Procédure Newsletter. 1. Gestion des listes de diffusion. Se rendre à Activité > Inscrits aux envois par

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1 Procédure Newsletter 1. Gestion des listes de diffusion Se rendre à Activité > Inscrits aux envois par Ici l on peut créer des listes de diffusion et ajouter, modifier, supprimer les abonnés à la newsletter. Vous devez d abord définir la ou vos listes de diffusion. Cliquer sur Configuration des inscriptions à la Newsletter

2 Une première liste de diffusion a été crée Vous pouvez en créer d autre si besoin.

3 2. Gestion des abonnés Se rendre à Activité > Inscrits aux envois par Ici l on peut ajouter, modifier, supprimer les abonnés à la newsletter. On renseigne les différents champs, mettre active au champ Cet inscrit à la newsletter est : active Aucun de notification n est envoyé à l adresse concernée.

4 3. Administration, création, envoi des newsletters Toutes les newsletters existantes sont consultables depuis le menu Edition > Infolettres.

5 Composition d une nouvelle newsletter En cliquant sur Créer une infolettre vous arrivez sur le formulaire de composition ci-dessous : Il vous permet de choisir le modèle pré-composé, de donner un titre à la newsletter, de fournir un chapeau et un texte et de faire éventuellement, une sélection d articles ou rubriques qui seront mis en avant dans la newsletter. A noter que vous ne pouvez pas attacher des documents à la newsletter. Après enregistrement, vous arrivez sur la page de présentation de la newsletter. Vous pouvez alors y associer un logo qui sera éventuellement utilisé dans le modèle pré-composé choisi : [Newsletter] newsletter Afrepa. Tant que votre newsletter n est pas publiée cette page ne présente que le contenu éditorial. Prévisualisation d une newsletter Il faut passer en mode prévisualisation pour voir la mise en forme réalisée par le modèle précomposé qui va utiliser votre contenu éditorial. Cela se fait en cliquant sur le lien Prévisualiser dans le cartouche de gauche. Vous passez alors sur une page spécifique du site public, qui présente votre newsletter dans sa version HTML.

6 Cette prévisualisation vous permet par exemple de vérifier son affichage sur un écran de largeur réduite. Le lien Version HTML vous montre la version qui sera envoyée dans l , alors que le lien Version HTML en ligne vous montre la version qui sera affichée dans le navigateur pour les utilisateurs qui cliquent sur le lien «Voir cette Infolettre dans votre navigateur» présent en début d . Les deux versions sont par défaut très proches et ne se distinguent que par des petits détails masqués dans la version navigateur. Mais vous pouvez complètement les distinguer comme il sera vu par la suite. Si vous avez des modifications à faire suite à cette prévisualisation, vous pouvez retourner modifier la newsletter via le formulaire d édition. A chaque fois que vous faites une modification et enregistrez ou que vous prévisualisez, votre newsletter est recomposée automatiquement à partir du modèle pré-composé et de vos contenus. Test d envoi d une newsletter Une fois composée votre newsletter, vous pouvez la tester en l envoyant par mail. Vous choisissez le mail destinataire (un seul destinataire par envoi) et envoyez la newsletter. Le sujet de la newsletter sera préfixé par [TEST] Publication d une newsletter Après ce test d envoi, vous pouvez alors publier votre newsletter et la passer en mode publié en ligne (comme pour les articles). A partir de ce moment vous ne pourrez plus modifier (simplement) votre newsletter.

7 Envoi de la newsletter Une fois publiée, vous pouvez envoyer cette newsletter à l aide du formulaire d envoi présent après avoir choisi votre groupe d abonnés. Après l envoi, vous avez le nombre de mails de votre groupe d abonnés et le nombre de mails délivrés.