Saisie en ligne des rapports d activité annuels sur Scrib
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- Serge Normandin
- il y a 7 ans
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1 Saisie en ligne des rapports d activité annuels sur Scrib Précisions : - Il n est pas nécessaire d avoir un accès à internet à la bibliothèque pour saisir le formulaire. - L accès au site internet Scrib peut se faire depuis n importe quel ordinateur disposant d une connexion à Internet. - Le compte peut être crée avec n importe quelle adresse électronique professionnelle ou personnelle. - Une fois le compte créé, il suffit d accéder au site et de se connecter avec l identifiant et le mot de passe de la bibliothèque pour accéder au formulaire, et ce, depuis n importe quel ordinateur. - Toutes les cases du formulaire doivent être remplies : indiquer NC (non comptabilisé) lorsqu'une donnée n'est pas connue ; indiquer 0 lorsque la donnée est égale à 0 Adresse du site internet du ministère de la culture Scrib 1
2 Il s agit d un site sécurisé, selon le navigateur utilisé (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome) pour aller sur Internet (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome), il peut être nécessaire de donner une autorisation. Par exemple avec Internet Explorer 9 Cliquer sur le lien «Poursuivre avec ce site web (non recommandé)» 2
3 Ou bien : Cliquer sur oui si le message suivant s affiche : Puis cliquer de nouveau sur oui si le message suivant s affiche : 3
4 Page d accueil du site Scrib : 4
5 Si la bibliothèque n a jamais renseigné de formulaire statistique sur Scrib, procéder à la création du compte. - Sur la page d accueil, cliquer sur «Créer votre compte» - Saisir les informations demandées : L adresse électronique qui servira à confirmer la création du compte : adresse électronique de la bibliothèque ou toute autre adresse (professionnelle ou personnelle). L identifiant de type BMxxx qui sera mentionné sur le courrier envoyé par la BDP - Cliquer sur continuer. 5
6 La bibliothèque va recevoir un message de (vérifier l éventuelle présence de ce message dans les éléments supprimés, les messages en «noreply» peuvent être considérés comme des spams). - Cliquer sur le lien contenu dans le message pour confirmer la création du compte et donner un mot de passe. Accéder à la page d accueil du site Scrib pour se connecter avec son compte - Renseigner l adresse donnée pour procéder à l inscription (ou l identifiant BMxxx) - Le mot de passe choisi lors de la confirmation de création du compte. - Cliquer sur «Connexion» Si la bibliothèque ne reçoit pas le lien pour confirmer la création de son compte, contacter son référent de secteur qui pourra renvoyer le message de confirmation. 6
7 Page de saisie du formulaire : Barre de menu Enregistrer la page Onglets 7
8 Pour saisir ou modifier le formulaire, cliquer sur «Saisie du rapport» sur la barre de menu. Enregistrer la page avant de passer sur un autre onglet. En fin de saisie du formulaire cliquer sur «contrôle de saisie et validation» sur la barre de menu. Un contrôle de saisie automatique est réalisé. Toutes les anomalies décelées doivent être corrigées pour permettre l envoi du formulaire. Rappel : les champs non renseignés doivent comporter 0 (aucune donnée) ou NC (non comptabilisé). La validation par la bibliothèque permet d attribuer au formulaire le statut «Envoyé» La validation définitive sera faite par la BDP après la période de saisie (1 er mars pour la saisie par les bibliothèques, 30 mars pour les vérifications par la BDP) 8
9 La bibliothèque peut enregistrer ou imprimer une version pdf du rapport renseigné en cliquant sur «Téléchargement pdf du rapport envoyé» sur la barre de menu. La bibliothèque peut imprimer le rapport vierge pour préparer le recueil et la saisie des données en cliquant sur «Impression du rapport» sur la barre de menu. Aller ensuite dans Fichier > Imprimer pour sélectionner l imprimante. 9
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