Manuel UTILISATEUR site web Inscription.

Transcription

1 Manuel UTILISATEUR site web Inscription. 1/97

2 Fédération Française de Karaté Porte d'orléans 39 rue Barbès Montrouge Septime HOUNKPATIN Carla PIEDADE Téléphone : hseptime@ffkarate.fr competition@ffkarate.fr 2/97

3 Sommaire 1. INTRODUCTION LES DIFFERENTS ROLES ADMINISTRATEUR CLUB ENTENTE SPORTIVE LIGUE INTER-REGION COMMENT SE CONNECTER A L APPLICATION COMPATIBILITE DES NAVIGATEURS ACCES AU SITE INSCRIPTION DES ETRANGERS JE SUIS UN CLUB OU UNE ENTENTE SPORTIVE IDENTIFIANT OU MOT DE PASSE INCORRECT COMPTE VERROUILLE MOT DE PASSE OU COMPTE OUBLIE RESTRICTION D ACCES COMPTE INVALIDE COMPTE MON COMPTE BORDEREAUX DE PAIEMENTS LICENCIES COMPETITION QUELLES SONT LES RESTRICTIONS DE VISIBILITE DES COMPETITIONS? CONSULTATION DE LA LISTE DES SELECTIONNES CONSULTATION DE LA LISTE DES PARTICIPANTS INSCRIRE UN LICENCIE A UNE COMPETITION ETAPES D INSCRIPTION COMMENT SELECTIONNER UN LICENCIE COMMENT SELECTIONNER UNE EQUIPE COMMENT VALIDER SON INSCRIPTION A UNE COMPETITION LES INFORMATIONS D UN LICENCIE SONT ERRONEES QUELLES SONT LES RESTRICTIONS D UNE INSCRIPTION DECONNEXION JE SUIS UNE LIGUE IDENTIFIANT OU MOT DE PASSE INCORRECT COMPTE VERROUILLE MOT DE PASSE OU COMPTE OUBLIE RESTRICTION D ACCES COMPTE INVALIDE COMPTE MON COMPTE COMPETITION QUELLES SONT LES RESTRICTIONS DE VISIBILITE DES COMPETITIONS? CONSULTATION DE LA LISTE DES SELECTIONNES CONSULTATION DE LA LISTE DES PARTICIPANTS INSCRIRE UN LICENCIE / UNE EQUIPE A UNE COMPETITION ETAPES D INSCRIPTION COMMENT CHOISIR UNE CATEGORIE COMMENT SELECTIONNER UN LICENCIE COMMENT SELECTIONNER UNE EQUIPE COMMENT VALIDER SON INSCRIPTION A UNE COMPETITION /97

4 LES INFORMATIONS D UN LICENCIE SONT ERRONEES QUELLES SONT LES RESTRICTIONS D UNE INSCRIPTION CREER / MODIFIER UNE COMPETITION PREMIERE ETAPE : LES ELEMENTS DE BASES PARAMETRER LES CATEGORIES AUTORISEES LIAISON AVEC LE LOGICIEL COMPETION EXPORT DE LA COMPETITION IMPORT DE LA COMPETITION RESULTATS DECONNEXION JE SUIS UNE INTER-REGION IDENTIFIANT OU MOT DE PASSE INCORRECT COMPTE VERROUILLE MOT DE PASSE OU COMPTE OUBLIE RESTRICTION D ACCES COMPTE INVALIDE COMPTE MON COMPTE COMPETITION QUELLES SONT LES RESTRICTIONS DE VISIBILITE DES COMPETITIONS? CONSULTATION DE LA LISTE DES SELECTIONNES CONSULTATION DE LA LISTE DES PARTICIPANTS INSCRIRE UN LICENCIE / UNE EQUIPE A UNE COMPETITION ETAPES D INSCRIPTION COMMENT CHOISIR UNE CATEGORIE COMMENT SELECTIONNER UN LICENCIE COMMENT SELECTIONNER UNE EQUIPE COMMENT VALIDER SON INSCRIPTION A UNE COMPETITION LES INFORMATIONS D UN LICENCIE SONT ERRONEES QUELLES SONT LES RESTRICTIONS D UNE INSCRIPTION CREER / MODIFIER UNE COMPETITION PREMIERE ETAPE : LES ELEMENTS DE BASES PARAMETRER LES CATEGORIES AUTORISEES LIAISON AVEC LE LOGICIEL COMPETION EXPORT DE LA COMPETITION IMPORT DE LA COMPETITION RESULTATS DECONNEXION JE SUIS UN ADMINISTRATEUR IDENTIFIANT OU MOT DE PASSE INCORRECT COMPTE VERROUILLE MOT DE PASSE OU COMPTE OUBLIE RESTRICTION D ACCES COMPTE INVALIDE COMPTE MON COMPTE UTILISATEURS COMPETITION QUELLES SONT LES RESTRICTIONS DE VISIBILITE DES COMPETITIONS? CONSULTATION DE LA LISTE DES SELECTIONNES CONSULTATION DE LA LISTE DES PARTICIPANTS INSCRIRE UN LICENCIE / UNE EQUIPE A UNE COMPETITION ETAPES D INSCRIPTION COMMENT SELECTIONNER UN LICENCIE COMMENT SELECTIONNER UNE EQUIPE /97

5 COMMENT VALIDER SON INSCRIPTION A UNE COMPETITION LES INFORMATIONS D UN LICENCIE SONT ERRONEES QUELLES SONT LES RESTRICTIONS D UNE INSCRIPTION CREER / MODIFIER UNE COMPETITION PREMIERE ETAPE : LES ELEMENTS DE BASES PARAMETRER LES CATEGORIES AUTORISEES AJOUTER UN TYPE DE COMPETITION LES SAISONS CREER UNE NOUVELLE SAISON ASSOCIER LES CATEGORIES D AGES ET DE POIDS ET LES KATAS AUTORISES AGE ET POIDS KATAS CATEGORIES CATEGORIES D AGES ENTENTES SPORTIVES CREATION EDITIONS LIAISON AVEC LE LOGICIEL COMPETION EXPORT DE LA COMPETITION IMPORT DE LA COMPETITION RESULTATS DECONNEXION /97

6 1. INTRODUCTION La fédération Française de Karaté (FFK) a confié à Wyniwyg la réalisation d un applicatif de gestion des compétitions. Le but de ce document, est de fournir les éléments nécessaires à la bonne prise en main de l application Inscriptions en ligne. Dans le cadre de la gestion des compétitions de karaté, ce site permettra l inscription des compétiteurs par les clubs, les ligues ou les inter-régions.. Toute inscription, sera alors intégrée dans un système autonome de gestion des compétitions à destination du lieu de l événement. Le site internet sera capable de gérer : les inscriptions, les créations de compétitions, l attribution des utilisateurs. des éditions, L affichage de résultats. Les éléments suivants définissent les principales fonctionnalités du logiciel : Gestion des comptes Internet (Club, Ligue, inter-région) Gestion de l inscription en Ligne Gestion des compétitions (GDC) Exports des résultats 1.1. Les différents Rôles Administrateur L administrateur est la représentation du service compétition de la FFK. Il peut administrer l ensemble du site. Créer des compétitions, modifier les catégories d âge autorisées, ajouter / modifier des utilisateurs, etc Club Le club est la représentation de l entité Club, membre de la FFK. Il appartient à une ligue, et contient des licenciés. Il est représenté par son président Entente Sportive L objectif de l entente sportive est de pallier au manque de compétiteurs dans les clubs. Les ES ne concernent que les compétitions en équipe. Un club ne peut avoir qu une équipe, sauf dans le cas des ententes sportives qui sont créées par FFK en tant qu un club virtuel à partir d une demande formulée et adressée par les clubs à FFK. Une entente sportive est la composition de deux clubs de la même ligue ou du même département, sauf pour les ententes sportives DOM-TOM qui sont composées de plusieurs clubs. 6/97

7 Le rôle Entente Sportive n est pas visible sur le site inscription. Mais chaque club, membre d une entente sportive, peut inscrire son équipe en tant que ES Ligue La ligue est la représentation de l entité Ligue, membre de la FFK. Elle possède plusieurs clubs et fait partie d une Inter-Région. La ligue peut inscrire des participants à une compétition, elle peut aussi créer des compétitions Inter-Région L inter-région est un regroupement de ligues, membre de la FFK. Elle possède plusieurs ligues. L inter-région peut inscrire des participants à une compétition, elle peut aussi créer des compétitions Comment se connecter à l application Compatibilité des navigateurs Le site Inscription est compatible avec les navigateurs suivants : 1. Internet Explorer versions 8 et 9 2. Mozilla Firefox version Safari version Accès au site L accès au site se fait via l url suivante : Pour une bonne utilisation, il est nécessaire d avoir une connexion internet d au moins 1Mb (ADSL Haut débit) Inscription des Etrangers Les compétiteurs étrangers peuvent télécharger les formulaires d inscription à partir de la page d accueil, sur clic du lien suivant : 7/97

8 Après le clic, la page suivante se charge. Dans la liste déroulante sont présentées toutes les compétitions ouvertes aux compétiteurs étrangers et dont les inscriptions sont encore ouvertes. L utilisateur peut alors sélectionner la compétition souhaitée et cliquer pour télécharger le formulaire PDF d inscription. 8/97

9 2. JE SUIS UN CLUB OU UNE ENTENTE SPORTIVE 2.1. Ecran de login Au-delà de 3 saisies incorrectes, l identifiant sera verrouillé. Pour toute nouvelle tentative, la connexion sera systématiquement refusée même si les identifiants sont corrects Identifiant ou mot de passe incorrect 9/97

10 Compte verrouillé Votre compte est verrouillé lorsque vous avez le message suivant lors de la connexion Le compte est verrouillé après 3 tentatives incorrectes Mot de passe ou compte oublié Vous pouvez saisir votre adresse mail pour récupérer votre identifiant et mot de passe Restriction d accès Toute tentative d accès qui échoue incrémente un compteur d erreur d accès. Lorsque ce compteur atteint la taille limite de 3, l accès est interdit. Seule l intervention de l administrateur peut débloquer l accès. Tout accès correct réinitialise ce compteur Compte invalide En cas de compte non valide, ou d erreur de saisie l utilisateur est informé de l erreur, puis est redirigé vers la page d identification. Si l utilisateur n arrive pas à se connecter, il peut utiliser le lien : Mot de passe oublié. Ce lien permet de renvoyer l ensemble des identifiants disponibles pour l utilisateur. Cet envoi est fait sur l adresse mail de l utilisateur. Attention si l utilisateur n a pas d adresse mail de renseignée, il ne pourra pas recevoir ses identifiants. Il lui faudra alors contacter le service compétition pour les obtenir. 10/97

11 2.2. Ecran principal de l application A partir de cet écran vous avez accès à un menu : Au centre de la page, le nom de votre club et votre numéro d identifiant est rappelé. 11/97

12 2.3. Le menu Compte Mon compte Tous les utilisateurs peuvent modifier leur adresse mail de contact ainsi que leur mot de passe de connexions Bordereaux de paiements Un utilisateur Club peut accéder à la liste des bordereaux de paiements. Les bordereaux de paiements sont générés lors de la validation des inscriptions par le club et ne sont uniquement disponibles si la compétition requiert une cotisation. Cet écran n est pas disponible pour les autres utilisateurs. L utilisateur peut télécharger tous les bordereaux de paiement de la saison en cours. 12/97

13 Licenciés En tant que Club, vous pouvez rechercher des licenciés, soit par nom, soit par numéro. La recherche sur le nom est une recherche stricte sur le nom. Si plusieurs licenciés du club correspondent à la recherche, l utilisateur peut parcourir cette liste. 13/97

14 Compétition L accès à la liste des compétitions actives se fait soit par le menu «Lister» soit sur clic du lien sur la page d accueil. Vous obtenez ainsi la liste des compétitions actives pour votre club. A partir de ce tableau, vous avez au maximum 3 actions disponibles : - Obtenir la liste des sélectionnés pour la compétition : clic sur l icône : - Obtenir la liste des participants pour la compétition : clic sur l icône : - Sélectionner des licenciés pour la compétiton : clic sur l icône : Quelles sont les restrictions de visibilité des compétitions? En tant que club, vous ne pouvez consulter que les compétitions auxquelles vous êtes autorisé à participer ; c est-à-dire les : - compétitions créées par votre ligue, - compétitions créées par l administrateur (compétitions nationales) si l administrateur a précisé la visibilité vous concernant. Vous ne pouvez pas consulter les compétitions dont la date d inscription est dépassée, ces compétitions ne sont plus ouvertes Consultation de la liste des sélectionnés La liste des sélectionnés contient l ensemble des licenciés (ou équipe) dont vous avez commencé mais non validé l inscription. 14/97

15 Les membres de cette liste peuvent être modifiés : vous pouvez, par exemple, supprimer des sélectionnés de cette liste ou bien encore en ajouter. Vous pouvez consulter la liste des sélectionnés, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Si votre sélection est terminée, le clic sur le bouton Valider permet de finaliser l inscription à la compétition. Un mail est alors envoyé sur votre adresse de contact avec la liste des participants. Si la compétition est payante, un bordereau de paiement sera envoyé en même temps Consultation de la liste des participants La liste des participants contient l ensemble des licenciés (ou équipe) dont vous avez validé l inscription. Aucun membre de cette liste ne peut être supprimé. Vous pouvez consulter la liste des participants, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Cette liste ne contient que les membres de votre club. 15/97

16 Inscrire un licencié à une compétition Etapes d inscription L inscription à une compétition est un processus en 2 étapes : - La sélection de licenciés ou équipes, - La validation de la sélection. Pour accéder à ces étapes : Cliquez sur l icône L écran suivant apparait : Nom de la compétition Onglets Individuels / Equipes Accès aux listes de sélectionnés ou de participants Rechercher des licenciés : par nom, numéros de licences. 16/97

17 Comment sélectionner un licencié La sélection de licenciés ou équipe vous permet de constituer un «panier» de participants. Ainsi, dans cette étape, vous pouvez ajouter ou supprimer à volonté des participants sans conséquences. Apres avoir cliqué sur rechercher sans critère particulier, vous avez la fenêtre suivante ATTENTION vous devez vérifier N de licence, son nom, son poids si la compétition tiens compte du poids, des compétiteurs concernés. 17/97

18 Après avoir cliqué sur rechercher : le ou les licenciés trouvés sont affichés dans une liste. Cette liste ne contient pas obligatoirement l ensemble de vos licenciés. En effet, elle n affiche que les licenciés dont les catégories sont disponibles ou sur-classables dans la compétition. Par exemple : si la compétition n autorise que les séniors : vous n aurez que la liste des Séniors et des juniors sur-classables. Rappel du numéro de licence, genre, nom et prénom La présence d une case à cocher indique la possibilité de surclassement Case à cocher pour sélectionner le licencié Liste des catégories de d âges disponibles Liste des catégories de poids disponibles Il est important de noter que vous pouvez sélectionner plus d une personne dans la liste. 18/97

19 Pour finaliser l inscription de votre liste de sélectionnés : cliquez sur le bouton Comment sélectionner une équipe L onglet sélectionné est surligné d une couleur différente. Choix du genre de l équipe Indication du classement de l équipe Inscrire son numéro de club (ou Entente-Sportive) Choix de la catégorie d âge Valider la sélection de l équipe La sélection d une équipe ne se fait qu avec le nom du club. Si l inscription se fait en tant qu entente sportive, vous pouvez inscrire directement le numéro de l entente sportive. Vous pouvez inscrire autant d équipe par catégorie que la compétition le permet. 19/97

20 Comment valider son inscription à une compétition En cliquant en bas à gauche sur liste des sélectionnés pour la compétition. Vous obtenez l écran suivant 20/97

21 Cliquer pour passer en mode édition L affichage se fait par genre Cliquer pour supprimer la sélection du licencié Rappel des informations identifiants le licencié Cliquer pour valider l ensemble de la sélection 21/97

22 Lorsque vous cliquez sur valider vous avez définitivement inscrit l ensemble des membres présents sur cette page. Vous ne pouvez plus en supprimer. Cependant, et tant que la compétition est active, vous pouvez toujours en ajouter Les informations d un licencié sont erronées Si vous constatez que des informations relatives aux licenciés sont erronées, il faut contacter le service licences de la FFK Quelles sont les restrictions d une inscription A l exception des compétitions avec surclassement, vous ne pouvez pas inscrire de participants si leurs catégories d âge ne sont pas autorisées par la compétition Déconnexion Ce menu vous déconnecte simplement de l application et vous renvoi sur la page d accueil. 22/97

23 3. JE SUIS UNE LIGUE 3.1. Ecran de login Au-delà de 3 saisies incorrectes, l identifiant sera verrouillé. Pour toute nouvelle tentative, la connexion sera systématiquement refusée même si les identifiants sont corrects Identifiant ou mot de passe incorrect 23/97

24 Compte verrouillé Votre compte est verrouillé lorsque vous avez le message suivant lors de la connexion Le compte est verrouillé après 3 tentatives incorrectes Mot de passe ou compte oublié Vous pouvez saisir votre adresse mail pour récupérer votre identifiant et mot de passe Restriction d accès Toute tentative d accès qui échoue incrémente un compteur d erreur d accès. Lorsque ce compteur atteint la taille limite de 3, l accès est interdit. Seule l intervention de l administrateur peut débloquer l accès. Tout accès correct réinitialise ce compteur Compte invalide En cas de compte non valide, ou d erreur de saisie l utilisateur est informé de l erreur, puis est redirigé vers la page d identification. Si l utilisateur n arrive pas à se connecter, il peut utiliser le lien : Mot de passe oublié. Ce lien permet de renvoyer l ensemble des identifiants disponibles pour l utilisateur. Cet envoi est fait sur l adresse mail de l utilisateur. Attention si l utilisateur n a pas d adresse mail de renseignée, il ne pourra pas recevoir ses identifiants. Il lui faudra alors contacter le service compétition pour les obtenir. 24/97

25 3.2. Ecran principal de l application A partir de cet écran vous avez accès à un menu : Au centre de la page, le nom de votre ligue et votre numéro d identifiant est rappelé. 25/97

26 3.3. Le menu Compte Mon compte Tous les utilisateurs peuvent modifier leur adresse mail de contact ainsi que leur mot de passe de connexions. 26/97

27 Compétition L accès à la liste des compétitions actives se fait soit par le menu «Lister» soit sur clic du lien sur la page d accueil. Vous obtenez ainsi la liste des compétitions actives pour votre ligue. A partir de ce tableau, vous avez au maximum 4 actions disponibles : - Obtenir la liste des sélectionnés pour la compétition : clic sur l icône : - Obtenir la liste des participants pour la compétition : clic sur l icône : - Sélectionner des licenciés pour la compétiton : clic sur l icône : - Modifier la compétition, clic sur l icône : Quelles sont les restrictions de visibilité des compétitions? En tant que Ligue, vous ne pouvez consulter que les compétitions auxquelles vous êtes autorisé à participer ou que vous avez créé ; c est-à-dire les : - compétitions créées par votre inter-région, - compétitions créées par l administrateur (compétitions nationales) si l administrateur a précisé la visibilité vous concernant, - compétitions que vous avez créées. Vous ne pouvez pas consulter les compétitions dont la date d inscription est dépassée, ces compétitions ne sont plus ouvertes. 27/97

28 Consultation de la liste des sélectionnés La liste des sélectionnés contient l ensemble des licenciés (ou équipe) dont vous avez commencé mais non validé l inscription. Les membres de cette liste peuvent être modifiés : vous pouvez, par exemple, supprimer des sélectionnés de cette liste ou bien encore en ajouter. Vous pouvez consulter la liste des sélectionnés, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Si votre sélection est terminée, le clic sur le bouton Valider permet de finaliser l inscription à la compétition. Une fois validée, vous ne pouvez plus ajouter de participants à la compétition. Un mail est alors envoyé sur votre adresse de contact avec la liste des participants. 28/97

29 Consultation de la liste des participants La liste des participants contient l ensemble des licenciés (ou équipes) dont vous avez validé l inscription. Aucun membre de cette liste ne peut être supprimé. Vous pouvez consulter la liste des participants, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Cette liste ne contient que les membres de votre ligue que vous avez inscrit. Elle est imprimable en PDF via le bouton «Edition PDF». 29/97

30 Inscrire un licencié / une équipe à une compétition Etapes d inscription L inscription à une compétition est un processus en 3 étapes : - Le choix de la catégorie, - La sélection de licenciés ou équipes, - La validation de la sélection. Pour accéder à ces étapes : Cliquez sur l icône Comment Choisir une catégorie Nom de la catégorie Nom, Prénom et ville des licenciés Marquer la catégorie comme vide Ajouter des licenciés. Toutes les catégories doivent être renseignées. Si aucun compétiteur n est présent dans une catégorie ; alors il faut la marquer comme vide. 30/97

31 Comment sélectionner un licencié L écran suivant apparait : La sélection de licenciés ou équipe vous permet de constituer un «panier» de participants. Ainsi, dans cette étape, vous pouvez ajouter ou supprimer à volonté des participants sans conséquences. Apres avoir cliqué sur rechercher sans critère particulier, vous avez la fenêtre suivante ATTENTION vous devez vérifier les N de licence, noms et poids si la compétition tiens compte du poids, des compétiteurs concernés. 31/97

32 Après avoir cliqué sur rechercher : le ou les licenciés trouvés sont affichés dans une liste. La recherche libre n est pas permise : trois caractères minimums sont nécessaires pour lancer une recherche. Cette liste ne contient pas obligatoirement l ensemble des licenciés de votre ligue. En effet, elle n affiche que les licenciés dont les catégories sont disponibles ou sur-classables dans la compétition. Par exemple : si la compétition n autorise que les séniors : vous n aurez que la liste des Séniors et des juniors sur-classables. 32/97

33 33/97

34 Inscription avec «surclassement» et sélection national : 34/97

35 Il est important de noter que vous pouvez sélectionner plus d une personne dans la liste. Pour finaliser l inscription de votre liste de sélectionnés : cliquez sur le bouton Comment sélectionner une équipe L onglet sélectionné est surligné d une couleur différente. Choix du genre de l équipe Indication du classement de l équipe Inscrire son numéro de club (ou Entente-Sportive) Choix de la catégorie d âge Valider la sélection de l équipe La sélection d une équipe ne se fait qu avec le numéro du club ou de ligue. 35/97

36 Inscription avec sélection national :. 36/97

37 Comment valider son inscription à une compétition En cliquant en bas à gauche sur liste des sélectionnés pour la compétition. Vous obtenez l écran suivant 37/97

38 Cliquer pour passer en mode édition L affichage se fait par genre Cliquer pour supprimer la sélection du licencié Rappel des informations identifiants le licencié Cliquer pour valider l ensemble de la sélection 38/97

39 Attention : la validation d une sélection est définitive. Lorsque vous cliquez sur valider vous avez définitivement inscrit l ensemble des membres listés sur cette page, vous ne pouvez plus en supprimer ni en ajouter Les informations d un licencié sont erronées Si vous constatez que des informations relatives aux licenciés sont erronées, il faut contacter le service licences de la FFK Quelles sont les restrictions d une inscription A l exception des compétitions avec surclassement, vous ne pouvez pas inscrire de participants si leurs catégories d âge ne sont pas autorisées par la compétition Créer / Modifier une Compétition En tant que ligue vous avez la possibilité de créer ou de modifier de nouvelles compétitions. Pour créer une compétition : Dans le menu vous avez : Un clic sur Créer vous amène sur l écran de création de compétition. Pour modifier une compétition : A partir de la liste des compétitions actives, un clic sur l icône mode édition de la compétition. permet de lancer le Première étape : les éléments de bases 39/97

40 Nom de la compétition voulu. Aucun contrôle n est fait sur le nom. Indiquer ici la ville de déroulement de la compétition. Aucun contrôle de validité n est fait sur ce champs. Permet de restreindre la visibilité aux seules ligues ou inter-region. Permet de préciser les types de catégorie d âge à utiliser (KARATE Classique, KARATE contact..etc) Gestion tarifaires des compétitions Si la compétition est par équipe : il faut préciser le nb max d équipe par catégories. Précisions des dates de début et fin d inscriptions en lignes. De même pour les dates de dérouler de la compétition Par défaut on indique 5 tatamis. Au maximum, vous ne pouvez saisir que 10 tatamis. Et un minimum d 1. Un clic sur suivant permet d aller paramétrer les catégories d âges autorisées Le clic sur le bouton suivant permet d accéder au paramétrage de catégories. Si la compétition autorise l inscription de compétiteurs hors FFK, cette zone sera disponible : Elle permet de charger un fichier PDF pour l inscription qui sera rendu disponible au téléchargement à partir du lien sur la page d accueil. 40/97

41 Paramétrer les catégories autorisées Le clic sur le bouton suivant permet d accéder au paramétrage de catégories par équipe, ce paramétrage est identique à celui en individuel Liaison avec le logiciel Compétition Export de la compétition Une fois que les inscriptions sont faites, la compétition doit être exportée vers le PC Central (voir manuel Compétition FFKGDC). L écran d export de la compétition se présente comme ceci : 41/97

42 La liste déroulante permet de sélectionner la compétition à exporter. Le clic sur Valider lance le processus d export de la compétition. Celui-ci va générer un fichier ZIP qui sera consommable par le logiciel FFKGDC sur le PCCentral. Une fois l export fait, la compétition est marquée comme cloturée et plus aucune inscription n est possible. 42/97

43 Import de la compétition Le processus d import est le processus qui va récupérer les résultats de la compétition. Il faut lui fournir un fichier ZIP issu du logiciel FFKGDC (sur le PC Central). L écran se présente ainsi : A l issu du processus d import, la compétition va apparaitre dans la liste de consultation de résultats Résultats La liste de consultation de résultats se présente comme une liste de compétition classique, sauf qu un bouton Competition. permet d afficher les résultats reçus du logiciel Le clic sur le bouton permet d obtenir l écran suivant : 43/97

44 Dans la liste déroulante sont contenues toutes les catégories disponibles pour la compétition sélectionnée. Sur le clic du bouton afficher, le classement de la catégorie est alors affiché (les 8 premiers) Déconnexion Ce menu vous déconnecte simplement de l application et vous renvoi sur la page d accueil. 44/97

45 4. JE SUIS UNE INTER-REGION 4.1. Ecran de login Au-delà de 3 saisies incorrectes, l identifiant sera verrouillé. Pour toute nouvelle tentative, la connexion sera systématiquement refusée même si les identifiants sont corrects Identifiant ou mot de passe incorrect 45/97

46 Compte verrouillé Votre compte est verrouillé lorsque vous avez le message suivant lors de la connexion Le compte est verrouillé après 3 tentatives incorrectes Mot de passe ou compte oublié Vous pouvez saisir votre adresse mail pour récupérer votre identifiant et mot de passe Restriction d accès Toute tentative d accès qui échoue incrémente un compteur d erreur d accès. Lorsque ce compteur atteint la taille limite de 3, l accès est interdit. Seule l intervention de l administrateur peut débloquer l accès. Tout accès correct réinitialise ce compteur Compte invalide En cas de compte non valide, ou d erreur de saisie l utilisateur est informé de l erreur, puis est redirigé vers la page d identification. Si l utilisateur n arrive pas à se connecter, il peut utiliser le lien : Mot de passe oublié. Ce lien permet de renvoyer l ensemble des identifiants disponibles pour l utilisateur. Cet envoi est fait sur l adresse mail de l utilisateur. Attention si l utilisateur n a pas d adresse mail de renseignée, il ne pourra pas recevoir ses identifiants. Il lui faudra alors contacter le service compétition pour les obtenir. 46/97

47 4.2. Ecran principal de l application A partir de cet écran vous avez accès à un menu : Au centre de la page, le nom de votre Inter-Region et votre numéro d identifiant est rappelé. 47/97

48 4.3. Le menu Compte Mon compte Tous les utilisateurs peuvent modifier leur adresse mail de contact ainsi que leur mot de passe de connexions. 48/97

49 Compétition L accès à la liste des compétitions actives se fait soit par le menu «Lister» soit sur clic du lien sur la page d accueil. Vous obtenez ainsi la liste des compétitions actives pour votre inter-région. A partir de ce tableau, vous avez au maximum 4 actions disponibles : - Obtenir la liste des sélectionnés pour la compétition : clic sur l icône : - Obtenir la liste des participants pour la compétition : clic sur l icône : - Sélectionner des licenciés pour la compétiton : clic sur l icône : - Modifier la compétition, clic sur l icône : Quelles sont les restrictions de visibilité des compétitions? En tant qu Inter-Region, vous ne pouvez consulter que les compétitions auxquelles vous êtes autorisé à participer ou que vous avez créées. Vous ne pouvez pas consulter les compétitions dont la date d inscription est dépassée, ces compétitions ne sont plus ouvertes. 49/97

50 Consultation de la liste des sélectionnés La liste des sélectionnés contient l ensemble des licenciés (ou équipe) dont vous avez commencé mais non validé l inscription. Les membres de cette liste peuvent être modifiés : vous pouvez, par exemple, supprimer des sélectionnés de cette liste ou bien encore en ajouter. Vous pouvez consulter la liste des sélectionnés, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Si votre sélection est terminée, le clic sur le bouton Valider permet de finaliser l inscription à la compétition. Une fois validée, vous ne pouvez plus ajouter de participants à la compétition. Un mail est alors envoyé sur votre adresse de contact avec la liste des participants. 50/97

51 Consultation de la liste des participants La liste des participants contient l ensemble des licenciés (ou équipes) dont vous avez validé l inscription. Aucun membre de cette liste ne peut être supprimé. Vous pouvez consulter la liste des participants, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Cette liste ne contient que les membres de votre Inter-Region. Elle est imprimable en PDF via le bouton «Edition PDF». 51/97

52 Inscrire un licencié / une équipe à une compétition Etapes d inscription L inscription à une compétition est un processus en 3 étapes : - Le choix de la catégorie, - La sélection de licenciés ou équipes, - La validation de la sélection. Pour accéder à ces étapes : Cliquez sur l icône Comment Choisir une catégorie Nom de la catégorie Nom, Prénom et ville des licenciés Marquer la catégorie comme vide Ajouter des licenciés. Toutes les catégories doivent être renseignées. Si aucun compétiteur n est présent dans une catégorie ; alors il faut la marquer comme vide. 52/97

53 Comment sélectionner un licencié L écran suivant apparait : La sélection de licenciés ou équipe vous permet de constituer un «panier» de participants. Ainsi, dans cette étape, vous pouvez ajouter ou supprimer à volonté des participants sans conséquences. Apres avoir cliqué sur rechercher sans critère particulier, vous avez la fenêtre suivante ATTENTION vous devez vérifier les N de licence, noms et poids si la compétition tiens compte du poids, des compétiteurs concernés. 53/97

54 Après avoir cliqué sur rechercher : le ou les licenciés trouvés sont affichés dans une liste. Cette liste ne contient pas obligatoirement l ensemble des licenciés de votre Inter-Region. En effet, elle n affiche que les licenciés dont les catégories sont disponibles ou sur-classables dans la compétition. Par exemple : si la compétition n autorise que les séniors : vous n aurez que la liste des Séniors et des juniors sur-classables. 54/97

55 55/97

56 Inscription avec «surclassement» et sélection national : 56/97

57 Il est important de noter que vous pouvez sélectionner plus d une personne dans la liste. Pour finaliser l inscription de votre liste de sélectionnés : cliquez sur le bouton Comment sélectionner une équipe L onglet sélectionné est surligné d une couleur différente. Choix du genre de l équipe Indication du classement de l équipe Inscrire son numéro de club (ou Entente-Sportive) Choix de la catégorie d âge Valider la sélection de l équipe 57/97

58 Inscription avec sélection national : La sélection d une équipe ne se fait qu avec le numéro du club ou d Inter-Region.. 58/97

59 Comment valider son inscription à une compétition En cliquant en bas à gauche sur liste des sélectionnés pour la compétition. Vous obtenez l écran suivant 59/97

60 Cliquer pour passer en mode édition L affichage se fait par genre Cliquer pour supprimer la sélection du licencié Rappel des informations identifiants le licencié Cliquer pour valider l ensemble de la sélection 60/97

61 Attention : la validation d une sélection est définitive. Lorsque vous cliquez sur valider vous avez définitivement inscrit l ensemble des membres listés sur cette page, vous ne pouvez plus en supprimer ni en ajouter Les informations d un licencié sont erronées Si vous constatez que des informations relatives aux licenciés sont erronées, il faut contacter le service licences de la FFK Quelles sont les restrictions d une inscription A l exception des compétitions avec surclassement, vous ne pouvez pas inscrire de participants si leurs catégories d âge ne sont pas autorisées par la compétition Créer / Modifier une Compétition En tant qu Inter-Région, vous avez la possibilité de créer ou de modifier de nouvelles compétitions. Pour créer une compétition : Dans le menu apparait : Un clic sur Créer vous amène sur l écran de création de compétition. Pour modifier une compétition : A partir de la liste des compétitions actives, un clic sur l icône mode édition de la compétition. permet de lancer le 61/97

62 Première étape : les éléments de bases Nom de la compétition voulu. Aucun contrôle n est fait sur le nom. Indiquer ici la ville de déroulement de la compétition. Aucun contrôle de validité n est fait sur ce champs. Permet de restreindre la visibilité aux seules ligues ou inter-region. Permet de préciser les types de catégorie d âge à utiliser (KARATE Classique, KARATE contact..etc) Gestion tarifaires des compétitions Si la compétition est par équipe : il faut préciser le nb max d équipe par catégories. Précisions des dates de début et fin d inscriptions en lignes. De même pour les dates de dérouler de la compétition Par défaut on indique 5 tatamis. Au maximum, vous ne pouvez saisir que 10 tatamis. Et un minimum d 1. Un clic sur suivant permet d aller paramétrer les catégories d âges autorisées Le clic sur le bouton suivant permet d accéder au paramétrage de catégories. 62/97

63 Paramétrer les catégories autorisées Le clic sur le bouton suivant permet d accéder au paramétrage de catégories par équipe, le fonctionnement est alors identique qu en individuek Liaison avec le logiciel Compétion Export de la compétition Une fois que les inscriptions sont faites, la compétition doit être exportée vers le PC Central (voir manuel Competition FFKGDC). L écran d export de la compétition se présente comme ceci : 63/97

64 La liste déroulante permet de sélectionner la compétition à exporter. Le clic sur Valider lance le processus d export de la compétition. Celui-ci va générer un fichier ZIP qui sera consommable par le logiciel FFKGDC sur le PCCentral. Une fois l export fait, la compétition est marquée comme cloturée et plus aucune inscription n est possible. 64/97

65 Import de la compétition Le processus d import est le processus qui va récupérer les résultats de la compétition. Il faut lui fournir un fichier ZIP issu du logiciel FFKGDC (sur le PCCEntral). L écran se présente ainsi : A l issu du processus d import, la compétition va apparaitre dans la liste de consultation de résultats Résultats La liste de consultation de résultats se présente comme une liste de compétition classique, sauf qu un bouton Competition. permet d afficher les résultats reçus du logiciel Le clic sur le bouton permet d obtenir l écran suivant : 65/97

66 Dans la liste déroulante sont contenues toutes les catégories disponibles pour la compétition sélectionnée. Sur le clic du bouton afficher, le classement de la catégorie est alors affiché (les 8 premiers) Déconnexion Ce menu vous déconnecte simplement de l application et vous renvoi sur la page d accueil. 66/97

67 5. JE SUIS UN ADMINISTRATEUR 5.1. Ecran de login Au-delà de 3 saisies incorrectes, l identifiant sera verrouillé. Pour toute nouvelle tentative, la connexion sera systématiquement refusée même si les identifiants sont corrects Identifiant ou mot de passe incorrect 67/97

68 Compte verrouillé Votre compte est verrouillé lorsque vous avez le message suivant lors de la connexion Le compte est verrouillé après 3 tentatives incorrectes Mot de passe ou compte oublié Vous pouvez saisir votre adresse mail pour récupérer votre identifiant et mot de passe Restriction d accès Toute tentative d accès qui échoue incrémente un compteur d erreur d accès. Lorsque ce compteur atteint la taille limite de 3, l accès est interdit. Seule l intervention de l administrateur peut débloquer l accès. Tout accès correct réinitialise ce compteur Compte invalide En cas de compte non valide, ou d erreur de saisie l utilisateur est informé de l erreur, puis est redirigé vers la page d identification. Si l utilisateur n arrive pas à se connecter, il peut utiliser le lien : Mot de passe oublié. Ce lien permet de renvoyer l ensemble des identifiants disponibles pour l utilisateur. Cet envoi est fait sur l adresse mail de l utilisateur. Attention si l utilisateur n a pas d adresse mail de renseignée, il ne pourra pas recevoir ses identifiants. Il lui faudra alors contacter le service compétition pour les obtenir. 68/97

69 5.2. Ecran principal de l application A partir de cet écran vous avez accès à un menu : 69/97

70 5.3. Le menu Compte Mon compte Tous les utilisateurs peuvent modifier leur adresse mail de contact ainsi que leur mot de passe de connexions Utilisateurs Cet écran vous permet d ajouter ou modifier des comptes utilisateurs. Vous avez accès à l intégralité des comptes utilisateurs existants. 70/97

71 Lance la recherche d utilisateurs La recherche se fait soit par login, , n de club ou ligue Les logins et mots de passes sont visibiles Indique le nombre de tentatives de connexions échouées Permet de modifier la ligne utilisateur Nom de l entité Affiche l de contact Login actif ou non Un clic sur l icône modifier permet d obtenir l écran suivant : Un clic sur l icône Ajouter permet d obtenir l écran suivant : Compétition L accès à la liste des compétitions actives se fait soit par le menu «Lister» soit sur clic du lien sur la page d accueil. 71/97

72 Vous obtenez ainsi la liste des compétitions actives. A partir de ce tableau, vous avez au maximum 4 actions disponibles : - Obtenir la liste des sélectionnés pour la compétition : clic sur l icône : - Obtenir la liste des participants pour la compétition : clic sur l icône : - Sélectionner des licenciés pour la compétiton : clic sur l icône : - Modifier la compétition, clic sur l icône : Quelles sont les restrictions de visibilité des compétitions? En tant qu Administrateur, vous pouvez consulter toutes les compétitions actives. Vous ne pouvez pas consulter les compétitions dont la date d inscription est dépassée, ces compétitions ne sont plus ouvertes. 72/97

73 Consultation de la liste des sélectionnés La liste des sélectionnés contient l ensemble des licenciés (ou équipe) dont vous avez commencé mais non validé l inscription. Les membres de cette liste peuvent être modifiés : vous pouvez, par exemple, supprimer des sélectionnés de cette liste ou bien encore en ajouter. Vous pouvez consulter la liste des sélectionnés, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Cliquer pour passer en mode édition L affichage se fait par genre Cliquer pour supprimer la sélection du licencié Rappel des informations identifiants le licencié Cliquer pour valider l ensemble de la sélection Si votre sélection est terminée, le clic sur le bouton Valider permet de finaliser l inscription à la compétition. 73/97

74 Consultation de la liste des participants La liste des participants contient l ensemble des licenciés (ou équipes) validés pour la compétition. Aucun membre de cette liste ne peut être supprimé. Vous pouvez consulter la liste des participants, en cliquant sur l icône compétitions actives. de la liste des Cliquer pour passer en mode édition L affichage se fait par genre Cliquer pour supprimer la sélection du licencié Rappel des informations identifiants le licencié Cliquer pour valider l ensemble de la sélection Cette liste est imprimable en PDF via le bouton «Edition PDF». 74/97

75 Inscrire un licencié / une équipe à une compétition Etapes d inscription L inscription à une compétition est un processus en 2 étapes : - La sélection de licenciés ou équipes, - La validation de la sélection. Pour accéder à ces étapes : Cliquez sur l icône 75/97

76 Comment sélectionner un licencié L écran suivant apparait : Nom de la compétition Onglets Individuels / Equipes Accès aux listes de sélectionnés ou de participants Rechercher des licenciés : par nom, numéros de licences. La sélection de licenciés ou équipe vous permet de constituer un «panier» de participants. Ainsi, dans cette étape, vous pouvez ajouter ou supprimer à volonté des participants sans conséquences. Apres avoir cliqué sur rechercher sans critère particulier, vous avez la fenêtre suivante ATTENTION vous devez vérifier les N de licence, noms et poids si la compétition tiens compte du poids, des compétiteurs concernés. 76/97

77 Après avoir cliqué sur rechercher : le ou les licenciés trouvés sont affichés dans une liste. Cette liste ne contient pas obligatoirement l ensemble des licenciés de votre Inter-Région. En effet, elle n affiche que les licenciés dont les catégories sont disponibles ou sur-classables dans la compétition. Par exemple : si la compétition n autorise que les séniors : vous n aurez que la liste des Séniors et des juniors sur-classables. 77/97

78 78/97

79 Il est important de noter que vous pouvez sélectionner plus d une personne dans la liste. Pour finaliser l inscription de votre liste de sélectionnés : cliquez sur le bouton Comment sélectionner une équipe L onglet sélectionné est surligné d une couleur différente. Choix du genre de l équipe Indication du classement de l équipe Inscrire son numéro de club (ou Entente-Sportive) Choix de la catégorie d âge Valider la sélection de l équipe La sélection d une équipe ne se fait qu avec le numéro du club, ligue ou d Inter-Region.. 79/97

80 Comment valider son inscription à une compétition En cliquant en bas à gauche sur liste des sélectionnés pour la compétition. 80/97

81 Vous obtenez l écran suivant Cliquer pour passer en mode édition L affichage se fait par genre Cliquer pour supprimer la sélection du licencié Rappel des informations identifiants le licencié Cliquer pour valider l ensemble de la sélection 81/97

82 Attention : la validation d une sélection est définitive. Lorsque vous cliquez sur valider vous avez définitivement inscrit l ensemble des membres listés sur cette page, vous ne pouvez plus en supprimer ni en ajouter Les informations d un licencié sont erronées Si vous constatez que des informations relatives aux licenciés sont erronées, il faut contacter le service licences de la FFK Quelles sont les restrictions d une inscription A l exception des compétitions avec surclassement, vous ne pouvez pas inscrire de participants si leurs catégories d âge ne sont pas autorisées par la compétition. 82/97

83 Créer / Modifier une Compétition En tant qu administrateur, vous avez la possibilité de créer ou de modifier de nouvelles compétitions. Pour créer une compétition : Dans le menu apparait : Un clic sur Créer vous amène sur l écran de création de compétition. Pour modifier une compétition : A partir de la liste des compétitions actives, un clic sur l icône mode édition de la compétition. permet de lancer le 83/97

84 Première étape : les éléments de bases 84/97

85 Le clic sur le bouton suivant permet d accéder au paramétrage de catégories Paramétrer les catégories autorisées Le clic sur le bouton suivant permet d accéder au paramétrage de catégories par équipe, le fonction est identique qu en individuel Paramétrage des sélections nationales Cet écran permet définir les paramètres liés aux sélections nationales. La partie supérieure permet de définir chacune des catégories de sélection (Elite, honneur..) et de définir pour chacune le nombre limite de participants. La partie inférieur correspond au paramétrage des limites d inscription pour les inter région. 85/97

86 Ajouter un type de compétition Permet de préciser si le type de compétition gère le poids ou non. Modifier le type de compétition Nom décrivant le type A renseigner pour ajouter un nouveau type. Ajoute un nouveau type Toutes les modifications sont immédiatement prises en compte. Le nouveau type apparaitra dans la liste de choix de création de compétition Les saisons Créer une nouvelle saison Une saison est l ensemble des catégories d âges et de poids autorisées par individuel ou équipe. Pour pouvoir créer cet ensemble il faut renseigner une nouvelle saison : 86/97

87 Une seule saison ne peut être en cours en même temps : exemple /97

88 Associer les catégories d âges et de poids et les katas autorisés Age et Poids On peut associer différents ensemble de catégories d âges et de poids : ces ensemble sont nommés Template. Par exemple : Pour la saison trois template différents ont été créés. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire soit parmis la liste de choix proposés, soit en créant de nouveaux. 88/97

89 Si vous voulez créer un nouveau ou modifier un existant, l écran suivant vous est proposé : 89/97

90 Equipe ou individuel Sélection de la catégorie d âge voulue Catégories autorisées pour les masculins Catégories autorisées pour les féminins Permet de choisir les catégories de poids à inclure dans la catégorie d âge Ajouter de nouvelles catégories de poids ou des catégories existantes 90/97

91 Vous pouvez sélectionner Individuel ou Equipe. En équipe vous n avez pas besoin de préciser les catégories de poids, juste si telle ou telle catégorie d âge est disponible pour les masculins et / ou pour les féminins. Si vous n éditez pas Equipe : par définition le modèle ne sera disponible que pour les individuels Katas Il est possible de préciser quels sont les katas autorisés par catégories d âges. Pour ceci, il faut ajouter les katas disponibles via l interface de gestion des katas : 91/97

92 Cette interface vous permet d ajouter ou de modifier des katas par modèles. Sur les écrans précédents plusieurs katas ont été définis pour le template Karaté, et un seul pour le template Test. Une fois cette opération réalisée, les katas seront disponibles dans les écrans d éditions de modèles : Enregistrer les katas sélectionnés dans la catégorie en cours Liste les katas disponibles Liste les katas enregistrés dans la catégorie Lorsqu ils sont disponibles, on peut assigner les katas de la liste de gauche dans la catégorie (individuelle ou équipe) en les sélectionnant puis en cliquant sur Sauvegarder. Si, lors de l édition de la catégorie, des katas ont déjà été inscrits ceux-ci sont alors présélectionnés dans la liste de gauche et apparaissent dans la liste de droite résumant l ensemble des katas sauvegardés. Pour supprimer un kata de la catégorie d âge il suffit de désélectionner le kata de la liste de gauche et de sauvegarder. Ces associations sont exportées et utilisées ensuite dans le logiciel de compétition pour valider la présentation des katas par les participants. 92/97

93 Catégories Catégories d âges Modifie les catégories d âge Nom de la catégorie d âge Age (en années) de début de la catégorie Age (en années) de fin de la catégorie Permet d indiquer si la catégorie d âge est pour les individuel ou pour les équipes 93/97

94 Ententes Sportives Création Nom de l entente. Aucun contrôle n est fait Permet d ajouter le club à la liste si le club n existe pas un message apparait pour le signaler Définir l objectif de l entente. Écrire le numéro de club ici Enregistre l entente Annule les saisies Le numéro de l entente est calculé automatiquement selon une règle fournie par la FFK Editions Cet écran permet de consulter l ensemble des ententes sportives crées 94/97

95 Liaison avec le logiciel Compétion Export de la compétition Une fois que les inscriptions sont faites, la compétition doit être exportée vers le PC Central (voir manuel Competition FFKGDC). L écran d export de la compétition se présente comme ceci : La liste déroulante permet de sélectionner la compétition à exporter. Le clic sur Valider lance le processus d export de la compétition. Celui-ci va générer un fichier ZIP qui sera consommable par le logiciel FFKGDC sur le PCCentral. Une fois l export fait, la compétition est marquée comme cloturée et plus aucune inscription n est possible. 95/97

96 Import de la compétition Le processus d import est le processus qui va récupérer les résultats de la compétition. Il faut lui fournir un fichier ZIP issu du logiciel FFKGDC (sur le PCCEntral). L écran se présente ainsi : A l issu du processus d import, la compétition va apparaitre dans la liste de consultation de résultats Résultats La liste de consultation de résultats se présente comme une liste de compétition classique, sauf qu un bouton Competition. permet d afficher les résultats reçus du logiciel Le clic sur le bouton permet d obtenir l écran suivant : 96/97

97 Dans la liste déroulante sont contenues toutes les catégories disponibles pour la compétition sélectionnée. Sur le clic du bouton afficher, le classement de la catégorie est alors affiché (les 8 premiers) Déconnexion Ce menu vous déconnecte simplement de l application et vous renvoi sur la page d accueil. 97/97