Rapport pour la commission permanente du conseil régional

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1 Rapport pour la commission permanente du conseil régional JUILLET <%moiscx%> 2012 Présenté par Jean-Paul Huchon Président du conseil régional d'ile-de-france ATTRIBUTIONS DE SUBVENTIONS DANS LE CADRE DE LA POLITIQUE REGIONALE EN FAVEUR DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE APPEL A PROJETS 2012 TELECENTRES & ESPACES DE COWORKING <%numcx%> CP

2 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 3 RAPPORT N <%numcx%> CP Chapitre budgétaire : 905 Aménagement des territoires Code fonctionnel : 56 Technologies de l information et de la communication Programme : HP Aide au développement du territoire numérique Action : Soutien à la diffusion des usages, contenus et services numériques Sommaire EXPOSE DES MOTIFS... 4 Annexe au rapport Reglement de l appel à projets... 6 PROJET DE DELIBERATION ANNEXE 1 A LA DELIBERATION : ETAT RECAPITULATIF ANNEXE 2 A LA DELIBERATION : FICHES PROJETS ANNEXE 3 A LA DELIBERATION : CONVENTION TYPE... 29/06/2012

3 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 4 RAPPORT N <%numcx%> CP EXPOSE DES MOTIFS Le présent rapport a pour objet d attribuer 14 subventions et de proposer l affectation d un montant de d autorisations de programme prélevées sur le Chapitre 905, Aménagement des territoires, Code fonctionnel 56, Technologies de l information et de la Communication, Programme HP (156001) Aide au développement du territoire numérique, Action Soutien à la diffusion des usages, contenus et services numériques du budget Ces opérations relèvent du Règlement d intervention n 3 relatif aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif issu de la politique régionale en faveur du développement numérique, votée par délibération n CR du 29 septembre Considérant les avantages apportés aux salariés, aux collectivités et aux entreprises par le télétravail, cette action régionale a pour but de favoriser l émergence de télécentres et d espaces de travail collaboratif (usuellement appelés «espaces de co-working»). Dans le cadre de l appel à projets «Télécentres et espaces de Coworking» 2012, 14 projets ont été retenus parmi les 32 candidatures. Conformément à la délibération n du 29 septembre 2011 intitulée «mise en œuvre de la modulation des aides régionales pour accroître l efficacité des politiques dans la lutte contre les inégalités sociales et territoriales et la promotion de l éco-région», le taux de participation régionale a été conditionné, soit, pour les projets concernés du présent rapport : - Critère de lutte contre les carences en matière de logement social : - 10 % de malus pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, +10 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons, +10% de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ; - Critère de lutte contre les inégalités sociales et territoriales : pas de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, + 5 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons, pas de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ; - Critère d éco-responsabilité : + 5 % de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, +5 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons, +5 % de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ; - Critère de conformité au SDRIF : + 5 % de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau, +5 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons, +5 % de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME) ; Ces opérations vous sont présentées dans les fiches projet annexées à la délibération. Je vous prie de bien vouloir en délibérer. Le président du conseil régional d Ile-de-France JEAN-PAUL 29/06/2012

4 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 5 RAPPORT N <%numcx%> CP 29/06/2012

5 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 6 RAPPORT N <%numcx%> CP Annexe au rapport : 1. Reglement de l appel à 29/06/2012

6 7 APPEL A PROJET Télécentres & Espaces de CoWorking Règlement Date limite de dépôt : 23 mars 2012 Informations sur Les dates clés de l appel à projets Ouverture de l appel à projet : 6 février 2012 Clôture de l appel à projet : 23 mars 2012 Réunion du Jury : 13 avril 2012 Validation des décision du jury : 12 juillet

7 1. Contexte 8 Considérant les avantages apportés aux salariés, aux collectivités et aux entreprises par le télétravail, il est proposé de favoriser l émergence de télécentres et d espaces de travail collaboratif (usuellement appelés «espaces de co-working»). Un télécentre désigne une ressource immobilière et logistique composée de bureaux disposant d équipements informatiques et de télécommunications, conçus, réalisés, gérés par un opérateur, et mis à la disposition de télétravailleurs. Ceux-ci peuvent être des salariés d entreprises ou d administrations distantes, qui réalisent leurs tâches en restant en liaison permanente avec leurs organisations, des travailleurs indépendants ou des professions libérales. Le co-working, ajoute au principe des services proposés pour le travail à distance (télécentre) la volonté de créer les conditions favorables à l émergence d un réseau de travailleurs encourageant l échange et l ouverture. Ce type de lieu collaboratif, offrant un espace de socialisation, est particulièrement destiné aux travailleurs indépendants qui ont besoin d échanges et de coopération avec leurs pairs pour optimiser leurs offres, leurs produits, leurs compétences Objectifs L action globale de la Région s articule autour de trois objectifs : Aide à l émergence Localisation et mise en réseau des lieux Aide à la structuration des acteurs Dans le cadre particulier de l appel à projet télécentre et lieux de Coworking, les projets éligibles devront viser clairement les objectifs suivants : A savoir: Réduction des émissions de gaz à effet de serre liés aux déplacements domicile-travail, Mise en place de nouveaux modèles organisationnels et managériaux, Réduction des impacts sanitaires de la pollution dans les centres urbains, Amélioration des conditions de travail, Meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle. 3. Modalités de participation a. Projets éligibles Les projets éligibles seront les suivants : Création ex nihilo de télécentres ou d espaces de co-working Partage de locaux existants pour la création d espaces de co-working Les projets devront respecter les critères d éligibilité suivants : Projets localisés en Île-de-France viser à l ouverture effective d un télécentre ou d un espace de co-working dans un délai d un an à compter du vote de la Commission permanente du Conseil régional, être destinés aux télétravailleurs salariés ou indépendants, avoir fait l objet d une étude d opportunité et de faisabilité préalable, répondre à un besoin territorial et aux besoins des acteurs locaux constatés par l étude d opportunité, respecter le principe de liberté du commerce et de l industrie, en ne faisant pas concurrence à des offres privées si elles existent initialement.

8 9 La Région pourra venir en soutien aux collectivités locales et aux associations (notamment les pôles de compétitivité et les groupements d entreprises sous forme associative syndicat, fédération etc -). b. Critères d évaluation Les critères d évaluation des projets porteront, d une manière globale, sur : La cohérence et la pertinence du projet par rapport aux objectifs de la Région sur l Appel à Projets, notamment sur: o La localisation du projet (demande potentielle, accessibilité...), o Lieu de vie, commerces à proximité, o Public Ciblé (Nomades, télétravailleurs, indépendants...) Le batiment; o Haute qualité Environnementale, Consommation énergétique et émissions GES de niveau B ou A, o Accessibilité aux personnes handicapées ou à mobilité réduite, o Espaces individuels et collectifs avec aménagements variés, o Présences de casiers et de rangements privatifs ou en libre service. La crédibilité économique du projet ; o Les dispositions prises pour assurer la pérennité du projet (faisabilité...), o Types de location prévue (Horaire, journalière, hebdomadaire...), o Capacité des fondateurs à gérer la structure, o Partenariats financiers. La crédibilité technique du projet ; o Liaison Trés Haut Débit (connexion garantie, wi-fi...), o Materiel disponible (téléprésence, téléconférence...), o Gestion de la confidentialité des données (sécurisation. La plus value sociale, relationnelle et/ou économique du projet ; o Services proposés (Restauration, espace de détente...), o Facilité de réservation d espaces, o Horaires d ouvertures (accés sécurisé,amplitude d ouverture journalière...) La qualité des partenariats avec d autres organismes travaillant sur une même problématique ou auprès du même public, lors de la conception et/ou de la concrétisation du projet ; o Mise en réseau avec des structures existantes, o Interopérabilité avec des centres existants ou des projets. 4. Procédure de sélection Procédure donnée à titre indicatif pouvant être soumise à modification. 1ère étape : instruction du dossier Le service accompagnement de l innovation de la Direction du développement économique et de l innovation, en association avec l Agence Régionale Numérique, vérifie, pour chacun des dossiers, l objet de la demande de subvention en fonction de l'appel à projets et des priorités établies par le conseil régional, en conformité avec la délibération cadre en vigueur. Seront vérifiées : 3 l'intégralité des pièces à fournir ; la conformité des documents administratifs ;

9 10 la validité des documents budgétaires. 2ème étape : sélection par un comité d expert Un comité d expert constitué de l Agence Régionale pour l Amélioration des Conditions de Travail (ARACT), de l Institut d Aménagement et d Urbanisme d île-de-france, de l ARTESI (l Agence Régionale Numérique), de l Agence régionale de développement, de la région et présidé par la Région, sera mis en place afin de sélectionner les projets. Les projets retenus seront ceux qui correspondront le plus aux objectifs et aux critères définis par le dispositif. 3ème étape : Vote des élus régionaux en Commission Permanente Les dossiers retenus après ces différentes étapes sont soumis au vote de la commission permanente seule instance habilitée à décider du soutien régional. 4ème étape : Notification et signature des conventions Les candidats retenus seront informés par la Région île-de-france Le délai entre le dépôt de candidature et l attribution de la subvention (date à laquelle les dépenses sont éligibles) est d'environ quatre mois. Une convention sera signée liant la Région avec le porteur de projet (et, le cas échéant, avec chaque partenaire soutenu par la Région dans le cadre du projet). Ces conventions fixent notamment les obligations des parties tant en terme de suivi de projet que de réalisation. 5ème étape : Suivi Les Lauréats devront rendre compte périodiquement de l avancée du projet primé en faisant parvenir un rapport de suivi de projet au milieu et à la fin de la période de réalisation du projet. Ce rapport sera transmis à la Région et à l Agence Régionale Numérique. La Région et l Agence Régionale numérique réaliseront des visites au sein des locaux des lauréats au cours de la période de réalisation du projet Modalités de l aide a. Dans le cadre d une création de lieu : Les dépenses éligibles sont les dépenses d investissements suivantes : Frais de lancement de la structure (dépôt, frais d agence, caution ) ; Aménagement et équipement des locaux (Travaux d aménagement intérieur, achat de mobilier, installation de l infrastructure réseau ) ; Equipement informatiques des postes de travail (y compris logiciels). La région interviendra à hauteur de : 50 % maximum des dépenses d investissement pour l aménagement et l équipement (hors équipement informatique des postes de travail) du lieu dans la limite de euros pour l ensemble du projet 50 % maximum des dépenses d investissement pour l équipement informatiques des postes de travail dans la limite de 3000 euros par poste et de euros pour la totalité des postes. b. Dans le cadre d une rénovation de locaux existants

10 Les dépenses éligibles sont les dépenses d investissements suivantes : Frais de mobilier du poste de travail ; Frais d aménagement de l espace du poste de travail ; Equipement informatique et réseau du poste de travail (y compris logiciels). Dans le cas d une structure déjà existante qui dispose d espace libre pour installer des postes de travail de coworking, la Région intervient à hauteur de 50 % maximum des dépenses éligibles dans la limite de 3000 euros par poste de travail et de euros pour la totalité des postes. Conformément au règlement budgétaire et financier, le montant de la subvention est calculé à partir des dépenses «Hors TVA». Cependant, lorsque l organisme subventionné justifie, soit qu il ne récupère pas tout ou partie de la TVA, soit qu il n est pas éligible au fonds de compensation de la TVA (FCTVA), le montant de la subvention est calculé à partir des dépenses «TVA incluse». Dans le cas d un projet porté par une commune ou un EPCI, le taux d intervention de la subvention relatives aux dépenses éligibles d investissement pourra être pondéré en fonction des critères définis par la Région dans la délibération CR La délibération est disponible sur le lien suivant : 6. Modalités de versement des subventions régionales : 11 Le versement des aides nécessite la passation d une convention. En conformité avec le règlement budgétaire et financier de la Région Ile-de-France, le soutien régional ne correspond pas à un montant forfaitaire mais à un taux d intervention calculé sur la base du budget global prévisionnel éligible du projet, assorti d un montant de soutien maximal. Si le budget réalisé se trouve être inférieur au budget prévisionnel, le montant du soutien sera défini par application de ce taux sur l ensemble des dépenses éligibles effectivement engagées et justifiées par le bénéficiaire. Le versement de la subvention régionale se fait sur appels de fond. Le solde de la subvention est versé à l issue de la réalisation complète du projet, sur présentation du rapport final d exécution du projet. Cependant, les bénéficiaires pourront demander des acomptes en cours de réalisation du projet dans la limite de 80% de la subvention prévue. A titre d information, le délai de paiement est d environ 90 jours à compter de la date de réception de l appel de fonds complet par les services de la Région (Règlement budgétaire et financier adopté en Conseil Régional n CR du 17 juin 2010). La structure doit donc être en mesure d avoir une trésorerie suffisante pour avancer les dépenses budgétées. 7. Modalités d inscription Les porteurs de projets intéressés par le dispositif doivent télécharger le dossier de candidature disponible sur le site Internet de la Région Ile-de-France : 5

11 La mise en oeuvre de l appel à projets est assurée avec le soutien de l Artesi, Agence Régionale du Numérique. La date limite d envoi est fixée au 23 mars 2012 à minuit. Tout dossier incomplet sera déclaré inéligible et ne sera pas évalué. Les modalités d envoi du dossier ainsi que les pièces à fournir sont détaillées dans le dossier de candidature. 8. Engagement des candidats Tout participant remettant un dossier de candidature s engage à : accepter sans réserve le présent règlement ; autoriser le Conseil régional et ses organismes associés à communiquer sur le projet, son bilan et ses résultats, dès lors qu il a été retenu par la commission permanente du Conseil régional ; associer la Région et l Artesi (ARN) à toute opération de communication relative à l opération. 9. Dispositions diverses En cas de force majeure, l appel à projets peut être retardé ou annulé : les candidats s interdisent toute réclamation ou demande de dédommagement à ce sujet. Les dossiers de candidatures transmis par les candidats ainsi que les délibérations du jury sont confidentiels. 12 6

12 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 13 RAPPORT N <%numcx%> CP PROJET DE DELIBERATION DU ATTRIBUTIONS DE SUBVENTIONS DANS LE CADRE DE LA POLITIQUE REGIONALE EN FAVEUR DU DEVELOPPEMENT NUMERIQUE APPEL A PROJETS 2012 TELECENTRES ET ESPACES DE COWORKING LA COMMISSION PERMANENTE DU CONSEIL REGIONAL D ILE-DE-FRANCE VU le Code général des collectivités territoriales ; VU La délibération du Conseil Régional n CR du 16 avril 2010 relative aux délégations d attributions du Conseil Régional à sa Commission Permanente ; VU La délibération du Conseil Régional n CR du 17 juin 2010 relative au règlement budgétaire et financier ; VU La délibération n CR du 30 septembre 2011 intitulée «Mise en œuvre de la SRDEI : la politique régionale en faveur du développement numérique» ; VU Le budget de la Région Île-de-France pour 2012 ; VU Le rapport <%numcx%> CP présenté par le Président du Conseil Régional d Ile-de-France ; VU VU L avis de la commission du Développement économique, emploi, NTIC, tourisme, innovation, économie sociale et solidaire L avis de la commission des finances, de la contractualisation et de l administration générale APRES EN AVOIR DELIBERE Article 1 : Décide de participer au titre du dispositif «Télécentres et espaces de travail collaboratif», au financement des projets détaillés en annexe 2 (fiche projet) à la présente délibération par l attribution de subventions d un montant global de réparties comme suit 29/06/2012

13 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 14 RAPPORT N <%numcx%> CP Article 2 : Subordonne le versement de ces subventions à la signature de conventions conformes à la convention type jointe en annexe 3 à la présente délibération et autorise le président du Conseil régional à les signer. Affecte une autorisation de programme de disponible sur le Chapitre 905, Aménagement des territoires, Code fonctionnel 56, Technologies de l information et de la Communication, Programme HP (156001) Aide au développement du territoire numérique, Action Soutien à la diffusion des usages, contenus et services numériques du budget 2012, conformément à l état récapitulatif joint en annexe 1. JEAN-PAUL 29/06/2012

14 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 15 RAPPORT N <%numcx%> CP ANNEXE 1 A LA DELIBERATION : ETAT 29/06/2012

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20 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 21 RAPPORT N <%numcx%> CP 29/06/2012

21 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 22 RAPPORT N <%numcx%> CP ANNEXE 2 A LA DELIBERATION : FICHES 29/06/2012

22 23 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING COWORKING A2C - PARRAINER LA CROISSANCE Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 25,65 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : PARRAINER LA CROISSANCE Adresse administrative : 8 PASSAGE DE LA MAIN D'OR PARIS Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Denis JACQUET, Président Objet Date de publication au JO : NC : NC N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Après l espace crée en septembre 2011 à Paris, l objectif est de créer un deuxième espace coworking en IDF et plus précisément en proche banlieue avec les mêmes critères et caractéristiques, dont l'efficacité n est plus à démontrer, tant en termes de besoins que de résultats. Le fait de coupler l espace coworking avec un accélérateur de croissance va démultiplier les chances de réussite des entrepreneurs. Nous sommes une place de convergence, et un portail communautaire favorisant la création et le développement d entreprises. Les membres trouvent un lieu de travail quotidien, une communauté, des contacts, de la formation qui leur permettent à la fois de se ressourcer, s inspirer, trouver les bonnes adresses, réseaux qui peuvent les accompagner, et nouer des partenariats ou relations business avec des coworkers.

23 24 Nous facilitons le parcours entrepreneurial et la maturation des projets d une nouvelle catégorie de professionnels nomades, «sans bureau fixe», notamment des femmes et des équipes mixtes de créateurs. Le concept des espaces de coworking, né il y a 5 ans aux Etats Unis, importé en Europe depuis 3 ans, est de toute évidence le mode d organisation du travail le plus innovant actuellement. Les espaces de coworking sont des tiers-lieux où se mêlent interactions créatives, relations humaines et nouvelles technologies sociales et collaboratives. Ils sont ainsi l un des axes les plus prometteurs des nouveaux modes d organisation du travail. A la différence d incubateurs, ou de pépinières, nous ne sommes pas sélectifs, l innovation dans les services, l innovation sociétale, l innovation d usages nous intéresse. Nous accueillons des starts up autour du coaching, ou bien d autres start up autour de la formation par exemple. Nous permettons la maturation de start up après l innovation technologique : transformer une idée en produit qui rencontre un marché et des clients. Nous servirons de laboratoire «humain», de tests, pour valider des projets innovants et passer à un stade industriel. Ces structures s avèrent nécessaires quelques années après l émergence de nouveaux modes de travail, du fait des NTIC, dans un contexte de crise économique et d allongement de la durée du travail. L économie pousse au développement des TPE-PME, les nouvelles technologies permettent le travail à distance, permettent à des jeunes mères de créer une entreprise tout en étant avec leurs enfants de 5 à 8H (phénomène des Mompreneuses) ; les NTIC permettent à des quadras et seniors expérimentés qui sortent des grands groupes de créer leur entreprise. Les entreprises, du fait de la pression économique, externalisent de plus en plus de compétences, et font de plus en plus appel à des prestataires extérieurs qui ne peuvent pas exercer leur activité dans les locaux de l entreprise utilisatrice. Le nombre de plus en plus important de travailleurs indépendants correspond à cet environnement économique mais aussi à un environnement juridique facilitant l accès au statut de travailleur indépendant. Les nouveaux dispositifs juridiques tels que le statut d auto-entrepreneurs ou la rupture conventionnelle facilitent le lancement d initiative des entrepreneurs ayant un projet d entreprise. Pour autant, ces professionnels ne bénéficient pas toujours de la logistique matérielle et du réseau nécessaire au développement et à la pérennisation de leur activité. Description : Soleilles Cowork est un carrefour entre : - une communauté qualitative connectée, française, francilienne, provinciale et internationale - tous les organismes institutionnels franciliens et européens d aide à la création d entreprises et à l entreprenariat féminin - tous les réseaux professionnels entre autres féminins - toutes les associations de financement : business angels, Réseau entreprendre, Femmes Business Angels, Women Equity, fonds d aides à l amorçage privés ou publics - les différents espaces de coworking parisiens, provinciaux, européens, américains, - les sociétés ou organismes intéressés par le développement des TPE, par l essaimage, le travail des seniors seront incités à participer. En 6 mois, Soleilles a une communauté de 50 coworkers et a réalisé des événements réguliers pour animer la plateforme collaborative des entrepreneurs solo et hors incubateurs ou pépinières. Soleilles a eu un très bon écho dans les medias. Les partenariats commencés depuis 2 ans avec l écosystème francilien commencent à porter ses fruits. L ambition est par ailleurs d attirer la communauté internationale des étrangers à Paris et en IDF et de leurs écosystèmes (ex : Expats, connaissant le coworking dans leur pays et à la recherche d un lieu et d une activité professionnelle pendant leur passage à Paris), donc se veut visible et emblématique du dynamisme et du rayonnement de Paris et de la Région IDF. Il servira aussi de point d atterrissage, de point de connexion, point de réunion pour des «nomades» de province, lors de leur venue à Paris, et se doit d être central. Enfin a la particularité unique de Soleilles est de parfaitement être complémentaire à l objectif de PLC et

24 25 de son accélérateur. Moyens mis en œuvre : Zone de l espace de coworking : 500 m2: open space et salles de réunion modulables, - un coin convivialité : - 4 salles de réunion, 1 salle de conférence ; 50 postes de travail individuels et tables de coworking, coinlounge ; 1 coin cuisine et «pique-nique». - bureaux en open space et tables de coworking : bureaux louables de la demi journée au mois pour travailleurs nomades (avec ordinateurs et téléphones portables) - Salles de réunion - Audio conférence - Cabine téléphonique pour appels longs et skype - Lounge : thé café, zone de détente et de networking, affiche des offres professionnelles intracommunauté, affichage des besoins professionnels des membres, etc - Espace pour ateliers, réunions créatives, brainstorming. - coin pique-nique - bibliothèque collaborative - location de postes de travail de la demi-journée au mois - location de salles de réunion à partir de 2 heures - location d esaces pour des ateliers de créativité - l animation est à la fois «intra communauté» et extra communauté ; - l intra : oréunions hebdomadaires : échanges de préoccupations business, échanges de best practices,mises en réseau, brainstorming qui permet de retrouver le dynamisme du monde de l entreprise, voire mieux à travers le mode collaboratif. oportail collaboratif : base de données des membres, lien vers leur site, forums. - les événements sont orientés vers la stimulation et l accélération de développement business : groupes de travail, mise en relation ; les membres sont invités à faire du business entre eux, ce n est pas de l échange. - Exemples d événements : Evénements, animation mises en place en 6 mois chez Soleilles : formations, ateliers, organisés par lesmembres. Présentations des activités des membres, échanges réguliers sur les priorités et besoins, formations par desmembres de Soleilles dans le coaching, le développement de business ou la formation. Lancement de livres, événements réseaux. Soirées autour de l entreprise collaborative, des nouveaux modes de travail, meet up, lancements de produits, show room éphémères Présentation des programmes de formation et d intégration de compétence Des ateliers sont proposés aux adhérents. lls seront assurées par les adhérents eux-mêmes ou en en partenariat avec un réseau de professionnels référencés. Formations sous la forme «d ateliers» privilégiant une approche très pratique et en effectif restreint. Ces formations constituent un moyen de développer des échanges d expériences et des synergies entre les participants, ainsi qu un réseau entre participants et animateurs. Nous formons au développement d affaires, des ateliers de développement personnel et des partenariats avec des coachs référents et consultants en développement d affaires. Présentation des actions de communication et de diffusion La communauté des Soleilles est un vivier qualitatif de professionnels de la communication, français et étrangers, et donc intéressant pour les diverses structures d aide à la création d entreprises de Paris et de province. Soleilles communique sur ses membres et entreprises membres via son site, les medias sociaux, et dans l espace lui-même. Les contacts avec les journalistes se feront directement via les membres free lance, via les connections des membres et la perception de vivier par les journalistes. Public(s) cible(s) :

25 26 Indépendants, entrepreneurs, créateurs suite à une reconversion professionnelle, professionnels étrangers voulant s installer en IDF, provinciaux de passage avec besoin de pied à terre en IDF, essaimés, quadras, seniors. Localisation géographique : SEVRES Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Materiel et logiciel ,00 29,04% informatique Equipement des bureaux ,00 2,67% (imprimantes, mobilier...) Mobilier de l'espace ,00 25,55% aménagement des locaux ,00 42,74% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressouces propres ,00 28,18% Subvention CR IDF ,00 25,65% Grandes entreprises ,00 46,17% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

26 27 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING NETIS COWORKING Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % 7 647,00 Montant Total de la subvention 7 647, HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : ASSOCIATION NETIS Adresse administrative : 5 BOULEVARD DESCARTES CHAMPS-SUR-MARNE Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Alexis OLIVIER, Président Objet Date de publication au JO : NC : NC N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Le tiers lieu en projet est l outil essentiel de l association NETIS, initiée dans Management et Ingénierie des Services de l'ifis. Il permettra à divers acteurs du territoire et au delà (étudiants, enseignants, experts, entreprises, collectivités territoriales) d offrir un cadre stabilisé à une expression collective. Le tiers lieu réunira les conditions pour favoriser la créativité des interactions sociales en facilitant les relations humaines, les rencontres informelles, la constitution d ateliers de réflexion et d action, le partage sur un sujet de fond, le développement des projets socio-économiques ou culturels suivants les liens crées. Le projet NETIS CO-WORKING a clairement une vocation expérimentale dans le sens où son développement dans les murs de l Université est le seul en Ile-de-France. Une action expérimentale

27 28 similaire (encore à l état de projet) est aujourd hui conduite à l Université de Strasbourg. NETIS CO-WORKING est un nouvel espace émergent de travail collaboratif créant du lien physique en complément des liens virtuels des réseaux sociaux, chers à la génération Y. La mise en réseau est le premier des services offerts par NETIS CO-WORKING. C est une activité visant formation, ouverture et préoccupations professionnelles. Ce n est donc pas un espace de télétravail, dédié plus exclusivement à une activité professionnelle. Il est vu pour apporter une complémentarité au besoin identifié de télécentres dans l'étude de Seine-et- Marne Développement au niveau du territoire. Pour assurer la mise en réseau et l animation de l espace, le tiers-lieu est prévu dès sa conception avec un service de conciergerie digitale (animation et gestion de l espace de co-working) prise en charge par l association Netis, qui pourra s appuyer sur le recrutement d un apprenti par l IFIS. Les objectifs de NETIS CO-WORKING reposent sur le tissage de relations humaines en vue de créer des communautés réelles apprenantes et porteuses de projets innovants communs, au carrefour des univers universitaire (cours, projets pédagogiques,...), professionnels (développement de l insertion professionnelle, ) et personnels (valorisation des compétences et centres d intérêts des individus). De nombreux projets transverses comme le mémoire professionnel ou les projets pédagogiques de Master.2 co-existent déjà à l Université. La mise en réseau et l animation de ces projets consititue le coeur de métier du projet NETIS CO-WORKING. Comment? NETIS CO-WORKING offre à des individus un espace qu ils pourront visiter, s approprier et animer sur le principe des modes d organisation sociale et professionnelle que l on trouve sur internet. Le projet enrichira ces pratiques sociales et professionnelles en expérimentant en place de nouveaux modes d organisation. Les principales conséquences attendues sont : Une modernisation des conditions de travail du campus de Val d Europe en réponse aux besoins spécifiques et nouveaux de la génération Y Une préparation et mise en place de nouveaux modèles organisationnels et managériaux qui trouvent dans NETIS-COWORKING un écho par une relation plus horizontale entre étudiants et enseignants mais aussi avec les tuteurs d entreprise, les acteurs économiques et du territoire. Une meilleure conciliation entre vie étudiante, vie personnelle et vie professionnelle (les étudiants sont tous en alternance). Un complément d ouverture, de réflexions sociales et culturelles et de services pour l espace de télétravail en projet au Val d Europe. Description : Espace géographique en développement, le Val d Europe accueille depuis plus de 10 ans un campus de l université de Paris-Est Marne la Vallée. Depuis 5 ans l IFIS a tissé des liens économiques sur le territoire dans le cadre des missions de professionnalisation de l Université. Marne-la-Vallée aujourd hui, est une ville innovante. La ville se développe notamment autour du campus de recherche et d enseignement supérieur de la Cité Descartes auquel est rattaché le Campus de Val d Europe. Situé à 17 km à l est de Paris, Marne-la-Vallée constitue un site privilégié qui bénéficie en outre d infrastructures de transports modernes (aéroports de Roissy accessible en 10 minutes, 1er hub TGV en France, 2 lignes de trains RER A et E). La proximité immédiate de la capitale, confère à Marne-la-Vallée un rôle de centre économique majeur qui en fait, aujourd hui, le 3e pôle tertiaire d Ile-de-France.

28 29 Cette dynamique est portée par plus de entreprises dont de grands groupes (Disney, Nestlé, Axa, La Banque de France...) sur un bassin de compétences de près de emplois. Grâce au potentiel de développement et à la dynamique de partenariats qui le caractérisent, le territoire de Marne-la-Vallée a été choisi en 2009 par l'etat comme pôle d'excellence dans le projet du Grand Paris. Un second pôle d'excellence dédié aux filières des loisirs, des sports et des grands événements, situé au Val d'europe, permettra de proposer un complément touristique à Paris et de contribuer au développement économique non seulement du territoire mais aussi de l'ile-de-france. Ce Cluster du tourisme comprendra notamment un centre de congrès et l'implantation de "Villages nature", confortant ainsi l'offre d'hébergement touristique et de tourisme d'affaires. Le bassin de vie de Marne-la-Vallée, comptant habitants, met à disposition des entreprises une main d œuvre formée et qualifiée. Le pôle universitaire de Marne-la-Vallée compte aujourd hui plus de étudiants et chercheurs répartis dans 18 grandes écoles et universités. Enfin, le territoire présente un cadre de vie de qualité pour ses salariés avec une offre de logements complète dans un environnement naturel préservé, un patrimoine culturel et des activités de loisirs diversifiés. Le projet NETIS CO-Working est un moyen souple pour faire rentrer davantage le monde professionnel (tuteur d entreprises comme acteurs économiques locaux) et les acteurs du territoires sur le campus afin de penser le territoire de demain et surtout les nouveaux projets qui pourront l irriguer. Moyens mis en œuvre : L espace de co-working sera accueilli dans les murs de l Institut Francilien d Ingénierie des Services. L IFIS accueille chaque année plus de étudiants. Le tiers-lieu prendra place dans la salle 212 de l IFIS. Elle est située au 2e étage du bâtiment et fait face à la médiathèque du Val d Europe. NB : L IFIS met à disposition de Netis cette salle à titre gracieux. Elle est la salle de cours la plus grande de l IFIS. Aujourd hui elle est essentiellement utilisée pour accueillir un grand nombre de personnes lors d événéments ponctuels. Elle est peu utilisée dans le cadre des cours car son aménagement actuel ne favorise pas les travaux de groupes et les échanges. Dans le cadre du projet NETIS CO-WORKING elle sera intégralement vidée de son mobilier d origine (essentiellement constitué de chaises et de quelques tables) visible sur les prises de vues suivantes et réaménagée selon les plans présentés ci-après. Cet été des travaux de rénovation seront conduits à l IFIS et concerneront notamment le remplacement de la moquette actuelle, vieillissante. Dimensions de la salle - Longueur : 10m - Largeur : 9m L espace de co-working s installe dans une salle lumineuse de 85m carrés (7 fenêtres). Il est prévu d aménager 4 univers pour l émergence d un lieu hybride en cohérence avec l état d esprit du co-working : - Un univers cours/conférences (avec un tableau blanc interactif) principalement destiné aux soutenances de projets, des brainstorming, la focalisation collective sur un sujet précis,... - Un univers convivial de travail avec une bibliothèque et un espace de discussions qui pourra accueillir un nombre plus restreint de personnes et permettra des échanges plus informels (canapés, fauteuils, tables d appoint et petite bibliothèque). - Un univers tables rondes destiné à des réunions de travail en petits groupes.

29 30 - Un univers multimédia pour la réalisation et la production de vidéos (diffusion d évènements, comptes rendus vidéos d ateliers, expérimenter le journalisme citoyen pour enrichir les échanges), l organisation de visio-call, de la PAO, et bien sûr l utilisation des applications mises à disposition par l espace... La conciergerie sera physiquement installée à une extrémité de l espace convivial et disposera d un poste informatique dédié. Le service de conciergerie digitale proposera en libre réservation d organiser dans l espace de co-working des : - Cours et travaux dirigés (environ 25 étudiants) - Réunions de travail informelles (entre étudiants et/ou entre enseignants) - Réunions de travail formelles (Comités projets, Comités de pilotage, Conseils de l IFIS, Conseils de perfectionnement des formations, etc.) - Ateliers de travail traditionnel ou sous forme de barcamp - Séances de découverte/soutien/accompagnement (insertion professionnelle, e-reputation, tutorats et accompagnement sur divers outils, ) - Moments de convivialité - Conférences et débats (jusqu à 50 personnes) Le service pourra également proposer en complément et en colllaboration avec l IFIS : - des ressources logistiques (sonorisation, matériel de tournage, et d animation (journalistes,caméramans, ) pour des évènements mobiles (Jelly) avec possibilité de prêt du matériel sous caution auxmembres de l espace. Pour favoriser les interactions entre les hommes et les projets vivants de l espace de co-working, la conciergerie digitale ouvrira les réservations de salles (en dehors des périodes réservées par l IFIS pour des cours). Cela suppose une coordination des planning entre Netis et les Services administratifs de l IFIS. Les réservations pourront s effectuer en parallèle pour les différents univers pour la même plage horaire. Public(s) cible(s) : Etudiants et enseignants de l Institut Francilien d Ingénierie des Services (avec en pilote pour l année scolaire les parcours Management et Ingénierie des Services) Tuteurs d entreprise d accueil des étudiants en alternance Partenaires territoriaux (agglomération du Val d Europe (Serris, Chessy, Magny-le-Hongre, Bailly-Romainvilliers, Coupvray), Seine-et-Marne Développement à travers sont projet de télécentre) Partenaires économiques (entreprises telles que Disney, IBM etc...) Les différentes communautés de co-workers en Ile-de-France et en France Localisation géographique : SERRIS Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012

30 31 Dépenses ( ) Libellé Montant % materiel informatique 4 447,00 29,08% MOBILIER 5 443,00 35,59% Materiel audio et video 4 632,00 30,29% Decoration 337,00 2,20% Autres fournitures et 434,00 2,84% accessoires Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Subvention CR IDF 7 647,00 50,00% Subvention IFIS 7 646,00 50,00% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,50

31 32 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING CITIZEN BOX - LES FAUBOURGS NUMERIQUES Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : ASSOCIATION LES FAUBOURGS NUMERIQUES Adresse administrative : 146 RUE DES POISSONNIERS PARIS Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Marc BENAÏCHE, Président Objet : NC Date de publication au JO : 8 mai 1999 N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : L objectif est de créer des espaces dédiés au co-working au sein de Paris Mix fondés sur un écosystème d entreprises et d adhérents déjà existants et ouvert au quartier Amiraux-Simplon : où l on peut travailler : grâce aux installations, équipements, horaires et assistance d uneéquipe soucieuse de la qualité du service rendu. où il fait bon travailler : par son aménagement, la mise en valeur du bâtiment, la valorisationde l espace jardin et de l espace cafeteria. où travailler créé du lien : par la présence d une diversité de profils et la mixité sociale qu offre le quartier.

32 33 Au sein de Citizen Box : On travaille seul ou à plusieurs, On y fait des rencontres, On innove, On partage ses expériences, On organise des réunions, des formations, des conférences de presse, des tables rondes, des présentations clients On présente une technologie ou une expérimentation innovante, On stimule la créativité par l interaction sociale, On organise la rencontre informelle entre industriels et innovants, On partage les idées, On fait émerger de nouveaux projets, On mutualise des moyens matériels et immatériels Ce lieu offrira trois espaces de co-working : la mix-box : une salle de 90 m2 : co-working, démonstration, évènements la Yellow Box : une salle de 37 m2 : co-working, formations et visio-conférences Une salle de 15 m2 : réunions, entrevues confidentielles un espace commun de 20 M2 où seront installés 30 casiers et diverses facilités : imprimantes, photocopieuses, scan et fax. Un Jardin de 125 M2. La différenciation du projet repose sur la capacité de Paris-Mix à offrir du co-working avec autre chose : espace de démonstration, séminaires, showcases, captation (installations scéniques déjà existantes) espace de formation un écosystème d entreprises et d adhérents déjà existants ainsi que tous les services connexes, usuels de confort d un espace de co-working Au delà d optimiser l occupation de ses locaux actuels et de capitaliser sur le lieu et les investissements déjà opérés, cette combinaison d offre est très riche pour les co-workers qui pourront ainsi travailler mais aussi montrer le fruit de leur travail à la collectivité. Les espaces de co-working ont déjà fait l objet d une marque d intérêt significative de plusieurs associations et du MILA, une structure associative proche de Paris Mix et qui réunit dans le quartier (dans la Rue de la musique, rue Messager) 30 entreprises sur 1500 M2. Les installations du MILA ne comprennent pas d espaces collaboratifs et leurs dirigeants souhaiteraient utiliser les capacités offertes par Paris Mix dans ce domaine. Une lettre d intention du MILA à ce sujet est jointe au dossier. Des synergies peuvent également être mises en place avec le PRINE, l incubateur Paris Nord Express, qui vient juste de s installer dans le quartier, à 50 mètres des locaux de Paris Mix. Le partenariat n est pas encore aussi abouti qu avec le MILA, le PRINE venant seulement d ouvrir. Toutefois, nous sommes persuadés que cet établissement pourra être preneur du lieu de manifestation et de démonstration haut de gamme que constitue Paris Mix pour les start-ups incubées. La démonstration est aujourd hui un passage obligé pour le marketing des entreprises de nouvelles technologies. Description : Situé au nord de la Goutte d Or, dans le 18ème arrondissement de Paris, le quartier Amiraux Simplon rassemble autour de habitants est classé politique de la ville depuis 2007 et inscrit au contrat urbain de cohésion sociale (CUCS). Enclavé entre le boulevard Ornano à l est et les voies ferrées à l ouest, ce quartier, plutôt méconnu,

33 34 souffre d un déficit d image du fait : - d un habitat relativement dégradé, - de l absence d un cœur de quartier - d une précarité visible : chômage, problèmes de santé et de sécurité. Quelques chiffres de la Préfecture de Région pour illustrer les problématiques : - 20% des personnes âgées de 15 ans ou plus sont sans diplômes (11% en moyenne à Paris) ; - 21% des actifs sont à la recherche d un emploi en 1999 (12% à Paris) ; - Un élève sur cinq a au moins un an de retard en primaire (20% contre 13% à Paris). Pourtant, le quartier se développe très rapidement : à un an de l installation du tramway, les lieux se sont récemment enrichis du PRIN (Paris Nord Express Innovation), un incubateur situé à 50 mètres de Paris Mix. D ici à deux ans, la physionomie du quartier n aura plus rien à voir avec ce qu elle est actuellement. Par ailleurs, un politique importante de réhabilitation du quartier a été entreprise depuis trois ans, avec entre autres la construction de logements sociaux, avec un objectifs de 25% de logements sociaux affiché par la municipalité (qui en compte actuellement 16% : source Préfecture de la Région IDF). Les transports : Le quartier Amiraux-Simplon est un quartier bien desservi aujourd hui avec quatre stations de métro environnantes : Simplon (L.4) Porte de Clignancourt (L.4) Marcadet Poissonniers (L.4) Porte de la Chapelle (L.12) Deux stations Vélib, se trouvent à proximité du 144 rue des poissonniers, dont une en face des locaux. La situation du quartier va cependant être modifiée de manière notoire par la mise en place du tramway (extension T3) d ici à 12 mois. La venue du tramway, au delà de désenclaver le quartier, va également s accompagner de l ouverture de nombreux commerces de proximité. Ces deux éléments vont jouer un rôle fondamental pour l attractivité du quartier. Existant sur le territoire L initiative de Paris Mix vient combler un besoin insatisfait puisqu il n existe sur le quartier aucun espace de co-working. Notre initiative ne s inscrit ainsi pas en concurrence avec une quelconque offre existante. Elle se place par ailleurs dans la continuité d une action locale engagée par Paris Mix et soutenue par la Ville de Paris, la Datar et la Mairie du 18ème. Paris Mix est une association particulièrement bien intégrée à son quartier qu elle contribue depuis 5 ans maintenant à redynamiser, à son échelle. L initiative de Co-working s inscrit dans le même esprit de service au quartier Amiraux Simplon. Par ailleurs, comme explicité, l initiative vient également répondre aux besoins d acteurs déjà existants tels que le MILA, qui ne disposent d aucun espace de ce type pour leur membre. Moyens mis en œuvre : Installation de 12 tables de type guéridon (cf image ci-dessus) au sein de la Mix Box. Chaque table a une capacité d accueil de deux travailleurs (3 en réalité mais nous souhaitons garantir de

34 35 bonnes conditions de travail) Ces tables seront disposées entre la scène et l espace cafeteria qui se situent l un et l autre aux deux extrémités de la pièce. L espace scénique occupe une surface de 15 m2 et l espace de sociabilisation/cafeteria une surface à peu près équivalente. L espace restant pour les 12 tables de co-working est de 70 m2. Nous y installerons également un espace lounge, muni de chaises-fauteuils et d une table basse. Au global, la Mix Box aura donc une capacité d accueil de 24 à 30 co-workers étant donné que la table de la cafeteria offrira également, par sa taille, un potentiel de 4 à 6 travailleurs. Toutefois, cet espace ne devrait pas être utilisé à ces fins de manière routinière. L ensemble du mobilier devra être amovible et démontable, mais néanmoins présenter un haut niveau de confort et d esthétisme. Nous tenons en effet à conserver l esprit actuel du lieu, qui, grâce à l intervention de l architecte Didier Drummond en 2008, a acquis un caractère tout à fait atypique et haut de gamme. L identité visuelle du lieu, caractérisée à la fois par des matériaux nobles (parquets et murs de pierres) et une décoration très qualitative, jouent un rôle fondamental dans l attractivité actuelle du lieu. Necessité de faire attention compte tenu des impératifs dictés par le co-working : le premier est de garantir pour les co-workers un espace où ils pourront effectivement travailler, où il est possible de le faire dans de bonnes conditions de travail. Nous avons tous l expérience de lieux de travail en commun où se concentrer est impossible, où avoir un peu de confidentialité est impossible, où travailler est désagréable du fait de l exiguïté des emplacements etc. Un lieu de co-working doit avant tout être propice au travail. Le second est de garantir un environnement propice aux échanges, sans que ces derniers ne nuisent à la dimension de travail du lieu. Les échanges, la rencontre et le réseau supposent que des espaces soient disponibles pour cela, en harmonie avec le reste des installations. Nous souhaitons donc que le projet de co-working s inscrive dans une harmonie et une continuité avec les efforts déjà entrepris, efforts qui ont porté leurs fruits en matière d attractivité et de plaisir associés au lieu. Pour ces raisons, le choix du mobilier et l aménagement des salles requièrent l intervention de d architectes d intérieur. Nous veillerons à l harmonisation des matériaux et du style, avec une intelligence en terme de rangement car le mobilier Mix Box doit pouvoir se ranger facilement et surtout laisser l espace au moment voulu à la démonstration. Le lieu se veut donc aussi évolutif, changeant, à l échelle même de la journée. L espace de co-working doit en effet pouvoir être transformé en lieu de démonstration, showcase avec une scène et une salle soit vide, soit réinstallée avec des chaises. Ceci explique le nombre de chaises prévues (50). Au final, la Mix Box offrira plusieurs fonctions : la principale salle de co-working la cafétéria et la détente/discussion (lounge) la démonstration, showcases, séminaires et autres évènements avec la scène Public(s) cible(s) : Le projet s adresse aux populations suivantes :

35 36 - les 46 adhérents de Paris Mix - les entreprises, travailleurs indépendants, artistes liés au MILA (33 adhérents) - les entreprises du PRINE pour des activités de démonstrations ou d évènementiels (80 entreprises potentielles)les travailleurs indépendants, auto-entrepreneurs des industries culturelles et nouvelles technologies. - Les jeunes travailleurs (l association des Logements Jeunes Travailleurs «ALJT» étant installée au 3ème étage du 144/146 rue des poissonniers) - les 12 jeunes du chantier Ecole - les 2 salariés de notre groupement employeur La promotion de l activité de co-working sera assurée par les canaux de communication déjà utiliséset bien maîtrisés par Paris Mix : site, newsletters («Paris Mix», «Musique et Innovations») maisaussi les newsletters de nos adhérents qui touchent un public large et varié, la radio et presse (notamment radio Nova et Mondomix media, adhérents de Paris Mix). Cette communication variée et multi-supports permettra de faire connaître le service au plus large public. Cette initiative va incidemment contribuer à une circulation fluide dans le quartier entre Paris-Mix,le MILA et le PRINE. C est donc la formation d un nouveau nœud-réseau au sein du quartier qui peut se mettre en place. De plus, Paris Mix entretient des liens étroits avec les associations citoyennes et les centres de préventions du quartier Amiraux-Simplon, dans sa mission de développement du territoire et de l aide à l insertion. Dans cette démarche, la Citizen Box s inscrit comme un lieu d échanges et de soutien pour les associations voulant disposer ponctuellement d un espace adapté et aménagé. Localisation géographique : PARIS Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Ameublement ,00 59,16% Informatique et infrastructure ,00 25,29% réseau Poste informatique/logiciels ,00 15,55% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressouces propres ,00 50,00% Subvention CR IDF ,00 50,00% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant

36 , ,50 ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) : Année Dispositif d aide Montant voté 2009 Soutien régional aux programmes de développement économique local ,00 ciblés 2011 Soutien régional aux programmes de développement économique local ,00 ciblés Montant total ,00

37 38 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING ESPACE DE COWORKING BGE PARIF Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 33,83 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : BOUTIQUES DE GESTION PARIS IDF Adresse administrative : 18 RUE DU FAUBOURG DU TEMPLE PARIS 11 Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Daniel HOURI, Président Objet : NC Date de publication au JO : 11 avril 2006 N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : La Boutique de Gestion Paris Ile de France (nouvellement dénommée BGE PaRIF), conseille annuellement entre à porteurs de projets de création d entreprises. Aussi, depuis 30 ans, elle innove sans cesse en inventant de nouvelles formes d appui aux créateurs franciliens : sensibilisation à la création, aide à l émergence d idées de création, parcours de conseil individualisés, formations (dont formations qualifiantes), test en couveuse, financement, clubs d entrepreneurs, concours régionaux, journées portes ouvertes, petits-déjeuners thématiques, matinales des couvés, flashs «Business Meeting», rencontres «after-work Entrepreneurs», La Nuit de l Entrepreneur, etc. Pour ce faire, elle développe régulièrement de nouveaux outils à même d aider les créateurs dans le

38 39 cadre de leur parcours : progiciel de gestion, jeux de simulation, kits d appui, parcours intégrés de coaching / Formation / Test de projet, ateliers et stages de formation (d une demi journée à plus de 6 mois), etc. Depuis quelques années déjà, BGE PaRIF étudie l opportunité de la création d un espace de co-working pour répondre aux besoins et attentes des entrepreneurs qui, avant ou après immatriculation, aimeraient pouvoir disposer de locaux adaptés pour mener à bien leur projet. En effet, nombre de créateurs en cours d accompagnement, et plus encore nos entrepreneurs à l essai qui testent leur activité au sein de nos différentes couveuses, nous avouent souffrir d isolement dans la réalisation de leurs démarches ; seuls au quotidien, ils se démotivent rapidement. Leur autonomie se transforme progressivement en isolement et cette situation «d indépendance» est finalement vécue comme une contrainte. Face à cette situation, ils envisagent alors de travailler à l extérieur de leur domicile dans un lieu approprié pour pouvoir respecter des rythmes de travail compatibles avec ceux de leur entourage, bénéficier d un équipement dédié, rencontrer d autres entrepreneurs pour pouvoir échanger, mutualiser leurs recherches, collaborer afin de répondre ensemble à de nouveaux marchés jusqu ici inaccessibles, etc. Ils sont donc à la recherche de lieux de travail studieux où l ambiance est propice à la créativité, l efficacité et les rencontres. Les conseillers BGE PaRIF sont régulièrement sollicités par leurs créateurs et entrepreneurs à l essai pour pouvoir disposer de tels lieux au sein de BGE. Nombre d entre eux souhaiteraient poursuivre leurs recherches dans nos locaux à l issue de leurs entretiens, et surtout travailler dans une logique de réseau et d entraide avec les autres créateurs qu ils ont rencontré dans leur parcours (dans le cadre des formations essentiellement, ou lors de rencontres thématiques). Aussi, ce projet est resté en sommeil faute de m2 disponibles contigus à nos locaux. La fermeture récente de la pépinière «République Innovation» a permis de libérer un plateau de plus de m2 au premier et second étage du bâtiment. Depuis quelques mois, ce projet de création d un espace de co-working est donc devenu envisageable dans une logique de mixité des publics d entrepreneurs afin de favoriser les synergies entre les activités. L enjeu de ce projet d ouverture d un espace de co-working réside dans la richesse des publics qui pourront être mixés : - des créateurs d entreprise en cours d accompagnement, - des entrepreneurs à l essai testant leur activité (au sein des couveuses d entreprises GEAI par exemple), - des entrepreneurs déjà immatriculés. De plus, les utilisateurs de l espace de co-working pourront bénéficier des conseils, des formations et des diverses animations de BGE PaRIF dans le cadre du démarrage puis du développement de leur activité. En effet, la proximité géographique des 2 espaces doit permettre d optimiser l ensemble des ressources et services. Le réseau de partenaires des BGE PaRF sera également mobilisé en cas de besoin des utilisateurs de l espace de co-working : - Les partenaires techniques : experts-comptables, fiscalistes, assureurs, spécialistes du droit social, partenaires de l innovation, de l exportation, etc. - Les partenaires financiers : plate-forme d initiative locale, fonds solidaires, fonds de garantie, banques, capital-risque, fondations, etc. - Les réseaux professionnels : fédérations professionnelles, salons professionnels, show rooms, bureaux de presses, grands magasins, etc. - Les partenaires du développement commercial, de la communication, de l internet et desréseaux

39 40 sociaux - Les organismes de formation et les centres ressources locaux. Lieu collaboratif, l espace de co-working BGE PaRIF permettra des échanges entre les différentes communautés : - porteurs de projets, - entrepreneurs à l essai, - dirigeants d entreprises, - conseillers BGE PaRIF, - partenaires techniques de BGE PaRIF intervenant régulièrement dans ses locaux, - et administrateurs de notre association. Les rencontres organisées pour nos entrepreneurs seront systématiquement proposées aux utilisateurs de l espace de co-working. Ces rencontres traitent autant des thématiques généralistes susceptibles d intéresser tous les entrepreneurs (la protection sociale, le développement commercial, le financement, l exportation, etc.) que des secteurs d activité précis (métiers de la mode et de la création, développement durable et projets éthiques, services à la personne, innovation, nouveaux métiers urbains, services aux entreprises, métiers du livre, etc.). Description : L espace prévu se situe au second étage du 18 rue du Faubourg du Temple, dans des locaux contigus aux espaces aujourd hui occupés par BGE PaRIF. Situé à moins de 200 mètres de la station de métro et des arrêts de bus, le local est très facile d accès. La rue du Faubourg du Temple est très commerçante et on peut trouver à proximité tous les types de solutions en matière de restauration : - rapide (sandwicheries, boulangeries, traiteurs, etc.), - brasserie (on en trouve 2 en face des locaux), - restaurants (toutes les gammes de restauration sont offertes dans le quartier). Enfin, la proximité du Réseau Entreprendre (l antenne parisienne se trouve au troisième étage du même bâtiment) permettra également des mises en relation facilitées, notamment auprès des jeunes entreprises les plus prometteuses. L analyse de la demande a été réalisée auprès des créateurs et entrepreneurs conseillés, formés, coachés et financés par BGE PaRIF dans le cadre de ses activités quotidiennes. En effet, BGE PaRIF conseille annuellement près de créateurs franciliens, dont la moitié de parisiens. Deux sondages ont été réalisés auprès de 2 types de publics : - Les couvés : sur les 250 entrepreneurs en test d activité à ce jour (public en file active),26 sont des utilisateurs réguliers de ce type de services (soit 10% des couvés). Environle double se disent prêts à recourir aux services de co-working s ils sont facilementaccessibles. Le prix de 350 HT est considéré comme le montant mensuel maximum. - Les conseillers BGE PaRIF qui accompagnent les créateurs avant leur passage en couveuse : chaque conseiller BGE 75 accompagne en moyenne 2 porteurs de projets qui utilisent régulièrement des espaces et services de co-working, soit environ 25 candidats créateurs. Nos douze conseillers parisiens estiment pouvoir mobiliser un minimum de 50 créateurs dans le cadre de ce projet. Les conclusions de l étude de la demande des créateurs BGE en matière d espaces et de services de coworking permettent d évaluer le potentiel : - 50 créateurs au minimum sont déjà des utilisateurs réguliers à temps partiel ;

40 41 - environ le double se disent prêts à recourir immédiatement à ce type de services si BGE propose une offre concurrentielle. Par ailleurs, des demandes particuliéres d aménagement ont clairement été énoncées : - par les créateurs du secteur de la mode et des métiers d art : pouvoir disposer d une grande table de découpe, d établis de travail, d espaces de rangement importants pour pouvoir stocker des rouleaux de tissu, de portants, d un grand miroir, etc. - par les créateurs des métiers du conseil : avoir accès à un bureau individuel garantissant les conditions de confidentialité pour pouvoir y recevoir des clients et y réaliser une partie de leurs prestations Ces éléments précieux, récoltés sur le terrain, ont permis de calibrer notre projet et de sélectionner les espaces disponibles (182m2 retenus sur les près de m2 disponibles à l étage en dessous des locaux de BGE PaRIF où 2 escaliers intérieurs relient les plateaux). A l issue de l étude de la demande de ses créateurs, BGE PaRIF a procédé à un tour d horizonde l offre locale de co-working. Dix lieux ont été identifiés et étudiés. Pour ce faire, une étude d opportunité a été confiée à un de nos collaborateur, dont vous trouverez les conclusions en annexe de ce document. Moyens mis en œuvre : Les locaux de l espace de co-working seront accessibles depuis l entrée actuelle de BGE PaRIF. Les locaux s organisent sur 2 plateaux, pour une surface totale de 182 m2 : - Le premier plateau se situe au second étage du bâtiment, contigu aux espaces BGE. On y trouve 3 bureaux de taille différente (de 16 à 30 m2), ainsi qu un cabinet de toilette. Un couloir dessert les espaces et donne sur un escalier intérieur qui permet de rejoindre l étage du dessous ; Le second plateau se situe donc au 1er étage du bâtiment. Il est composé de 2 bureaux (de 30 et 40 m2) ainsi que d un espace ouvert réservé à la salle détente. Il est prévu d aménager les différents espaces en lieux thématiques : - Espace «Développement durable» - Espace «Innovation» - Bureaux individuels - Espace «Métiers de la Mode et de la Création» - Espace «Services et TIC» - Et espace «Détente» Chaque espace sera équipée d une grande table de travail collective dotée de chaises afin de pouvoir y accueillir les créateurs dans une ambiance studieuse. Les entrepreneurs seront répartis dans les espaces en fonction de leur domaine d activité, pour faciliter les échanges et les coopérations. Une présentation préalable du concept pourra leur permettre de choisir leur espace en toute liberté. La décoration doit être chaleureuse, mélangeant couleurs vives et tons pastel. Chaque espace possédera sa propre ambiance. 45 postes de travail en co-working et 2 bureaux individuels seront disponibles : - Espace «Métiers de la Mode et de la Création» : 17 postes de travail - Espace «Développement durable» : 10 postes de travail - Espace «Innovation» : 8 postes de travail - Espace «Services et TIC» : 10 postes de travail - Bureaux individuels : 2 bureaux isolés - Et espace «Détente» : canapé, fauteuils, tables hautes, l espace accueillera également un distributeur

41 42 de boissons (chaudes et froides), un four à micro-ondes ainsi qu un réfrigérateur. Il est à préciser que la cuisine de BGE sera également mise à disposition des co-workers. Des équipements spécifiques seront installés dans l espace «Métiers de la Mode et de la Création» : grande table de découpe pour les créateurs de prêt à porter, tables de travail individualisés type établis pour les fabricants de bijoux, espaces de rangement, portants, etc. Le matériel sélectionné, très design, sera acheté chez YAMAKADO (designer parisien concepteur, fabricant et distributeur de mobilier design installé Avenue Daumesnil au Viaduc des Arts),HABITAT et IKEA. Les utilisateurs des espaces de co-working pourront bénéficier de différents types de prestations suivantes : Services mutualisés : - Location de postes informatiques portables - Services secrétariat - Impressions - Photocopies et scans - Location de salles de réunion (4 salles de 10 à 60 places) - Services de visioconférence Mises en réseau : - Rencontres régulières : petits-déjeuners thématiques, matinales des entrepreneurs, flashs «Business Meeting», rencontres «after-work Entrepreneurs», etc. - Annuaire d entreprises Services à la carte : - Services comptables - Edition de fiches de paie - Conseil en gestion - Conseil en matière de fiscalité - Appui à la recherche de financements - Conseil en matière de développement commercial - Aide à l exportation - Appui au recrutement - Aide à la gestion du temps - Création de sites web - Optimisation de son site internet - Aide à l utilisation des réseaux sociaux Par ailleurs, les utilisateurs des espaces de co-working seront informés des prestations proposées par BGE et des passerelles seront construites pour encourager les créateurs à : - maintenir (ou mettre en place) une veille stratégique ; - se former au métier de dirigeant pour gagner en compétences et en autonomie (grâce aux fonds de formation auxquels cotisent les indépendants) ; - savoir gérer efficacement son entreprise (et être en capacité de réagir rapidement) ; - affiner sa stratégie commerciale pour mieux intégrer le marché - mobiliser les financements nécessaires à la création puis au développement de l activité grâce aux différents réseaux dédiés ; - faire évoluer la forme juridique de l entreprise pour se protéger ; - se constituer un réseau de partenaires pour afin de mieux pénétrer l environnement ; - se préparer au développement de l activité, à l installation de l entreprise dans des locaux dédiés et à la création des premiers emplois salariés. - etc.

42 43 Différents équipements techniques seront mis à disposition des co-workers : - Ordinateurs en location - Accès internet haut débit - Possibilités d impressions, de photocopies et de scans - Equipement de visioconférence - Salles de réunion équipées de tableaux blancs, TV et système de son amplifié - Vidéoprojecteurs - Paper board Public(s) cible(s) : Ce projet s adresse plus particulièrement aux entrepreneurs (en cours de création ou déjà immatriculés). Comme déjà expliqué, l originalité de ce projet réside, entre autres, dans la richesse des publics qui pourront se croiser, échanger et collaborer : - des créateurs d entreprise en cours d accompagnement, - des entrepreneurs à l essai testant leur activité (au sein des couveuses d entreprises GEAI par exemple), - des entrepreneurs déjà immatriculés. L aménagement des lieux a été pensé en espaces thématiques, dans une logique de filières métiers pour favoriser les rapprochements et les collaborations : - Espace «Développement durable» - Espace «Innovation» - Espace «Mode et métiers de la Création» - Espace «Services et TIC» Localisation géographique : PARIS Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Agencement et ,00 53,96% aménagement des locaux materiel informatique ,00 14,71% (ordinateurs, imprimantes,...) Materiel de bureau ,00 27,69% MOBILIER 8 584,00 3,63% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % RESSOURCES PROPRES ,00 26,02% Subvention CR IDF ,00 33,83% Partenaires privés ,00 40,15% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT

43 44 Exercice Montant , ,00 ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) : Année Dispositif d aide Montant voté 2009 Couveuses et coopératives d'activités et d'emploi , Couveuses et coopératives d'activités et d'emploi , Couveuses et coopératives d'activités et d'emploi , Couveuses et coopératives d'activités et d'emploi ,00 Montant total ,00

44 45 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING TELECENTRE ET COWORKING TRILPORT - BRIE NOV Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 32,08 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : B' N BRIE' NOV Adresse administrative : 14 RUE DE LA CROISETTE DOUE Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Bertrand LEBERT, Président Objet Date de publication au JO : NC : NC N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Le projet de télécentre de Trilport poursuit plusieurs objectifs : Il propose à des télétravailleurs (salariés d entreprise, TPE, PME, auto entrepreneurs ) des solutions techniques autour du très haut débit (dans un secteur de la Région Ile de France actuellement victime de la fracture numérique), un bouquet de services périphériques (secrétariat, bureaux, salle de formation ), et de l équipement, notamment une solution de visioconférence. Il s inscrit dans une démarche territoriale innovante soucieuse d encourager les pratiques respectueuses des enjeux liés au développement durable et à l émission des gaz à effet de serre dont le numérique est un vecteur : consolidation du lien social, désenclavement des entreprises, limitation des déplacements

45 46 Ce projet est conçu comme un démonstrateur pour une commune péri urbaine. Il est localisé à proximité d une gare à la fréquentation croissante, futur pôle multimodal d échanges. Des pistes sont à l étude avec la SNCF pour développer des solutions originales sur la facilitation des flux aux heures de pointe. Brie Nov s appuie sur le GIE Communes 21, un partenaire local qui développe un projet de réseau de télécentres appelé NooF (Nomade Office) et dont l objectif est de mutualiser,avec les autres sites, des éléments d agencement, d équipement et d animation. Communes 21 a ainsi intégré l association Actipole 21 et travaille étroitement avec les autres opérateurs identifiés sur le département. Par ailleurs, Brie Nov déploie toute une réflexion sur les téléactivités au sens large et sur l évolution du travail à distance enparticulier, notamment sur la formalisation d un accompagnement spécifique (en lien avec l Aract, l union régionale de la CFDT par ex ). Des experts en agencement, en ergonomie, du travail accompagnent notre démarche. Brie Nov a été invité par Seine et Marne Développement à rejoindre IT77, l association qui doit accompagner l émergence de réseaux de télécentres locaux. Enfin, Brie Nov agit sur l innovation partenariale et encourage les démarches PPPP (Partenariat Public Privé Population), contexte dans lequel s inscrit la ville de Trilport mais également les parties prenantes de ce projet qui souhaitent associer, très tôt, dans la réflexion les futurs usagers. La demande faite à la région favorisera la mise en place rapide d une structure, jouant le rôle d un démonstrateur en milieu péri urbain, permettant aux acteurs économiques qu ils soient entrepreneurs ou salariés, non seulement de vivre et travailler autrement, d économiser un temps précieux en limitant les transports, mais aussi d être un véritable outil de dynamique économique et sociale. Elle accompagnera le développement d entreprises locales, encouragera les usages innovants du numérique, notamment avec la visioconférence, et créera un lieu essources destiné aux travailleurs nomades, entrepreneurs, administrations ou entreprises de formation. La proximité du futur éco quartier préfigure d autres développements ultérieurs, notamment avec la résidence sociale jeunes. De nombreux contacts ont été pris en ce sens et confortent l intérêt de tester ce nouvel espace. Description : Brie Nov veut déployer avec l un de ses membres, Philippe Zinsler, un espace de télécentre et de co-working au rez de chaussée d un immeuble de bureaux de 1200 M2 qui héberge une vingtaine d entreprises. Le site se distingue par sa localisation stratégique, il est inclus dans le périmètre de l éco-quartier de l Ancre de Lune, lauréat 2009 de l appel à projet régional des «Nouveaux Quartiers Urbains», à ce titre il est partie intégrante de son projet économique et social qui comprend également un projet de résidence sociale jeunes de 60 logements (étudiants, apprentis, jeunes travailleurs ). Le projet est situé à moins de 15 minutes à pied de la gare SNCF, qui fait l objet d un Contrat de pôle dans le cadre du PDU d Ile de France, devenu très attractive depuis le nouveau cadencement initié par le STIF et qui sera prochainement transformé en pôle multimodal d échanges. Il est en connexion directe avec la D603 et situé à moins de 15 minutes de l autoroute A4 (échangeur de Saint Jean les Deux Jumeaux). Le réseau de fibre optique Semaphore 77 passe à 50 mètres. Ce site est situé à proximité de trois zones d activités de la Communauté d Agglomération du Pays de Meaux : Trilport, Poincy et la zone d activités des platanes de Meaux. Ce projet suivi par la ville de Trilport, membre de Brie Nov et tout particulièrement par son maire, Jean-Michel Morer, présente la particularité de pouvoir mettre à disposition une superficie de 200 m2 (évolutive) quasi immédiatement sous réserve d un aménagement minimum mais avec un impact financier certain. Si la collectivité d implantation administrative est Trilport, la compétence économique est

46 47 celle de la Communauté d Agglomération du Pays de Meaux. La localisation du site, réellement stratégique, le situe à la confluence de communes situées sur plusieurs intercommunalités et bassins de vie voisins (Pays de Meaux, Pays Fertois, Pays Créçois, Pays de l Ourcq) mais aussi d infrastructures routières ou ferrées. Le contexte immédiat du projet : il se situe au rez de chaussée d un immeuble accueillant 20 sociétés et 60 actifs et générant un nombre régulier de visites par des entreprises (clients, sous-traitants, partenaires, fournisseurs ). Le contexte proche : L immeuble est localisé dans les zones d activités Trilport et la Halotte qui accueillent une trentaine d entreprises et à proximité de celle de Poincy qui encompte une quarantaine. Le futur : Par ailleurs, le futur éco-quartier de Trilport, «l Ancre de Lune», est un projet ambitieux, lauréat de l appel à projets de la région Ile de France des «Nouveaux Quartiers Urbains», de l appel à projets de l ADEME Ile de France 2011 sur la démarche AEU, suivie par les services de l Etat au titre du concours national «Eco Cité Eco quartier», dont Trilport fait partie du Club Opérationnel National. La commune travaille depuis 2010 avec une quarantaine de partenaires institutionnels et autres autour de ce projet qui vise non seulement à créer de nouveaux logements, mais également à développer de nouveaux services pour le territoire (santé, sanitaires, sociaux) et le développement de transport en commun, avec la création d un pôle multimodal d échanges. Cela confère une dimension supplémentaire tout à fait intéressante pour le futur télécentre : La SCI immobilière a rejoint Brie Nov depuis un an afin de réfléchir, avec la commune, surce projet de télécentre. L objectif est double, d une part d expérimenter un nouveau projet qui devrait apporter un vrai service localement (constats réalisés sur le terrain) et,d autre part, de travailler sur la mutualisation de l équipement existant et le développement de services complémentaires. Moyens mis en œuvre : Services principaux : Des services de vidéoconférence, de coworking et de téléformation utilisant l'aménagement numérique et téléphonique des différents locaux. Service de télétravail assuré dans l openspace et les bureaux / 4 bureaux sécurisés Animation et accompagnement des usagers (notamment au télétravail et à la relation à distance avec les collègues) Partenariat avec les acteurs de formation et les institutionnels (dont CCI77) Une borne d accueil garantissant le service 24h/24h Espace de téléformation ponctuel Mise à disposition de l équipement visio conférence pour les entreprises locales et autres partenaires (pour la formation / réunions à distance..) Mise à disposition d espace pour l accueil de porteurs de projet et afin de guider les créateurs d entreprise Relais services publics (à définir) Public(s) cible(s) : Les habitants de Trilport et environs Les libéraux, auto-entrepreneurs, TPE Les entreprises locales (zones d activités de Trilport, Poincy, Meaux ) Les actifs empruntant la gare de Trilport Les travailleurs nomades (privés et publics)

47 48 Les libéraux et auto-entrepreneurs Localisation géographique : TRILPORT Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Materiel informatique (dont licences, visio conférences, ordinateurs,...), cablâge et branchement Agencement (équipement de l'ensemble de l'espace, borne d'accueil et naviguateur site) Aménagement (fourniture et pose de cloisons/baies isolées phonétiquement et phoniquement) ,00 22,73% ,00 13,69% ,00 63,58% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % RESSOURCES PROPRES ,00 67,92% Subvention CR IDF ,00 32,08% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

48 49 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING LA PROPULSERIE - OPTIMATION Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : OPTIMATION Adresse administrative : 70 RUE AMELOT PARIS Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Xavier DE MAZENOD, Président Objet : NC Date de publication au JO : 13 juin 1998 N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Créer un espace de travail partagé qui accueille des entrepreneurs indépendants et instaure une dynamique d innovation à Paris Région Innovation Nord Express (PRINE). Conçu comme un dispositif clé dans l'écosystème des jeunes entreprises, l'activité du coworking se nourrira de la diversité des acteurs présents sur le site. L objectif est de concevoir et d animer un espace en phase avec l'activité et les besoins des entreprises résidentes et en lien avec l environnement économique du quartier. Dans ce coworking nous prévoyons un espace FabLab, atelier de fabrication numérique, qui permet de prototyper, de fabriquer rapidement et à la demande des biens de nature variée. L espace FabLab sera déployé en 2013 et n entre pas dans le cadre du financement demandé.

49 50 Les animations permettent de démultiplier l action en invitant à la participation les entreprises de PRINE, mais plus globalement les réseaux intéressés par le sujet. Chaque activité est documentée sur le Web sous licences Creative Commons et MoveCommons. Le projet est de développer un écosystème gagnant-gagnant pour le site et pour l'ensemble des parties prenantes. Une médiatisation naturelle liée aux animations et au brassage des acteurs du lieu et des idées. Ce n est pas de la location de bureaux, mais le développement d une communauté d acteurs sur place et dans les réseaux. Le projet s appuie sur les initiatives des d autres espaces de coworking et tiers lieux en Ile-de-France et en France. Pour les indépendants Un coworking installé au cœur d'une dynamique d'innovation et de création qui favorise les opportunités d'activité et d'emploi. L espace de coworking est une continuité physique des réseaux sociaux. Pour les entreprises L'espace répondra aux besoins en compétences et en ressources humaines des entreprises résidentes, ainsi qu'à leurs besoins d'espace de travail complémentaires. Pour le territoire Le projet est en connexion avec son territoire (Paris Nord et la Plaine Saint-Denis), notamment par ses dispositifs d'animation impliquant des acteurs de l activité sociale et économique locale. Par exemple : le lycée d'arts appliqués Auguste-Renoir, les Studios 107, la Cité du cinéma, Supinfo, etc. Le projet de FabLab doit offrir un service innovant ouvert au grand public. Les animations proposées doivent favoriser les réflexions croisées avec une approche pluridisciplinaire (sociologue, designer, architecte, etc.). Nos objectifs en 5 points-clés 1. Favoriser les liens entre les indépendants et les entreprises en développement 2. Créer un écosystème en connexion avec le territoire 3. Faciliter l émergence de projets qui favorisent les initiatives transversales 4. Produire des animations qui renforcent les opportunités de collaboration 5. Communiquer sur l innovation et sur l activité du lieu et de ses acteurs Description : Il s'agit d'un bâtiment de m2 aux normes HQE et inauguré le 18 janvier 2012 par la ville de Paris et la Région. Le site souhaite accueillir environ 100 entreprises et start-up du secteur numérique, "greentech" et vidéo. C est un open space. Le plateau comporte un accès à la fibre optique et les accordements réseaux et électriques par plancher technique. Il convient donc d aménager ce plateau. Il pourra accueillir de 30 à 50 coworkers autour de petites unités de type «bench» de 6 personnes. Les benchs sont séparés par des claustras acoustiques mobiles, permettant de préserver une acoustique propice au confort de travail.

50 51 Pour préserver les écrans des reflets de la lumière du jour, les benchs sont placés perpendiculairement aux fenêtres, ou bien protégés de la lumière par les panneaux acoustiques. Un espace commun sert de lieu de détente et de discussion (canapé, table basse, machine à café, etc.). Il peut s organiser en espace de réunion quand cela est nécessaire. Des zones téléphones permettent d organiser des visio conférence et conversation. Elles se situent dans l espace détente et dans la mini salle de réunion. L ensemble de l espace est reconfigurable pour accueillir des manifestations. Les formations peuvent se dérouler dans les salles de réunion (à disposition sur le site). Une attention toute particulière a été portée sur le confort acoustique et visuel de l open space avec l utilisation de panneaux, claustras et blocs isophoniques. Cet aménagement unique en son genre dans ce type de lieu permet de répondre aux besoins de qualité de l espace de travail. Le FabLab est dans un espace séparé de 50 m2 (non visible sur ce plan) accueillant deux postes fixes, des postes nomades et des ateliers de fabrication (imprimante 3D, découpe laser, etc.). Cet espace sera aménagé en 2013 et fera l objet d un budget spécifique. Le site PRINE offre aux locataires une infrastructure technique de grande qualité : Le bâtiment et les plateaux sont raccordés par fibre optique à internet. Des planchers techniques disposants de trappes avec prises électriques et câblage ethernet RJ45 10/100/1000 qui permet un raccordement direct des postes de travail au local technique situé sur le plateau. Le local technique est équipé d'une climatisation spécifique et d'une armoire technique incluant une baie de brassage prête à recevoir notre équipement informatique : le commutateur switch PowerConnect 2848 gigabit 48 ports le serveur Dell ST2320L et ses accessoires. les modems ADSL/fibre OVH-Pro. Compte tenu de la population d utilisateurs visés, les places de coworking sont proposées sans équipement informatique, car tous nos candidats disposent de leur propre matériel informatique. Seules 10 places disposent d écrans 24 pouces prêts à l utilisation avec les ordinateurs des coworkers qui le souhaitent. Chaque place est équipé de prises réseau et électriques individuelles. Le service inclus l accès internet THD (fibre), une ligne téléphonique (VoIP) ainsi qu un service de messagerie et de stockage de données individuel (offre OVH-Pro). L association à prévu dans son budget l acquisition de 3 postes équipés, dont un portable, pour les besoins d animation et de communication de l équipe. Le détails des équipements (infrastructure et informatique) sont décrits plus bas sous la rubrique «Matériels et équipements». L immeuble PRINE, indépendant et sécurisé sur 6 niveaux, propose : une cafétéria, terrasse, jardinets. la gestion optimisée de l énergie et de l éclairage

51 52 des services logistiques : manager de site, entretien des locaux communs, ramassage des déchets. 1 auditorium (possibilité de location d un auditorium pour des événements ponctuels) L espace La Propulserie offre les services communs : accès 24 h/24h avec accès sécurisé par carte magnétique pour les permanents accès 10 h 20 h pour les nomades un service de visio conférence deux salles de réunion (petite pour 5 personnes et salle de conférence pour 24 personnes), un espace détente un système de réservation de l espace via internet et smartphone (technologie Neo Nomade) Un système de gestion de son compte en ligne (photocopie, location, etc.) Un système de communication relié aux autres espaces de coworking (mur de présence) Un réseau social et services associés (Twitter, Facebook, Linkedin) pour faciliter les échanges entre les coworkers Les règles du «vivre ensemble» de La Propulserie sont en cours de définition. Cependant, l espace proposera pour chaque coworkers : - une ligne téléphonique et service d audio conférence - un accès Internet THD (très haut débit par fibre) - un casier privatif et des rangements en libre service - un espace de stockage sur le serveur commun (5 Go par utilisateur) - un système de reprographie à la demande - une bibliothèque collective. La Propulserie souhaite mettre en place des animations favorisant les collaborations et les projets partagés. Celles-ci sont organisées par l équipe d animation et les coworkers. L expérience de l équipe fondatrice sur l animation de communautés en entreprise est un point fort du projet qui garantit la dynamique de l activité de l espace. 1. Animations transversalles Hebdomadaires : AperoCamp, Coworcamp, ExplorSchool Mensuelles : Nord ay, Club 2030 Trimestrielles : Explorcamp, Barcamp 2. Animation digitale (en ligne) Conception et rédaction de contenus (lettres et blog). Animation Twitter, Facebook et Linkedin. 3. Formations

52 53 Objectif des formations : favoriser l'appropriation des nouveaux outils et des usages numériques aux utilisateurs du site PRINE avec un programme de formations adapté aux besoins des innovateurs. Cela pourra être des micro-conférence, ou des openschool. Le principe est basé sur l apprentissage de pairs à pairs. 4 FabLab (à partir de 2013) Création d objet, SmartMob, Makerbot, Arduino, etc. La conciergerie est sans doute l élément pivot de l espace de coworking. Il est un facilitateur, qui met en contact les coworkers, organise les animations, valorise l espace et les coworkers, accueille les nomades, réalise la promotion du lieu auprès des entreprises et du territoire, réalise une veille. Bref, c est un poste éminemment stratégique. C est un médiateur numérique, un community manager, un régisseur, un comptable. Mais le mouton à cinq pattes n existe pas. Ces missions reposeront pour partie sur l équipe fondatrice, aidée et relayée par les membres du coworking. L activité occupera à terme un équivalent temps plein. Dans sa phase d amorçage, l activité sera répartie entre les initiateurs et les coworkers. Moyens mis en œuvre : La Propulserie souhaite s'intégrer dans l'hôtel d'entreprise de Paris Région Innovation Nord Express situé 110 rue des Poissonniers, Paris 18e. Au cœur d un quartier en réhabilitation du 18e, cet ancien site SNCF situé en bordure des voies desservant la gare du Nord se trouve à 500 m du métro et à 1 km du périphérique. Le nouveau pôle économique Incubateur/ Pépinière / Hôtel d entreprises (IPHe) Nordexpress s intègre dans un projet d aménagement global initié par la Ville de Paris composé d un pôle santé, de logements sociaux, de commerces et d équipements municipaux. Développé dans le cadre d un partenariat de financement public/privé entre la SNCF (propriétaire du terrain cédé), la Ville de Paris, la Région Île-de-France, la RIVP et la société Multivest, ce bâti- ment applique une démarche environnementale sur 14 cibles répondant aux critères de la charte environnementale de la Région Île-de-France et du plan climat de la Ville de Paris. Le Laboratoire Paris Région Innovation (Paris Région Lab) en charge de l animation des incubateurs sur le site PRINE nous soutient dans notre démarche (Jean-François Galloüin [email protected]). Public(s) cible(s) : Entrepreneurs indépendants du secteur numérique et de l innovation : principalement des free lance et des indépendants pour la partie coworking, ainsi que des salariés des entreprises du site «Paris Région Innovation Nord Express». 25% des places sont dédiés aux coworkers «nomades» d Ile-de-France. Le FabLab sera ouvert sur le quartier avec des plages horaires «grand public». Localisation géographique : PARIS Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA.

53 54 PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Mobilier et aménagements ,00 76,86% materiel informatique ,00 23,14% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % RESSOURCES PROPRES ,00 11,35% Subvention CR IDF ,00 50,00% MECENAT ,00 18,04% Cautions coworkers 5 900,00 4,43% Adhesion coworker et ,00 16,18% entreprises Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

54 55 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING ESPACE DE COWORKING PARIS PIONNIERE - INCUBATEUR AU FEMININ Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : INCUBATEUR AU FEMININ Adresse administrative : 26 RUE DU CHEMIN VERT PARIS Statut Juridique : Association Représentant : Madame Marie-Christine BORDEAUX, Présidente Objet : - Favoriser l'innovation dans le principal secteur économique créateur d'emplois de la capitale, à savoir celui des services aux entreprises et aux particuliers ; - appuyer la prise d'initiatives des femmes dans le domaine de la création d'entreprises Date de publication au JO : 4 octobre 2010 N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Le développement d un espace de co-working au sein de Paris Pionnières poursuit plusieurs objectifs : 1/ satisfaire une demande exprimée 2/ compléter l offre d hébergement de Paris Pionnières, en proposant une mise à disposition de postes de travail à la carte 3/ enrichir l offre de Paris Pionnières en développant une méthodologie de co-working basée sur le

55 56 co-développement professionnel 4/ encourager une synergie entre les différents publics de Paris Pionnières pour gagner en émulation D une façon plus générale, en développant cet espace de co-working, Paris Pionnières s inscrit dans une dynamique qui vise à : accompagner l émergence de nouveaux modèles organisationnels et managériaux favoriser pour les femmes une meilleure conciliation des vies personnelle et professionnelle encourager chez les femmes le passage à l acte de la création d activité Description : Paris Pionnières reçoit de plus en plus de demandes de postes de travail ponctuels ou plus réguliers de la part des publics qui sollicitent un accompagnement. Il s agit des femmes porteuses de projets en émergence ou de projets qui ne satisfont pas les critères d éligibilité de Paris Pionnières. Paris Pionnières est ainsi très sollicitée par les femmes auto-entrepreneures ou souhaitant développer une activité de conseil. A ce jour, aucune offre d accompagnement ou d hébergement n est proposée à ces femmes actives. Par ailleurs, Paris Pionnières constate l émergence d un nouveau public dans l écosystème de la création d entreprise : les cadres seniores, souvent sans emploi, souhaitant partager l expérience de la création et du développement d entreprises en s associant à des sociétés en lancement. Face à ces diverses demandes exprimées, la création d un espace de co-working trouve tout son sens et sa légitimité. Dans ce cadre, Paris Pionnières souhaite devenir une rampe de lancement dynamique pour les créatrices d activité en herbe ou confirmées, les auto-entrepreneures, les femmes installées en statut indépendant ou professions libérales intéressées par sa proximité. Il s agirait d organiser, d aménager et d équiper les locaux existants de Paris Pionnières pour optimiser l espace, accueillir ces nouveaux publics et favoriser leur rencontre, leurs échanges et leur coopération. Cette nouvelle orientation nécessiterait quelques travaux d aménagement dans les locaux récemment agrandis de Paris Pionnières et l investissement dans du mobilier et matériel bureautique. Les espaces de travail collaboratifs seront hébergés au sein de Paris Pionnières. Paris pionnières est installée dans un immeuble de 900 m² (800 m² utiles) répartis sur 5 niveaux. Les bureaux dédiés à l hébergement des sociétés incubées couvrent 211 m². Les bureaux dédiés à l hébergement des sociétés en pépinière couvrent 215 m² Les bureaux dédiés à la gestion / animation du lieu couvrent 55 m² Le reste de la superficie est occupée par des parties communes, 320 m² de salles de réunion / espaces de détente / espaces repas, Les installations de Paris Pionnières sont accessibles aux personnes handicapées ou à mobilité réduite. Moyens mis en œuvre : Différents espaces au sein de Paris Pionnières pourraient accueillir les co-workers. Au 1er étage : Le développement d un premier espace de co-working de 15 m² nécessitera le partage par cloisonnement d une salle de réunion. Une alternative consisterait à localiser cet espace au 3e étage. Le développement d un second espace de travail de 22 m² sera mis en œuvre dans un espace encore non exploité et nécessitera le déplacement de cloisons existantes. Au sous-sol : la création d un troisième espace de co-working de 25 m² nécessitera le cloisonnement d un espace actuellement ouvert. Ces espaces feront l objet d un investissement en mobilier de bureau, équipements bureautiques (ordinateurs, logiciels et téléphones) et câblage.

56 57 Des espaces de rangements en libre accès et/ou sous-clé seront mis à disposition des coworkers. Les trois espaces de travail auront des salles de réunion et des espaces détente attenants. Ces lieux de vies feront l objet des investissements adaptés à leurs fonctions : Salle de réunion : tables, chaises, rétroprojecteurs, écrans, tableaux, écrans télé Espaces de socialisation : chaises, tables, distributeurs de boisson, équipement kitchenett, etc Le site est ouvert 24h/24, 7j/7, sous réserve d avoir réservé son espace de travail au préalable pour avoir accès aux installations. Une application internet permettra de réserver son espace de travail ou une salle de réunion en toute autonomie. Des séances de co-working seront organisées et animées 2 fois par mois. Un service courrier est proposé pour la réception et l affranchissement/expédition du courrier. Paris Pionnières est raccordée au réseau de fibre optique, garantissant ainsi une qualité d accès internet haut débit illimitée. Le réseau est accessible de façon câblée ou en wifi dans l ensemble de l immeuble. En cas de défaillance du réseau fibre optique, une liaison de sécurité est assurée par SDSL. Pour garantir la confidentialité des données et échanges, chaque poste de travail bénéficiera d un accès câblé au réseau internet. La téléphonie est organisée sur IP, proposant ainsi une tarification avantageuse : appels nationaux vers les fixes : gratuits, appels nationaux vers les mobiles à un tarif concurrentiel, appels internationaux vers les fixes dans 45 pays : gratuits. Une application perfectionnée de décompte des télécommunications permet la refacturation détaillée des appels émis par chaque poste. L installation de téléphonie permet un renvoi d appel vers l extérieur. Un service de télé présence peut également être proposé. Un équipement multifonction performant permet de numériser, copier ou imprimer des documents N&B ou couleur, A4 ou A3. Un compteur adapté permet une refacturation détaillée des consommations de chaque acteur. Dans les grandes salles de réunion, un rétroprojecteur et un téléviseur grand écran sont mis à disposition. Public(s) cible(s) : L'étude d opportunité et de faisabilité a été réalisée auprès des femmes qui sollicitent Paris Pionnières mais qui ne peuvent être accompagnées car elles ne correspondent pas aux critères de Paris Pionnières : auto entrepreneures, activités de conseil, projet à faible innovation. Elles constituent le cœur de cible de l activité de Co-working. En 2011, ces femmes représentaient 373 personnes. Parmi elles, seulement 30 ont été retenues. Les 343 autres femmes constitueraient le cœur de cible de l activité co-working de Paris Pionnières. Cœur de cible 343 femmes sollicitent Paris Pionnières et sont refusées. Parmi elles, on compte environ : créatrices d entreprises, souvent refusées du fait du faible caractère innovant de leurs projets. Certains projets sont pourtant pertinents auto-entrepreneures - 80 activités de conseil L idée est bien d aider ces femmes, créatrices d activité, à optimiser leur offre, leurs produits, leurs compétences par l échange et la coopération. Localisation géographique : PARIS

57 58 Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme récupère tout ou partie de la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Cloison / Peintures ,00 20,48% Cablage réseau 5 580,00 9,60% Téléphonie 3 365,00 5,79% Informatique ,00 17,23% MOBILIER ,00 26,25% Application de réservation 7 000,00 12,05% COMMUNICATION 5 000,00 8,60% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressouces propres ,00 50,00% Subvention CR IDF ,00 50,00% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00 ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) : Année Dispositif d aide Montant voté 2010 Appui aux actions de formation entrepreneuriale et d'accompagnement ,00 des porteurs de projets à fort potentiel économique et social 2011 Appui aux actions de formation entrepreneuriale et d'accompagnement ,00 des porteurs de projets à fort potentiel économique et social 2011 Soutien aux structures d'aide à la maturation de projets innovants ,00 Investissement 2011 Soutien aux structures d'aide à la maturation de projets innovants ,00 Fonctionnement 2012 Soutien aux structures d'aide à la maturation de projets innovants ,00 Fonctionnement 2012 Soutien aux structures d'aide à la maturation de projets innovants ,00 Investissement Montant total ,00

58 59 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING ESPACE DE COWORKING 156 DURABLE - COWORK IN THE CITY Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : COWORK IN THE CITY Adresse administrative : 10 AVENUE DU CHATEAU VINCENNES Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Frédéric VIDAL, Président Objet Date de publication au JO : NC : NC N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : L association «COWORK IN THE CITY» souhaite créer un réseau d espaces collectifs de travail, d'animation, et de réflexion dans Paris. Ces espaces seront ouverts à un public large de télétravailleurs, indépendants, auto-entrepreneurs, TPE, créateurs d entreprises, demandeurs d emplois Ils proposeront des postes partagés de travail et des salles de réunion et donneront accès à de nombreux évènements ou animations. Deux espaces pilotes: Coworking Vincennes et le 156 durable ouvriront leurs portes en Ile de France en 2012 avec le soutien de la Mairie de Vincennes, de l Agence parisienne du climat et nous l espérons de la Région Ile de France.

59 60 Ce dossier concerne le projet le 156 Durable (Paris 19e) qui ouvrira ses portes en novembre Les objectifs de l association Cowork in the city sont simples et reprennent les grandes lignes de la définition des tiers lieux à savoir : Des lieux libres et ouverts à tous pour coopérer et : produire soi-même ou à plusieurs travailler et/ou entreprendre autrement développer des modes de vie durables mettre en place des modes de consommation collaboratifs s'éduquer et se cultiver ensemble... Les principaux enjeux des espaces pilotes créés par Cowork in the city seront les suivants: Offrir un environnement de travail agréable et stimulant à un coût abordable et s assurer en permanence de la qualité de ces services. Au-delà de l accès à un environnement de travail efficace, développer l intelligence collaborative et les projets communs. Soutenir les travailleurs indépendants, l entreprenariat, et contribuer à l animation de la communauté Rompre l'isolement du télétravailleur, de l indépendant ou du créateur et instaurer de nouvelles solidarités professionnelles. Faire de ces lieux des espaces évènementiels faisant la part belle aux méthodes agiles du numérique (ex : workshop, barcamps, aperocamp, ) Dynamiser la créativité des utilisateurs, de tous les utilisateurs! Fédérer et animer une communauté illustrant le dynamisme local et celui des villes environnantes. Etre un lieu d expérimentation notamment: Pour la dynamique de co-animation et d accès aux pratiques développements durables en collaboration avec l Agence parisienne du climat. D une manière générale, donner à voir, donner à faire, donner à comprendre Description : Le projet du 156 durable sera localisé au cœur du quartier Flandre, localisé au nord-ouest du 19e arrondissement de Paris, est délimité par le boulevard de la Villette, la rue d Aubervilliers et l avenue de Flandre. Le local est actuellement situé en quartier «politique de la ville», un quartier identifié comme un quartier populaire, marqué par des inégalités sociales et urbaines importantes. La mise en œuvre de la politique de la ville est une politique partenariale impliquant la Ville de Paris, l Etat, la Région, les bailleurs, les associations. La Politique de la ville vise à lutter contre les exclusions sous toutes ses formes et à construire de véritables projets de quartiers. Ce quartier en pleine évolution reste cependant en décalage par rapport au reste de Paris et le projet 156 durable représente une opportunité de développement d activité intéressante pour le quartier. Le local est situé au 156 rue d Aubervilliers (Paris 19e) au cœur du quartier politique de la ville Flandre. L implantation d un espace de coworking à cet endroit est une opportunité pour le territoire à plusieurs titres : D une part, on y trouve à l heure actuelle peu d associations, la principale étant le club de prévention MCV (maison des copains de la Villette).

60 61 D autre part, l espace de coworking viendra compléter l amélioration du cadre urbain de la rue d Aubervilliers, marquée ces dernières années par : la mise en service de la navette de quartier «La Traverse», le réaménagement physique de la rue d Aubervilliers, l opération de résidentialisation de l ensemble du 156 rue d Aubervilliers par Paris Habitat, l ouverture des jardins d Eole plus au sud, et l ouverture du 104 bien sûr, équipement culturel phare de la capitale. Enfin, cela peut contribuer au désenclavement de ce secteur, en amenant dans cette zone une population nouvelle. Le 19e arrondissement dans sa partie basse regroupe déjà des espaces de coworking : Mutinerie, Lawomatic, La Ruche avec lesquels nous sommes en relation. Il y a cependant dans le quartier de Flandre en plein renouveau, à quelques mètres du 104 et à proximité du lycée professionnel du Bâtiment, une belle opportunité pour créer un espace de coworking de petite taille avec une forte connotation développement durable. L accès aux transports publics est correct (métro ligne 7 à 5 min) mais deviendra très attractif d ici 4 ans avec l ouverture d une station de RER E et le prolongement de la ligne de tramway T3 juste en face du site. Le 156 durable est un bâtiment vitrine en matière de performance énergétique. L espace de 100 m2 est situé en rez de chaussée. Un sous-sol non aménagé de près de 200 m est accessible et pourrait être aménagé dans un deuxième temps. Le bâtiment a été rénové selon les normes BBC et a ouvert ses portes en septembre Le 156 durable a été pensé comme lieu de sensibilisation à la rénovation énergétique des bâtiments et de sensibilisations aux éco-gestes et sert actuellement de local à l association Énergies Durables en Ile-de-France. Il est entièrement accessible aux personnes handicapées et propose un accès sécurisé. Moyens mis en œuvre : La spécificité du 156 durable réside dans la co-animation du lieu en collaboration avec l Agence parisienne du climat. Nous voulons expérimenter un programme qui mélange les activités classiques d animation coworking avec des activités de sensibilisation environnementale. Parmi les activités prévues : Barcamps (un premier évènement est déjà prévu avec le groupe tiers-lieux francophones) Co-lunching utilisateurs et réseautage Open-kitchen en profitant de la cuisine de l appartement témoin Apéro camp et Petit déjeuner Point info énergie Visites du lieu (appartement témoin) et accès à la matériauthèque pour les experts environnement Sensibilisation aux éco-gestes à l attention des habitants et des écoles (sur un créneau bien défini) dans la semaine. Public(s) cible(s) : Les utilisateurs cibles seront les indépendants / TPE ou créateurs mais également les salariés (télétravailleurs/ nomades). La qualité environnementale du bâtiment et son côté vitrine devraient attirer principalement des utilisateurs avec un intérêt sur la problématique développement durable. Nous avons d ores et déjà 5 utilisateurs liés au développement durable et au monde associatif (Association des compagnons Bâtisseurs)

61 62 sur une liste d attente. Des activités complémentaires sont prévues avec l Agence parisienne du Climat en avril pour renforcer cette première communauté et organiser une réunion publique dans l espace pour toucher les utilisateurs de proximité. Le 156 durable ne sera cependant pas exclusivement dédié aux experts du développement durable et s ouvrira à tout autre secteur d activités. Par ailleurs, l espace fonctionnera dans un esprit de tiers-lieu et sera largement ouvert aux habitants, associations et étudiants de proximité. Localisation géographique : PARIS Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % MOBILIER ,00 45,74% MATERIEL (video projecteur, écran électrique, reprographie, visio conférence...) ,00 44,47% Internet&Logiciel (connection 8 970,00 9,79% fibre, licence outil de gestion) Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % RESSOURCES PROPRES ,00 33,68% Subvention CR IDF ,00 50,00% Subvention Agence ,00 16,32% Parisienne du Climat Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

62 63 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING ESPACE DE COWORKING DE VINCENNES COWORK IN THE CITY Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : COWORK IN THE CITY Adresse administrative : 10 AVENUE DU CHATEAU VINCENNES Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Frédéric VIDAL, Président Objet Date de publication au JO : NC : NC N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Les objectifs de l association Cowork in the city sont simples et reprennent les grandes lignes de la définition des tiers lieux à savoir : Des lieux libres et ouverts à tous pour coopérer et : - produire soi-même ou à plusieurs - travailler et/ou entreprendre autrement - développer des modes de vie durables - mettre en place des modes de consommation collaboratifs - s'éduquer et se cultiver ensemble...

63 64 Les principaux enjeux des espaces pilotes créés par Cowork in the city seront les suivants: -Offrir un environnement de travail agréable et stimulant à un coût abordable et s assurer en permanence de la qualité de ces services. -Au-delà de l accès à un environnement de travail efficace, développer l intelligence collaborative et les projets communs. -Soutenir les travailleurs indépendants, l entreprenariat, et contribuer à l animation de la communauté -Rompre l'isolement du télétravailleur, de l indépendant ou du créateur et instaurer de nouvelles solidarités professionnelles. -Faire de ces lieux des espaces évènementiels faisant la part belle aux méthodes agiles du numérique (ex : workshop, barcamps, aperocamp, ) -Dynamiser la créativité des utilisateurs, de tous les utilisateurs! -Fédérer et animer une communauté illustrant le dynamisme local et celui des villes environnantes. -Etre un lieu d expérimentation pour un projet sur les déplacements domicile-travail. D une manière générale, donner à voir, donner à faire, donner à comprendre. Description : Coworking Vincennes est situé 11 avenue de Nogent, dans les locaux de l ancien office de tourisme de Vincennes. Le bâtiment, érigé en 1937 et caractéristique de l Art Déco, a maintenu sa fonction de syndicat d initiative pendant près de 80 ans et déménagera définitivement en juin Le local est idéalement situé aux abords du Bois, à proximité du château, face à la gare routière et au pied de la station de métro Château de Vincennes (ligne 1). Moyens mis en œuvre : L espace de coworking prendra ses quartiers au rez de chaussée de l ancien office de tourisme de Vincennes. Le bâtiment, érigé en 1937 et caractéristique de l Art Déco a été pendant plus de 80 ans le syndicat d initiative de Vincennes. Il abrite à l étage une autre association. Une annexe située à l arrière du bâtiment pourrait après réhabilitation être utilisé sous forme de bureaux partagés. Intérêt régional : Le territoire concerné par le projet Coworking Vincennes est en premier lieu la ville de Vincennes et les communes environnantes : St Mandé, Fontenay, Montreuil, Nogent. La localisation du site au pied de la ligne 1 et de la gare routière renforce l attractivité du lieu et permet d imaginer un rayonnement plus large sur le 12e arrondissement le Val de Marne et la Seine et Marne. Public(s) cible(s) : Les utilisateurs cibles seront les salariés (télétravailleurs et nomades) et les indépendants/créateurs Fidèle à leur projet de tiers-lieu, les espaces s ouvriront également aux habitants, associations et étudiants de proximité. Localisation géographique : VINCENNES Contrat Particulier : Hors CPRD

64 65 CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % TRAVAUX (plafonds, sol, peinture, courant fort/faible, cloisonnement) ,00 26,64% MOBILIER ESPACE ,00 27,30% PRINCIPAL MOBILIER ESPACE ,00 6,97% REUNION MOBILIER EXTERIEUR ,00 10,85% MATERIEL VIDEO ,00 23,15% MATERIEL RESEAU 8 970,00 5,10% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressouces propres ,00 32,96% CR IDF ,00 50,00% Mairie de Vincennes ,00 17,04% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

65 66 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING ESPACE DE COWORKING JOKKOLABS NANTERRE Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : JOKKOLABS NANTERRE Adresse administrative : 11 BOULEVARD DU SUD-EST NANTERRE Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Karim SY, Président Objet : NC Date de publication au JO : 7 avril 2012 N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Il apparaît que l espace de co-working dans l esprit de l initiative Jokkolabs permet de répondre aux enjeux suivants : Réduction des émissions de gaz à effet de serre liés aux déplacements domiciletravail : par la mise à disposition d espace de télétravail pour les habitants des villes de Nanterre, Suresnes et Rueil Malmaison Mise en place de nouveaux modèles organisationnels et managériaux : de travail en réseau et de gestion ouverte (modèle d affaires du libre),

66 67 Amélioration des conditions de travail : par la rupture de l isolation des travailleurs indépendants et des entrepreneurs de très petites entreprises indépendantes, par une meilleure socialisation de l espace de travail, Meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle : grâce à la vie de la communauté élargie qui permet l expression du soi en plus de l expression d un talent professionnel. Description : L espace de co-working sera implanté au RDC des bureaux de MAARCH SA, au 11 bd du Sud-Est à Nanterre (92). Un lieu ouvert et accessible à tous ses publics (universitaires, entreprises, collectivités, public) de plein pied dans la ville de Nanterre près de la Place de la Boule et du RER Nanterre Ville. Le site est à la fois discret pour garantir un aspect communautaire, calme pour favoriser le travail et en même temps très accessible à proximité de toutes les commodités. Intérêt régional : Le territoire concerné par le projet est la communauté d agglomération du Mont- Valérien (CAMV) qui comprend les villes de Rueil Malmaison, de Suresnes et de Nanterre. Territoire à taille humaine, avec un réseau de transport dense et en constante évolution. Ces trois communes constituent désormais un territoire de plus de 3000 hectares, comptant habitants soit 15 % de la population des Hauts-de-Seine, plaçant ainsi la CAMV parmi les grandes communautés d agglomération d Île-de-France. Elle compte entreprises privées dont 55 de TPE et de PME/PMI. Le projet JOKKOLABS NANTERRE s inscrit dans la stratégie de la mise de la CAMV qui «entend fédérer des initiatives publiques et privées, et développer de véritables synergies entre tous les acteurs concernés, en particulier pour un développement de l économie et de l emploi, le maintien des services et l amélioration du cadre de vie, le renforcement de l offre habitat et logement». De plus, la CAMV affiche clairement une volonté politique d aider à la création et au développement des TPE. Public(s) cible(s) : La population cible est prioritairement celle de la communauté urbaine d agglomération du Mont-Valérien comptant habitants soit 15% de la population des Hauts-de-Seine, notamment les jeunes entrepreneurs du pôle universitaire de l Ouest de l île de France) avec ses étudiants, 957 chercheurs-enseignants, 70 équipes de recherche dont 40% d unités CNRS. Mais l initiative vise aussi à augmenter l attractivité du territoire et à attirer sur le territoire, sans être limitatif : des talents de l économie numérique et créative (développeur, designer, artiste, consultants, etc.) des porteurs de projet, des start-up, technophiles et des travailleurs indépendants liés à l industrie du logiciel libre. Localisation géographique : NANTERRE Contrat Particulier : Hors CPRD

67 68 CPER : Hors CPER L organisme ne récupère pas la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Aménagement des bureaux et de l'espace détente (aménagement, achat du mobilier, casiers, décoration...) ,00 49,23% Equipement informatique ,00 27,69% (ordinateurs, imprimantes...) Equipement vidéo-projection 2 392,00 3,85% Travaux d'aménagement et de câblage (peinture, climatisation, sécurisation...) ,00 19,23% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % RESSOURCES PROPRES ,00 50,00% Subvention CR IDF ,00 50,00% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

68 69 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING ESPACE DE COWORKING ROISSYPOLE AEROPOLE ENTREPRISES ROISSY CDG Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 50 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : AEROPOLE ENTREPRISES ROISSY CDG Adresse administrative : RUE DE COPENHAGUE TREMBLAY-EN-FRANCE Statut Juridique : Association Représentant : Monsieur Michel MONTALDO, Président Objet Date de publication au JO : NC : NC N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Aéropole souhaite développer un télécentre qui contribuerait à réguler le trafic automobile et améliorer l'organisation et la gestion des transports collectifs en agissant sur la notion de mobilité pendulaire surtout face aux enjeux environnementaux : - Réduction des émissions de gaz à effet de serre lié aux déplacements domicile-travail - Mise en place de nouveaux modèles organisationnels et managériaux - Réduction des impacts sanitaires de la pollution dans les centres urbains - Amélioration des conditions de travail (gain de temps, moins de stress.) - Meilleure conciliation entre vie personnelle et vie professionnelle notamment pour les femmes Description :

69 70 Au sein de la pépinière d'entreprises : - Création d'un télécentre avec un espace dédié au télétravail et un espace dédié au coworking - Salles de réunion mutualisées avec visioconférence, écran tactile et vidéoprojecteur - Création des espaces de détente - open café - kitchenette, - Mise à disposition de matériels de reprographie et bureautique - Des services partagés. Intérêt régional : Les départements de la Seine-et-Marne, de la Seine-Saint-Denis et du Val d'oise, la plate forme aéroportuaire étant située sur ces 3 départements. Public(s) cible(s) : Salarié(e)(s) avec accord cadre de télétravail, commerciaux, consultants/salariés, VRP, indépendants, entrepreneurs, free-lance et toutes personnes physiques et/ou morales étrangères souhaitant tester le marché francilien ou national Localisation géographique : ROISSY-EN-FRANCE Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme récupère tout ou partie de la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Aménagement de l'espace ,00 16,18% Télétravail Aménagement de l'espace 3 930,00 6,16% Coworking Aménagement de l'espace ,00 19,56% détente Achat du Mobilier Télétravail ,00 15,94% Achat du Mobilier Coworking ,00 20,78% Achat du materiel Informatique, cablâge et bornes wifi 4 062,00 6,36% Achat du materiel Vision 4 526,00 7,09% Conférence Cablage divers 5 068,00 7,94% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressouces propres ,00 50,00% Subvention CR IDF ,00 50,00% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

70 71 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING TELECENTRE - CC DU PAYS DE FONTAINEBLEAU Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 16,86 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE FONTAINEBLEAU Adresse administrative : 44 RUE DU CHATEAU FONTAINEBLEAU Statut Juridique : Communauté de Communes Représentant : Monsieur Frédéric VALLETOUX, Président N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : Diagnostic sur le tertiaire : offre réduite et peu lisible, d où un taux d implantation inférieur (de peu) au taux départemental. Foncier plutôt cher par rapport au reste du département, offre actuelle peu homogène en terme de qualité. Création d une pépinière en 2008, comme première réponse à ce diagnostic. Taux de remplissage à 100% depuis 2010, et demande semble constante. Cependant, deux limites : de la part des indépendants et créateurs d entreprises, à la recherche de davantage d échanges et d une offre d immobilier plus modulable; en matière d évènementiel : difficilement possible dans la configuration actuelle de la pépinière; volonté de mettre à disposition un équipement technologique de haut niveau (visio-conférence et téléprésence mentionnés). Description : Site (Immeuble Tavernier) appartient à la Communauté de Communes, situé en face de la pépinière (rue

71 72 Paul Tavernier). Lieu : m2, acquis par la CC en décembre 2011, divisé en 4 niveaux : - sous-sol en rez-de-jardin : 3 salles de réunion (dont viso et téléprésence); - RDC : open space plus ou moins modulé (30 places); - 1er étage : 8 bureaux pour 25 personnes; - 2e étage : bureaux dédiés (1 ou 2). total : entre 60 et 70 postes Bâtiment en bon état, et travaux de modernisation assumés par la CC (modèle des SWC d Amsterdam évoqué, avec l espace coworking au RDC). Espace boissons et snacks prévu. Fibrage prévu. Gestionnaire en cours de sélection. Trois personnes prévues (1 responsable, 1 personne pour l accueil, 1 personne pour l animation et le snack). Public(s) cible(s) : - indépendants et créateurs d entreprises : 62% d entreprises individuelles sur le territoire, à la recherche de plus de flexibilité dans l immobilier; - télétravailleurs; population importante : flux pendulaire quotidien de personnes, et 55% des actifs occupés résidant sur le territoire travaillent hors zone; Selon étude de l agence de développement économique du CG 77, intérêt clair et à court terme pour les TPE/PME du territoire, pour les grosses entreprises sur le long terme. 2 études menées (étude de Seine-et-Marne Développement, et enquête menée sur le territoire été 2011) ont mis en évidence l importance des migrations pendulaires ainsi que le nombre d indépendants qui pourraient être intéressés par un tel lieu. - entreprises locales et INSED (qui a un site à Singapour) pour les équipements mutualisés; - acteurs insitutionnels du développement local : lieu servira d interface et permettra l organisation d évènements. Détail du calcul de la subvention : Conformément à la délibération n du 29 septembre 2011 intitulée «mise en oeuvre de la modulation des aides régionales pour accroître l efficacité des politiques dans la lutte contre les inégalités sociales et territoriales et la promotion de l éco-région», le taux de participation régionale a été conditionné, soit, pour les projets concernés du présent rapport : - Critère de lutte contre les carences en matière de logement social : - 10 % de malus pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau ; - Critère de lutte contre les inégalités sociales et territoriales : pas de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau ; - Critère d éco-responsabilité : + 5 % de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau ; - Critère de conformité au SDRIF : + 5 % de bonification pour la communauté de communes du Pays de Fontainebleau ; - Critères sectoriels : 16,86 % Le taux global de l intervention régionale est de 16,86 %. Localisation géographique :

72 73 FONTAINEBLEAU Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme récupère tout ou partie de la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Cloisons doublage et faux ,00 16,86% plafonds Peinture ,00 15,18% Recoupement des plateaux ,00 5,90% fibrage 6 050,00 1,02% WIFI ,00 5,60% Visioconférence ,00 3,90% téléprésence ,00 21,44% MOBILIER ,00 25,30% copieurs ,00 3,37% Videos projecteurs 8 500,00 1,43% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % RESSOURCES PROPRES ,00 3,16% Subvention CR IDF ,00 16,86% Subvention CG ,00 47,04% Etat via la DETR ,00 32,93% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00 ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) : Année Dispositif d aide Montant voté 2009 Dispositif de soutien en faveur des pôles touristiques régionaux , Circulations douces , Politique de l'eau-investissement , Dispositif de soutien en faveur des pôles touristiques régionaux ,00 (investissement) 2012 Politique énergie climat ,00 Montant total ,50

73 74 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING SPACE COWORKING SILICON BANLIEUE - CA ARGENTEUIL BEZONS Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 33,33 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARGENTEUIL BEZONS Adresse administrative : 1 RUE JEAN CARRASSO BEZONS Statut Juridique : Communauté d'agglomération Représentant : Monsieur Philippe DOUCET, Président N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : L espace de coworking «Silicon Banlieue» à Argenteuil s inscrit dans une volonté de soutenir et de créer un lieu d échanges, de travail collaboratif, d événementiels et d émergence d activités liées à la net économie Favoriser les partenariats et la mutualisation des compétences sur le territoire ; - Développer les modes de travail collaboratifs; - Mise en réseau des acteurs et des communautés ; - Accompagner et développer l innovation, l entreprenariat et les activités culturelles au niveau local ; - Faire converger la net économie, la création et les échanges collaboratifs ; - Soutenir le dynamisme des acteurs de la région en s appuyant sur un écosystème dont le catalyseur serait le space coworking d Argenteuil ; - Permettre une proximité géographique domicile/lieu de travail des argenteuillais; - Son accessibilité par de multiples transports en commun permettra de réduire les

74 75 émissions de gaz à effet de serre du territoire et du bassin de vie; - Créer un lieu en centre-ville proche et accessible aux coworkers. Description : Le projet développé est : - Unique ; - Un concept qui s adapte à Argenteuil et à sa population ; - La réponse aux enjeux du territoire. En effet, Argenteuil est une fourmilière de créateurs d entreprises et de startups, et où de véritables «pépites» dans les quartiers émergents avec des projets toujours plus originaux et novateurs. Argenteuil est un véritable nid économique, social et culturel et le space coworking est le lieu de rencontre où ils pourront travailler et échanger. Ce nouvel espace de space coworking s inscrit dans une démarche plus globale de territoire en faveur du soutien à la création d activités. Il sera un outil complémentaire aux deux outils existants que sont la pépinière d entreprises du pôle mécatronique et la couveuse qui permet de tester en grandeur réelle son projet avant de le lancer effectivement. L espace de coworking répondra aux attentes des acteurs et des communautés locaux et sera : - Un outil d animation des acteurs de la filière TIC du territoire ; - Une vitrine des savoir-faire locaux en matière d innovation et de créativité ; - Un outil de détection et d amorçage de tendances et de nouvelles idées ; - Un outil d accompagnement des porteurs de projets, d artistes, communautés, etc. ; - Un outil de mise en réseau des acteurs locaux ; - Un outil de diffusion et d information sur les TIC. Le space coworking se doit de mettre en avant des principes et des valeurs. Les principes sont fondés sur la représentativité du territoire : diversité, mixité, étérogénéité et les valeurs d ouverture sont : partage, collaboration et mutualisation. Dans cette démarche de création d un espace de coworking sur Argenteuil, la communauté d Agglomération Argenteuil-Bezons souhaite associer activement Silicon Sentier afin de créer cet espace d expérimentation sur le territoire. La Communauté d Agglomération Argenteuil-Bezons souhaite porter l investissement relatif à l aménagement des Anciens Bains Douches ainsi qu au matériel nécessaire au fonctionnement de la «Cantine» et du «Camping». La mise en place de l outil fera l objet d une prestation de services auprès de l association Silicon Sentier. A cet effet, des recrutements (au nombre de trois) sont prévus pour assurer le fonctionnement. L espace qui répond aux attentes du space coworking est celui des Anciens Bains Douches. Il se situe à proximité de la cave Dimière, lieu de spectacles où va s ouvrir un café culturel ainsi que du cinéma et du Figuier Blanc. Argenteuil est en effet un vivier d artistes et de jeunes créateurs et cet espace de coworking doit permettre de développer la richesse de cette culture. Le space coworking sera la rencontre de tous les créateurs, artistes, entreprises, universités, etc. Les Anciens Bains Douches bénéficient d une situation géographique privilégiée : installés en plein centre-ville d Argenteuil, le site est à 15 minutes à pieds de la gare, à moins de 500 mètres d un parc de stationnement souterrain et plusieurs lignes régulières de bus le desservent. Par ailleurs, les Anciens Bains douches sont à proximité de l antenne de l Université Paris XIII, de l Ecole de la Seconde Chance ainsi que du lycée GARAC, viviers d étudiants, qui ne cessent d élargir leur champ de formations et pourraient, à l avenir, proposer une offre en corrélation avec le space coworking. La Communauté d Agglomération Argenteuil-Bezons compte habitants soit 11,2% de la population valdoisienne. Argenteuil est la 3ème ville d Ile De France. Au coeur du Grand Paris, la Communauté d Agglomération d Argenteuil Bezons tire son attractivité, de son maillage de transports et de voies d accès exceptionnels :

75 76-2 autoroutes A15 et A86 : - 2 gares SNCF qui relient le territoire à 10 minutes de Paris ; - 1 nouvelle ligne de tramway-bus positionnant le territoire à 12 minutes de la Défense ; - Une 3ème gare en 2017 reliant directement Argenteuil-Bezons à la Défense et à l aéroport de Roissy ; - 26 lignes régulières de bus. Le bassin de vie et d emploi y est florissant avec : établissements économiques qui génèrent emplois. Le tissu économique est riche et diversifié, véritable levier de création et de développement d entreprises où se côtoient industrie et tertiaire. - 5 parcs d activités qui accueillent des grands groupes internationaux (DASSAULT, ATOS, GIVAUDAN, etc.) qui participent à la mutation économique du territoire. - Cette mutation est renforcée par l implantation prochaine d un pôle mécatronique, pôle d excellence unique en France. Le pôle sera constitué d une pépinière dotée d espaces de travail tertiaires et industriels. On assiste donc à un tournant économique où les entreprises prennent le virage de la haute-technologie avec un potentiel de développement de projets très attractif. La Communauté d Agglomération Argenteuil-Bezons souhaite initier, via l implantation d un espace collaboratif, des synergies nouvelles associant les différents acteurs du territoire favorisant ainsi les activités innovantes et «éconumériques», le travail collaboratif, et la mutualisation des compétences. En complément de l espace collaboratif, l accélérateur de startups sera accompagné par la pépinière du pôle mécatronique et par la couveuse qui peuvent accueillir des entreprises en cours de création ou nouvellement créées. L objectif est de faciliter la création d entreprises de la Net Economie et d en attirer pour consolider la tertiarisation du territoire et les passerelles entres grands groupes, startups, créateurs... Moyens mis en œuvre : Les locaux : - Un open space de 20 postes coworkers avec connexion wifi gratuite ; - Un espace café ouvert à tous et gratuit ; - 2 salles de réunion ; - Un espace pour les présentations pouvant accueillir de 40 à 120 personnes ; - 1 salle de conférence ; - Possibilités de réserver les locaux (salles de réunion, conférences, séminaires, petitdéjeuner marketing, etc.) - Une accessibilité aux personnes handicapées ou à mobilité réduite. L'animation : L espace de coworking sera préfiguré et animé par Silicon Sentier, sous forme de prestation de services. Le projet s appuiera fortement sur l expertise de Silicon Sentier dans ce domaine, allant du recrutement des permanents à l animation de l espace, une première en banlieue. Le space coworking sera rythmé tout au long de l année par une diversité d animations comme par exemples : Mise en place de groupes de travail ; Conférences thématiques ; Organisations de formations ; Ateliers ouverts à tous ; Etc. De plus, l espace de coworking sera alimenté par la création d une radio, destinée aux jeunes du territoire, issus de différentes communautés. La communication orale leur étant plus familière, la radio les sensibilisera à la net économie notamment. Enfin, concernant l animation du space coworking, le principe est qu il doit s adapter aux coworkers. Les animations seront définies en fonction des demandes des coworkers et organisées régulièrement. Le matériel :

76 77 Afin de préserver l authenticité des locaux, la décoration et l agencement des Anciens Bains Douches resteront sobres, le but étant de refaire vivre l espace. Il est d ailleurs envisagé la possibilité de recourir à la récupération de matériels afin de réutiliser des matériaux et de recréer une ambiance originelle propre aux Anciens Bains Douches. L espace de coworking s inscrira dans un esprit de «café-bar», lieu convivial et d échanges. Les horaires : L espace comworking sera ouvert, par défaut, du lundi au vendredi, de 9h à 19h, avec une possibilité d ouverture le week-end, selon les besoins des coworkers. L espace collaboratif se veut être très flexible, et s adaptera donc aux demandes des coworkers. Les tarifs : Le space coworking est un espace accessible à tous et gratuit, le but étant de favoriser le travail en réseau et une mutualisation des moyens. Dans son fonctionnement, Silicon Banlieue fera appel à du sponsoring et du mécénat ainsi qu au soutien de collectivités territoriales. Toutefois, le 1er étage, seconde phase du projet, pourra faire l objet de réservations pour les coworkers, selon les demandes. La tarification serait alors de : - 10 TTC la journée, TTC le mois ; - Location de la salle pour événements. Les possibilités de mise en réseau avec d autres espaces du même type : Le but est de créer et développer des réseaux entre les différents espaces collaboratifs en France, avec pour exemple : La création d un «coworking visa»: Le visa permet la circulation des coworkers entre les différents espaces de coworking qui y ont adhérés en France, le but étant une circulation des coworkers et des compétences. C est un véritable réseau créé par et pour les espaces de coworking afin de mutualiser les espaces collaboratifs sur un territoire. Il y a actuellement 22 espaces collaboratifs dans 6 pays qui y ont adhéré au coworking visa. Le coworking visa est gratuit et ouvert à tous les espaces collaboratifs qui le souhaitent. Des jumelages innovants : Silicon Banlieue souhaite développer des collaborations via la mise en réseaux de space coworking en France mais aussi à l international. Pour ce faire, Silicon Banlieue innove en créant des «jumelages numériques» afin de relier les espaces collaboratifs à travers le monde, mais surtout, afin de connecter la banlieue d Argenteuil aux banlieues du monde entier. En effet, des talents artistiques ainsi que des projets naissent en banlieue. Le but est de les faire émerger afin qu ils se concrétisent via Silicon Banlieue. En s appuyant sur des outils numériques et technologiques de pointe, nous souhaitons créer des synergies entre les différentes communautés. Développer les référencements sur internet : L objectif est de susciter de nouveaux partenariats, réseaux et création d espaces collaboratifs. Il existe un «wiki des coworking» ainsi qu un référencement «coworking initiatives» en France ou en Allemagne «hallen projekt» auxquels l espace de coworking adhérera, selon mes modalités des réseaux. Ces référencements permettent une plus grande visibilité ainsi que la promotion des espaces coworking. L intégration au réseau des «cantines», via Silicon Sentier: Le but est de développer l esprit «cantine» des espaces collaboratifs. Après la création de space coworking à Paris, Rennes, Toulouse, Toulon et Nantes, Argenteuil s inspire de ce modèle pour créer une

77 78 «cantine» propre au territoire notamment en : Mutualisant les compétences et savoir-faire ; Mutualisant les outils ; Développant la visibilité du réseau ; S appuyant sur des synergies inter territoriales. Sur le territoire, l outil s inscrit dans une démarche plus globale du territoire en faveur du soutien à la création d activités. Il est un outil complémentaire aux deux outils existants que sont la pépinière d entreprises du pôle mécatronique et la couveuse qui permet de tester en grandeur réelle son projet avant de le lancer effectivement. Par ailleurs, les start-up présentes sur le territoire ou futurs pépins du pôle mécatronique ont manifesté leur intérêt pour collaborer à différents niveaux avec cet outil. Public(s) cible(s) : L espace collaboratif sera un lieu de rencontres entre les différentes communautés du territoire afin qu elles échangent entre elles. En effet, le territoire d Argenteuil dispose d un bassin de vie riche. A titre d exemple, le territoire d Argenteuil accueille une communauté de 300 artistes qui oeuvrent dans des lofts. Par ailleurs, une population issue des quartiers sensibles devrait être attirée et brassée par ce site. Enfin, l école de la Seconde Chance se trouve à proximité du site des Anciens Bains Douches. Cette localisation permettra d accéder à l espace de coworking et de créer des synergies entre les communautés. Le projet de coworking à Argenteuil est une première sur le territoire en termes de «Silicon Banlieue». Le projet de space coworking est ouvert à tous : porteurs de projets, chefs d entreprise, jeunes entrepreneurs, chercheurs, étudiants, jeunes créateurs du territoire qui n ont pas de lieu de rencontre, indépendants, artistes, Il est le lieu où les différentes communautés se côtoient. Détail du calcul de la subvention : Conformément à la délibération n du 29 septembre 2011 intitulée «mise en oeuvre de la modulation des aides régionales pour accroître l efficacité des politiques dans la lutte contre les inégalités sociales et territoriales et la promotion de l éco-région», le taux de participation régionale a été conditionné, soit, pour les projets concernés du présent rapport : - Critère de lutte contre les carences en matière de logement social : +10 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons ; - Critère de lutte contre les inégalités sociales et territoriales : + 5 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons ; - Critère d éco-responsabilité : +5 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons ; - Critère de conformité au SDRIF : +5 % de bonification pour la communauté d agglomération Argenteuil Bezons - Critères sectoriels : + 8,33 % Le taux d intervention régional global est de 33,33 %. Localisation géographique : ARGENTEUIL Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme récupère tout ou partie de la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR

78 79 Exercice de référence : 2012 Dépenses ( ) Libellé Montant % Aménagement de l'espace, ,00 100,00% mobilier et équipements Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressouces propres ,00 66,67% Subvention CR IDF ,00 33,33% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00 ANTERIORITE DES FINANCEMENTS PUBLICS Antériorité du soutien régional (informations en cours de consolidation) : Année Dispositif d aide Montant voté 2009 Action régionale de renouvellement urbain en faveur des PRU ou OPI , Renouvellement urbain , Contrat Urbain de cohésion Sociale , Accessibilité des transports , Réseau vert et déplacements à vélo en Ile de France , Circulations douces , Financement des dossiers PRU et OPI , Soutien à l'immobilier d'entreprises , Pactes pour l'emploi, la formation et le développement économique ,00 Action innovante 2011 Réseau vert et déplacements à vélo en Ile de France ,20 Montant total ,79

79 80 FICHE PROJET DU DOSSIER N Commission Permanente du 12 juillet 2012 Objet : AAP TELECENTRES ET COWORKING ESPACE DE COWORKING ISAAC NEWTON LES MUREAUX - SIDEME Libellé base subventionnable Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum ,00 40 % ,00 Montant Total de la subvention , HP Soutien diffusion des usages, contenus services numériques PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : SIDEME SI DEVELOP ECONO MIQUE MUREAUX ECQUEVILLY Adresse administrative : 38 AV PAUL RAOULT LES MUREAUX Statut Juridique : Syndicat Intercommunal à Vocation Unique Représentant : N SIRET : PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif Rapport Cadre : CR70-11 du 30/09/2011 Date prévisionnelle de début de projet : 12 juillet 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 12 juillet 2013 Démarrage anticipé de projet : Non Objectifs : - Une dimension socioprofessionnelle : assembler des talents, des compétences, des personnalités pour développer des projets innovants - Une dimension économique : mutualiser les outils et les compétences, diminuer les frais fixes et générer davantage d activités. - Une dimension culturelle : innover et travailler en réseau - Une dimension territoriale : initier une nouvelle forme de solidarité professionnelle entre indépendants sur le Val de Seine. - Une dimension écologique : réduire les émissions de gaz à effet de serre et les trajets domicile- travail en permettant aux consultants free lance d avoir moins de distance à parcourir et bénéficier d un cadre de travail adapté à leurs besoins. - Permettre aux professionnels de concilier leur vie professionnelle et leur vie personnelle en rapprochant le lieu de travail du domicile. - Développer son propre réseau - Améliorer les conditions de travail et la qualité de vie des télétravailleurs et des Co-workers grâce à un

80 81 environnement agréable et adapté à leurs besoins. Description : Suite à une étude de faisabilité, le SIDEME a inauguré en 2007 un hôtel d entreprises à Ecquevilly (78) etune pépinière d entreprises aux Mureaux (78) dans l objectif de consolider la création d entreprises surson territoire et appuyer le développement et la pérennisation des TPE/PME. Pour compléter notre offre de services aux professionnels, nous souhaitons aménager des bureaux de lapépinière d entreprises en espace de Co-working afin de dynamiser le tissu économique local. Le Val de Seine, dans le secteur Seine Aval, à 40 Km à l Ouest de Paris, entre Poissy et Mantes, entre les villes nouvelles de Saint Quentin et Cergy, est au carrefour de plusieurs vallées et de plusieurs territoires. Ce territoire a été, après guerre, un des principaux sites français d implantation industrielle lourde, car il présentait le double intérêt d être proche de Paris, bien desservie, et peu urbanisée. Aujourd hui, nous constatons une évolution positive du nombre d entreprises implantées en Val de Seine, en particulier dans le secteur tertiaire. Ce qui tend à démontrer l attractivité de ce territoire. De plus, le développement durable porté par de grands groupes est un axe de croissance économique majeur en Vallée de Seine favorisant ainsi les projets à fort potentiel Etant au coeur d un réseau d accompagnement à la création d entreprises depuis plus de dix ans et en charge de l animation d une pépinière et d un hôtel d entreprises, nous disposons du réseau et de la communauté nécessaires à la création d espace de Co-working sur notre territoire. Nous travaillons en étroite collaboration avec les citelabs (sensibilisation et conseils pour la création d entreprises), la boutique de gestion départementale, les chambres consulaires et les services de développement économique de communautés de communes et d agglomérations qui continuent à étoffer notre communauté de porteurs de projet, de créateurs d entreprises, de free-lances et de start-up pouvant être intéressés par le Co-working. Pour réaliser cette étude de faisabilité, le SIDEME s'est appuyés sur les résultats et les chiffres que nous connaissions déjà grâce à la base de données de notre réseau de partenaires de la création d entreprises. En communiquant notre volonté de créer un espace de co-working avec ces porteurs de projet, le SIDEME s'est aperçus qu entre 20 et 30% étaient intéressés par ce type de lieu d échanges. Moyens mis en œuvre : Mise à disposition de 6 bureaux de 18 m² répartis de la façon suivante : - 4 bureaux équipés de postes informatiques avec connexion internet et de lignes téléphoniques. - 1 bureau équipé de fauteuils, tables, d une connexion wifi et de visioconférence. - 1 bureau technique équipé de casiers et d un espace bureautique (imprimante, fax, ) De plus, les utilisateurs de l espace de Co-working pourront bénéficier d une salle de réunion, de bureaux de passage et d un lieu de détente. Ces espaces supplémentaires existent au sein de la pépinière et permettent déjà un co-working informel avec les locataires installés en pépinière. Services principaux : - Mise à disposition de bureaux équipés d outils informatiques et de lignes téléphoniques au sein d une 7 Télécentres et espaces de Co-working 2012 Formulaire de candidature pépinière d entreprises du lundi au vendredi 8h45 à 17h30. Les locations seront possibles : - à la demie journée : 7 TTC - à la journée 10 TTC - à la semaine 40 TTC. Services annexes : - Un accueil physique et téléphonique, - La réception et l expédition de courrier

81 82 - La mise à disposition d outils bureautiques (photocopieur, fax, machine à relier, plastifieuse, machine à affranchir, ), - Salle de réunion et de bureaux de passage (tarif à l heure) 4 bureaux : 4 postes informatiques et 4 lignes téléphoniques avec connexion internet dans chaque bureau, tous mis en réseau. 1 bureau avec un poste informatique dédié de visioconférence. 1 bureau équipé de casiers pour permettre aux Co-workers pour ranger leurs effets personnels si besoin. Public(s) cible(s) : - Les prestataires indépendants de services : Ce sont des freelances (travailleurs indépendants) ou des petites entreprises proposant leurs services, généralement depuis le domicile du travailleur, mais éventuellement en mode nomade, ou alterné, voire en Co-working. - Les nomades : ce sont des télétravailleurs salariés ou indépendants, qui pendant leurs déplacements continuent à collaborer avec leur entreprise en accédant ponctuellement à son système d'information à distance. - Les télétravailleurs en réseau, basés sur un site d'entreprise ou associatif, dans un espace de Coworking ou temporairement chez le client. Il opère éventuellement dans une «équipe virtuelle» ou sous le contrôle d'un manager à distance. Détail du calcul de la subvention : Conformément à la délibération n du 29 septembre 2011 intitulée «mise en oeuvre de la modulation des aides régionales pour accroître l efficacité des politiques dans la lutte contre les inégalités sociales et territoriales et la promotion de l éco-région», le taux de participation régionale a été conditionné, soit, pour les projets concernés du présent rapport : - Critère de lutte contre les carences en matière de logement social : +10% de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME); - Critère de lutte contre les inégalités sociales et territoriales : pas de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME); - Critère d éco-responsabilité : +5 % de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME); - Critère de conformité au SDRIF : +5% de bonification pour le Syndicat Intercommunal de développement économique Les Mureaux-Ecquevilly (SIDEME); - Critères sectoriels : 20 % Le taux global de l intervention régionale est de 40 %. Localisation géographique : LES MUREAUX Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : Hors CPER L organisme récupère tout ou partie de la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012

82 83 Dépenses ( ) Libellé Montant % materiel informatique et ,00 85,20% téléphonie MOBILIER 5 158,00 14,80% Total ,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % RESSOURCES PROPRES ,00 60,00% Subvention régionale ,00 40,00% Total ,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant , ,00

83 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 84 RAPPORT N <%numcx%> CP 29/06/2012

84 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 85 RAPPORT N <%numcx%> CP ANNEXE 3 A LA DELIBERATION : CONVENTION 29/06/2012

85 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 86 RAPPORT N <%numcx%> CP CONVENTION N Entre La Région Île-de-France dont le siège est situé au 33, rue Barbet de Jouy, Paris, représentée par son Président, Monsieur Jean-Paul HUCHON, En vertu de la délibération N du, ci-après dénommée «la Région» d une part, et Le bénéficiaire dénommé : dont le statut juridique est : N SIRET : Code APE : dont le siège social est situé au : ayant pour représentant, Monsieur/madame XXX, titre du représentant ci-après dénommé «le bénéficiaire» d autre part, PREAMBULE : Le bénéficiaire a sollicité la Région afin d obtenir son soutien financier au titre du dispositif «Soutien aux télécentres et aux espaces de travail collaboratif» adopté par délibération de l Assemblée délibérante n CR70-11 du 30 septembre L attribution par la Région d une subvention et son versement se font dans le respect des conditions suivantes, ainsi que des règles fixées par son règlement budgétaire et financier approuvé par délibération du Conseil Régional n CR du 17 juin ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONVENTION Par délibération N CP XX du 12 juillet 2012, la Région Île-de-France a décidé de soutenir «nom de l organisme» pour la réalisation de l opération XXX dont le descriptif complet figure dans l annexe dénommée «fiche projet» de la présente convention. Dans cet objectif, elle accorde au bénéficiaire une subvention correspondant à XX % de la dépense subventionnable dont le montant prévisionnel s élève à XX HT/TTC, soit un montant maximum de subvention de XX. Le plan de financement prévisionnel de l opération est détaillé dans l annexe dénommée «fiche projet» de la présente convention. ARTICLE 2 : OBLIGATIONS DU BENEFICIAIRE ARTICLE 2.1 : OBLIGATIONS RELATIVES AU PROJET SUBVENTIONNE Le bénéficiaire s engage à réaliser, à son initiative et sous sa responsabilité, les investissements dont le contenu est précisé dans l annexe dénommée «fiche projet». Le bénéficiaire s engage à maintenir pendant une durée de XXX l affectation des biens subventionnés à l usage exclusif de l 29/06/2012

86 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 87 RAPPORT N <%numcx%> CP ARTICLE 2.2 : OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES Le bénéficiaire s engage à : Fournir à la Région, après 6 mois, puis un an de mise en service du télécentre ou de l espace de coworking, un bilan sur le fonctionnement du lieu (fréquentation, bilan financier, taux d occupation, ). Informer la Région des autres participations financières attribuées en cours d'exécution de la présente convention et relatives à l objet de cette dernière. Informer la Région par écrit et documents à l appui, dans les deux mois de la survenance de l évènement, de toute modification survenue dans son organisation : changements de personnes chargées d une part des instances de décision et d autre part de l'administration, nouveaux établissements fondés, changement d adresse du siège social, nom et coordonnées de la ou des personnes chargées de certifier les comptes, changement de domiciliation bancaire. Faciliter tout contrôle par la Région, ou par toute personne habilitée à cet effet, sur pièces ou sur place, de la réalisation des actions et de l'emploi des fonds notamment par l'accès aux documents administratifs et comptables ainsi qu'à toutes pièces justificatives. Conserver pendant dix ans les documents comptables et les pièces justificatives. Pour les organismes de droit privé : Communiquer à la Région, dans les trois mois, suivant la notification de la présente convention, le nom et les coordonnées de l expert comptable ou du commissaire au compte chargés de certifier les comptes. Informer la Région par écrit, documents à l appui, de toutes difficultés liées à sa situation juridique ou financière susceptible de perturber la bonne exécution de ses engagements dans la présente convention. Fournir à la Région, sur toute la durée de la convention : o les comptes annuels : bilan et compte de résultat et annexe du dernier exercice certifiés, selon le cas, par un commissaire aux comptes inscrit sur la liste prévue à l'article L du code de commerce ou un expert comptable ; o le rapport d activité annuel chiffré et détaillé par actions menées. Tenir une comptabilité analytique relative au projet subventionné. Appliquer sil y a lieu l ordonnance n du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics. Adopter un cadre budgétaire et comptable conforme à la réglementation en vigueur. ARTICLE 2.3 : OBLIGATIONS EN MATIERE DE COMMUNICATION Afin de participer à la notoriété et à la lisibilité de l action de la Région Ile-de-France, le bénéficiaire s engage à faire clairement apparaître la contribution régionale pour toutes les actions de communication liées à l objet de la présente convention. L information relative à ce soutien prend la forme de la mention «action financée par la Région Ile-de-France» et de l apposition du logo régional conformément à la charte graphique régionale. Le bénéficiaire autorise à titre gracieux la Région à utiliser les résultats du projet subventionné (publications y compris photographiques, communication à des tiers ) à des fins de communication relative à l action régionale. La Région ne revendique aucun droit de propriété intellectuelle sur le projet. Toute utilisation ou exploitation commerciale du projet par la Région est interdite. La présence du logotype de la Région et la référence à la plate-forme téléphonique est obligatoire, en 1ère de couverture ou en page de garde, sur tous les supports de promotion, d information, de publicité et de communication. Les correspondances relatives à ce projet indiquent explicitement l implication de la Région. Concernant les sites web, la mention et le logotype sont positionnés en page d accueil et font l objet d un lien avec le site institutionnel de la Région 29/06/2012

87 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 88 RAPPORT N <%numcx%> CP Lorsque le taux d intervention financière de la Région est égal ou dépasse 50 % du budget total, la taille du logotype régional est proportionnellement supérieure à celle des autres co-financeurs. Les services concernés de la Région sont chargés de contrôler la bonne réalisation des obligations cidessus et de conseiller le bénéficiaire dans sa démarche. ARTICLE 3 : DISPOSITIONS FINANCIERES ARTICLE 3.1 : CADUCITE Si à l expiration d un délai de 3 ans à compter de la date d attribution de la subvention par l assemblée délibérante, le bénéficiaire n a pas transmis à l administration régionale de demande de versement, la subvention devient caduque et est annulée. Ce délai peut être exceptionnellement prolongé d un an par décision du Président, si le bénéficiaire établit, avant l expiration du délai mentionné ci avant, que les retards dans le démarrage de l opération ne lui sont pas imputables. A compter de la date de première demande de versement, le bénéficiaire dispose d un délai maximum de 4 années pour présenter le solde de l opération. A défaut, le reliquat de la subvention non versé est caduc. ARTICLE 3.2 : MODALITES DE VERSEMENT Le versement de la subvention est effectué à l ordre du compte : COORDONNEES BANCAIRES Titulaire du compte Code banque Code guichet N de compte Clé RIB Le Comptable assignataire de paiement est le Receveur Général des Finances de Paris, Trésorier-Payeur Général de la Région d'ile-de-france, 94 rue Réaumur, Paris. Le versement de la subvention régionale est effectué dans le respect des dispositions suivantes. Chaque versement de subvention est effectué sur demande du bénéficiaire. La demande de versement est remplie et signée par le représentant légal de la structure (ou la personne habilitée). Article : Versement d avance L organisme peut bénéficier d une avance à valoir sur les paiements à effectuer dans les 3 mois, en proportion du taux de la subvention et dans la limite de 30 % du montant de la subvention, s il justifie ne pas disposer de trésorerie. L avance interviendra sur appel de fonds et au vu des documents suivants : - la présentation d un plan de trésorerie signé du représentant légal de l organisme, - un état prévisionnel des dépenses à effectuer dans les 3 mois signé du représentant légal du l 29/06/2012

88 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 89 RAPPORT N <%numcx%> CP Article : Versement d acomptes Les versements d acomptes, à valoir sur les paiements déjà effectués par le bénéficiaire, calculés en fonction du taux d intervention régional, interviennent sur appels de fonds et au vu du document suivant : Une liste récapitulative des dépenses effectuées précisant les références, dates, montants HT et TTC des factures, marchés ou actes payés au titre du projet, la référence et date de paiement de la dépense, le nom du fournisseur et la nature exacte des prestations réalisées. Ce document devra être signé par le représentant légal de la structure (ou la personne habilitée), qui certifie la réalité de la dépense et son affectation à l action subventionnée. Le total des avance et acomptes ne pourra pas dépasser la limite de 80% de la subvention prévue. Article : Versement du solde Le solde ne sera versé qu après une visite sur place des services de la Région afin de valider la bonne réalisation du projet. La validation de la Région sera matérialisée par une attestation de bonne réalisation du projet signé du service responsable de la gestion du dispositif. Le solde sera versé après justification par le bénéficiaire de l achèvement et du paiement complet de l action subventionnée et au vu des documents suivants : Pour les organismes publics : Une liste récapitulative des dépenses réalisées précisant les références, dates, montants HT et TTC des factures, marchés ou actes payés au titre du projet, la référence du mandat et la date de paiement, le nom du fournisseur et la nature exacte des prestations réalisées. Ce document devra être signé par le représentant légal de la structure (ou la personne habilitée), qui certifie la réalité de la dépense et son affectation à l action subventionnée et signé du comptable public qui certifie la prise en charge des dépenses dans sa comptabilité et leur règlement. Pour les organismes de droit privé : Une liste récapitulative des dépenses réalisées précisant les références, dates, montants HT et TTC des factures, marchés ou actes payés au titre du projet, la date et la référence de paiement, le nom du fournisseur et la nature exacte des prestations réalisées. Ce document devra être signé par le représentant légal de la structure (ou la personne habilitée), qui certifie la réalité de la dépense et son affectation à l action subventionnée. Le compte-rendu financier de l action indiquant les dépenses réalisées et les recettes perçues pour le projet. Ce document devra être signé par le représentant légal de la structure (ou la personne habilitée) qui certifie la réalité de la dépense et son affectation à l action subventionnée et certifié par le commissaire aux comptes ou l expert comptable si l organisme en est doté. ARTICLE 3.3 : REVISION DU MONTANT SUBVENTIONNE Le montant de la subvention, tel qu indiqué à l article 1 de la présente convention, constitue un plafond. Dans le cas où la dépense réelle engagée par le bénéficiaire s avère inférieure au montant total initialement prévu, la subvention régionale attribuée est révisée en proportion du niveau d exécution constaté, par application du taux indiqué à l article 1 de la présente convention. Elle fait l objet d un versement au prorata de la dépense réalisée, effectivement justifiée, voire d un reversement à la Région en cas de trop 29/06/2012

89 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 90 RAPPORT N <%numcx%> CP ARTICLE 3.4 : ELIGIBILITE DES DEPENSES SUBVENTIONNABLES ET DUREE DU PROJET Les dépenses subventionnables sont prises en compte à compter du 12 juillet 2012 et sur une durée d un an maximum à compter de la 1 ère dépense. Le télécentre ou l espace de coworking, objet de la présente délibération et dont le descriptif complet figure dans l annexe dénommé «fiche projet» à la présente convention, devra être ouvert au plus tard le 12 juillet ARTICLE 4 : DATE D EFFET ET DUREE DE LA CONVENTION La présente convention prend effet à compter de la date d attribution par l assemblée régionale de la subvention au bénéficiaire, à savoir le 12 juillet Elle prend fin lors du versement du solde de la subvention régionale ou à défaut par application des règles de caducité de la subvention figurant à l article 3.1 de la présente convention. ARTICLE 5 : RESILIATION DE LA CONVENTION La Région peut prononcer la résiliation de la présente convention pour motif d intérêt général. Cette résiliation prend effet au terme du délai, qui ne peut être inférieur à quinze jours, indiqué par la décision notifiée par courrier envoyé en recommandé avec demande d avis de réception postal par la Région. La Région peut en outre prononcer la résiliation en cas d inexécution d une ou plusieurs de ses obligations par le bénéficiaire de l aide régionale. Dans ce cas, la Région adresse au bénéficiaire une mise en demeure de remplir les obligations inexécutées dans un délai fixé. Si, au terme de ce délai, les obligations mentionnées dans la mise en demeure restent en tout ou partie inexécutées, la Région adresse au bénéficiaire la décision de résiliation. Cette décision prend effet à la date de réception de la lettre recommandée avec avis de réception notifiant la décision, sauf s il en est disposé autrement par cette décision. Dans tous les cas, les parties sont tenues d exécuter les obligations résultant de la présente convention jusqu à la date de prise d effet de la résiliation. La résiliation prononcée en application du présent article n ouvre droit à aucune indemnisation du bénéficiaire par la Région. La résiliation de la convention implique la réalisation d un arrêté définitif des comptes, et la restitution de tout ou partie de la subvention versée par la Région. ARTICLE 6 : RESTITUTION DE LA SUBVENTION La Région se réserve le droit d exiger la restitution de tout ou partie de la subvention versée au regard de la qualité des actions réalisées. La Région se réserve le droit d exiger la restitution de l intégralité de la subvention en cas d inexécution de la convention notamment : - dans le cas de non respect des obligations du bénéficiaire listées à l article 2 de la convention, - en l absence de production du compte rendu financier et du bilan sur le fonctionnement du lieu après un an de mise en service, - en cas d utilisation des fonds non-conforme à leur objet. Si la résiliation repose sur l hypothèse du non respect de l affectation des biens subventionnés ou d un changement de propriétaire tel que prévu à l article 2 de la présente convention, cette résiliation implique la restitution d une partie de la subvention versée par la Région, restitution calculée de la façon suivante : Subvention restituée = subvention versée x ((durée de la convention durée d affectation des biens subventionnés réalisée conformément à la convention) / durée de la convention) Avant toute demande de restitution de tout ou partie de la subvention, le bénéficiaire est invité à présenter ses observations écrites sur les conditions d exécution du projet subventionné et le cas échéant, sur sa demande, ses observations orales dans un délai de quinze 29/06/2012

90 CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 91 RAPPORT N <%numcx%> CP Tous les frais engagés par la Région pour recouvrer les sommes dues par le bénéficiaire sont à la charge de ce dernier. ARTICLE 7 : MODIFICATION DE LA CONVENTION Toute modification de la convention fait l objet d'un avenant dont la signature est préalablement autorisée par l assemblée délibérante régionale. ARTICLE 8 : PIECES CONTRACTUELLES Les pièces contractuelles comprennent : - la convention proprement dite - l annexe dénommée «fiche projet» n XXX - les modèles de documents à remplir pour obtenir les versements de la subvention régionale Fait à Paris, en trois exemplaires originaux, le Le Représentant légal du bénéficiaire Le Président du Conseil Régional d Ile-de- France Monsieur/Madame XXX Monsieur Jean-Paul 29/06/2012