Hopipharm. L événement pharmaceutique hospitalier de l année 2015 REIMS - 20,

Transcription

1 Hopipharm L événement pharmaceutique hospitalier de l année 2015 C REIMS - 20,

2 L ange de la victoire - Fontaine Subé - Place d Erlon Sommaire Editorial 3 Comité d organisation 4 Conseil scientifi que 4 Informations générales 5 Stand dans l espace Partenaires 6 Réservation d emplacement 6 Badges «exposants» 7 Commande structure de stand, mobilier 7 Symposiums 7 Plan de l espace Partenaires 8-9 Insertion dans programme Hopipharm 10 Espace Internet 10 Application pour smartphones 10 Bourse ou prix 11 Inscription congressistes industriels 11 Modalités de règlement 11 Responsabilité civile - Assurances 11 Horaires montage, démontage 12 Livraisons 12 Stationnement - Accès 12 Inscription congressites hospitaliers 13 Hébergement 13 Participations Hopipharm

3 Reims accueille Hopipharm Reims, Cité des Sacres, Ville du Champagne Reims est impatiente d accueillir les participants à Hopipharm, de dévoiler l héritage de sa glorieuse histoire et l univers prestigieux du plus célèbre et du plus festif des vins. A côté de la cathédrale, joyau gothique nous venant du XIII e siècle, la présence de monuments ou de bâtiments élevés à des époques très différentes Antiquité, Moyen Âge, périodes classique, moderne et contemporaine permettra aux congressistes, lorsque leurs journées de travail seront terminées, de parcourir, au fi l des rues, deux mille ans d histoire et d architecture. Hopipharm francophone! Depuis 1991, année de la deuxième édition d Hopipharm à Reims, notre congrès a beaucoup progressé tant sur sa notoriété, son contenu que sur le nombre de participants hospitaliers et partenaires. Nouvelle étape, Hopipharm est devenu en 2014 le congrès francophone de pharmacie hospitalière, reconnaissant ainsi la participation active et importante de nos collègues étrangers de langue francophone. Le conseil scientifi que d Hopipharm a intégré à côté des membres français, des pharmaciens hospitaliers et universitaires belges, suisses, canadiens et africains. Formation et échanges Evénement majeur de l année pharmaceutique hospitalière, Hopipharm réunira du 19 mai au soir au 22 mai 2015 le monde de la pharmacie hospitalière et de ses partenaires industriels autour de thèmes scientifi ques, techniques et professionnels. Ainsi, plus de participants pharmaciens hospitaliers, assistants, attachés, internes, cadres de santé, préparateurs, partenaires industriels de santé et institutionnels vont pouvoir participer à de nombreuses sessions de formation, ateliers de travail, assemblées et tables rondes. Hopipharm est aussi un temps privilégié de rencontres et d échanges professionnels dans l espace qui regroupe une centaine de sociétés partenaires industriels du médicament et du dispositif médical, partenaires institutionnels, associations, éditeurs informatiques hospitaliers, sociétés de logistique et robotique hospitalière. Les comités d organisation et scientifi que Hopipharm et le bureau national du Synprefh espèrent vous accueillir très prochainement à Reims. Cathédrale de Reims 3

4 Centre des congrès de Reims Conseil scien fique Comité d organisa on Patrick Rambourg CHU Montpellier Coordonnateur Hopipharm Philippe Benoît CHU Reims Chloë Bezel CH Le Vigan Melissa Boisgontier CH Compiègne Fabienne Burde-Hamm CH Laon Frédéric Burde CHU Reims Armelle Develay CHU Nîmes Dominique Hettler CHU Reims Mireille Jouannet CHU Clermont-Ferrand Patrick Léglise CH Joffre Dupuytren APHP Marie-Agnès Zilavec CH Soissons www. hopipharm.fr www. synprefh.org hopipharm.reims@outlook.fr 4 Pascal Odou CHU Lille Coordonnateur Benoît Allenet CHU Grenoble Loseni Bengaly CHU Bamako - Mali Pascal Bonnabry HUG Genève - Suisse Jean-François Bussières Hôpital Sainte-Justine Montréal - Canada Emma Chtourou Institut Salah Azaiez Tunis - Tunisie Remy Collomp CHU Nice Christian Cornette CHU Besançon Sylvie Crauste-Manciet CHU Bordeaux Hugues de Bouet du Portal CHU Tours Bertrand Décaudin CHU Lille Pierre Faure Hôpital Saint-Louis AP Paris Gaël Grimandi CHU Nantes Jean-Daniel Hecq UCL Dinant-Godine - Belgique Isabelle Jolivet GH Pitié Salpétrière AP Paris Solange Lao CH Toulon La Seyne-sur-mer Pascal Maire GH Lyon Sud HCL Louise Mallet Université Montréal - Canada Bouchra Meddah CHIS Rabat - Maroc Kessal Reda CAC Alger - Algérie Farshid Sadeghipour CHUV Lausanne - Suisse Valérie Sautou CHU Clermont-Ferrand Falaye Traoré CHU Donka Conacry - Guinée Dominique Wouters Clinique univ. Saint Luc - Belgique

5 Hopipharm à Reims Informa ons générales Lieu du congrès Centre des congrès de Reims 12, boulevard Général Leclerc Reims Tél / Fax Contacts pour renseignements techniques Centre des congrès Hasina Prola Emmanuelle Fournier Chargée d expositions Chargée d événements Tél Tél expos.hopipharm@reims-evenements.fr e.fournier@reims-evenements.fr Dates et horaires d ouverture Hopipharm Mardi 19 mai h h 00 (symposiums) Mercredi 20 mai... 8 h h 00 Jeudi 21 mai... 8 h h 00 Vendredi 22 mai... 8 h h 00 (fermeture de l exposition à 15 h) Demande de renseignements Pour obtenir des renseignements relatifs à toutes formes de participation à Hopipharm écrire un courriel à hopipharm.reims@outlook.fr ou téléphoner au (du lundi au vendredi de 10 h 00 à 12 h 00 & de 14 h 00 à 16 h 00 sauf le mercredi) Eco-responsabilité Fidèle à la maxime de Saint-Exupéry «Nous n héritons pas de la terre de nos parents, nous l empruntons à nos enfants», Hopipharm poursuit son engagement dans une démarche éco-responsable. Hopipharm souhaite que ses partenaires s inscrivent dans cet engagement dans les actions menées à l occasion du congrès. Cathédrale de Reims Types de partenariat Stand dans l espace Partenaires Symposiums Insertion informative dans le programme Hopipharm Soutien pour l espace internet Bourse ou prix pour les travaux scientifi ques et techniques des congressistes 5

6 Formes de participations Stand dans l espace Partenaires La participation sous forme de stand, tout en étant parfois attractive et originale, doit demeurer éthique, scientifi que et professionnelle. Les pharmaciens hospitaliers souhaitent trouver auprès de leurs partenaires industriels un accueil convivial mais également des renseignements techniques et scientifi ques et des interlocuteurs spécialisés. Description L espace Partenaires «Grande Nef» a une surface totale de 3000 m² sur un seul niveau. Les emplacements de stand allant de 6 m² à 36 m² sont disponibles à la réservation. Ils peuvent être associés pour former d autres surfaces. Ils sont numérotés selon le plan prévisionnel en pages 8 et 9. Le comité d organisation se réserve le droit de modifi er éventuellement les emplacements de stand pour des raisons de sécurité. Les déjeuners sont organisés sous forme de quatre buffets répartis dans la Grande Nef. Afi n de permettre aux partenaires d avoir une complète liberté d aménagement de leur espace, l organisation met à disposition des emplacements nus sans structure de stand, ni mobilier. Les partenaires ne faisant pas monter leur stand par une société spécialisée doivent commander leur structure de stand et leur mobilier au centre des congrès de Reims (cf. page 7). L ange au sourire - Cathédrale de Reims Réservation d emplacement Montant de l emplacement nu : 460 euros HT le m² La réservation d emplacement comprend : l emplacement nu au sol (sans structure de stand, ni mobilier) l attribution d un nombre limité de badges exposants (cf. ci-dessous) au nom de la société l inscription et la situation du stand sur le plan du programme Hopipharm et dans l application «my hopipharm» pour smartphones l attribution du programme Hopipharm et de la liste des congressistes participants l inclusion d une documentation pdf dans la clé USB Hopipharm remise à tous les congressistes inscrits l application du tarif «partenaire Hopipharm» (550 HT ) pour les inscriptions «congressistes» des membres de la société exposante. L attribution des emplacements se fait par ordre des réservations à partir des informations disponibles sur le site hopipharm.fr. Le plan et la liste des emplacements retenus sont mis à jour régulièrement sur le site hopipharm.fr. Un courriel de confi rmation de la réservation est envoyé au demandeur. La réservation n est défi nitive qu au règlement de la facture. 6

7 Badges «exposant» Les badges «exposant» comportent le seul nom de la société ou du laboratoire. Ils sont destinés aux personnes présentes sur le stand dans l espace Partenaires et peuvent ainsi être, d une journée à l autre, portés par des personnes différentes. Ils autorisent un accès permanent à l espace Partenaires et aux espaces «buffet-restauration». Nombre de badges «exposant» attribué avec la réservation d emplacement : 2 badges pour 6 à 9 m² 3 badges pour 10 à 15 m² 4 badges pour 16 m² ou plus Des badges «exposant» supplémentaires peuvent être achetés (160 HT le badge valable 3 jours) Les badges «exposants» n autorisent pas l accès aux sessions, ateliers et conférences et dîners Hopipharm. Seules les inscriptions en tant que congressiste les incluent dans le forfait. Structure de stand / mobiliers Afi n de disposer d une structure de stand pour l aménagement de l emplacement nu, les partenaires Hopipharm doivent la commander auprès du centre des congrès de Reims. Le catalogue «Guide de l exposant» est disponible et téléchargeable sur le site hopipharm.fr dans la rubrique correspondante. Le service exposant accompagne et encadre les partenaires Hopipharm dans l organisation et l agencement de leur stand selon un éventail de prestations diverses : aménagement et décoration, mobilier, décoration fl orale, signalétique, électricité, internet Des bons de commande se trouvent dans le guide de l exposant. Pour tous renseignements relatifs au montage de stand et/ou aux prestations du centre de congrès Hasina Prola, chargée d expositions Tél expos.hopipharm@reims-evenements.fr Symposiums Des symposiums sont organisés en pré-ouverture du congrès. Ces symposiums sont proposés (salle offerte) aux partenaires Hopipharm le mardi 19 mai 2015 de 19 h à 21 h. L information de la tenue de ces symposiums à destination des congressistes appartient aux sociétés organisatrices. La participation fi nancière demandée (4000 HT) correspond à la prise en charge d une partie du buffet des symposiums organisé en commun sur place à 21 h. Le règlement intérieur relatif à l organisation de symposium est à la disposition des partenaires sur le site hopipharm.fr. 7 Centre des congrès de Reims

8 Espace Partenaires BUREAUX REIMS EVENEMENTS TERRASSE BUREAUX BUREAUX REIMS REIMS EVENEMENTS EVENEMENTS TERRASSE P.C. SÉCURITÉ Accès TOILETTES Pompier m m BUFFET m2 50 Niveau 1 Grande GRANDE NEFNef 2 15 m m2 1 3 BUFFET m m m m m m m m m m2 53 Stand SYNPREFH 54 8 m m2 58 Accueil HOPIPHARM 59 9 m m m m2 8 9 Niveau 0 Accès Pompier Mange-debout Poteaux Niveau 2 Amphithéâtre Salles de commissions Niveau 0 Accueil centre des congrès 8

9 BUREAUX OFFICE DE T OURISME DE REIMS TERRASSE SALLE DU CONSEIL BUFFET m m m TOILETTES Accès Pompier m m m m m m m2 BUFFET NIVEAU Vers Niveau 2 Amphithéâtre Salles de commissions BAR VESTIAIRE PRINCI PAL Entrée dans l espace Partenaires RAMPE D'ACCÈS M ATÉRIE L EXPOSITION Accès Pompier RIA Grande Nef NIVEAU 1 Congrès francophone de pharmacie hospitalière 20, 21 & 22 mai 2015 Échelle : 1/200 e (1cm = 2 m) ESPACE "LE MILLÉSIME" COMMUNICATIONS AFFICHÉES 9 D une belle architecture moderne et innovante conçue par l architecte français Claude Vasconi, le centre des congrès de Reims a été inauguré le 30 septembre Ouvert sur le parc de la Patte d Oie de 5 Ha, il est idéalement implanté au cœur de la ville et donne la possibilité aux congressistes d accéder facilement à pied à une grande quantité d hôtels et d autres centres d intérêts. Hopipharm occupera complétement les espaces, amphithéâtres et salles de commissions pendant les trois jours de congrès.

10 Cirque de Reims Inser on dans le programme Hopipharm Possibilités d insertion d une page ou d une demi-page dans le programme Hopipharm 1 page quadrichromie (18 cm x 26 cm) HT 1 demi-page quadrichromie (18 cm x 13 cm) HT Les supports informatiques nécessaires à l insertion sont à envoyer au plus tard le 17 avril 2015 à : Alliance Impressions Centre d activités Schweitzer BP 9 / rue du Docteur Schweitzer Reims cedex 3 Tél / Fax studio@alliance-impressions.com Espace internet Un espace internet (4 micro-ordinateurs et une imprimante) est mis à disposition de tous les congressistes pendant les 3 jours Hopipharm dans l espace Millésime dans lequel les communications affi chées sont présentées. Une société peut participer à sa prise en charge (4000 HT). Son nom est alors mentionné dans le programme et peut être signalé au niveau de l espace internet : présence d un logo sur une signalétique et/ou fond d écran sur les micro-ordinateurs. Applica on smartphones Une application «my hopipharm» est disponible sur tous les smartphones (Apple, Blackberry, Android, Windows) permet de donner des informations pratiques et pertinentes sur le congrès, les exposants et l ensemble des sessions. Les partenaires Hopipharm y sont décrits avec les renseignements portés sur le bulletin de demande de partenariat. 10

11 Bourse ou prix Les partenaires Hopipharm peuvent participer aux Prix «Communications affi chées et orales» décernés par le Conseil scientifi que et/ou attribuer des bourses pour des travaux à réaliser ou de prix pour des travaux déjà réalisés. Inscrip on congressiste industriel Les inscriptions des membres des sociétés partenaires Hopipharm sont à effectuer en ligne sur le site à partir du 15 janvier Cette inscription inclut l attribution des documents et de la clef USB Hopipharm, de la mallette congressiste, d un badge nominatif, l accès à toutes les conférences et sessions et la participation aux dîners du mercredi 20 mai et du jeudi 21 mai. Le montant de l inscription est de 550 HT pour les partenaires exposants et de 1100 HT pour les industriels non exposants. Modalités de règlement Le bulletin de réservation de stand est à remplir intégralement en ligne sur le site L adresse de facturation et la référence de la commande sont notamment à préciser. Un bon de commande doit accompagner la réservation : il est à envoyer par courriel à hopipharm.reims@outlook.fr avant le 17 avril Une facture correspondant au montant total TTC de la participation sera adressée dans le mois suivant la réception de ces documents. Son règlement sera effectué à trente jours fi n de mois par chèque libellé à l ordre de SYNPREFH HOPIPHARM ou par virement sur le compte SYNPREFH HOPIPHARM (coordonnées d identité bancaire disponibles sur le site hopipharm.fr). Au delà de ce délai, la réservation (et donc l emplacement) ne pourra plus être garantie. Conditions d annulation de la participation Annulation : - avant le 17 avril 2015 : remboursement total - entre le 17 avril 2015 et le 2 mai 2015 : remboursement de 50 % - après le 2 mai 2015 : aucun remboursement Pénalités de retard A défaut de règlement au 30 juin 2015, toutes les factures donnant lieu à relance seront automatiquement majorées de 10 %. Responsabilité civile et autres assurances Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs scientifi ques et techniques (membres des comités d organisation et scientifi que Hopipharm et membres du bureau national du Synprefh) et s engage à souscrire les polices d assurance pour tous les risques encourus par le matériel exposé (vol, dégâts, etc.) ainsi que les responsabilités civiles couvrant les collaborateurs ou vacataires de son entreprise, présents au congrès. 11 Vignobles et raisins en Champagne

12 Renseignements pratiques Horaires d installation des partenaires exposants Mardi 19 mai 2015 de 14 h 00 à 20 h 00 Toute demande de dérogation à ces horaires doit faire l objet d une demande au centre des congrès de Reims. Démontage des exposants Vendredi 22 mai 2015 à partir de 15 h 00 / Aucune dérogation ne sera accordée! Livraisons Les colis livrés et envois doivent impérativement être identifi és individuellement. Mentions à porter sur chaque colis Centre des congrès de Reims / Service Exposition 12, boulevard Général Leclerc Reims Congrès Hopipharm Reims 2015 Nom de l exposant + n stand + Nom du responsable + n de téléphone Les livraisons sont possibles le lundi 18 mai 2015 de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30, ainsi que le mardi 19 mai aux mêmes horaires. Toute livraison avant le 18 mai 2015 sera refusée, sauf accord exprès du centre des congrès. Stationnement des véhicules Parking visiteurs - souterrain : 228 places Accès par le Boulevard Noirot Parking exposants - extérieur (gratuit et dans la limite des places disponibles : 75 places) Accès par le Boulevard Noirot Vitraux de la cathédrale de Reims Accès Par route Depuis Paris ou Strasbourg - A4, sortie autoroute «Reims Centre- Tinqueux» Depuis Lille / Calais - A26, sortie autoroute «Reims Centre - Tinqueux» Continuer sur le boulevard urbain, sortie «Reims Centre» Par train 2 gares TGV : Gare TGV Champagne-Ardenne à Bezannes (à 5 km du centre de Reims) Gare TGV Reims centre (à quelques minutes à pied du centre des congrès) 9 interconnexions avec le réseau national : Roissy Charles De Gaulle 30 / Marne la Vallée 30 / Massy 1h, Strasbourg 1h50 / Nantes - 3h15 / Rennes 3h17 / Bordeaux 4h36 / Londres 4h10 / Lille 1h34 Par avion Aéroport Roissy Charles De Gaulle : à 30 en TGV Aéroport Paris-Orly : 1h30 en navette 12

13 Inscrip ons congressistes hospitaliers Les partenaires Hopipharm ont la possibilité d inscrire des congressistes hospitaliers sur le site à partir du 15 janvier 2015 Le montant des inscriptions est le suivant : Pharmacien hospitalier non membre du Synprefh* (français ou étranger) TTC Assistant ou attaché non membre du Synprefh* TTC Etudiant en formation spécialisée en pharmacie hospitalière TTC (interne en pharmacie et formations équivalentes) Préparateur ou technicien en pharmacie TTC (intègre toutes les formations équivalentes) * les membres du Synprefh bénéfi cient de tarifs spéciaux Au delà du 17 avril 2015, un supplément pour inscription tardive de 50 % de la somme est applicable. Coupons de réduction SNCF Des coupons de réduction SNCF sont disponibles au secrétariat du Synprefh. En faire la demande par courriel à hopipharm@wanadoo.fr en précisant l adresse d envoi. Hébergement Afi n de réserver leur hébergement à Reims, les congressistes peuvent bénéfi cier de la centrale de réservation spéciale de Reims Evénement. Plus de 700 chambres sont bloquées jusqu au 17 avril L hébergement n est plus garanti après cette date. Lien internet : Contact : Cynthia Collard, chargée de projets Téléphone : c.collard@reims-evenements.fr 13 Porte de Mars

14 Quelques photos d Hopipharm La Rochelle 2014

15 Participation Hopipharm 2014 Hopipharm a réuni 1302 participants en mai 2014 à La Rochelle dont 900 congressistes et 402 exposants. Hopipharm y a accueilli 85 partenaires. Abbott Abbvie Accord Healthcare Actelion Pharmaceuticals France Aguettant Amgen Appa Arrow Génériques ARX Associations (Adiph, Anpph, Aphif, Aphosa, Assiphar, Fnsip, Laropha, MSF) Astellas Pharma Astrazeneca B. Braun Medical Bayer Healthcare Becton Dickinson Beldico Integrated Solutions Boehringer Ingelheim Celgene Chugai Pharma CNIMH / Theriaque Computer Engineering Correvio CSL Behring Daiichi Sankyo Doran International Ecodex - Copilote Euraf Eurekam Euro-Pharmat France Pharma Systems Fresenius Kabi France Gallini Gilead Sciences Grifols France Grünenthal GSK HAC Pharma Hospira France Hospitalis Hygie Patrimoine IMSHealth Ircantec Janssen JCE Biotechnology LDH Defer Leo Pharma Les Laboratoires Servier LFB Biomedicaments Lilly France Mach4 Pharma Systems Macopharma Mawdsleys Meda Pharma Merck Serono MSD Mundipharma Mylan Newac Nordic Pharma Norgine Pharma Novartis Novo Nordisk OCP Repartition Octapharma Otsuka Pharmaceutical France Panpharma Pfi zer Pharmatic Phast & Thesorimed Pierre Fabre Primius Lab Ltd Prostrakan Pharma Robotik Technology Roche Sandoz Sanofi & Genzyme SFPC Sofrigam Sun Pharma Swisslog Takeda Teva Pharma Vidal Vifor Pharma 15 Viropharma Hôtel-Musée le Vergeur 13 e siècle - Reims

16 Composition : Patrick Rambourg Impression : Alliance Partenaires Graphiques - Reims A noter dans vos agendas! Réunion de présentation Hopipharm Reims 2015 Hopipharm Reims 2015 sera présenté à tous ses partenaires actuels et à venir le lundi 19 janvier 2015 de 18 h à 19 h 30 au Méditel, 30, boulevard Pasteur à Paris (15 e arrondissement). Merci de faire parvenir au secrétariat du Synprefh (28, boulevard Pasteur Paris) le document de participation dument rempli. Ouverture du site hopipharm.fr pour les réservations de stand 1 er décembre 2014 Ouverture des inscriptions congressistes sur le site synprefh.org 15 janvier 2015 Maison de Champagne Pommery - Reims