MSS Engineering CH - UK - DK

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1 MSS Engineering CH - UK - DK I N T R A N E T Un Intranet incluant l Organigramme complet de l Engineering, des produits et deux forums. L un pour les discussions techniques en lien direct avec les produits et l autre pour les échanges personnels tel que des ventes ou des journées sportives. Crée dans le cadre d un stage de quatre mois ( ) par Thibaut Mauron.

2 Table des matières Introduction 1 Quel est le but de cette plateforme? 1 La création de cette plateforme 1 Interface Utilisateur (sans Login) 2 Accueil 2 Accueil Produits 3 Accueil Produits Détail du produit 4 Accueil Organisation 5 Accueil Organisation Choix d un département 6 Accueil Forum 7 Interface Utilisateur (avec Login) 8 Accueil Modifier mon profil Se connecter 9

3 Introduction Ce dossier contient une explication pour favoriser l utilisation de «l Intranet de l Engineering pour la Suisse, le Danemark et l Angleterre». Il est dédié aux utilisateurs. L administrateur est en possession d un autre dossier, incluant tous les détails du site. Le site est en trois langues (Français, Anglais, Allemand) et contient un générateur d erreurs qui informe l utilisateur quand une information n est pas complète. Il est donc simple d utilisation. Si néanmoins vous avez des questions, contactez l administrateur ou le stagiaire qui a crée le site. Quel est le but de cette plateforme? Cette plateforme a pour but de montrer l Organisation de l Engineering avec tous ses départements et son personnel. La plateforme se base sur le Phonebook Vibro-Meter existant et se mets à jour automatiquement chaque semaine. La plateforme inclut donc toutes les personnes travaillant à Vibro-Meter, mais propose encore la possibilité d ajouter bien plus d informations. Il y a aussi une recherche performante pour trouver tout de suite les personnes recherchées et naviguer dans les départements. Un autre but est la présentation des produits Vibro-Meter et le Team qui travaille dessus. Là aussi une recherche simplifie votre navigation. La base de données est mise à jour par l administrateur et contient pour le moment 118 produits, mais elle est très simple à actualiser ou modifier. Les produits suivront donc gentiment. Pour chaque produit il existe un forum spécifique qui lui est généré automatiquement et accessible depuis le produit, donc simple à trouver. Le dernier but est un forum de discussion qui est divisé en deux parties. La première contient les données techniques discutées à propos des produits et peut contenir un nombre illimité de fichier ou d images. La deuxième offre la possibilité de discuter de choses moins professionnelles, tels que des sorties d entreprise, des petites annonces ou des ventes. La création de cette plateforme Cette plateforme a été créée lors d un stage de quatre mois (du 1 septembre 2009 au 31 décembre 2009) par Thibaut Mauron à Vibro-Meter SA - Fribourg. La racine du site (design et programmation) a été créée uniquement par le stagiaire, sans aucun Template ou autre aide extérieure. Le forum par contre est un Open Source (phpbb3) qui a été redesigné par le stagiaire pour correspondre au reste du site, mais aucune modification n as été faite au niveau de sa programmation. L Intranet fonctionne avec les langages suivants : php, html, xml, mysql, et css Pour des questions dues au fonctionnement contactez le stagiaire : Thibaut Mauron tibo@lurb.ch Intranet MSS Engineering 1 Thibaut Mauron

4 Interface Utilisateur (sans Login) Dans ce chapitre, il sera question des pages accessibles à tout le monde. Pour ses pages aucun Login n est nécessaire, il faut donc faire attention aux produits ou aux publications mises en ligne. N ajoutez aucun produit classé ITAR ou ne parlez pas de produits ou d autres sujets ITAR dans le forum ou n importe où sur le site! Accueil Figure 1 est la page d accueil accessible depuis chaque page de l Intranet «MSS Engineering CH - UK - DK» - Voir l organigramme - Rechercher des collaborateurs - Informations sur les collaborateurs - Consulter et rechercher des produits VM - Accéder au forum spécifique du produit - Voir le Team qui travaille sur un produit Télécharger des documents utiles Choix de la langue : - Français / - Anglais / - Allemand - Informations importantes ou - Actualisées Accéder au forum des produits et des discussions de l Engineering Figure 1 Panneau de contrôle de l administrateur (Login nécessaire, réservé à une personne!) Liens sur le site des filiales de MSS. Panneau de contrôle des utilisateurs (Login nécessaire, transmissible par mail lors de la demande) - Modification du mot de passe et des informations personnelles (fonction, information ) - Ajout de photos ou d informations personnelles (2ème mail, url, photos, textes ) [facultatif] - Ajout, modification ou suppression des produits sur lesquels l utilisateur travaille (création automatique du Team-Projet d après cette information) Intranet MSS Engineering 2 Thibaut Mauron

5 Accueil Produits Figure 2 correspond à la page Produits. Cette page contient les produits ajoutés par l administrateur. Il n est donc pas exclu qu il manque des produits. Pour en ajouter, compléter ou modifier des produits, contactez l administrateur à l adresse mail qui se trouve sous : Accueil Administrateur Contact. L administrateur vous en sera reconnaissant. Vous pouvez classer les produits. Pour ceci il vous faut cliquer une fois sur les boutons suivants. Pour classer dans le sens inverse (Passer de ABC à ZYX ou de 0 à 9 ) il suffit de cliquer à nouveau sur le bouton voulu. Si vous voulez faire une recherche classée par un des critères suivants, classez d abord comme vous le voulez, puis faites votre recherche. Classer les produits alphabétiquement ou numériquement par : Date d ajout Nom Description Part Number Fonction Etat Client Retour à la page d accueil Recherche Figure 2 - Ecrivez un bout de mot ou de chiffre (ou les deux) que vous voulez chercher dans les produits, puis tapez ENTER. - Ecrivez un seul mot (pas d espace) - La recherche va se faire dans tout le contenu des produits. Il est donc possible que vous retenez un grand nombre de produits. - La chaine de caractères recherchée se souligne en gris dans les parties visibles. (ex. : EVM-145 ) Pour ouvrir un produit, cliquez sur l illustration. Intranet MSS Engineering 3 Thibaut Mauron

6 Accueil Produits Détail du produit Figure 3 correspond à la page «Détail du produit». On y trouve tous les détails apportés aux produits et la possibilité d accéder à son forum spécifique. Mais aussi de voir le Team qui travaille dessus. Une autre fonction de cette page est la possibilité de voir ou de télécharger des illustrations ou des fichiers en lien avec le produit. Page d accueil MSS Engineering Page des produits (liste) Cliquez sur les illustrations pour les agrandir ou pour ouvrir le fichier. (Pour fermer la fenêtre agrandie, cliquez sur FERMER en bas à droite) Figure 3 Accéder au forum dédié uniquement à ce produit. Vous pourrez ensuite ajouter des commentaires, des images ou des fichiers. Information du produit. Si une information est fausse, ou si vous voulez compléter les informations, envoyez un mail à l administrateur. (Accueil Administrateur Contact) Voir le Team qui travaille sur le produit. Si vous en faites partie, mais que vous n êtes pas dans le Team, ajoutez-vous au produit par votre «panneau de contrôle d utilisateur». Voir pages 8 et 9 de ce dossier. Intranet MSS Engineering 4 Thibaut Mauron

7 Accueil Organisation Figure 4 correspond à la page «Organisation». Cette page contient les départements principaux de MSS Engineering. Vous pouvez directement faire une recherche pour trouver un département ou toutes les personnes du Phonebook (mis à jour chaque semaine). Si vous cliquez sur le nom d un département vous verrez les collaborateurs qui s y trouvent. Page d accueil MSS Engineering Cliquez directement sur le nom du chef pour ouvrir son profil Figure 4 Recherche Cliquez sur le nom ou l abréviation du département pour l ouvrir et voir qui en fait partie. - Ecrivez un bout de mot ou de chiffre (ou les deux) que vous voulez chercher dans les départements ou les collaborateurs, puis tapez ENTER. - Ecrivez un seul mot (pas d espace) - La recherche va se faire dans tout le contenu des personnes et des départements. Il est donc possible que vous retenez un grand nombre de résultats. - La chaine de caractères recherchée se souligne en gris dans les parties visibles. (ex. : AERO) Intranet MSS Engineering 5 Thibaut Mauron

8 Accueil Organisation Choix d un département Figure 5 correspond à la page «Organisation» qui s ouvre après le choix d un département ou après une recherche. Cette page a le même fonctionnement que la page «Organisation» principale. On peut donc aussi faire une recherche et cliquer sur les départements ou les collaborateurs. Page d accueil MSS Engineering Retour à la page d organisation principale Navigation Vous pouvez naviguer dans les départements en cliquant simplement sur le nom voulu dans l en-tête. Figure 5 Recherche Cliquez sur le portrait ou le nom pour ouvrir le profil. - Ecrivez un bout de mot ou de chiffre (ou les deux) que vous voulez chercher dans les départements ou les collaborateurs, puis tapez ENTER. - Ecrivez un seul mot (pas d espace) - La recherche va se faire dans tout le contenu des personnes et des départements. Il est donc possible que vous retenez un grand nombre de résultats. - La chaine de caractères recherchée se souligne en gris dans les parties visibles. (ex. : AERO) Comme sur la page précédente, vous pouvez cliquer sur le nom ou l abréviation du département pour l ouvrir. Vous pouvez aussi cliquer sur le nom du chef pour voir son profil. Intranet MSS Engineering 6 Thibaut Mauron

9 Accueil Forum ou Accueil Produit Un produit Forum du produit Figure 6 est un exemple d un forum qui est accessible soit directement depuis la page d accueil soit depuis un produit spécifique. Ce forum est un Open Source qui se nomme «phpbb3». Il a néanmoins été modifié au niveau du design. Mais il fonctionne comme chaque forum. Pour accéder à ce forum vous n avez pas besoin de login et vous pouvez ajouter ou commenter des post. Il vous est aussi possible de joindre des fichiers. ATTENTION à ne pas publier d informations ITAR. Dans les forums, vous trouverez le bouton «Post a new topic». Après avoir cliqué sur celuici, une nouvelle page s ouvrira. Dans celle-ci vous pouvez écrire un post et attacher des fichiers. Comme le forum ne nécessite pas de login il est préférable de toujours garder le même nom ( Username ). Navigation Vous pouvez naviguer entre les forums, simplement en cliquant sur le lien voulu. Retour à la page d accueil MSS Engineering Figure 6 Cliquez sur le nom du forum pour y accèder - Recherche d articles ou de post dans les forums. - Classement des post. Intranet MSS Engineering 7 Thibaut Mauron

10 Interface Utilisateur (avec Login) Dans ce chapitre nous nous trouvons sur des pages sécurisées qui sont accessibles par un login. Pour recevoir ce login il vous suffit de cliquer sur «Modifier mon profil» depuis la page d accueil, puis de choisir le lien «Recevoir un nouveau mot de passe». Il est important que votre PRENOM et NOM correspondent aux données publiées dans l Organisation du même site. Comme les données ont été prises depuis le Phonebook, il est probable que seulement une partie de votre nom ait été copiée (dû au fait que le Phonebook contient une même case pour le nom et le prénom). Si c est le cas, vous ne pouvez pas accéder au panel de modification de votre profile avec vos données correctes. Pour résoudre ce problème il vous suffit de vous trouver dans «l Organisation» (Accueil Organisation) et de copier votre prénom et votre nom comme il s affiche. Avec les bonnes données d authentification (prénom nom) vous recevrez un mot de passe par mail. Si là encore l adresse mail affichée est fausse, une erreur va être envoyée à l Administrateur qui, lui/elle pourra vous donner le bon mot de passe. Une fois le login correct, vous pouvez corriger toutes vos informations fausses. Elles seront appliquées et vous pourrez vous connecter avec vos bonnes coordonnées. Si vous changez votre mot de passe, il sera crypté et uniquement connu par vous. Si vous perdez votre mot de passe, il vous est possible d en recevoir un nouveau en cliquant sur «Recevoir un nouveau mot de passe». Il vous sera alors généré automatiquement et envoyé par mail. Attention, après chaque modification de votre profil, vous devrez cliquer sur «Modifier votre profil» dans le menu principal, pour voir vos changements. Aussi, il est possible que vos images, une fois modifiées n apparaissent pas tout de suite. C est dû au cache de votre Browser-Web. Si vous tenez à voir le résultat tout de suite, videz le cache du Browser. N utilisez pas le signe ". Pour le remplacer, utilisez le signe ou (deux fois ). Depuis le panel «Modifier mon profil» vous pouvez : Editer vos données personnelles MEGGITT, tels que prénom, nom, et de travail. Le numéro de téléphone et le bureau ne sont pas modifiables. Ces données seront uniquement modifiées dans ce site et ne changeront pas dans la base de données de MEGGITT. Changez ces données uniquement si elles contiennent des erreurs. Ajouter des informations personnelles, tels que fonction, département, lien internet ou mail privé, un texte d information (pouvant contenir des intérêts personnels que vous voulez publier) et cinq champs encore libres (p1, p2, p3, p4, p5) qui pourront être renommés par l administrateur ultérieurement. Ajouter et supprimer des produits sur lesquels vous travaillez ou ne travaillez plus. Ces données correspondent au Team-Projet du produit spécifique. Vous serez donc automatiquement ajouté ou supprimé dans la liste du Team-Projet du produit en question. Modifier votre mot de passe. Modifier votre image de profil en uploadant une nouvelle photo, ou reprendre la photo du Phonebook en cliquant sur le lien à cet effet. Ajouter une image personnelle en plus de la photo de profil, ou la supprimer. Intranet MSS Engineering 8 Thibaut Mauron

11 Accueil Modifier mon profil Se connecter Figure 7 correspond à la page que vous rencontrez après avoir fait un login correcte. Cette page vous permet de modifier ou d ajouter toute sorte d informations propre à votre profil. Se déconnecter Arriver à cette page. Vous devez cliquer sur ce lien après chaque modification pour la voir. Ajouter ou supprimer un produit. Il vous suffit de cliquer sur le lien puis de sélectionner votre produit désiré dans les deux listes déroulantes. La première est pour l ajout d un produit à votre profil, la deuxième pour la suppression. Une fois le produit sélectionné, cliquez sur le bouton à droite. Modifier vos données personnelles Pour ceci il suffit d écrire dans les champs en question. Pour modifier cliquez sur le bouton «Modifier mon profil» Figure 7 Editer vos photos Vous pouvez changer de photo de profil (en uploadant une nouvelle photo) ou remettre la photo du Phonebook en cliquant sur «Reprendre la photo du Phonebook». Il vous est aussi possible d ajouter ou de supprimer une photo personnelle. Modifier votre mot de passe Vous devez taper votre mot de passe puis le confirmer. Si vous ajoutez une adresse mail privée, sélectionnez MAIL. Le texte mailto: s affichera alors devant votre adresse mail, c est normal. Si vous voulez ajouter un lien Internet (URL), vous devez taper toute l adresse. (Ex. : Intranet MSS Engineering 9 Thibaut Mauron