour toute demande d information supplémentaire ou des précisions sur la démarche par téléphone (819) ou par courriel à fpauquay@lappuimauricie.org. 5

8 4. PROCESSUS DE SÉLECTION DES PROJETS Un comité de sélection indépendant, le Comité analyse de projets (CAP), nommé par le conseil d administration de l Appui Mauricie a pour mandat d analyser les projets reçus et d émettre des recommandations de financement au conseil d administration pour adoption finale par voie de résolution. Les organismes qui auront soumis une demande recevront une réponse écrite de l Appui quant à l acceptation ou au refus de leur demande. La sélection des projets se fera à partir d une grille d analyse précise. Les éléments principaux pris en compte seront : respect des balises de cet appel de projets; accessibilité des services; nombre de proches aidants non réseautés rejoints la complémentarité et la concertation de (ou des) l action(s) proposée(s); pertinence et originalité des activités proposées dans le projet; partenariats pour optimiser la mobilisation et le succès; cohérence et réalisme du montage financier de même que des résultats visés; capacité de livraison du projet et de réaliser la reddition de comptes. Merci de votre participation au processus de cet appel de projets «activités et évènements ponctuels» qui vise à mettre l accent sur le rôle des personnes proches aidantes et sur l importance de leur présence auprès des aînés atteints de la maladie d Alzheimer et des maladies apparentées en Mauricie. 6