Le webmail académique

Transcription

1 Le webmail académique Consulter sa messagerie académique. Lancer son navigateur internet et se connecter à l adresse suivante : Identification : Utilisateur => l identifiant académique (disponible auprès de son directeur) Mot de passe => le NUMEN par défaut (disponible auprès de son gestionnaire) Saisir son identifiant et son mot de passe et cliquer sur «Se connecter». onglets menu Bouton de déconnexion Expéditeur / destinataire (réception / envoi) Sélection des messages Objet du message Date de réception ou d envoi Taille du message

2 onglets Menu Les onglets permettent de se déplacer dans les différents dossiers du webmail ( dossiers, réception, boîte d envoi, corbeille, brouillons), de gérer les adresses et de paramétrer l apparence et la façon de fonctionner du webmail (Options). Le menu permet d aller dans un dossier, de récupérer ses messages récents, de rédiger un courriel, d effectuer une recherche (par expéditeur, mot contenu dans l objet), de supprimer ou de déplacer des messages vers un dossier. Le menu peut changer selon l onglet choisi. Rédiger un courriel : Cliquer sur le bouton «Rédiger» dans le menu. Une fenêtre pop up s ouvre. Bouton d envoi 1 Accès à la liste des adresses Pièces jointes Enregistrement des brouillons Adresses des destinataires Objet du courriel Signature (voir options) Bouton d envoi 2 Annulation du courriel A : indique le destinataire principal Cc : indique le destinataire en copie Cci : indique le destinataire caché

3 Récupérer une pièce jointe : La colonne pièce jointe indique si le message reçu ou envoyé contient une ou plusieurs pièces jointes. Celle-ci est représentée par un trombone. Dans le courriel, la pièce jointe apparait sous l objet. Pour récupérer une pièce jointe sur votre ordinateur, faire un clic droit sur le nom de la pièce, et choisir «Enregistrer la cible du lien sous...» dans le menu contextuel. Choisir ensuite le dossier de destination où le fichier sera enregistré. Le fichier peut également s ouvrir directement par un clic gauche. Toutefois, il est recommandé de l enregistrer et d effectuer une vérification avec l anti virus. Si un fichier ne s ouvre pas, il est soit abimé, soit compressé (zip, rar,...), soit l ordinateur sur lequel on l ouvre ne possède pas l application pour le lire. Insérer une pièce jointe : Cliquer sur «Rédiger». Cliquer sur «Joindre». Une fenêtre pop up s ouvre. Cliquer sur «parcourir», rechercher le fichier à joindre puis cliquer sur «Ajouter». Le fichier ajouté apparait dans la liste. Plusieurs pièces jointes peuvent être insérées. Cliquer sur «joindre» pour insérer Le(s) fichier(s) au message.

4 Créer un contact ou un groupe d adresses : Cliquer sur l onglet «Adresses». Un nouveau menu apparait. Cliquer sur «nouveau contact». Une fenêtre pop up s ouvre. Remplir les champs et cliquer sur «ok» pour créer un contact. Pour créer un groupe de contacts, cliquer sur «Nouveau groupe». Nom du groupe Sélectionner un contact dans la colonne de gauche. Cliquer sur «ajouter». Cliquer sur «ok» pour valider le groupe.

5 Naviguer dans les dossiers : Cliquer sur l onglet «Dossiers». Le menu de l onglet «dossiers» permet de créer, de renommer, de partager avec un autre utilisateur académique ou de supprimer un dossier. Consulter le contenu des dossiers en cliquant sur l intitulé de celui-ci. A droite de la fenêtre, le webmail indique la taille du contenu du dossier (la place qu il utilise sur le serveur académique). Pour déplacer un message vers un dossier, sélectionner le message, cliquer sur le menu déroulant «Déplacer vers le dossier...», choisir le dossier de destination. Changer les options du webmail : Cliquer sur l onglet «Options» Informations sur le compte (non modifiable). Signature, Vcard (carte de visite messagerie). Changement du mot de passe (Attention : Il change pour toutes les applications académiques). Mode de suppression, orthographe, transfert, Couleur, barre d outil, nombre de messages affichés, En cas d absence...

6 La gestion du webmail : Un compte professionnel ou administratif sur le serveur académique webmail a une capacité limitée. Il ne peut contenir que 300 MB de données. Les messages reçus, envoyés ou placés dans un dossier utilisent une partie de cette place, en particulier si ils contiennent des pièces jointes. L espace utilisé est affiché en bas de la liste des messages. Si ce nombre atteint 300, il sera impossible d envoyer (avec son webmail) ou de recevoir de messages. Il est donc conseillé de supprimer régulièrement les messages déjà traités ou d utiliser un client de messagerie (outlook, thunderbird, ) pour sauvegarder ses messages. Supprimer un message : Sélectionner un ou plusieurs messages. Cliquer sur «Supprimer». Cliquer sur l onglet «Corbeille». Sélectionner les messages puis cliquer sur «Supprimer». Un message de confirmation apparait. Cliquer sur «OK» pour supprimer définitivement les messages de la corbeille. Conseils d utilisation : Utiliser le webmail académique pour tous les courriels professionnels. Eviter son utilisation dans un autre cadre. Ne jamais donner ses identifiants et mot de passe. Ne jamais donner ses identifiants et mot de passe par courriel (même si c est une demande académique sur votre messagerie, il s agit d un faux). Le webmail permet de consulter sa messagerie professionnelle sur tous les postes informatiques connectés à internet. Le webmail permet un transfert de ses messages vers sa messagerie personnelle. Utiliser un client de messagerie en parallèle au webmail (ou un client nomade sur clé usb). En cas de doute, de panne, de spam (réception de courriels publicitaires ou inappropriés), contacter l ATICE de la circonscription. Respecter la net étiquette dans un courriel (formules de politesse). Faire des courriels différents pour différents objets (lisibilité). Eviter les pièces jointes trop volumineuses. Vérifier les pièces jointes avec un anti virus. Ne pas oublier de vider sa corbeille.