22 ème Réunion du Conseil de Coordination du Programme de l ONUSIDA Chiang Mai, Thaïlande avril 2008

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1 3 mars ème Réunin du Cnseil de Crdinatin du Prgramme de l ONUSIDA Chiang Mai, Thaïlande avril 2008 Pint 8.3 de l rdre du jur prvisire : Déclaratin du représentant de l Assciatin du persnnel de l ONUSIDA Dcument préparé par l Assciatin du persnnel du Secrétariat de l ONUSIDA

2 Page 2/5 Dcuments cmplémentaires sur ce pint : aucun Suite à dnner : aucune, dcument à titre d infrmatin uniquement Implicatins en termes de cût des décisins : aucune

3 Page 3/5 INTRODUCTION 1. L Assciatin du persnnel du Secrétariat de l ONUSIDA (USSA) prfite du présent dcument pur tenir le Cnseil de Crdinatin du Prgramme infrmé de ses travaux depuis l an dernier, mais le cnsidère aussi cmme un instrument de dialgue entre le persnnel et les principales parties prenantes du Prgramme cmmun a été une année chargée pur la USSA qui avait fixé un certain nmbre de prirités ambitieuses : Plitique de mbilité et de rtatin : la USSA a travaillé en étrite cllabratin avec l administratin sur la révisin de la plitique de mbilité existante et furni une série d infrmatins sur la manière de rendre cette plitique plus cmpréhensive des besins des membres du persnnel de l ONUSIDA et mieux adaptée à ceux-ci. La plitique révisée sera intrduite en 2008 et la USSA cntinuera de suivre de près sa mise en œuvre. Plitique d équilibre vie-travail : après avir tenté sans succès de cnvenir d une plitique au début 2007, la USSA a travaillé avec l administratin afin de recenser le meilleur mécanisme pur furnir au persnnel et à la directin un certain nmbre d utils et d ptins susceptibles de permettre à tus les cllabrateurs de truver un équilibre entre leurs prirités de vie persnnelle et de vie prfessinnelle. L bjectif est d ffrir à l ONUSIDA un cadre pur que le persnnel puisse ptimiser sn temps de travail afin de furnir des services et des prduits de qualité. Ces travaux se pursuivrnt en 2008 avec l élabratin d une prpsitin structurée mettant en évidence les besins spécifiques à l ONUSIDA cncernant une telle plitique. D ici là, le persnnel peut déjà demander une certaine flexibilité dans sn travail et la USSA appuie de telles demandes au cas par cas. Plitique envirnnementale : la USSA a créé le Geneva Envirnment Wrking Grup (grupe de travail de Genève sur l envirnnement) avec pur bjectif de faire de l ONUSIDA un rganisme plus efficient au plan énergétique et respectueux de l envirnnement. Les recmmandatins du grupe de travail nt été présentées à la haute directin et adptées en tant que plitique envirnnementale de l ONUSIDA. Les questins traitées dans cette plitique incluent : surces d apprvisinnement en papier de bureau, impressin, utilisatin de l électricité, recyclage et questins liées au transprt, y cmpris le transprt aérien. L administratin cnduit actuellement la mise en œuvre de cette plitique et travaille avec d autres rganismes des Natins Unies pur s assurer que l n adpte les meilleures pratiques. Diffuser cette plitique et faire plus largement prendre cnscience de sn existence reste une pririté pur la USSA. RESTRUCTURATION DU SECRETARIAT 2. La péride a été difficile pur le persnnel de l ONUSIDA au siège et la USSA est heureuse de recnnaître que l administratin a accepté deux demandes majeures de l Assciatin : participer en tant que membre à part entière des Equipes de mise en œuvre des départements (Department Implementatin Teams) et participer aux réunins de discussin sur la restructuratin de l Equipe d appui à la directin (Management Supprt Team). Le rôle de la USSA était de relayer les préccupatins du persnnel et de prmuvir un traitement équitable et chérent

4 Page 4/5 du persnnel tut le lng du prcessus. Les membres du persnnel du siège nt presque tus reçu des descriptins nuvelles u actualisées des pstes suite au prcessus et quelques cllabrateurs nt été réassignés à de nuveaux pstes du fait de la suppressin de certains emplis parallèlement à la créatin de nuveaux. La USSA a fait pressin pur btenir une transparence maximale dans tus les prcessus et est intervenue cmme mécanisme de transmissin, auprès de l administratin, des inquiétudes des persnnels affectés par la restructuratin. REFORME DES CONTRATS OMS 3. On peut regretter que cette questin reste un sujet d inquiétudes permanentes pur le persnnel de l ONUSIDA. Le Prgramme cmmun s était engagé à mettre en œuvre la réfrme des cntrats en même temps que l OMS le 1 er juillet 2007 dans la mesure ù la majrité de sn persnnel a signé des cntrats OMS (les autres le persnnel sur le terrain nt pur l essentiel des cntrats PNUD). Un certain nmbre d exceptins à la réfrme des cntrats OMS nt été prpsées à l Organisatin mndiale de la Santé par l administratin sur des questins spécifiques liées à l ONUSIDA. La USSA cntinuera de faire pressin pur l égalité des statuts cntractuels pur tut le persnnel, indépendamment de l rganisme qui administre lesdits cntrats. REUNION DU PERSONNEL MONDIAL DE L ONUSIDA 4. Avec l appui de la haute directin de l ONUSIDA, l USSA a rganisé une réunin bligatire de deux heures pur tus les Crdnnateurs de l ONUSIDA dans les pays et les Directeurs des Equipes d appui aux régins sur l éthique et le Cde de cnduite des Natins Unies. La réunin a été uverte par le Directeur exécutif et animée par le Médiateur avec pur bjectif d aider ns leaders sur le terrain à mieux cmprendre leurs bligatins et leurs respnsabilités en tant que directeurs et superviseurs du persnnel des Natins Unies. Un certain nmbre d autres réunins d infrmatin nt aussi été rganisées et bien suivies. La USSA a également tenu un kisque d infrmatin avec UN+ et furni une salle pur les persnnels suhaitant avir des réunins cnfidentielles avec des membres du Cmité exécutif. SECURITE 5. La USSA cndamne l attentat cntre les bureaux des Natins Unies à Alger et déplre, en particulier, la perte inutile d un cllabrateur précieux de l ONUSIDA. L Assciatin s est engagée à travailler pur que l n recnnaisse davantage la difficulté de la situatin des cllabrateurs sur le terrain et que l n réduise celle-ci. Nus smmes heureux que l administratin ait cnscience que les questins de sécurité tuchant sn persnnel snt primrdiales et nus entendns cntinuer de travailler avec la directin pur garantir des envirnnements prfessinnels sans risque pur tus. DEVELOPPEMENTS BIENVENUS 6. En cnclusin, la USSA suhaiterait suligner deux dévelppements bienvenus qui nt eu lieu en Premièrement, en juillet, un cntrat a été signé prévyant de furnir une assurance juridique, une assistance et une cuverture aux persnnels

5 Page 5/5 quand et lrsqu ils en nt besin, et deuxièmement, nus smmes recnnaissants à l administratin d avir frmalisé et financé la participatin de la USSA à tutes les réunins des directins réginales de l ONUSIDA. C est une initiative imprtante qui nn seulement étend le raynnement de l Assciatin à tus les membres du persnnel mais qui légitime le rôle de la USSA en faisant de l ONUSIDA un emplyeur de chix.