Cʼétait le 20 mai Au 24/7/09, cʼétait toujours une version béta.

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1 Communautés Numériques L informatique à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement à l utilisation de la micro-informatique Microsoft Office Live Worskspace béta Présentation créée le 20/5/2008 révisée le 3/8/09 Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Président de l association Communautés Numériques Microsoft MVP Macintosh Co-fondateur de Microcam en Vice président de Microcam (Rennes). Co-fondateur de Microcam06 en 1989 Président d honneur de Microcam06 (Nice) Créateur de la section micro à Fréjus vous Accueille, animateur micro de février 2002 à juin 2007, membre d honneur. Ces 3 associations sont agrées Apple User Group (AUG) et référencées Microsoft User Group (MUG). Yves Roger Cornil 1 L annonce La version beta de Microsoft Office Live Workspace est disponible depuis le 20 mai Les utilisateurs peuvent se connecter à ce service gratuit pour stocker, modifier et partager en ligne leurs documents Microsoft Office depuis n'importe quel ordinateur (Mac ou PC, mais avec quelques restrictions suivant le navigateur utilisé). Depuis le 20 juillet 2009, un nouveau service Document Connection for the Mac a été intégré dans la version SP2 d Office Office Live Workspace est accessible sur: Cʼétait le 20 mai Au 24/7/09, cʼétait toujours une version béta. 2 La nécessaire partie administrative Aller directement sur : Office Live Workspace sur le Mac Pour sʼinscrire au service Microsoft Office Live Workspace vous devez avoir un Windows Live-ID. Le processus dʼinscription ayant déjà été vu dans la présentation du blog Windows Live Space (Apple Expo 2007), je ne le détaillerai pas ici. Office Live Workspace sur le PC Aller à l inscription. 3

2 Inscription Inscription au service Microsoft Office Live Workspace 4 Inscription : votre Windows Live ID Soit vous avez déjà un Windows Live-ID, soit vous en obtenez un. Il y aura tout un processus de vérification de votre adresse de messagerie avant toute validation dʼinscription. 5 Inscription : votre Windows Live ID Ici jʼai choisi comme Windows Live ID mon adresse [email protected] Cʼest cette adresse que jʼavais utilisé en mai 2008 pour mes premiers tests dʼolw. Si vous nʼavez pas de WLID, cliquez sur inscrivez-vous (à gauche). 6

3 Inscription au service Je vais mʼinscrire au service Microsoft Office Live Workspace (cʼétait en mai 2008) 7 Inscription au service Je donne mon adresse associée au Windows Live-ID. 8 Inscription au service Quelques données administratives à donner. 9

4 Connexion au service Windows Live Office Workspace depuis un Mac sous Firefox 10 Les utilisateurs de Windows trouveront la présentation sous Windows 7 et Internet Explorer 8 plus loin dans cette présentation. Depuis le 20 juillet 2009, lʼutilisation dʼ Office Live Workspace est facilitée avec la version dʼoffice 2008 SP2. Connexion depuis le message reçu de Microsoft Office Live Workspace Pour la première utilisation du service, je me me suis connecté depuis le message envoyé par Microsoft Office Live Workspace. 11 Premier accès sur Mac et Firefox Voici lʼaspect de mon Microsoft Office Live Workspace rattaché à mon identifiant [email protected]., tel quʼil était en mai 2008 Mon espace est vide; je vais ajouter un fichier Office en cliquant sur le bouton ajouter un document. Ajouter un fichier sur mon espace 12

5 Ajouter un fichier à l espace Jʼai depuis mai 2008 ajouté des fichiers et dossiers; revoyons la procédure pour ajouter des documents dans un de mes espace OLW. Après vous être connecté sur votre espace, pour ajouter un document cliquez sur ajouter des documents. Ajouter un fichier sur mon espace 13 Ajout d un document à l espace Je choisis un fichier PowerPoint pour ajouter à mon OLW. 14 Ajout d un document à mon espace Le document bootcamp vient dʼêtre ajouté à mon espace Microsoft Office Live Workspace. 15

6 Affichage d un document Pour afficher un document, sélectionnez-le et dans le menu contextuel, cliquez sur afficher. Il est à noter que les utilisateurs de Windows pourront modifier directement le document avec le logiciel Office 2007 (après avoir fait une mise à jour de Windows et dʼoffice 2007). Et il en sera de même pour les utilisateurs dʼoffice 2008 SP2 depuis le 20 juillet Modifier le document avec Microsoft Word 2008 Les utilisateurs de Mac qui ont installé la version dʼoffice 2008 SP2 peuvent modifier le document (Word dans notre cas). 17 Donnez le mot de passe de votre Office Workspace Une nouvelle application Document Connection introduite avec la version dʼoffice 2008 SP2 fait le lien entre votre Office Workspace et les applications dʼoffice 2008 SP2. Donner le mot de passe et cliquez sur se connecter. 18

7 Téléchargement et lancement de Word Le document est téléchargé et lʼapplication Word:mac 2008 SP2 est lancée 19 Modifier le document avec Microsoft Word 2008 Si Word 2008 SP2 vous affiche une page blanche alors double-cliquez sur le fichier téléchargé pour que votre document sʼaffiche dans Word. 20 Enregistrer le document dans l OLW Ici jʼai modifié le titre (PC 2f). Pour enregistrer votre document dans votre Office Live Workspaces, cliquez sur enregistrer. 21

8 Affichage du document modifié Affichage du document qui a été modifié par Word 2008 SP2 sur Internet. 22 Télécharger un document vers le Mac Si vous nʼavez pas installé la version Office 2008 SP2, vous pouvez enregistrer un document dans votre Mac. Il vous sera possible de modifier le document et de le renvoyer ensuite vers votre espace Office Live Workspace. 23 Partager un document Pour partager un document avec dʼautres utilisateurs, cliquez sur partager le document. NB : lʼutilisateur choisi devra avoir un Windows Live ID. 24

9 Donner l adresse des invités Il vous faudra donner les adresses de vos invités. Les adresses devront correspondre à un identifiant Windows Live ID. Les éditeurs pourront modifier le document, pas les observateurs. Vous pouvez donner la possibilité de visualiser le document sans connexion, ou ne pas autoriser. Vous pouvez ajouter un message et demander une copie du message dʼinvitation. [email protected] va partager le document avec [email protected] 25 Message d invitation envoyé Voici le message dʼinvitation. Lʼinvité peut se connecter sur le lien ou, mieux, copier lʼadresse qui est sous afficher «a96nlivret» dans son navigateur, sauf Safari; fonctionne avec Firefox. 26 Copie du message à l invitant. Voici la copie du message envoyé à lʼinvitant. 27

10 Informations sur le partage Sur Internet dans lʼolw de lʼinvitant il y a lʼinformation sur le partage. 28 Informations sur le partage Le propriétaire est [email protected]. Un des éditeurs (il peut modifier le document) est [email protected] 29 Document partagé. 30

11 Suivi de l activité Pour suivre lʼactivité, cliquez sur le bouton activité. Un volet va sʼajouter à droite. 31 Déconnexion de votre espace Pour vous déconnecter de votre espace OLW, cliquez sur déconnexion. 32 Document Connection pour Mac à découvrir 33

12 Connexion à Microsoft Office Live Workspace Après avoir testé le service sur mon Mac, voyons le fonctionnement de Microsoft Office Live Workspace sous Windows 7. sur un PC sous Windows 7 34 Connexion à workspace.office.live.com sur un PC En mai 2008 je mʼétais connecté sur le site des Communautés Numériques pour avoir les dernière nouvelles. Il y a justement une information en avant-première qui a été publiée par Yves Cornil sur le nouveau service Microsoft Office Live Workspace. Mais comment fait-il? Voici maintenant une version actualisée au 24 juillet workspace.office.live.com 35 Connexion à workspace.office.live.com sur un PC Pour accéder au service Office Live Workspace, connectez-vous à lʼadresse: Workspace.officelive.com Et cliquez sur vous connecter. Comme je me suis inscrit au service depuis mon Mac, je ne re-décrit pas lʼinscription au service sous Windows. Donnez votre identifiant (Windows Live ID) ainsi que le mot de passe. 36

13 Connexion à workspace.office.live.com sur un PC Et voici mon espace (ou plus exactement un de mes espace OLW). La plupart des documents ont été chargés initialement depuis mon Mac (voir diapositives précédentes). 37 Affichage d un document Pour afficher un document cliquez sur le menu contextuel afficher. 38 Affichage d un document Word Et voila le document qui est affiché. Il y a une icône supplémentaire, modifier. Cette icône permet de lancer Word 2007 directement. Mais attention le service de modification nʼest accessible quʼaprès avoir téléchargé et installé des mises à jour dans Windows et Office

14 Modification d un document depuis Word 2007 Jʼavais au préalable installé les additifs nécessaires pour Windows et Office Pour modifier le document dans Word 2007, cliquez sur lʼicône modifier. 40 Modification d un document depuis Word 2007 Lancement de Office Word Enregistrement depuis Word 2007 Je vais apporter une petite modification au document avant de le sauvegarder. Pour sauvegarder le document dans votre Office Live Workspace, cliquez sur lʼicône de la disquette. Il est possible de passer par un menu supplémentaire, pour la sauvegarde et lʼouverture (voir diapos suivantes). 42

15 Ouverture directe dans l OLW depuis Word 2007 Word 2007 comporte 2 nouvelles fonctionnalités (après ajout du plugin): ouvrir à partir dʼoffice Live et enregistrer dans Office Live. Ces nouvelles fonctionnalités ne sont disponibles quʼaprès application des mises à jour. 43 Ouverture d un fichier Lʼespace OLW sʼaffiche. Sélectionnez le fichier et cliquez sur ouvrir. 44 Enregistrement direct dans l espace OLW Word 2007 comporte 2 nouvelles fonctionnalités (après ajout du plugin): ouvrir à partir dʼoffice Live et enregistrer dans Office Live. Ces nouvelles fonctionnalités ne sont disponibles quʼaprès application des mises à jour. 45

16 Enregistrement dans un dossier de l OLW Depuis le menu save to Office Live, vous pouvez enregistrer un document dans un dossier de votre OLW. 46 Affichage d un dossier de votre OLW Vous pouvez afficher le contenu dʼun dossier de votre OLW sur Internet. 47 Suivi de l activité de votre OLW 48

17 Déconnexion de l espace Office Live Pour vous déconnecter de votre OLW, cliquez sur le lien se déconnecter. 49 Ajouter un document Pour ajouter un document dans lʼespace Office Live Wprkspace où vous êtes connecté cliquer sur le bouton ajouter un document. Ce bouton vous permet dʼajouter un ou plusieurs documents. 50 Sélectionnez un document Microsoft Office Je vais aller chercher un document PowerPoint 2008 qui est sur le réseau dans mon imac dans le dossier cours micro 2008, sous dossier OE2007, fichier outlook2007.pptx. Sélectionnez le fichier, dans le dossier désiré et cliquer sur ouvrir. 51

18 Télécharger le document à ajouter Le document outlook2007.pptx se télécharge. 52 Le document est téléchargé dans l OLW Le document est maintenant téléchargé dans lʼespace correspondant au Windows Live ID utilisé lors de la connexion. Rappelons, si nécessaire que nous sommes actuellement sur lʼespace de [email protected] et que le document la propriété de [email protected]. 53 Il est possible de partager des documents avec un ou plusieurs invités, qui devront posséder un Windows Live ID. Cette partie a été réalisée sous Windows 7 RC. Partager des documents 54

19 Partager un document Pour partager un document, sélectionnez le document puis cliquez sur lʼoutil partager. Vous pouvez aussi passer par le menu déroulant partager. 55 Donnez l adresse de votre invité Il faut maintenant donner lʼadresse (ou les adresses) de la personne avec qui vous voulez partager le document. Vous pouvez, éventuellement, utiliser le carnet dʼadresses de Windows Live. Vous pouvez, éventuellement, donner lʼadresse (ou les adresses) dʼun observateur. 56 Partager Lʼadresse de lʼéditeur (celui qui reçoit lʼinvitation) est ici [email protected] Il nʼy a pas dʼobservateur(s). Vous pouvez entrer un message et cocher la case pour recevoir une copie de lʼinvitation envoyée à [email protected]. La copie sera envoyée à [email protected] 57

20 Réception du message d invitation Voici le message envoyé par [email protected] à [email protected] lʼinformant quʼil a un document à partager à sa disposition. Faîtes attention à ce que le message reçu ne soit pas classé dans les indésirables. Pour accéder au document, copier lʼadresse qui est sous le lien «afficher outlook2007» dans votre navigateur (Internet Explorer 7 ou 8 ou Firefox, pas dans Safari). NB: outlook2007 est un document Microsoft PowerPoint qui explique le fonctionnement dʼoutlook Message reçu en copie par l invitant au partage Et voici le message que jʼai reçu, en copie dans mon logiciel de messagerie (sur le PC cʼest actuellement Windows Live Mail; sur mon Mac jʼutilise Entourage 2008). 59 Partager 60

21 Partager Le document outlook2007 est maintenant partagé (icône avec 2 petits bonhommes à droite). NB: nous sommes sur lʼespace dʼ[email protected] 61 Aller sur le document partagé Lʼinvité ([email protected]) a reçu lʼinvitation de [email protected] pour accéder au document outlook2007.pptx Le document est accessible depuis un lien dans le message reçu; cliquez sur ce lien, ou mieux (pour des question de sécurité) copiez lʼadresse qui est sous le lien. 62 Connexion de l invité Le lien contenu dans le message reçu par lʼinvité, emmène vers un connexion à OLW avec lʼidentifiant de lʼinvité ([email protected], dans notre cas). Lʼinvité devra donner son mot de passe. 63

22 Modifier le document par l invité Lʼinvité ([email protected]) peut modifier le document partagé, sʼil a la qualité dʼéditeur donné par lʼinvitant au partage ([email protected]). Pour modifier le document, cliquer sur modifier (avec actuellement lʼicône de PowerPoint). 64 Identification dans PowerPoint 2007 Lʼapplication PowerPoint 2007 a été lancée sur le PC. Lʼinvité doit donner son identifiant ([email protected]) et son mot de passe. 65 Enregistrement du document modifié par l invité Lʼinvité modifie le document (diapo de tittre). Pour sauvegarder dans lʼolw, cliquez sur enregistrer. 66

23 Affichage du document modifié chez l invitant 67 Affichage du document modifié et suivi d activité Dans la liste des documents on peut voir que le document objet du partage a été modifié il y a 5 minutes par [email protected] (lʼinvité). En cliquant sur le fichier outlook2007, le document sera affiché. En cliquant sur activité vous obtenez un suivi de lʼactivité. NB: nous sommes ici sur lʼespace de lʼinitiatteur du partage (ou le propriétaire [email protected]) 68 Message avisant d une modification Lʼinvitant au partage ([email protected]) recevra un message lʼavisant que le document a été modifié par lʼinvité ([email protected]). 69

24 Installer les mises à jour d Office Live Le service de modifications dans lʼolw, depuis Office 2007 nʼest accessible que si vous avez installé les mises à jour dʼoffice Live 1.1 (ou plus). Si vous nʼavez pas installé la mise à jour dʼoffice Live, vous aurez un message de notification quand vous cliquerez sur le bouton modifier. Les modifications porteront sur Windows et Office Au 24 juillet 2009 la mise à jour portait le numéro Installer les mises à jour d Office Live Ici,i installation des mises à jour Office Live Update sous Windows Vista. NB: Je n ai pas fait de captures d écrans pour l installation de la version 1.4 sous Windows 7 RC. 71 Fait à Fréjus Fait à Fréjus Ce<e présenta=on a été créée ini=alement avec Microso? PowerPoint Cette présentation a été créée avec Microsoft PowerPoint puis Keynote 08 pour ce<e version PDF Aidé de SnapzPro X 2.x vidéo Aidé de Connexion Bureau à Distance Graphic Converter 6.x Mac, Vmware Fusion, SnapzPro X 2.x Et des logiciels cités, qui sont la vidéo, Graphic Converter 6.x propriété de leurs éditeurs respectifs. et des logiciels cités, qui sont la propriété de leurs éditeurs respec=fs. 72

25 L informatique Grand Public c est sur: numeriques.net 73