Application web professionnelle. Authentification : login et mot de passe personnels transmis par le Centre Régional des publications en série

Transcription

1 COLODUS

2 Présentation Application web professionnelle Authentification : login et mot de passe personnels transmis par le Centre Régional des publications en série Colodus permet la gestion des exemplaires de son centre de ressources documentaires.

3 Trois actions possibles sur les états de collection : Création Modification Suppression Ouverture en avril 2013 pour le Sudoc-PS, en septembre 2013 pour le Sudoc. L environnement est propre à chaque réseau. Dans le réseau Sudoc-PS, seules les notices de périodiques ou de collections de monographies sont visibles.

4 La bibliothèque utilise son propre login et son mot de passe, attribués par le Centre Régional. Elle peut : faire des recherches parmi les notices de périodiques ou de collections de monographies, faire des créations, des modifications, des suppressions d états de collection, uniquement pour son centre de ressources documentaires Colodus est optimisé pour Firefox éventuellement Google Chrome

5 Adresse URL

6 Identifiant et mot de passe transmis par le responsable du Centre Régional des publications en série

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8 Le filtre par année de publication : 2008 : publié en : publié entre 2008 et : publié avant 2010

9 Recherche simple par le numéro d ISSN (avec ou sans tiret) Exemple : ISSN ou

10 Résultat : notice bibliographique du «Journal du Parc»

11 Recherche simple par numéro de notice PPN (Pica production number) Exemple :

12 Résultat : notice bibliographique du «Journal du Parc»

13 Recherche avancée avec les index mots du titre et éditeur. Exemple : Mots du titre : journal Editeur : parc régional haut jura

14 Première colonne à gauche : le numéro de PPN Colonne suivante : le type de publication. Ab signifie que c est un périodique imprimé Quatrième colonne le titre du périodique Dernière colonne : l année de départ de la publication Possibilité de trier les résultats en cliquant sur les intitulés des différentes colonnes

15 Les différents types de publication : Ab : périodique imprimé Ad : collection de monographie imprimée Ob : périodique électronique Od : collection de monographie électronique Les symboles : * : au moins une bibliothèque du réseau est localisée + : sa bibliothèque a déjà un exemplaire localisé Rien : aucune bibliothèque n est encore localisée

16 Pour sélectionner une notice, cliquer sur une ligne de la liste des résultats. La notice sélectionnée apparaît en gras et une nouvelle fenêtre s ouvre montrant la notice en affichage public. Vous avez la possibilité de visualiser la notice en format UNIMARC.

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19 Conseils Avant de faire la création de l état de collection, se poser quelques questions : Est-ce que la notice bibliographique affichée correspond au périodique présent dans la bibliothèque? Est-ce que l état de collection correspond aux dates de vie et de mort du titre qui s affiche? Je vérifie la notice, je vérifie qu elle correspond bien à la notice recherchée, je clique sur l onglet exemplaire.

20 Le «Journal du Parc» ISSN a été publié de 1988 à En 2012, le titre a été modifié. Il est devenu le «Journal» ISSN

21 C01 ##$b $ac 050/186$jf E01 41$e1$cjun$a1988- L état de collection localisé sous la notice du «Journal du Parc» publié de 1988 à 2012 est ouvert (depuis le numéro 1 publié en 1988), je dois le corriger. Je clique sur le crayon pour le modifier.

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23 Bloc «Données générales de l exemplaire» : Etat de collection fermé «Localisation» : l identifiant est incrémenté, je vérifie la cote, le code peb. Bloc «Etat de collection» : je supprime le tiret après 1988, j ajoute le numéro, le mois et l année de fin de l état de collection. Je clique sur «Enregistrer»

24 L abonnement au «Journal du Parc» est en cours depuis Dans la catalogue national deux notices bibliographiques décrivent ce périodique. «Journal du Parc» publié de 1988 à 2012 L état de collection a été mis à jour : de 1988 à «Journal» publié à partir de La création d un nouvel état de collection sous cette notice reste à faire.

25 Pour faire la création d une nouvelle localisation, je sélectionne le titre «Journal» avec la souris.

26 Je clique sur l onglet «Données d exemplaires»

27 Je peux créer un exemplaire avec le formulaire standard.

28 Création de l état de collection : depuis le numéro 48 de décembre 2012 no. 48, dec

29 Après enregistrement, l état de collection apparaît.

30 Pour supprimer un état de collection Sélectionner le titre du périodique dans la liste des résultats. Cliquer sur l onglet exemplaire. Seuls les exemplaires du centre de ressources documentaires apparaissent. Cliquer sur la croix rouge pour supprimer.

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33 L exemplaire a été supprimé.

34 Création d un formulaire personnalisé : je clique sur «Mes formulaires».

35 Sélection du type de support : imprimé ou électronique, puis je clique sur «Créer»

36 Exemple : Formulaire de périodique support imprimé. Données générales : État de collection ouvert. Localisation : identifiant incrémenté. État de collection : volume, numéro et année de début. Cliquer sur «Enregistrer» pour valider la création.

37 Sous la ligne «Type de formulaire» Périodique support imprimé apparaît.

38 Intérêt de cette application pour son centre de ressources documentaires Environnement spécifique Sudoc PS : la recherche est faite parmi les notices de périodiques ou de collections de monographies du catalogue national. Gestion simplifiée de ses exemplaires : travail sous forme de masque de saisie. Gestion régulière des exemplaires et à son propre rythme, plus besoin d envoyer une liste corrigée au Centre Régional.

39 Exemple de notice bibliographique extraite d un catalogue des ressources continues : Dans un document word : [numéro de PPN] L'Abeille médicale [Texte imprimé] Paris : C.J.B. Comet, Issn : Supplément(s) : La Ruche scientifique, Absorbe : La Ruche scientifique, Titre clé : L'Abeille médicale (Paris) Titre de couv. : Revue pratique des travaux de médecine , publié en français en France, Hebdomadaire Dewey : Source(s) de catalogage : Abes * ISSN Etat de collection : Cote : vol. 4 (1847) - vol. 21 (1864) 19-M-1660 / 1668

40 Exemple de notice bibliographique extraite d un catalogue des ressources continues : Dans un document Excel : PPN Titre Editions Issn Etat de collection Cote PCP Abeille médicale [Texte imprime] Paris : C.J.B. Comet, vol. 4 (1847) - vol. 21 (1864) [19-M-1660 / 1668]

41 Recherche avancée : Mot du titre Titre complet Editeur Titre abrégé (périodiques) Titre de collection Auteur tous types (mot) Numéro d'identification (tous types) Cote Code à barres Numéro local d'identification Restreindre au RCR Localisation complémentaire Plan de conservation partagée Clé titre (4,2,2,1) Recherche multicritère (mot) Numéro WorldCat