Ateliers Multimédia de la Ville de Dieppe. Découverte de l'informatique

Transcription

1 Ateliers Multimédia de la Ville de Dieppe Découverte de l'informatique Fiche La messagerie électronique - 2 Envoyer / Recevoir des s Les pièces jointes 1

2 RECEVOIR UN MESSAGE (AVEC GMAIL) Pour nos exemples d'envoi/réception, nous utiliserons Gmail. Mais les opérations seront plus ou moins les mêmes avec d'autres fournisseurs. Pour vous connecter à Gmail, vous pouvez, soit cliquer directement sur le lien présent en haut de la page Google, ou taper Gmail dans votre moteur de recherche. Vous arriverez sur la page de connexion de Gmail, il vous suffira alors d'entrer vos identifiants (adresse et mot de passe Gmail) et d'appuyer sur le bouton Connexion. La première chose que vous voyez en vous connectant est la boite de réception. C'est ici que s'affichent tous les s que vous recevez. Gestion des contacts (adresses s des destinataires) Les s non lus s'affichent en gras. Il suffit de cliquer dessus pour en ouvrir un. A partir de la boite de réception, vous pouvez archiver un (le ranger), le signaler comme indésirable (spam), le supprimer... N'oubliez pas de sélectionner l' concerné avant en cochant la case devant lui. Si un ou plusieurs s non lus se trouvent dans la boite de réception, un chiffre apparaitra entre parenthèses à côté du lien Boite de réception. Messages suivis, statut particulier que vous pouvez associer à certains messages. Messages envoyés, permet de revoir tous les messages que vous avez envoyés. Brouillon, affiche la liste des messages sauvegardés. Tous les messages, affiche tous les messages présents dans votre boite. Corbeille, affiche les s supprimés et datant de moins de 30 jours. Gmail vous permet de créer des dossiers de rangement (ici, 59 ou anniversaire sont des dossiers). 2

3 Une fois cliqué sur le message, celui-ci s'affiche., comme ci-dessous. Le sujet (objet) du message L'expéditeur du message Le contenu du message. Vous pouvez ajouter une signature, c'est à dire un message de fin qui apparaitra dans chacun de vos messages. Vous pouvez répondre en cliquant ici ou transférer le contenu de cet à un autre destinataire. Vous pouvez répondre à l'expéditeur de ce message ou transférer le contenu de ce message à une tierce personne. Pour transférer un , il suffit de cliquer sur le bouton. Le message s'affiche, il vous suffit de remplir le champs du ou des destinataires (A) et, ce n'est pas obligatoire, de compléter le message d'origine (qui s'affiche endessous de Message transféré). Le Fwd devant l'objet indique qu'il s'agit s'un transfert. 3

4 ENVOYER UN MESSAGE (AVEC GMAIL) La méthode reste à peu près la même avec les autres fournisseurs, même si l'interface sera différente. Pour rédiger un nouvel il suffit de cliquer sur le lien " Nouveau message " situé en haut à gauche. A noter que la messagerie Gmail dispose de deux outils intéressants, la complétion automatique lors de la saisie d'une adresse mail et un correcteur orthographique. La complétion automatique des adresses utilise votre carnet d'adresses. Malgré l'origine américaine de Gmail, nous avons la chance, après avoir obtenu une interface en langue française, d'avoir un correcteur orthographique français, qui, il faut le dire, est assez abouti. Un outil qui est encore très souvent absent des autres Webmails du marché. Gmail offre aussi la possibilité d'inclure une mise en forme avancée. En effet vous pourrez ajouter du texte en couleur, en gras, italique ou souligné. Mais aussi des puces, des surlignements, des liens, etc... Bref, on y trouve tout l'essentiel pour donner un peu de vie à nos s. Une fois que vous avez rédigé votre , 3 possibilités vous sont offertes : Envoyer Enregistrer Supprimer L'option la plus intéressante ici est Enregistrer qui permet de sauvegarder l' en ligne pour éventuellement revenir dessus plus tard et/ou à partir d'un autre lieu (L' est alors sauvegardé dans le dossier Brouillons). Par exemple, vous êtes en train de composer un plutôt long, et votre ordinateur plante (et oui ça arrive encore!), vous voilà bien embêté! Heureusement une sauvegarde automatique est faite chaque minute en tâche de fond par Gmail, ce qui signifie que la grosse partie de votre message est encore récupérable. 4

5 ENVOYER UNE PIECE JOINTE (AVEC GMAIL) Envoyer une photo, un CV, une invitation n'a jamais été aussi facile... Quelque soit votre fournisseur, la pièce jointe est symbolisée par un trombone. Une fois cliqué sur Joindre un fichier, une fenêtre s'ouvre. Une fois cliqué sur Ouvrir, votre pièce jointe est insérée au message. Vous pouvez joindre un autre document, une autre image... L'ajout de la pièce jointe peut prendre du temps si celle-ci est lourde. Une fois toutes les pièces jointes ajoutées et le message terminé, il ne vous reste plus qu'à appuyer sur Envoyer. Suivant le poids du message final, il mettra plus ou moins de temps à partir, patientez. Attention à la taille de votre pièce jointe Suivant votre fournisseur il peut être difficile d'envoyer (voire de recevoir) un document trop lourd. Par exemple, Gmail accepte l'envoi de pièce jointe jusqu'à environ 25 mo (attention au codage de la pièce jointe lors de l'envoi qui augmente la taille finale), mais nous vous conseillons de ne pas dépasser les 5 mo, après l'envoi risque de se faire très très... lentement... et votre correspondant risque de ne jamais recevoir votre . 5