Courrier ipad Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 20145

Transcription

1 Courrier ipad Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 20145

2 Contenu de l atelier Services de courrier...1 Application Mail...1 Configuration d un nouveau compte de courriel...1 Modification de la configuration d un compte de courriel...2 Suppression d un compte de courriel sur l appareil...2 Ouverture de l application Mail...2 Gestion des courriels...3 Création d un nouveau courriel...3 Sélection d un contact dans un courriel...4 Mise en forme du texte...4 Insertion d une pièce jointe dans un courriel...4 Supprimer un courriel en cours de création...5 Enregistrer un courriel ou un message sans l envoyer (Brouillon)...5 Afficher les brouillons de votre compte...5 Finir d écrire un courriel ou un message enregistré (Brouillon)...5 Réception d un courriel...5 Répondre à un courriel...5 Transférer un courriel à d autres personnes...5 Enregistrer une Photo...5 Supprimer un courriel reçu...6 Imprimer un courriel...6 Traiter un courriel sans l ouvrir...6 Travailler avec les contacts...6 Ouverture de l application Contacts...6 Création d un nouveau contact...6 Partager un contact...6 Modification d un contact...6 Modification d une information dans la fiche d un contact...6 Modification d un libellé...7 Ajouter un champ dans la fiche contact...7 Supprimer un champ dans la fiche contact...7 Ajouter une photo dans la fiche d un contact...7 Suppression d un contact...7 Activer la synchronisation des contacts d un compte de courriel...7 Désactiver la Synchronisation des contacts d un compte de courriel...8 Classement des courriels...8 Créer un dossier (boîte aux lettres)...8 Déplacer un courriel ou des courriels dans un dossier (boîte aux lettres)...8 Méthode Méthode Ouvrir un courriel classé dans un dossier (boîte aux lettres)...9 Supprimer un dossier (boîte aux lettres)...9 VIP...9 Pour ajouter un expéditeur au VIP...9 Pour afficher le dossier (boîte aux lettres) VIP...9 Création d une signature personnelle...9 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

3

4 Services de courrier Après la configuration d un compte de courrier, l application Mail de l ipad permet d utiliser un service de courrier. Le compte peut être configuré avec n importe quel fournisseur. Exemple : Sympatico, Cogéco, Outlook, Yahoo etc. Application Mail L'application Mail vous permet d'accéder à vos comptes de messagerie en tout temps. Configuration d un nouveau compte de courriel 1. Accédez à l application Réglages. 2. Dans la partie de gauche, touchez Mail, Contacts, Calendrier. 3. Touchez Ajouter un compte. 4. Touchez votre fournisseur de messagerie (si votre fournisseur n'est pas dans la liste touchez Autre). 5. Entrez les informations qui vous sont demandées (ceci peut être différent d'un fournisseur à l'autre). votre nom indiqué lors de l'envoi d'un courriel. votre adresse de messagerie (ex: esirois@sadccm.ca) ou identifiant. votre mot de passe pour accéder à votre messagerie. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

5 une description (important si vous comptez avoir plusieurs comptes de messagerie sur votre appareil ceci permettra d'identifier ce compte des autres comptes de messagerie) 6. Touchez Suivant et puis touchez Enregistrer. Modification de la configuration d un compte de courriel 1. Accédez à l application Réglages. 2. Dans la partie de gauche, touchez Mail, Contacts, Calendrier. 3. Touchez dans la section Comptes le nom du compte à modifier. 4. Entrez les informations que vous désirez modifier Compte sert à modifier les paramètres du compte. Activez les composantes ( s, contacts, calendriers, ) que vous désirez synchroniser (lorsque c est vert, cela indique que l option est en fonction) s à synchroniser - permet de mentionner si vous désirez synchroniser les courriels d une semaine, d un mois ou tous les courriels. Suppression d un compte de courriel sur l appareil 1. Accédez à l application Réglages. 2. Dans la partie de gauche, touchez Mail, Contacts, Calendrier. 3. Touchez dans la section Comptes le nom du compte à supprimer. 4. Touchez Supprimer le compte. Ouverture de l application Mail 1. Touchez l application Mail. 2. Selon la configuration de votre ou vos comptes de messagerie, la section de gauche sera différente. Si vous avez seulement un compte de messagerie de configuré sur votre appareil, vous aurez la section Boîtes (voir image ci-dessous). Si vous avez plusieurs comptes de messagerie de configurés sur votre appareil, vous aurez la section COMPTES (voir image ci-dessous). 2 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

6 Options Icône Description Permet d'aller dans le dossier précédent (ici le dossier est Réception). Permet soit de marquer, supprimer ou déplacer plusieurs messages. Permet de mettre un drapeau sur le courriel actif afin de pouvoir le distinguer des autres messages. Dans la liste de courriels, un drapeau apparaîtra à côté du ou des messages. Permet de déplacer le courriel actif dans un autre dossier. Gestion des courriels Permet de supprimer le courriel actif. Permet soit de répondre, de répondre à tous, de transférer ou d imprimer le courriel. Si le courriel contient des images, il nous permet également comme option d enregistrer les images. Permet de créer un nouveau courriel. Dossiers Réception Brouillons Envoyés Indésirables Corbeille Description Dossier accueillant et conservant vos courriels. C est comme une boîte aux lettres, mais électronique. Tous vos messages s y retrouvent et s y archivent jusqu à ce que vous décidiez de ce que vous en faites (supprimer/déplacer). Dossier qui contient les messages que vous avez débutés, mais inachevés/non envoyés. C est l option Enregistrer le brouillon, qui vous permettra d effectuer l enregistrement. Dossier qui contient la liste de tous les messages que vous avez envoyés. Le destinataire, la date d envoi et le sujet sont indiqués pour chaque message. Ce dossier contient tous les messages jugés indésirables. Exemple : Vous recevez un message qui ne vous est pas destiné ou ayant un contenu offensant et vulgaire. Touchez le courriel pour l ouvrir et ensuite avec l icône de déplacement vers un autre dossier, déplacez le vers Indésirables. Lorsque vous faites cette action, si le même destinataire tente de vous envoyer un courriel à nouveau, celui-ci sera automatiquement envoyé dans le dossier nommé Indésirables. Dossier qui contient les messages que vous supprimez de votre boîte de réception. Lorsque vous supprimez à nouveau vos messages à partir des Messages supprimés, ils seront définitivement effacés. Création d un nouveau courriel 1. Touchez l icône 2. Complétez les champs nécessaires et touchez Envoyer. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

7 Champs À : De : Cc : Cci : Objet : Message Description Permet d'indiquer la ou les adresses courriel des personnes à qui vous désirez envoyer le courriel. Permet d'indiquer par qui le courriel a été envoyé (possibilité de modifier celui-ci seulement si nous avons plusieurs comptes de messagerie de configurer sur l appareil). Permet d'indiquer la ou les adresses courriel des personnes à qui vous désirez envoyer une copie du courriel. Touchez Cc/Cci pour faire apparaître les lignes de champs. Permet d'indiquer la ou les adresses courriel des personnes à qui vous désirez envoyer une copie invisible du courriel (les personnes inscrites dans le champ à Cc ne savent pas que le courriel a été envoyé aux personnes inscrites dans le champ Cci). Touchez Cc/Cci pour faire apparaître les lignes de champs. Permet d indiquer le sujet général du message. Cette grande zone vous permet d écrire tout le message que vous désirez livrer. Sélection d un contact dans un courriel 1. Dans la ligne qui permet d indiquer les adresses de courriels, touchez le + bleu situé à droite de la ligne. 2. Dans le menu déroulant, touchez le contact à qui vous voulez envoyer un courriel. Mise en forme du texte 1. Touchez 2 fois doucement, mais rapidement un mot pour le sélectionner. 2. Vous pouvez agrandir la sélection en déplaçant les curseurs aux extrémités. 3. Dans la barre raccourcis de votre clavier, touchez la mise en forme désirée. Style de la police de caractères Pour mettre le texte en gras Pour mettre le texte en italique Pour souligner le texte Insertion d une pièce jointe dans un courriel Dans la barre raccourcis de votre clavier, touchez pour faire l ajout. 1. Touchez le dossier de votre photo ou vidéo que vous voulez joindre. 2. Touchez la photo ou la vidéo que vous voulez joindre. 3. Touchez Utiliser. 4 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

8 Supprimer un courriel en cours de création Touchez Annuler, puis touchez Effacer le brouillon. Enregistrer un courriel ou un message sans l envoyer (Brouillon) Touchez Annuler, puis touchez Enregistrer le brouillon. Afficher les brouillons de votre compte Dans la partie de gauche, touchez le dossier Brouillons. N.B. Si le dossier n est pas présent, touchez Modifier, Ajouter une boîte, puis activez Brouillons. Finir d écrire un courriel ou un message enregistré (Brouillon) Touchez le dossier Brouillons, sélectionnez le courriel à modifier et compléter les champs nécessaires et touchez Envoyer. Réception d un courriel La configuration par défaut de votre ipad fera en sorte que vous aurez une notification à chaque nouveau courriel. 1. Touchez l application Mail pour l ouvrir. Tous vos nouveaux courriels seront dans le dossier Réception de votre compte. 2. Dans la partie de gauche, touchez le courriel pour l ouvrir. Répondre à un courriel 1. Touchez, puis touchez Répondre. 2. Complétez les champs nécessaires. 3. Touchez Envoyer. Transférer un courriel à d autres personnes Très utile pour transférer une pièce jointe à d autres personnes. 1. Touchez, puis touchez Transférer. 2. Complétez les champs nécessaires. 3. Touchez Envoyer. Enregistrer une Photo 1. Ouvrir le courriel. 2. Touchez l image plus de 2 secondes. 3. Touchez Enregistrer l image. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

9 4. Pour visualiser votre photo dans votre ipad, ouvrez l application Photos et elle sera dans le dossier Pellicule. Supprimer un courriel reçu 1. Touchez le courriel pour l ouvrir. 2. En haut à droite, touchez la corbeille. Imprimer un courriel Touchez, puis touchez Imprimer. Traiter un courriel sans l ouvrir 1. Dans la liste des courriels (section gauche), placez votre doigt sur un message, balayez l écran lentement vers la gauche. Touchez Options, un menu s affichera et vous pourrez soit Répondre, transférer, marquer d un drapeau, marquer comme non lu votre message. D ailleurs vous pouvez aussi le déplacer vers le dossier Indésirables ou même vers un autre dossier. Permet de mettre un drapeau sur le courriel actif afin de pouvoir le distinguer des autres messages. Permet de supprimer le courriel en l envoyant dans la corbeille. Travailler avec les contacts Ouverture de l application Contacts Touchez l application Contacts pour l ouvrir. Création d un nouveau contact Touchez. Ensuite, complétez les champs nécessaires et touchez OK Partager un contact 1. Touchez le contact à partager dans la section de gauche de l application. 2. Touchez Envoyer cette fiche. Modification d un contact Modification d une information dans la fiche d un contact 1. Accédez à la fiche à modifier. 6 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

10 2. Touchez. 3. Complétez les champs nécessaires à modifier et touchez OK. Modification d un libellé Si un champ contient le mauvais libellé dans la fiche contact, tel que Domicile au lieu de Bureau, accédez à la fiche à modifier. 1. Touchez. 2. Touchez le libellé et choisissez-en un autre dans la liste ou touchez Champ personnalisé pour en créer un vous-même. Ajouter un champ dans la fiche contact 1. Accédez à la fiche à modifier. 3. Touchez. 4. Touchez le situé à gauche du libellé et choisissez un autre libellé dans la liste qui représente le champ que vous désirez ajouter. Supprimer un champ dans la fiche contact 1. Accédez à la fiche à modifier. 2. Touchez. 3. Touchez le situé à gauche du libellé. 4. Touchez Supprimer. Ajouter une photo dans la fiche d un contact 1. Accédez à la fiche à modifier. 2. Touchez. 3. Touchez Ajouter une photo et deux options s offrent à vous, soit Prendre une photo ou Choisir une photo dans votre collection. 4. Une fois la photo ajoutée, touchez OK pour sauvegarder les modifications. Suppression d un contact 1. Accédez à la fiche à modifier. 2. Touchez. 3. Touchez Supprimer le contact situé à la fin de la fiche du contact. 4. Touchez une deuxième fois sur Supprimer le contact. Activer la synchronisation des contacts d un compte de courriel 1. Accédez à l application Réglages. 2. Dans la partie de gauche, touchez Mail, Contacts, Calendrier. 3. Touchez dans la section Comptes le nom du compte à modifier. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice

11 4. Activez la composante Contacts afin que la synchronisation des contacts se fasse (lorsque le bouton est vert, cela indique que l option est en fonction). Désactiver la Synchronisation des contacts d un compte de courriel 1. Accédez à l application Réglages. 2. Dans la partie de gauche, touchez Mail, Contacts, Calendrier. 3. Touchez dans la section Comptes le nom du compte à modifier. 4. Désactivez la composante Contacts afin que la synchronisation des contacts ne se fasse plus (lorsque le bouton est grisé, cela indique que l option n est pas en fonction. Classement des courriels Il est important de penser à une méthode de classement de vos courriels, car après quelques mois d'utilisation, la liste des courriels dans votre boîte de réception peut devenir très longue. L application Mail de votre ipad vous offre la possibilité de créer des dossiers vous permettant de classer ceux que vous voulez garder. Il est à noter qu avec l application Mail, le nom Dossier et synonyme de Boîte aux lettres. Créer un dossier (boîte aux lettres) 1. Touchez Mail pour ouvrir l application. 2. Dans la partie de gauche, Touchez le compte auquel vous voulez ajouter un dossier. 3. Dans la partie de gauche, touchez en haut Modifier. 4. Dans la partie de gauche, touchez en bas Nouvelle boite aux lettres. 5. Tapez le nom de votre dossier. 6. Touchez Enregistrer. Déplacer un courriel ou des courriels dans un dossier (boîte aux lettres) Méthode 1 1. Touchez le courriel pour l ouvrir. 2. En haut à droite, touchez l icône 3. Dans la partie de gauche, touchez le dossier vers lequel vous voulez déplacer le courriel. 8 Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015

12 Méthode 2 1. Dans la liste des courriels (section gauche), placez votre doigt sur un message, balayez lentement l écran vers la gauche. 2. Touchez Options. 3. Dans le menu, touchez Déplacer le message 4. Dans la partie de gauche, touchez le dossier vers lequel vous voulez déplacer le courriel. Ouvrir un courriel classé dans un dossier (boîte aux lettres) 1. Dans la partie de gauche, touchez le compte auquel vous voulez accéder au dossier. 2. Touchez le dossier. 3. Touchez le courriel pour l ouvrir. Supprimer un dossier (boîte aux lettres) N.B. Lorsque vous supprimez un dossier (boîte aux lettres), tout ce qui se trouve à l intérieur disparaît aussi. 1. Dans la partie de gauche, touchez le compte auquel vous voulez accéder au dossier. 2. Dans la partie de gauche, touchez en haut Modifier. 3. Touchez le dossier à supprimer. 4. Touchez Supprimer la boîte aux lettres. VIP Ajoutez les personnes importantes pour vous à votre liste VIP et tous leurs messages apparaîtront dans le dossier (boîte aux lettres) VIP. Pour ajouter un expéditeur au VIP Touchez le nom de l expéditeur dans un message, puis touchez Ajouter aux VIP. Pour afficher le dossier (boîte aux lettres) VIP Touchez le dossier (boîte aux lettres) VIP. Création d une signature personnelle 1. Touchez l application Réglages pour l ouvrir. 2. Dans la partie de gauche, touchez Mail, Contacts, Calendrier. 3. Dans la partie de droite, touchez Signature. 4. Si vous avez plus d un compte, si vous cochez Tous les comptes, la signature sera la même pour tous vos comptes. Si vous cochez Par compte, vous pouvez choisir une signature différente pour chaque compte. 5. Dans la partie blanche en dessous du compte, tapez votre signature. 6. Vous pouvez apporter de la mise en forme sur la signature, reportez-vous aux explications Mises en forme du texte pour vous aider. Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice